https://padlet.com/getter_motsar/3bru65qv20lc Kokkuvõtvad vastused esitatud küsimustele. en-us 2017-12-06 06:47:07 UTC 2025-10-02 23:04:23 UTC hello@padlet.com getter_motsar https://padlet.com/getter_motsar/3bru65qv20lc/wish/213588482 Hävitamisakt on dokumentide hävitamise dokumenteerimise vorm. See sisaldab: 
*sarja tähis – märgitakse dokumentide loetelus nimetusele vastav tähis; 
*nimetus või pealkiri – märgitakse toimiku(te) pealkiri; 
*piirdaatumid – toimiku(te) algus- ja lõppdaatumid; 
*hulk – digitaaldokumentide puhul märgitakse toimikus olevate dokumentide hulk, pabertoimikute puhul säilikute või registraatorite arv; 
*säilitustähtaeg – märgitakse dokumentide loetelus kehtestatud säilitustähtaeg; 
*viide hindamisotsustele – märgitakse viide Rahvusarhiivi hindamisotsusele, mille alusel puudub antud dokumentidel arhiiviväärtus; 
*teabekandja- märgitakse dokumentide asukoht ja kandja (nt DHS, paber, CD jms) 
*kuidas hävitamine teostatakse, kes ja kuna teostab. Hävitamisakti peab vormitama selleks, et dokumenteerida hävitamist – et see tegevus oleks hiljem tõendatav. ]]> 2017-12-06 07:00:16 UTC https://padlet.com/getter_motsar/3bru65qv20lc/wish/213588482 getter_motsar https://padlet.com/getter_motsar/3bru65qv20lc/wish/213588617 Mida pikem on dokumentide säilitustähtaeg, seda kvaliteetsemaid lähtematerjale (pabereid,kontoriseadmeid, kirjutusvahendeid jm) ja säilitusmaterjale tuleb nende loomisel jakorrastamisel kasutada. Reeglina on dokumentide loomisel juba teada nendest moodustuvatesarjade säilitustähtaeg, mis ongi peamine alus valikute ja otsuste tegemisel uute dokumentideloomisel ja edasisel füüsilisel korrastamisel.]]> 2017-12-06 07:01:29 UTC https://padlet.com/getter_motsar/3bru65qv20lc/wish/213588617 getter_motsar https://padlet.com/getter_motsar/3bru65qv20lc/wish/213588672 Säilitustähtaja määramisel lähtutakse järgnevast: 
* dokumendi väärtus – esmane ehk praktiline väärtus, teisene ehk lisaväärtus; 
* arhiiviväärtus; 
*avaliku arhiivi kogumisallikad ja mittekogumisallikad; 
*aeg, mille jooksul on kohustus vastuvõetud otsuseid, tehinguid ja toiminguid tõestama; 
* liiga lühikese säilitustähtajaga dokument hävitatakse siis, kui neil on veel praktilist väärtust; 
*liiga pikk aeg raiskab asutuse ressursse.
Säilitustähtaeg peab näitama, kui väärtuslik on dokumendis sisalduv teave asutusele. Lähtutakse ka õigusaktidest. Nt „Raamatupidamisseadus“, „Töölepinguseadus“ jne ]]> 2017-12-06 07:02:07 UTC https://padlet.com/getter_motsar/3bru65qv20lc/wish/213588672 getter_motsar https://padlet.com/getter_motsar/3bru65qv20lc/wish/213588784 Dokumentide eraldamine arhiivi nende säilitamiseks.Siis, kui esmane vajadus dokumentide kasutamise järele on kadunud, kuid neid ei tohi veelhävitada (s.t. nende säilitustähtaeg ei ole möödunud), on otstarbekas dokumendid digitaalsestdokumendihalduse süsteemist (sh.majandustarkvarast) välja võtta ja arhiveerida.]]> 2017-12-06 07:03:32 UTC https://padlet.com/getter_motsar/3bru65qv20lc/wish/213588784 getter_motsar https://padlet.com/getter_motsar/3bru65qv20lc/wish/213588816 Toiming, mille käigus dokumendid füüsiliselt hävitatakse või kustutatakse elektroonilisessüsteemis nii, et neid ei ole edaspidi võimalik taastada. Etapid: säilitustähtaja möödumine, hävitamiseks eraldatavate dokumentide valimine,dokumentide eraldamine hävitamiseks, akti vormistamine ja allkirjastamine hävitamise kohta,hävitamine.]]> 2017-12-06 07:03:48 UTC https://padlet.com/getter_motsar/3bru65qv20lc/wish/213588816 getter_motsar https://padlet.com/getter_motsar/3bru65qv20lc/wish/213589173  Digitaalandmete turvaline hävitamine peab hõlmama nii andmekandjatehävitamist kui ka neile salvestatud andmete turvalist kustutamist. 
* Korduvkirjutatavale andmekandjale salvestatud andmeid võib hävitada andmete kustutamise — täpsemalt öeldes uute andmetega ülekirjutamise — teel. 
*Andmekandjale püsivalt salvestatud andmeid saab hävitada ainult andmekandja füüsilise hävitamise teel. *Korduvkirjutatavatelt defektsetelt andmekandjatelt saab andmeid turvaliselt hävitada samuti ainult andmekandja füüsilise hävitamise teel. ]]> 2017-12-06 07:06:42 UTC https://padlet.com/getter_motsar/3bru65qv20lc/wish/213589173