RETROALIMENTACIÓN PROCEDIMIENTO FOLIACIÓN Y ACUERDO 042 DE 02 by Paula Marcela Ramirez Diaz https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a Dar su aporte sobre lo que se debe tener en cuenta al momento de realizar el procedimiento de foliación y sobre el acuerdo 042 de 2002 en-us 2021-06-03 21:48:28 UTC 2026-03-09 23:48:18 UTC hello@padlet.com Marly Dayana López Toro lopezangela6432 https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583954557 Los tipos documentales deben estar debidamente foliados para facilitar su ordenación y control.
Las carpetas deben marcarse de la forma que permitan su identificación: fondo, sección, subsección, serie, fecha.
Los documentos de apoyo no se consignan en la tabla de retención.
Tener registro de entrada y de salida.
Tener orden.
En los expedientes se registra la existencia de anexos como circulares, actas, memorandos etc


]]> 2021-06-04 00:14:22 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583954557 Karen Mendez Ospina https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583955800 no se puede escribir de una forma fuerte porque se puede causar un daño irreversible en el papel. 


]]> 2021-06-04 00:14:59 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583955800 Sebastian Angarita https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583956007 1. La foliación debe efectuarse utilizando lápiz de mina negra y blanda, tipo HB ó B. Otra alternativa es el uso de bolígrafo (esfero) de tinta negra insoluble, pero el uso de este elemento dificulta corregir una foliación mal ejecutada. 

2. No se debe foliar con lápiz de mina roja ya que este color no es capturado, en la mayoría de los casos, por las máquinas reprográficas.
]]> 2021-06-04 00:15:06 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583956007 Natalia Bustamante Maya https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583956246 Los documentos deben de ir foliados  con lápiz no se debe de borrar ni tachar si se comete algún error al foliar. 

]]> 2021-06-04 00:15:15 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583956246 Rubian Franco López https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583956270 1. Se debe de numerar de manera consecutiva sin omitir ni repetir números .
2. No se debe foliar utilizando suplementos como, A, B, C
3. El objetivo del acuerdo es establecer los criterios que se deben seguir para una correcta organización de los archivos de gestión, desde el estado y las diferentes organizaciones administrativas, territorial, por servicios y las entidades territoriales que cumplan funciones publicas.
4. Quien recibe registrará el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable de recibir el inventario, así como el lugar y la fecha en que se recibió ]]> 2021-06-04 00:15:16 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583956270 Lisset Jimena Giraldo Ruíz lissetgiraldo https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583957007 Procedimiento de Foliación:

• La documentación debe estar previamente clasificada, ordenada, depurada y limpia.
• Se folia en el extremo superior derecho del expediente.
• Es necesario utilizar solamente lápiz de mina negra y blanda tipo HB o B.
• Solo se folia con números. El máximo de folios por carpeta es de 200.
• La numeración se hace de manera consecutiva. Debe ser legible, sin enmendaduras y sin alteraciones.
• Los expedientes se ordenan iniciando por el más antiguo, es decir, de forma descendente.
• Los errores en la foliación deben anularse trazando una línea oblicua evitando tachones.

Acuerdo 042 de 2002:
 
Este acuerdo es importante ya que establece los criterios que deben seguir las entidades del Estado y las entidades privadas que cumplen funciones públicas, a la hora de realizar la organización de sus archivos de gestión.
 
Además, establece la obligatoriedad de su cumplimiento, el correcto proceso de consulta y préstamo de documentos para trámites internos, y estipula el uso adecuado que debe darse al Inventario Documental.   
 
Deja en claro que las entidades a las que se les aplica este acuerdo deberán organizar sus archivos de gestión de acuerdo con el contenido de sus tablas de retención documental, la clasificación de los documentos, los manuales de procedimientos y las funciones de esta. Todo esto teniendo en cuenta que el archivo es considerado un patrimonio para las empresas. 


]]> 2021-06-04 00:15:40 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583957007 wendy vanessa patiño aranzazu https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583957687 Se debe de numerar de manera consecutiva, sin repetir ni omitir números.
se debe de escribir  el número en la parte superior derecha .
No se deben foliar las pastas.

