2- عمل جدول للمواضيع الذي ستناقش وقت الاجتماع

3- تحديد الاشخاص الذي سيحضرو الاجتماع

4- تجهيز الادوات الذي قد نحتاجها وقت الاجتماع

5- تحديد وقت الاجتماع

6- تعيين من يدير نقاش الاجتماع وايضآ من يدون الاجتماع

2- تخصيص وقت محدد لكل هدف من الأهداف .

3- خلق جو مريح داخل قاعة الإجتماع لتجنب الشعور بالملل .

4- احترام الآراء

5- تشجيع على استخدام العصف الزهنى لتبادل الأفكار .

6- استخدام نظام التصويت عند الاختلاف في الآراء .

7- ضبط سير عملية الإجتماع والحفاظ على الهدف الرئيسي .

1-كتابه ملخص للاجتماع .

2-نحدد القرارات التي تم الإتفاق عليها.

3-البدء بتنفيذ القرارات ومتابعه عمليه التنفيذ .

4- تخزين وارشفه المستندات الخاصه بالإجتماع .

5-تقييم اداء التنفيذ .