Ngoài ra, Ban Tổ chức sẽ bố trí thêm chỗ ngồi tại tầng 2 của Hội trường chính. Những phụ huynh 2 đến sớm sẽ được sắp xếp chỗ ngồi tại tầng 2 này cho đến khi kín chỗ, các phụ huynh còn lại đến sau sẽ theo dõi tại Hội trường phụ. Dựa trên tình hình thực tế, sau khi các sinh viên khác đã nhận bằng và ra về cùng phụ huynh, Ban Tổ chức sẽ điều phối phụ huynh 2 ở Hội trường phụ di chuyển sang Hội trường chính để theo dõi sinh viên lên nhận bằng.

Ở TTHNQG, BTC sẽ luôn bố trí nhân sự hướng dẫn cho sinh viên và các bậc phụ huynh trong quá trình di chuyển, đảm bảo người tham dự sẽ có trải nghiệm thuận tiện và trọn vẹn nhất.

Ban Tổ chức sẽ quy định rõ số ghế cho từng đối tượng, do đó sinh viên cần đọc kỹ các hướng dẫn về các loại mã số được ghi trên vòng tay để thực hiện đúng theo quy định.

Em xin cảm ơn trước ạ!

Tuy nhiên mình đang thấy thời gian đóng cửa check in quá sớm, 7h. Vậy thì trường hợp 7h vẫn đứng xếp hàng để đợi check in thì sao, các bạn có đảm bảo cứ 7h vào hàng check in là sẽ được vào không ạ?

Thứ hai, ngành của mình theo timeline được trao bằng cuối cùng, tên của mình cũng gần cuối. Nếu mình muốn chụp cùng người thân thì phải đợi đến 12h trưa (thời tiết nắng nóng) và thời gian trống ở giữa quá nhiều, trong khi mình có thể tận dụng thời gian đó. Mình sẽ không phản đối nếu đến lượt ngành của mình các bạn điểm danh không thấy tên sẽ huỷ slot nhận bằng, tuy nhiên mình mong HSV có thể linh hoạt cho phép đi ra theo nhu cầu cá nhân.

Mong HSV sớm phản hồi. Mình chân thành cảm ơn!

Thân ái.

Em có một thắc mắc liên quan đến khung giờ 09h25-11h55 trong timeline của buổi lễ nên mong BTC có thể giải đáp giúp em ạ.

Theo em hiểu thì đây là khoảng thời gian diễn ra cả lễ trao bằng, bế mạc chương trình và thời gian sinh viên cùng người thân chụp ảnh tự do. Tuy nhiên, em vẫn chưa rõ các hoạt động này diễn ra theo trình tự như thế nào và sinh viên có được ra/vào hội trường trong khoảng thời gian này hay không.

Cụ thể, em thuộc ngành Truyền thông quốc tế, nên em dự kiến sẽ được lên sân khấu nhận bằng vào khoảng 10h30 (thời gian thực tế có thể thay đổi). Sau khi đã hoàn thành phần nhận bằng, em muốn hỏi:

• Nếu em và người thân đã có vòng tay ra khỏi hội trường để chụp ảnh trong khuôn viên Học viện thì có được phép không ạ?

• Sau khi ra ngoài để chụp ảnh, em và người thân có được quay trở lại hội trường để tiếp tục theo dõi chương trình hay không, hay khi đã ra ngoài thì sẽ không được vào lại?

• Trong trường hợp em ra ngoài sau khi nhận bằng thì em có thể ra về luôn nếu không có nhu cầu quay lại hội trường không ạ?

Ngoài ra, em cũng đang băn khoăn về việc sắp xếp thời gian mời người thân và bạn bè không có vòng tay đến chụp ảnh cùng. Hiện em đang cân nhắc giữa hai phương án:

Phương án 1: Sau khi em nhận bằng xong (dự kiến khoảng 10h30), em và người thân có vòng tay sẽ ra ngoài hội trường để chụp ảnh, đồng thời hẹn những người thân, bạn bè không có vòng tay đến để chụp ảnh cùng ngay lúc đó.

Phương án 2: Em sẽ ở lại tham dự chương trình đến khi kết thúc hoàn toàn (11h55), sau đó mới cùng người thân có vòng tay ra ngoài gặp những người thân, bạn bè không có vòng tay để chụp ảnh.

Vì vậy, em muốn hỏi theo quy định và kinh nghiệm tổ chức của BTC thì phương án nào sẽ phù hợp và thuận tiện hơn, đồng thời không ảnh hưởng đến công tác tổ chức cũng như quy định ra/vào khu vực tổ chức lễ ạ?

Em rất mong BTC có thể dành chút thời gian phản hồi giúp em sớm, vì thông tin này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc em sắp xếp thời gian và ghi thông tin trên thiệp mời cho người thân.

Em xin chân thành cảm ơn BTC rất nhiều và chúc BTC có một mùa Lễ tốt nghiệp diễn ra thật thành công ạ!

2. Trường hợp khi các sinh viên ngành trước đã được trao bằng và một số phụ huynh sẽ ra ngoài, phụ huynh 2 của các sinh viên chưa được trao có thể vào hội trường chính không ạ?