]]> 2021-06-04 00:16:02 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583957687 Paulo Cesar Osorio Gomez https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583959849 -Solo se puede utilizar lápiz HB o B, ningún otro elemento.
-No debe tener ninguna enmendadura.
-Acuerdo trata de los diferentes procedimientos que deben tener todas las entidades para la gestión optima de los archivos.]]> 2021-06-04 00:17:12 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583959849 Viviana Calderón Guerrero https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583960474
La foliciación se debe hacer en el extremo superior derecho en sentido de la lectura con lápiz de mina negra y blanda.
Si existen errores se debe anular con una linea oblicua.
Las radiografías se deben almacenar en sobre blanco y se folia el sobre.
Se debe numerar de manera consecutiva]]> 2021-06-04 00:17:34 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583960474 Doriany Usuga https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583961057 foliar: es numerar los folios, se debe hacer un proceso tal cual lo pide el archivo general de la nación, se folia con lápiz negro y no debe de tener tachones, debe de foliarse con números y si uno se equivoca solo se le coloca una lineal oblicua y se folia en el extremo superior derecho muy suave, los documentos mas antiguos van de primeros.]]> 2021-06-04 00:17:51 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583961057 Nancy Ballesteros Oquendo https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583961292 Foliar: No foliar con lapicero solo con lápiz, no Foliar con Abecedario, Las hojas en blanco no se Folian. acuerdo 42 Habla de todos los procedimientos que se deben realizar. ]]> 2021-06-04 00:17:59 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583961292 Diana Marcela Patiño se debe foliar los documentos con lapiz de mina negra y prohibido de mina roja https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583963573
escribir claro sin ir a dañar el documento.
enumerarse correctamente de manera consecutiva ]]> 2021-06-04 00:19:14 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583963573 Thalia Alejandra Yarce https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583965949 Se debe escribir el número de manera legible y sin enmendaduras sobre un espacio en blanco, y sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones originales

]]> 2021-06-04 00:20:27 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583965949 Erika Gutierrez Morales. https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583966008
Para la numeración y la marcación debe de ser legible y sin tachones. El Documento debe de estar en perfectas condiciones, poner cuidado a ala hora de archivar que no tengan ganchos ya que está puede dañar el papel a largo plazo.]]> 2021-06-04 00:20:30 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583966008 https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583970285 Yudi Alejandra Rendón 
Para foliar se utilizan números arábigos]]> 2021-06-04 00:22:35 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583970285 Sergio Andres Rojas https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583972184 - Cuando se realiza la foliación y nos saltamos una pagina o mas no debemos borrar o hacer tachones, solamente se sobre pone una linea oblicua para anular esa foliación y realizar una nueva.
- para realizar esta foliación debemos utilizar lápiz tipo HB y se debe utilizar solo números.
- los expedientes deben realizarse con un máximo de 200 paginas y empezar uno nuevo sin olvidar el consecutivo anterior  ]]> 2021-06-04 00:23:27 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583972184 https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583977427 Angela Bibiana orobio 
La documentación la cual se va a foliar debe contar un  debido proceso de clasificació,ordenación,depuración y limpieza. ]]> 2021-06-04 00:26:07 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583977427 https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583978753 Luisa Gil
Se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la cara del documento.]]> 2021-06-04 00:26:47 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583978753 https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583980107 Stiven martinez   para enumerar debe ser claro y visible.. es importante que a la hora de archivar retirar ganchos o objetos metalicos ya que estos tienden a dañar los documento e impedir el acceso a ellos en buen estado]]> 2021-06-04 00:27:28 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583980107 Luisa María Rosero Vásquez https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583989230 Código. Sistema convencional establecido por la entidad que identifica las oficinas productoras y cada una de las series, subseries o asuntos relacionados.]]> 2021-06-04 00:31:20 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1583989230 https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1591121662 Leidy jhoana cortes taba
- se debe hacer en números arábigos 
- se debe numerar de manera consecutiva, sin omitir ni repetir números 
-se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la cara del documento ]]> 2021-06-07 21:12:01 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1591121662 Lina Maria Palomeque https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1599919010 *La numeración se hace de manera consecutiva. Debe ser legible, sin enmendaduras y sin alteraciones.
*Solo se folia con números. El máximo de folios por carpeta es de 200.
*Se folia en el extremo superior derecho del expediente.
*La foliación se realiza con lápiz de mina negra y blanda de tipo HB o B.

]]> 2021-06-11 00:47:54 UTC https://padlet.com/pramirezd/2y6gfx010er9xr8a/wish/1599919010