Jornadas de seguimiento KA2 2022 by SEPIE https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2 SEPIE en-us 2024-05-06 10:45:19 UTC 2024-05-08 15:11:07 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f1ea-1f1fa.png GT 1 anasanchezg3 https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465872

  • Herramientas de gestión, grupos de trabajo destinados a aspectos específicos del proyecto.

    Dificultad y posible solución: Un socio no puede asistir a una reunión presencial y no se sabe cómo declarar esto en el presupuesto --> Declarar en el informe final la realidad y no distribuir el pago a este socio. No se debe declarar una reunión virtual como presencial.

    • Calidad insuficiente en los resultados del proyecto ---> Realizar acuerdos informales con los socios (intercambio de tareas) para conseguir la calidad prevista.

    1. Metodología puesta en marcha

      Dificultad y posible solución: Problemas con la comunicación con los socios --> Empatía, tolerancia y un poco de mano izquierda; Conflictos con las leyes de los países de alguno de los socios --> Recordar que en caso de conflicto prevalece la ley europea.


    2. Temas relacionados con el presupuesto

      Dificultad y posible solución: En el presupuesto estimativo, se calcularon los costes sin tener en cuenta la inflación. Los socios se quejan de que los fondos no son suficientes --> Hacer uso del paquete de trabajo de gestión y cofinanciación / Redactar un buen acuerdo interno que cubra estas contingencias / Buscar posibles soluciones dentro del convenio.

      • Uso de presupuesto para actividades no subvencionables por parte de los socios --> Especificar la necesidad de cumplir el acuerdo interno, sobre todo lo que se refiere a las reuniones presenciales.

      • Solo hay un única persona dedicada en cuerpo y alma al proyecto --> Formar un buen equipo Erasmus.

      • Discrepancias en el reparto y distribución de pagos a los socios. Se propone vincular el pago a los resultados o a los informes--> Empatía, negociación, debate.

      • Traducción de convenios al idioma de los socios --> Traducir el convenio informalmente con herramientas a tal efecto para informar a los socios / Realizar traducción profesional a cargo del paquete de gestión.

      • Los socios no contratan el seguro de viaje adecuado --> el coordinador debe vigilar y pedir la documentación del seguro.



    3. Enmiendas

      Dificultad y posible solución: Dificultad cuando hay un alta y baja de socios --> Tener una buena red de contactos / Distribuir las tareas entre el resto de socio o buscar otro socio del mismo país y con el mismo perfil


    4. Plazos, diagrama de Gantt

      Dificultad y posible solución: Falta de consecución y/o retraso en objetivos y resultados por parte de los socios --> El coordinador se ve obligado a asumir más tareas.


    5. Otros

      Dificultad y posible solución: Resultados del proyecto: Mantener la comunicación periódica con los socios en lo que se refiere a los resultados--> Dar visibilidad a los socios en los resultados del proyecto (etiquetarles en las redes, que aparezcan en la web y notas de prensa...)

    6. Resultados: Es difícil valorar el impacto a la mitad del proyecto --> Recopilar evidencias entre todos para publicar en redes sociales. Uso de la herramienta Hootsuite. fomentar la autonomía de los socios. Valorar recurrir a la inteligencia artificial.

      • Es muy complicado conseguir seguidores en redes sociales en un corto espacio de tiempo y algunos socios se negaban a abrir un nuevo perfil específico / Medir el impacto del proyecto por visitas no es un indicador fiable-> Abrir redes sociales con perfil de relaciones internacionales / Tratar de publicar contenido y mantener las redes actualizadas.



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  • Herramientas de gestión, grupos de trabajo destinados a aspectos específicos del proyecto.

    Dificultad y posible solución:


  • Metodología puesta en marcha

    Dificultad y posible solución:


  • Temas relacionados con el presupuesto

    Dificultad y posible solución:


  • Enmiendas

    Dificultad y posible solución:


  • Plazos, diagrama de Gantt

    Dificultad y posible solución:


  • Otros

    Dificultad y posible solución:


    • ]]>     2024-05-06 10:45:19 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465873     GT 3 anasanchezg3 https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465874

  • Herramientas de gestión, grupos de trabajo destinados a aspectos específicos del proyecto.

    Dificultad y posible solución:


  • Metodología puesta en marcha

    Dificultad y posible solución:


  • Temas relacionados con el presupuesto

    Dificultad y posible solución:


  • Enmiendas

    Dificultad y posible solución:


  • Plazos, diagrama de Gantt

    Dificultad y posible solución:


  • Otros

    Dificultad y posible solución:


    • ]]>     2024-05-06 10:45:19 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465874     GT 4 210 anasanchezg3 https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465875

  • Herramientas de gestión, grupos de trabajo destinados a aspectos específicos del proyecto.

