Brainstorming PI II by Lumma Borges https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51 TEMA GERADOR: Análise do Fluxo de documentos e dos processos administrativos. en-us 2021-06-22 18:28:23 UTC 2021-06-22 19:50:48 UTC hello@padlet.com lummaborges https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620185583 Postem aqui as ideias ;)]]> 2021-06-22 18:30:23 UTC https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620185583 https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620187745 Grupo: Gabriel Deus, Inara, Lorena Oliveira, Juliana e Vitória; pensamos em um seminário em que cada grupo representaria um departamento, abordando ferramentas ou mecanismos utilizados para organização/gestão/análise de documentos próprios do setor. Interessante também expor as planilhas que produzimos na UC6.]]> 2021-06-22 18:31:58 UTC https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620187745 https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620212506 O problema central do fluxo de documentos e a demanda normalmente que pode atrapalha o meio de campo Aí entraria para resolver boa parte os programas automáticos que separam é organizam os processos e documentos que chegam ou que vão de forma virtual assim poupando tempo
A GED GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS um sistema que é totalmente especializado na área. Com o uso desse tipo de software, você pode digitalizar os documentos e realizar o acesso online, facilitando a transmissão de dados. Em vez de uma pessoa tirar cópias e entregar os documentos de mão em mão, será preciso apenas digitalizá-los uma vez e disponibilizar a todos os interessados.
Práticas para otimizar o fluxo de documentos são Separação de documentos
Organização de arquivos Armazenamento na nuvem Software de gestão de documentos Digitalização de documentos.
João, Elaine, Maise, Rogério, Lorena, islan 
]]> 2021-06-22 18:49:44 UTC https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620212506 jesusdiogo786 https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620221154 O meu grupo com, Flávia, Diogo, Lucas e Brenna. 

Nos pensamos trazer os erros que as empresas mais comente em questão do fluxo de documentos e como revolver esses erros, representando em uma simulação]]> 2021-06-22 18:55:39 UTC https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620221154 https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620224589 Grupo: Abraão, Gabriel Oliveira, Matheus Ramos, Richard Pereira.
Proposta: Explanar a analise do fluxo de documentos e processos administrativos
1° - Demonstrar por meio de videos cinematográficos  a analise do fluxo de documentos e processos administrativos, contendo cenas roteirizadas e evidenciando com gravação da tela do computador a condução dos documentos. Tudo isso seria em formato dos videos de Tik Tok, com historinhas ou por meio de storys do Instagram.
2° - Uma cartilha com o mesmo conteúdo citado a cima, a plataforma usada poderia ser o Canva ou outro editor de texto. Podendo essa opção ser sincronizada com a anterior.]]> 2021-06-22 18:58:07 UTC https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620224589 lummaborges https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620243437 SITUAÇÃO DE APRENDIZAGEM: Criação da ferramenta para controle e fluxo de documentos dos processos administrativos e comerciais dos departamentos nas Organizações.

 Sugestões: 
Criação do Protótipo: Tela digital; GED (Gestão Eletrônica de Documentos - Software) que permitirá a digitalização dos documentos, acesso online, armazenamento, compartilhamento dos mesmos entre os setores, facilitando a transmissão de dados, controle e fluxo documental.
]]> 2021-06-22 19:12:08 UTC https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620243437 jesusdiogo786 https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620260622 padronização de procedimentos — a sistematização das ações envolvidas nas etapas de tramitação dos documentos estabelece padrões a serem seguidos pelos funcionários, o que dinamiza o seu trabalho;

diminuição de erros — com a padronização de procedimentos e automação de processos, comuns em fluxos eficientes de documentos, ocorre uma redução significativa de erros;

melhor acessibilidade — a definição das etapas do ciclo, com a especificação das responsabilidades operacionais de cada setor, permite que os documentos sejam acessados com maior rapidez;

aumento da segurança — a organização dos documentos de forma padronizada, com o uso de contratos eletrônicos offline e outros arquivos digitais armazenados em nuvem.]]> 2021-06-22 19:25:46 UTC https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620260622 lummaborges https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620285342 Apresentação inicial ( criação do material de apresentação) / pensar no formato de apresentação.  
 
RESPONSÁVEIS: Vitória
° O que é o Projeto Integrador?  
° Indicadores do Projeto Integrador?
* Contribuição da UC4 + UC5  
° Tema gerador?  
° Marcas formativas SENAC  

Apresentação do Projeto / desenvolvimento  
 
Parte 1 
RESPONSÁVEIS: Lorena Oliveira, João Almeida
° PERGUNTAS  
- Como foi feito o diagnóstico inicial mercadológico? (pesquisa de mercado)  
- O que levou a escolha do projeto?  
- Por que pensaram nesse projeto?  

Parte 2  
RESPONSÁVEIS: Elaine, Matheus, Richard, Vitória, David.
° Proposta de valor ( o que será entregue para o mercado / nome do projeto)  
° Público alvo  
° Quais são as vantagens e benefícios? (mercado, empresas e usuários / clientes)  
° Funcionalidade do produto mais especificações técnicas  
° Quais são os resultados esperados?  
° Quais as marcas formativas do SENAC presentes no projeto?  

Parte 3
* Solução - Resultados - (Exposição)
- Inara, Gabriel Deus, Juliana, Flávia, Euller, Diogo, Lorena Lopes, Iris, Klevia

° Criação e desenvolvimento do protótipo mais materiais da produção visual.  
RESPONSÁVEIS: Thales, Abraao, Gabriel Oliveira

Parte 4 
RESPONSÁVEIS: 
° Formato de apresentação (como apresentar? O que fazer? Como envolver os participantes na apresentação?) 
RESPONSÁVEIS: Maise, Brenna, Brenda, Rogerio.

Parte 5  
RESPONSÁVEIS: Artur, Islan, Lucas.
° Pensar em algo que finalize o projeto (pode ser: um jogo, um quiz, dinâmica, pesquisa de satisfação, enquete).  

]]> 2021-06-22 19:44:26 UTC https://padlet.com/lummaborges/3eucskb8gygvhg51/wish/1620285342