Outil de Pilotage des Moyens d'Enseignement

1. PRÉSENTATION

TRM 2026 est une application web autonome conçue pour aider les équipes de direction à répartir la Dotation Globale Horaire (DGH) en Heures Postes (HP) et Heures Supplémentaires (HSA). Elle remplace les tableurs complexes par une interface visuelle et sécurisée.

2. DÉMARRAGE

1. Lancement : Ouvrez simplement le fichier index.html dans votre navigateur (Chrome, Edge, Firefox). Aucune installation n'est requise.

2. Identité : Dans la barre d'outils (au-dessus du tableau), saisissez le nom de votre Établissement.

3. Dotation : En haut de la page, renseignez vos enveloppes Total HP et Total HSA.

   • Les compteurs (vert/rouge) calculent automatiquement votre consommation et le pourcentage d'utilisation.

3. CONFIGURATION DE LA STRUCTURE (Onglet "Matrice")

C'est ici que vous définissez l'offre de formation.

1. Allez dans l'onglet MATRICE & NIVEAUX.

2. Ajouter un Niveau : Cliquez sur le [+] à droite des niveaux. (Ex: 2nde, 1ere G, Term STMG...).

3. Ajouter une Matière : Cliquez sur le [+] à gauche des matières. (Ex: Maths, Lettres, EPS...).

4. Croisement : Cochez les cases pour indiquer "Qui enseigne Quoi".

   • Exemple : Cochez la case à l'intersection de "Maths" et "2nde".

4. SAISIE DES BESOINS (Fiches Disciplinaires)

Une fois la matrice faite, l'outil a besoin des horaires.

1. Allez dans l'onglet TRM GLOBAL.

2. Sélectionnez une discipline dans la liste déroulante ou cliquez sur OUVRIR DISCIPLINE.

3. Un nouvel onglet s'ouvre pour cette matière. Remplissez pour chaque niveau :

   • Pond. : Pondération (ex: 1.1 pour le cycle terminal, 1.0 collège/2nde, 1.5 chaire).

   • H.CE : Horaire prof devant classe entière.

   • Nb.CE : Nombre de divisions.

   • H.Grp : Horaire prof en groupe.

   • Nb.Grp : Nombre de groupes (calcul auto par défaut, mais modifiable).

4. Le logiciel calcule instantanément le Total Brut (Heures élèves) et le Total Pondéré (Coût réel).

Note importante : L'outil calcule automatiquement le "Bonus Pré-Bac" (différence entre heures pondérées et heures réelles) pour le cycle terminal.

5. LE TABLEAU DE SYNTHÈSE (TRM Global)

Revenez sur l'onglet principal TRM GLOBAL.

• Besoin : Remonte automatiquement des fiches disciplinaires.

• Apport : Saisissez ici les heures spécifiques (ex: IMP, Devoirs faits...).

• Colonnes de ventilation : Saisissez la répartition des moyens (TP, BMP, Stagiaire, CSR...).

  • Aide visuelle : Toute case non vide se colore en jaune pour être repérée.

  • Suppression : Le bouton rouge [SUPPR] à droite efface une ligne.

  • Ajout manuel : Le bouton vert en bas [+ AJOUTER UNE LIGNE TRM] permet de créer une ligne hors matrice (ex: "Coordination", "UNSS").

6. SAUVEGARDE ET EXPORTS

Ne perdez jamais votre travail !

• SAUVER JSON (Bouton noir en haut) : À FAIRE RÉGULIÈREMENT. Télécharge un fichier complet de votre travail. Vous pourrez le réimporter plus tard avec "CHARGER JSON".

• RAZ (Bouton rouge) : Efface tout pour repartir à zéro.

7. IMPRESSIONS (PDF & EXCEL)

Utilisez la barre d'outils au-dessus du tableau :

• [🖨️ PDF / IMPRESSION] : Génère une vue propre du TRM pour l'imprimer ou l'enregistrer en PDF.

• [📚 DOSSIER COMPLET] : Génère un document unique contenant le TRM suivi de toutes les fiches disciplinaires (idéal pour le CA).

• EXPORT EXCEL GLOBAL : Crée un fichier .xlsx lisible par Excel.

Avant de saisir des projets, cliquez sur la roue crantée (⚙ Paramètres) :

• Établissement : Saisissez le nom, la ville et le nom du signataire pour les documents officiels.

• Structure : Ajoutez vos niveaux (ex: 2nde) et les classes correspondantes (ex: 201, 202, 203). Cela activera le remplissage automatique dans le formulaire.

• Financement : Listez vos enveloppes budgétaires (Pass Culture, FSE, Crédits pédagogiques, etc.) avec leur montant total.

2. Réception et Import d'un projet

Lorsqu'un enseignant vous envoie son fichier .json :

1. Allez sur l'onglet 📋 Liste.

2. Cliquez sur 📥 Import JSON.

3. Sélectionnez le fichier reçu.

   • Le projet apparaît instantanément. Si l'enseignant est nouveau, il est ajouté automatiquement à votre bibliothèque de référents.