    Dificultad y posible solución:


  • Metodología puesta en marcha

    Dificultad y posible solución:


  • Temas relacionados con el presupuesto

    Dificultad y posible solución:


  • Enmiendas

    Dificultad y posible solución:


  • Plazos, diagrama de Gantt

    Dificultad y posible solución:

    Comienzo del proyecto, firma del convenio. Posible prórroga.

    Comienzo de actividades - firma del convenio - justificación en el IF

  • Otros

    Dificultad y posible solución:

    IF en BM. Cambio de las fechas de las actividades.


    • ]]>     2024-05-06 10:45:19 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465875     GT 1 anasanchezg3 https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465876

  • Distribución efectiva de responsabilidades y tareas

    Dificultad y posible solución:


  • Reuniones transnacionales

    Dificultad y posible solución:


  • Altas/Bajas de socios

    Dificultad y posible solución:


  • Herramientas de comunicación interna

    Dificultad y posible solución:


    • ]]>     2024-05-06 10:45:19 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465876     GT 2 anasanchezg3 https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465877

  • Distribución efectiva de responsabilidades y tareas

    Dificultad y posible solución:

    Especificar en el convenio entre los socios que el perjuicio es para todos los socios si no se cumplen la tareas.

    1.Dificultad: tareas personales y tareas que conllevan gastos que un socio se niegue a llevarlo a cabo.

    Solución: tener un acuerdo entre los socios y el coordinador se acaba encargando de ir "detrás" recordando las obligaciones acordadas

  • Dificultad: reunión no prevista (presencial) sobre la gestión del proyecto

    Solución: se puede justificar con los gastos del paquete de gestión.

  • Problema: Redistribución de tareas/presupuesto entre socios dentro de un WP.

    Solución: Hay que hacer una SC - supone una enmienda. Debe estar justificado y no puede suponer que se reduzca o se condicione la calidad de lo que fue aprobado en la solicitud.

    Importante: los socios son la entidades, no las personas.

    Los gastos del proyecto están para que se afronten los imprevistos que puedan suceder

  • Reuniones transnacionales

    Dificultad y posible solución:

    1.Socio que no va a la reunión (en varias ocasiones) pero que como tiene reservado hotel y viaje hay que pagarle los gastos realizados.

    Solución: si aportan la documentación, hay que confiar. Recomendación: NO VOLVER A TRABAJAR CON ESTE SOCIO

    2.


  • Altas/Bajas de socios

    Dificultad y posible solución:

    Si hay una baja de socio y no se acepta desde la AN: solución: asumir tareas por otros socios (si es posible), dar de baja el proyecto?

    Importante hacer una buena elección de socios



  • Herramientas de comunicación interna

    Dificultad y posible solución:

    Grupos de whatsapp para cosas mas informales pero mejor usar correo electrónico para las cosas mas importantes.

  • Para reuniones virtuales, grabar con el consentimiento de todos los socios.


    • ]]>     2024-05-06 10:45:19 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465877     GT 3 anasanchezg3 https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465878

  • Distribución efectiva de responsabilidades y tareas

    Dificultad y posible solución:


  • Reuniones transnacionales

    Dificultad y posible solución:


  • Altas/Bajas de socios

    Dificultad y posible solución:


  • Herramientas de comunicación interna

    Dificultad y posible solución:


    • ]]>     2024-05-06 10:45:19 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465878     GT 4 210 anasanchezg3 https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465879

  • Distribución efectiva de responsabilidades y tareas

    Dificultad y posible solución:

    Gestión de pagos. Que el coordinador se encargue de pagar, reservar hoteles, billetes, etc.

    Falta de trabajo de un socio - pagar después de realizar la actividad. 40 al principio, 40 II, 20 IF.

