La elección dependerá de las necesidades específicas del proyecto, la metodología de trabajo y los requisitos del equipo. Es importante seleccionar una herramienta que permita una buena gestión de los cambios y que se integre con otras herramientas utilizadas en el proyecto.

1.-Aprobar Cambios: Una vez se ha analizado el impacto del cambio, se debe tomar una decisión. Si se acepta el cambio, tras negociarlo con el cliente, se continuará con la actividad de implementar el cambio. En caso contrario, se deberá negociar con el cliente el siguiente paso a realizar.

2.-Planear Cambio: Después de tener una aprobación formal del cambio aceptado se planea el tiempo necesario y los recursos necesarios para llevar a cabo el cambio aprobado.

 3.-Realizar Cambio: Una vez se planea el cambio aprobado se debe realizar las modificaciones necesarias a todos los productos que resulten afectados por dicho cambio.

 4.-Revisar Cambio: Una vez se realice el cambio es recomendable hacer una verificación por parte del líder para identificar que el requerimiento incluye todos los cambios solicitados y que fueron aprobados.

 5.-Actualizar: Es recomendable utilizar el nuevo requerimiento como línea base, esto con el fin de trabajar siempre sobre la última versión del requerimiento.

 6.-Informar: Una vez se realice la modificación de la solicitud se debe informar a los interesados que el cambio ya está realizado para que sea verificado por el cliente.