Herramientas para el trabajo colaborativo by Erika Sanchéz

Hace referencia a todo el trabajo que hacemos con otras personas cuando no las tenemos delante.

erikita1sanz — 2024-05-18 04:39:33 UTC

Una de las características de trabajar virtualmente es:

Lo que se hace fuera de la oficina a menudo, sea a tiempo o parcial.
Trabajar desde casa, solo cuando es necesario, ya sea por mal tiempo o enfermedades.
Viajar con frecuencia, en este caso, se necesita de un equipo para estar en contacto.

Dentro del trabajo colaborativo, es necesario ser flexible y cumplir con ciertas características.

erikita1sanz — 2024-05-18 04:53:07 UTC

Definir tareas:

erikita1sanz — 2024-05-18 05:10:16 UTC

Normalmente se aplica cuando se está en un proyecto y se le quiere dar formalidad con los compañeros de trabajo, lo más factible es redactar una "Carta de compromiso virtual", en el cual, cada integrante pueda realizar su aportación desde sus conocimientos, tales como: fechas, objetivos, alcances, recursos, entre otros.

Responsabilidades

erikita1sanz — 2024-05-18 06:11:07 UTC

Hacer que cada persona disponga de una tarjeta de responsabilidades, en la cual se debe anotar la siguiente información: responsabilidades generales, horario de trabajo, tareas clave y resultados e hitos de lo que participa, estas tarjetas pueden realizarse en Word, correos, wiki o foros.

Código de conducta compartido.

erikita1sanz — 2024-05-18 06:41:54 UTC

Se encarga de fijar límites con el equipo de trabajo, con la finalidad de tener una mejor organización y por ende, terminar los trabajos en tiempo y forma, para ello, es necesario cumplir con: horario, delegar, cooperar, cumplir con protocolos e imprevistos.

Estos recursos juegan un papel muy importante, dentro del trabajo colaborativo, puesto que, debemos estar conectados a internet, para poder acceder a reuniones, comunicarnos con nuestros compañeros.

erikita1sanz — 2024-05-18 06:59:59 UTC

Sin embargo, debemos tener en cuenta, que en ocasiones, la conexión se puede perder, lo que podría ocasionar frustración al solucionar el problema, debido a ello, se llegan a tener citas canceladas, lo que conlleva a atrasar el trabajo, es por ello que, debemos considerar algunos recursos tecnológicos eficientes.

Una de las herramientas esenciales, que nos pueden ayudar para tener una comunicación eficaz, son: Laptop o tablets, teléfono, correo electrónico.

erikita1sanz — 2024-05-18 07:08:36 UTC

Ventajas

erikita1sanz — 2024-05-18 21:47:23 UTC

Permite adaptarse, de acuerdo a nuestras necesidades.
Los horarios pueden ser flexibles.
Utilizar con más frecuencia los dispositivos móviles para comunicarnos con nuestro equipo.
Falta de socialización con nuestros compañeros de manera presencial.
Identificar con que compañeros es más ameno trabajar.

Desventajas

erikita1sanz — 2024-05-18 21:49:36 UTC

Las videollamadas con nuestros superiores son de manera inesperada.
Evitar detalles técnicos dentro de los horarios laborales.
Se crea momentos de ansiedad, debido a detalles técnicos.
Mas vigilancia, en cuanto a los avances de nuestro trabajo.

Ahora bien, para almacenar archivos compartidos en tiempo real, se sugiere trabajar en Drive o en Dropbox.

erikita1sanz — 2024-05-19 00:58:10 UTC

https://www.youtube.com/watch?v=cLVs-HHXyjM

Para tener un mejor trabajo colaborativo, es importante, considerar algunas cuestiones:

erikita1sanz — 2024-05-19 01:03:29 UTC

Canales de comunicación: la interacción se da por teléfono, correo electrónico, WhatsApp, entre otros.
Disponibilidad: buscar la herramienta en la que tendremos mayor facilidad para localizarnos.
Reuniones: estar disponible a las videollamadas que se dispongan.
Material: facilidad para compartir y almacenar la información.

ricardosistemasinformaticos — 2024-05-19 02:25:58 UTC

Me gustaría añadir los siguientes rasgos que presentan los trabajos colaborativos.

Todas las personas aportan y construyen para obtener un resultado.
Se logra llegar a un objetivo haciendo aportes progresivos.
Se trabaja con una o más personas.
Las reglas del trabajo suelen hacerlas los mismos integrantes.
Se dividen y distribuyen los trabajos.
No necesariamente se colabora con el compañero, la tradición es que cada uno hace su parte y luego se une.

Los retos de colaborar virtualmente

omyrjso — 2024-05-19 02:28:06 UTC

El hecho de casi todo el mundo trabaje hoy en día a distancia en algún momento de su carrera no implica que sepamos cómo se hace. Los hábitos que te resultan útiles en la oficina no siempre tendrán sentido cuando estés en remoto. ¿Qué cambios son más difíciles de aplicar?

Observa el mapa mental que he elaborado con los 5 retos que menciona la lectura.

