Meja kantor merupakan benda yang digunakan di kantor untuk menunjang pekerjaan, sementara itu, tinggi meja kantor yang ideal untuk golongan meja di Indonesia kurang lebih 0,75 m.

b) Kursi kantor

Kursi kantor merupakan semua jenis kursi yang digunakan atau dimanfaatkan di kantor. Di Indonesia, tinggi kursi rata-rata yaitu sekitar 0,46m.

c) Lemari

Lemari kantor merupakan tempat untuk menyimpan berbagai jenis dokumen kantor berukuran kecil, dan peralatan kantor lainnya.

b. perabotan yang mudah dipakai

c. pilih perabotan dengan harga terjangkau

d. terbuat dari bahan yang banyak

e. perabotan yang multifungsi

f. menghemat ruang lantai

g. tinggi meja terhadap kursi diusahakan sepadan

h. perhatikan bahan perabot

Alat tulis kantor merupakan semua benda atau alat yang digunakan dalam menunjang kegiatan menulis di kantor.

2) Peralatan pengelola dokumen

Peralatan pengelolaan dokumen merupakan sumber alat yang menjadi dasar utama bagi perusahaan yang membutuhkan penyimpanan data- data autentik milik perusahaan atau organisasi.

b. menghemat tenaga dan waktu pegawai

c. memudahkan pengawasan kegiatan operasional

d. tingkatan ketelitian dan ketepatan yang tinggi dan mudah dilaksanakan

e. dapat dengan mudah memuat keterangan lebih banyak dibanding dengan alat manual

f. mampu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan rapi produktivitas tinggi serta waktu yang digunakan dalam penyelesaian pekerjaan cepat sehingga dapat mengurangi tingkat kelelahan pegawai

h. meminimalisir kebosanan pegawai apabila melakukan kerja secara manual seperti menulis menggunakan tangan

b. kesulitan dalam mencari operator mesin yang terampil dan handal akan berpengaruh pada biaya pelatihan

c. beberapa jenis mesin apabila sudah rusak akan sulit untuk diperbaiki

d. beberapa jenis mesin tidak dapat digunakan secara fleksibel sehingga sulit jika digunakan di kantor

a. Telepon

telepon adalah alat kantor yang memiliki fungsi penting sebagai sarana komunikasi antar pegawai dengan klien yang memiliki peran besar bagi perusahaan

b. Komputer

komputer merupakan peralatan kantor yang fungsinya sangat vital, komputer juga dapat digunakan mempermudah berbagai jenis pekerjaan, khususnya yang berkaitan dengan surat-menyurat

a. Jenis perawatan peralatan kantor

1. pemeliharaan didasarkan waktu

• pemeliharaan sehari-hari

• pemeliharaan berkala

2. pemeliharaan berdasarkan jenis barang

• pemeliharaan barang bergerak

• pemeliharaan barang tidak bergerak

b. Prinsip-prinsip dalam pemeliharaan peralatan kantor

1. wajib melakukan pembersihan barang atau alat secara teratur

2. membiasakan diri untuk memisahkan barang atau alat yang rusak dengan alat yang masih dapat digunakan

3. segera memperbaiki barang atau alat yang rusak

4. mengamati cara penyimpanan barang atau alat dengan benar, tepat, dan teratur sesuai jenis serta kode dari masing-masing alat tersebut

5. membiasakan diri untuk menyimpan kembali barang atau alat yang telah digunakan pada tempat semula dengan keadaan baik dan benar

6. mengoperasikan dan menggunakan barang atau alat kantor dengan petunjuk dan aturan yang sesuai

c. Langkah pemeliharaan pada komputer

1. menjauhkan komputer dari lingkungan yang kering serta ruang yang lembab

2. mengusap atau membersihkan layar keyboard menggunakan kain statis yang bebas, bersih, serta khusus digunakan pada komputer untuk menjaga kebersihannya

3. menggunakan udara bertekanan untuk melakukan pembersihan pada sela-sela tombol keyboard

4. pastikan lubang ventilasi pada komputer tidak tertutup agar tidak memicu terjadinya penyumbatan dari debu barang lain di atas meja dan mencegah overheating

d. Cara pemeliharaan printer

1. membuka bagian yang dapat dilepas di printer kemudian membersihkan bagian menggunakan kain kering yang bersih untuk membersihkan kotoran-kotoran di dalamnya

2. memeriksa spesifikasi pada berat dan ukuran kertas, pastikan kertas yang digunakan printer tidak melebihi berat yang direkomendasikan

3. kertas yang sudah rusak atau kayak sebaiknya tidak digunakan pada printer karena dapat menimbulkan printer macet dan kerusakan pada printer

4. melakukan pengisian pada tinta apabila volume tinta kurang dari 10%

Perangkat lunak adalah kumpulan instruksi dan data yang dikerjakan oleh komputer.

Aplikasi perangkat lunak terdiri atas program, library atau kumpulan program kecil, dan data yang berkaitan dengan perangkat lunak tersebut, contohnya dokumentasi serta media digital

perangkat keras atau hardware adalah komponen fisik dari sebuah komputer.

2. Jenis-jenis Aplikasi Perkantoran

a. aplikasi pengolahan kata (word processing)

b. aplikasi lembar kerja atau tabel (spreadsheet)

c. aplikasi presentasi (presentation)

d. aplikasi pengolah basis data (database)

e. aplikasi pengolah gambar sederhana (picture manager)

f. aplikasi pengolah surat elektronik, jadwal, rapat, dan program kerja (e-mail, schedule, meeting, and task manager)

g. aplikasi internet

jenis-jenis aplikasi internet yang umum digunakan dalam pekerjaan perkantoran akan dijelaskan sebagai berikut

1. browser

2. e-mail

3. messenger