3. Gestion d'un projet

Cliquez sur l'icône ✏️ (Éditer) pour finaliser le dossier :

• Type de projet : Basculez entre "Sortie Journée" (pour les horaires) ou "Voyage".

• Logistique : Vérifiez les modalités de transport et le nombre d'accompagnateurs.

• Notes de gestion : Consultez le bloc "III. Validation" pour lire les précisions budgétaires envoyées par l'enseignant.

• Budget : Ajustez les lignes de dépenses et affectez les recettes (sources de financement).

4. Planification et Suivi

• Calendrier : Consultez l'onglet 📅 Calendrier pour visualiser la répartition des projets sur l'année. La ligne rouge indique la date du jour.

• Bilan financier : Allez dans 📊 Bilan pour voir en temps réel ce qu'il reste dans chaque enveloppe budgétaire (Alloué vs Engagé).

5. Édition et Communication

Depuis la liste des projets :

• 📄 AR / 📄 OK : Génère un PDF prêt à l'impression pour l'Accusé de Réception ou l'Autorisation finale.

• 📧 Email : Ouvre Gmail avec un message pré-rempli incluant le titre du projet et son statut actuel.

6. Sécurité des données

L'application fonctionne en local (dans votre navigateur) :

• Export : Cliquez sur 💾 Export une fois par semaine pour télécharger une sauvegarde totale de vos données.

• Charger : En cas de changement d'ordinateur, utilisez le bouton 📂 Charger pour restaurer votre dernière sauvegarde.

Astuce : Pour modifier les textes automatiques des mails ou des courriers, utilisez l'onglet ✍️ Modèles.

L’objectif n’est pas de réduire l’orientation à des chiffres, mais d’aider les équipes à mieux comprendre les tendances, repérer les équilibres ou déséquilibres.

Quelques indicateurs utiles :
• les spécialités les plus demandées ;
• les menus les plus fréquents ;
• les choix rares ou isolés ;
• la répartition filles/garçons selon les spécialités ;
• les différences entre classes.

Classe Nom Prénom Sexe Né(e) le

Étab. d'origine

Architext permet d’exploiter les fichiers Excel issus d’Archipel pour analyser les données d’un collège, d’un lycée général et technologique ou d’un lycée professionnel.

1. Ouvrir Architext

Ouvrez le fichier Architext.html dans votre navigateur.

Choisissez le type d’établissement :

• Collège

• Lycée général et technologique

• Lycée professionnel

Au démarrage, aucune donnée n’est chargée.

2. Importer les données

Dans Archipel :

UAI → Indicateurs → Export vers Excel

Conservez le fichier .xlsx téléchargé sans le modifier.

Dans Architext, cliquez sur Importer un fichier et sélectionnez ce fichier Excel.

Architext détecte automatiquement :

• l’UAI ;

• les années disponibles ;

• les indicateurs ;

• les modalités associées.

3. Consulter les analyses

Utilisez le menu pour accéder aux différentes rubriques proposées selon le type d’établissement :

Effectifs • Résultats • Parcours • Orientation • Profil social • Personnels • Formations / spécialités • Explorateur

Les graphiques sont automatiquement construits sur plusieurs années lorsque les données le permettent.

4. Utiliser le Diagnostic

L’onglet Diagnostic établissement propose une lecture synthétique des principales évolutions.

Il permet de repérer rapidement :

• les évolutions importantes ;

• les tendances stables ;

• les écarts remarquables ;

• les principaux faits saillants.

5. Vérifier la qualité des données

L’onglet Qualité des données identifie notamment :

• les valeurs absentes ;

• les données NS, ND ou non disponibles ;

• les séries incomplètes ;

• les indicateurs qui ne sont pas renseignés pour toutes les années.

Cela permet de savoir immédiatement quelles analyses doivent être interprétées avec prudence.

6. Comparer deux années

Dans Comparaison, sélectionnez deux millésimes.

Architext calcule automatiquement :

• la valeur de départ ;

• la valeur d’arrivée ;

• l’écart ;

• l’évolution en pourcentage lorsque le calcul est pertinent.

7. Créer son tableau de bord

Cliquez sur ★ pour ajouter un indicateur ou un graphique à vos favoris.

Vous retrouvez ensuite vos éléments dans Mon tableau de bord.

Cela permet de construire une sélection adaptée aux priorités de l’établissement.

8. Ajouter des commentaires

Le bouton ✎ permet d’ajouter une note à un élément.

Exemples :

Changement de carte scolaire en 2024.
Ouverture d’une nouvelle formation.
Effet d’une modification de structure.

Ces commentaires sont conservés localement.

9. Télécharger un élément

Chaque graphique ou tableau peut être téléchargé individuellement.

Selon le contenu, Architext propose notamment :

• PNG ;

• SVG ;

• PDF ;

• CSV.

10. Générer un rapport

Architext permet de produire :

• un dossier général PDF ;

• un document Word modifiable ;

• un rapport personnalisé en choisissant les chapitres à intégrer.

11. Remettre Architext à zéro

Le bouton Remise à zéro efface toutes les données chargées et revient à une application vierge.