El trabajo colaborativo es una forma de organización que permite la elaboración de tareas en la que varias personas trabajan juntas de manera coordinada para alcanzar un objetivo común y en ocasiones sin necesidad de estar en el mismo espacio.

sophiacortesvidal — 2024-05-19 02:48:18 UTC

El trabajo colaborativo es común en diversos ámbitos, como en el ámbito educativo, profesional y comunitario, y se ha visto potenciado con el uso de tecnologías que facilitan la comunicación y la gestión de proyectos en equipo.

sophiacortesvidal — 2024-05-19 02:49:33 UTC

Dentro de las ventajas que podemos destacar del trabajo colaborativo tenemos:

Mayor creatividad
Mejora en la toma de decisiones
incremento en la productividad
Mayor motivación
Mejora y favorece la comunicación
Distribución equitativa de la carga de trabajo
Resolución efectiva de problemas

sophiacortesvidal — 2024-05-19 02:51:08 UTC

Pese a todos los puntos buenos a destacar nos podemos encontrar con algunos retos como bien señalan y menciono algunos:

Desigualdad de aportaciones
Conflictos interpersonales
Dificultad de coordinación
Toma de decisión lenta
Problemas de liderazgo
Pero no hay reto del que no se pueda sobresalir sin una planificación adecuada y comunicación efectiva.

sophiacortesvidal — 2024-05-19 02:53:08 UTC

Hago una aportación mas pequeña a todo lo que ya señalan destacando algunas herramientas que permiten el trabajo colaborativo: ZOOM, Google meet, Trello, Google Docs, Hojas de cálculo de Google, Google chat, Drive, Classroom, entre otras, siendo estas las de mi mayor agrado para trabajar y organizar mis actividades.

sophiacortesvidal — 2024-05-19 02:55:18 UTC

Concuerdo contigo en los puntos que señalas, hay que estas listo para la hora del trabajo colaborativo, así lograremos una participación armónica y con el mínimo de detalles.

lopezcinthya220 — 2024-05-19 03:06:52 UTC

Algunos de los retos a los que nos podemos enfrentar.

Que todos los miembros del equipo estén en la misma página y comprendan claramente los objetivos, tareas y expectativas.
Garantizar que las tareas se asignen de manera equitativa.
Fomentar relaciones de confianza entre los miembros del equipo.
Aprovechar al máximo las herramientas y plataformas tecnológicas.
Mantener el compromiso de todos los miembros del equipo de trabajo.

lopezcinthya220 — 2024-05-19 03:10:54 UTC

Es muy importante tomar en cuenta muchos aspectos para iniciar un trabajo colaborativo. En este video menciona algunos pasos que también podríamos usar para iniciar un trabajo colaborativo.

ricardosistemasinformaticos — 2024-05-19 17:38:23 UTC

Podemos decir que las expectativas descritas fomentan una didáctica diferente y más flexible, pero que requiere una sólida planificación. Considero que es esencial que la organización del entorno, las estrategias de trabajo, la presentación de los contenidos, las actividades y las instrucciones estén bien adaptadas al entorno de trabajo.

ricardosistemasinformaticos — 2024-05-19 17:46:23 UTC

Los recursos tecnológicos son esenciales para el trabajo colaborativo, ya que no solo facilitan la enseñanza y el aprendizaje a distancia, sino que también potencian la interacción, la colaboración y el acceso a una educación más inclusiva y personalizada. Es indispensable identificar primero las herramientas disponibles y evaluar su capacidad de trabajo para optimizar su uso en el entorno de trabajo.

Importancia

migueladamepalafox — 2024-05-19 19:11:46 UTC

En un mundo cada vez más globalizado y digitalizado, las herramientas para el trabajo colaborativo se han vuelto esenciales para optimizar la productividad, mejorar la comunicación y fomentar la innovación. Permiten a los equipos compartir información en tiempo real, coordinar actividades, gestionar proyectos y resolver problemas de manera más rápida y eficaz

Tipos de herramientas

migueladamepalafox — 2024-05-19 19:15:55 UTC

1.- Comunicación y Mensajería

2.- Gestión de Proyectos y Tareas

3.- Documentación y Edición Colaborativa

4.- Almacenamiento y Compartición de Archivos

5.- Videoconferencias y Reuniones Virtuales

6.- Pizarras Digitales y Brainstorming

7.- Documentación y Wikis

ricardosistemasinformaticos — 2024-05-19 21:39:59 UTC

Los desafíos principales que enfrentamos en el trabajo colaborativo son diversos y pueden clasificarse en varios aspectos clave: comunicación efectiva, organización adecuada, compromiso y motivación sostenida, establecimiento de confianza entre los miembros del equipo, así como los retos inherentes al hardware y software utilizados por el equipo.

2024-05-19 21:43:04 UTC

Es el trabajo que realizamos con otras personas, aunque estas no se encuentren en nuestro mismo espacio físico, es decir que trabajas fuera de la oficina, directamente desde casa o si te encuentras viajando. Y para que esto pueda llevarse a cabo es sumamente necesario el apoyo de las herramientas digitales.

ricardosistemasinformaticos — 2024-05-19 21:50:40 UTC

Considero indispensable seguir una serie de pasos antes de comenzar cualquier proyecto colaborativo. Esto no solo previene futuras problemáticas, sino que también fortalece las relaciones dentro del equipo y mejora la calidad del trabajo conjunto