  • Reuniones transnacionales

    Dificultad y posible solución:


  • Altas/Bajas de socios

    Dificultad y posible solución:


  • Herramientas de comunicación interna

    Dificultad y posible solución:


    • ]]>     2024-05-06 10:45:19 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981465879     GT 1 SEPIEERASMUS https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981478462

  • Logros alcanzados del proyecto, posibles maneras de paliar deficiencias en su consecución

    Dificultad y posible solución:


  • Capacidad de abordar con éxito a los objetivos y prioridades de la acción

    Dificultad y posible solución:


  • LTTs, reconocimiento y validación de los resultados de aprendizaje

    Dificultad y posible solución:


  • Sinergias entre ámbitos

    Dificultad y posible solución:

    • ]]>     2024-05-06 10:59:26 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981478462     GT 1 SEPIEERASMUS https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981482696

  • Impacto en las organizaciones y participantes

    Dificultad y posible solución:


  • Impacto fuera de las organizaciones participantes

    Dificultad y posible solución:


  • Evaluación de los hitos del proyecto

    Dificultad y posible solución:


  • Éxito en la difusión de los resultados

    Dificultad y posible solución:


  • Plan de sostenibilidad

    Dificultad y posible solución:


  • Disponibilidad gratuita y promoción de materiales a través de licencias abiertas

    Dificultad y posible solución:


    • ]]>     2024-05-06 11:04:11 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981482696     GT 2 SEPIEERASMUS https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981486024

  • Logros alcanzados del proyecto, posibles maneras de paliar deficiencias en su consecución

    Dificultad y posible solución:


  • Capacidad de abordar con éxito a los objetivos y prioridades de la acción

    Dificultad y posible solución:


  • LTTs, reconocimiento y validación de los resultados de aprendizaje

    Dificultad y posible solución:


  • Sinergias entre ámbitos

    Dificultad y posible solución:

    • ]]>     2024-05-06 11:07:46 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981486024     GT 3 SEPIEERASMUS https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981486287

  • Logros alcanzados del proyecto, posibles maneras de paliar deficiencias en su consecución

    Dificultad y posible solución:


  • Capacidad de abordar con éxito a los objetivos y prioridades de la acción

    Dificultad y posible solución:


  • LTTs, reconocimiento y validación de los resultados de aprendizaje

    Dificultad y posible solución:


  • Sinergias entre ámbitos

    Dificultad y posible solución:

    • ]]>     2024-05-06 11:08:06 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981486287     GT 2 SEPIEERASMUS https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981486521

  • Impacto en las organizaciones y participantes

    Dificultad y posible solución:


  • Impacto fuera de las organizaciones participantes

    Dificultad y posible solución:


  • Evaluación de los hitos del proyecto

    Dificultad y posible solución:


  • Éxito en la difusión de los resultados

    Dificultad y posible solución:


  • Plan de sostenibilidad

    Dificultad y posible solución:


  • Disponibilidad gratuita y promoción de materiales a través de licencias abiertas

    Dificultad y posible solución:


    • ]]>     2024-05-06 11:08:25 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981486521     GT 3 SEPIEERASMUS https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981486901

  • Impacto en las organizaciones y participantes

    Dificultad y posible solución:


  • Impacto fuera de las organizaciones participantes

    Dificultad y posible solución:


  • Evaluación de los hitos del proyecto

    Dificultad y posible solución:


  • Éxito en la difusión de los resultados

    Dificultad y posible solución:


  • Plan de sostenibilidad

    Dificultad y posible solución:


  • Disponibilidad gratuita y promoción de materiales a través de licencias abiertas

    Dificultad y posible solución:


    • ]]>     2024-05-06 11:08:43 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981486901     GT 4 210 SEPIEERASMUS https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981505452

  • Logros alcanzados del proyecto, posibles maneras de paliar deficiencias en su consecución

    Dificultad y posible solución:


  • Capacidad de abordar con éxito a los objetivos y prioridades de la acción

    Dificultad y posible solución:


  • LTTs, reconocimiento y validación de los resultados de aprendizaje

    Dificultad y posible solución:


  • Sinergias entre ámbitos

    Dificultad y posible solución:

    • ]]>     2024-05-06 11:29:28 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981505452     GT 4 210 SEPIEERASMUS https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981507765

  • Impacto en las organizaciones y participantes

    Dificultad y posible solución:

    Llegar a otros públicos mediante las plataformas, pero no todo el mundo tiene acceso a ellas. Se disminuye el impacto posible.

  • Impacto fuera de las organizaciones participantes

    Dificultad y posible solución:


  • Evaluación de los hitos del proyecto

    Dificultad y posible solución:


  • Éxito en la difusión de los resultados

    Dificultad y posible solución:


  • Plan de sostenibilidad

    Dificultad y posible solución:


  • Disponibilidad gratuita y promoción de materiales a través de licencias abiertas

    Dificultad y posible solución:


    • ]]>     2024-05-06 11:32:05 UTC https://padlet.com/dramaticassistfoundation/jornadaska2/wish/2981507765