Un empleado se extralimita en sus funciones de coordinación de zona dentro de un proyecto de atención a víctimas del conflicto armado e incurre en un mal procedimiento, por lo cual se toma la decisión de despedirlo. 
 
 Costos directos: 
 ·         Pago de compensaciones económicas

·         Perdidas en los procesos de formación y capacitación impartida 

·         Incumplimiento en la entrega de labores especificas a cargo del empleado
 
 Costos indirectos: 
 ·         El tiempo que se debe invertir para la inducción y capacitación de un nuevo empleado.

·         Una vez se reemplace al empleado, el nuevo empleado tendrá menos experiencia y trabajará a ritmo más lento, por lo cual el rendimiento total será menor.

·         Sobrecarga laboral

·         El que se presente esta situación de improvisto, produce un retraso en los procesos de una zona

Costos Directos. Costo de la compra del software, adaptación, migración de datos, mantenimiento y mejoras.

Costos Indirectos. Capacitación, manejo del cambio, tiempo y recurso humano para el montaje del proyecto de modernización.

Costos directos: Tiempo semi completo en la elaboración del proyecto y en la presentación frente a distintas organizaciones internacionales y territoriales.

Costos indirectos: El tiempo se hubiera podido invertir en el desarrollo de una consultoría externa para una empresa de telecomunicaciones y obras civiles.

Costos directos: El tiempo invertido en la actividad y los costos de alojamiento y desplazamiento para realizar esa supervisión.

Costos indirectos: El tiempo y dinero invertido en otra actividad para adelantar la ejecución del proyecto al 100% en el tiempo establecido, la calidad en la implementación del proyecto si no se realiza esta supervisión, debido a que en campo se pueden identificar fallas de este y la oportunidad en las acciones correctivas.

 

Costo directo: Inversión por 21 mil millones COP.

Costo indirecto: Con esa inversión de 21 mil millones COP se pudo haber puesto en funcionamiento acueductos corregimentales que actualmente se encuentran fuera de servicio las 24 horas del día.

La decisión involucraba la selección entre una propuesta por un valor 10% más alta del pliego de condiciones pero que cumplía con todos los requisitos requeridos por la legislación ambiental vigente. La segunda opción no llenaba con algunos de los requisitos de la norma, pero era mucho menos económica de lo presupuestado. 

Como consecuencia entre decidir que propuesta escoger se recurrió a realizar varias reuniones online con el equipo interdisciplinario involucrado. Se hicieron tres (3) sesiones de una (1) a dos (2) horas.

Costos directos: Como costos directos, la decisión requirió emplear el total de los recursos económicos reservados para imprevistos, ajustando el presupuesto para no incurrir en gastos adicionales y conservar los demás gastos considerados.

Costos indirectos: Como costos indirectos, la decisión requirió de tiempo traducido en las horas que duraron las reuniones entre el grupo de profesionales para seleccionar la oferta ideal.

 

Para la elaboración de un monitoreo de calidad de aire se tuvo que decidir entre dos propuestas económicas: la primera con un 10% más alta de lo presupuestado y que cumplía con todos los requisitos requeridos por la legislación ambiental vigente y otra con un costo muchísimo menor, pero con varias limitantes. Se optó por seleccionar la primera opción, cuya decisión se tomó luego de varias reuniones con el equipo interdisciplinario y, empleando el total de los recursos económicos reservados para imprevistos, permitió la ejecución total y satisfactoria del objeto contratado. 

Los costos directos son los recursos humanos y tecnológicos para la capacitación a las entidades y los cambios en la aplicación para recibir la nueva información.  Si no se toma la decisión los costos que se asumen es no obtener información con estándares internacionales, detallada para el control fiscal y aplazar las actividades de ejecución de política pública.

