Según Kendall & Kendall (2011), la correcta identificación de estas necesidades forma parte de la fase de planeación del proyecto, donde se determinan los recursos físicos (hardware) y lógicos (software) que garantizan el desempeño eficiente del sistema.

El hardware incluye componentes como CPU, memoria RAM, almacenamiento, dispositivos de entrada y salida, mientras que el software abarca el sistema operativo, programas de aplicación, herramientas de desarrollo y utilitarios que permiten la ejecución de tareas específicas.

Determinar correctamente estas necesidades permite:

- Garantizar la compatibilidad entre software y hardware.

- Optimizar el rendimiento de las aplicaciones.

- Ajustar el presupuesto del proyecto sin desperdiciar recursos.

- Prevenir fallas técnicas durante la implementación.

- Facilitar la actualización y el mantenimiento del sistema en el futuro.

En resumen, conocer estas necesidades asegura el éxito del sistema informático, su funcionalidad y la satisfacción del usuario final.

1- Identificar las necesidades del usuario final antes de adquirir equipo o software.

2- Analizar los requerimientos del sistema, determinando las tareas que se ejecutarán.

3- Comparar especificaciones técnicas del hardware disponible en el mercado.

4- Evaluar la compatibilidad entre hardware y software.

5- Realizar pruebas piloto para validar el rendimiento.

6- Documentar los costos y beneficios de cada componente.

7- Asegurar soporte técnico y actualizaciones continuas.

Estas acciones garantizan que los recursos sean adecuados, oportunos y sostenibles, alineados con los objetivos del proyecto informático.

- Adecuada: responde a los requerimientos reales del sistema.

- Eficiente: maximiza el rendimiento con el menor costo posible.

- Escalable: permite actualizaciones futuras sin sustituir todo el sistema.

- Confiable: proveniente de marcas o desarrolladores con soporte técnico.

- Documentada: todo recurso debe estar registrado en la planeación del proyecto.

Kendall & Kendall enfatizan que la evaluación técnica y económica de los recursos debe realizarse antes de la implementación para evitar errores costosos y asegurar la estabilidad del sistema.

Un sistema bien planificado considera desde el inicio los recursos físicos y lógicos necesarios, lo que garantiza eficiencia, compatibilidad y un uso racional del presupuesto.

Por tanto, la elección adecuada de hardware y software no solo mejora el desempeño del sistema, sino que también asegura su éxito a largo plazo.

https://www.ibm.com/docs/es/wxs/8.6.1?topic=overview-hardware-software-requirements

https://learn.microsoft.com/es-es/windows-server/remote/multipoint-services/hardware-and-performance-recommendations