Algunas Alcaldías cuentan con una oficina llamada Umata, la cual es la encargada de todos los programas agropecuarios y ambientales, la Alcaldía celebra un contrato de esterilización canina y felina, durante su ejecución se radican quejas y denuncias por cobros adicionales, se identifican estas irregularidades y se aparta del cargo al funcionario, 

Costos Directos: La imposibilidad de crear confianza entre los usuarios y el ente territorial afectando la imagen de la Administracion municipal y de la ejecución de futuros programas.  

Desgaste administrativo en procesos Disciplinarios, tiempo de funcionarios, Elaboración Documental.

Costos Indirectos:  Tiempo administrativo dando respuesta a oficios y quejas radicadas por los usuarios, buscando generar nuevamente confianza entre usuarios y ente territorial. 

Tiempo empleado para búsqueda de nuevo talento humano. 

Costos directos: 

-  Tiempo destinado a la entrega de la estrategia a nivel técnico y administrativo al interior de las entidades. Para el componente técnico Colombia Productiva debe contratar 2 personas. 

-  Posibles retrasos en la ejecución de las nuevas convocatorias.

-  Pérdida del reconocimiento generado por Innpulsa en regiones.

Costos indirectos:  Menor tiempo destinado al seguimiento de los proyectos en contratación y ejecución, así como a la estrategia interclúster. 

Capital Humano para reglamentar y asignar recursos de una manera más eficaz, puesto que el proceso de asignación estaba en manos de Minhacienda, y hoy en día demandará acompañamiento de Ministerio para la liberación, ejecución y posterior vigilancia y control.

Tiempo y recursos invertidos de profesionales dedicados 100% al acompañamiento, vigilancia y control de la ejecución de los recursos, así como el desarrollo de mecanismos de vigilancia en la ejecución de los proyectos de reactivación.

 

El 19 de diciembre de 2019 una vez revisado y evaluado, se aprobó el informe de “Análisis técnico y propuesta para el fortalecimiento de la presencia institucional en el departamento del Chocó”, al evidenciar que la Unidad requería fortalecer la gestión y atención de los solicitantes en la subregión PDET del Chocó teniendo en cuenta la dinámica transformacional territorial que traen estos instrumentos, así como la necesaria articulación institucional para lograr efectivamente que la oferta llegue a estos territorios, en el marco de las grandes apuestas del Gobierno nacional.

 

 

·         Gastos de personal

·         Gastos por concepto de arrendamiento

·         Gastos necesidades tecnológicas

 

 

Al realizar el estudio técnico anteriormente mencionado y con la decisión de crear la oficina territorial Quibdó adscrita a la Dirección Territorial Antioquia, se pensó en trasladar funcionarios a Quibdó que estaban en la Territorial de Antioquia para completar el personal estimado en el estudio. Dado que, a través de la Resolución 00526 de 2018, se modificó la distribución de planta de personal de la entidad, se delimitó la jurisdicción y cobertura geográfica de cada Dirección Territorial y oficina adscrita, y quedó recogida la Oficina Quibdó adscrita a la territorial Noroccidente. 

 

Sin embargo, de los (5) funcionarios que se habían contemplado solo (3) aceptaron el traslado y esto generó el costo adicional de (2) contratos de prestación de servicios. 

Costos fijos: Sueldos y salarios de los dos funcionarios y un contratista.

Costos indirectos: El de contratar por un valor muy alto a una firma que se encargara de realizar el estudio económico , igualmente si el estudio antes de seleccionar a la firma, el estudio resultase muy costoso, no se hubiese comenzado a realizar y el dinero se hubiese destinado a otro estudio u otro programa prioritario. 

Costos directos: No se recupera el tiempo perdido en la pandemia,  el cual es parte del mandato.  

Costos indirectos: No cumple con los objetivos del mandato, el cual es una escucha plural y amplia  que soporte el informe final.

Costo directo: 6 mil millones de pesos invertidos, tiempo y personal para el desarrollo de contratos, tiempo y personal para verificar que el contrato de iluminación se esté cumpliendo.

Costo indirecto: los 6 mil millones podrían haberse invertido en ayudas para la ciudadanía y en disminución del riesgo de contagio de COVID por generar espacios de posibles aglomeraciones.