Workshop den 6. februar 2018 by Aarhus BSS Studier https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw Kerneopgaven: Vi lykkes, når de studerende oplever, at vi sammen med vores samarbejdspartnere skaber og styrker effektfulde rammer for deres uddannelsesforløb. en-us 2018-01-31 12:04:00 UTC 2018-03-07 09:14:09 UTC hello@padlet.com EVU mere med ind i forhold til en fælles kvalitet: https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228492790 - Mere kommunikation med EVU
- EVU med i årshjul eller eget årshjul

Fokus på kvalitetssikring - det skal italesættes og gøres mere effektivt.

Kvalitetssikring kan gøres løbende - der skal kommunikeres omkring hvilke informationer der er vigtige, hvad det skal bruges til m.v. 

Der kan oprettes møder i forbindelse med processer - formøde, midtvejsmøde(r) og evaluering.

Ad-hoc møder omkring arbejdsopgaver

Have fokus på fælles processer

Arbejdsgrupper på tværs. Vi skal som medarbejdere være gode til selv at påpege udfordringer og selv foreslå arbejdsgrupper på tværs (til ledelsen).

Konkret: Fx Studieordningsændringer på CM - opsætte møderække med forklaring til dem, der bliver involveret/berørt i arbejdsopgaver pga. ændringerne.

Én studerendes forløb gennem studiet skitseres; Hvilke medarbejdere/kolleger er med i de forskellige processer den studerende gennemgår? Giver overblik over hvilke medarbejdere det er relevant at involvere i bestemte processer.

]]> 2018-02-06 09:41:37 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228492790 Vi skal selv huske at fortælle hvad vi kan levere og at gøre opmærksomme på os selv. Både i forhold til kolleger i Tåsingegade og på på Institutterne. https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228493981 2018-02-06 09:45:20 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228493981 Snak højt https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228497514 Fortæl dine kolleger hvordn du rent praktisk løser en opgave. Gi' gode ideer videre]]> 2018-02-06 09:55:37 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228497514 Mere åbenhed overfor nye kolleger - og nye opgaver. https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228500970 Empati og omtanke, positive indspark, hjælpsomhed og at vise interesse i andre er alle med til at gøre det til en rar oplevelse at komme på arbejde og styrker følelsen af fællesskab med de mennesker man samarbejder med.]]> 2018-02-06 10:06:19 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228500970 Formøde med relevante medarbejdere forud for kursusudbud https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228502770 2018-02-06 10:11:53 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228502770 Proces for en studerende - tidslinje - som kan give forståelse for hinandens arbejdsopgaver samt kan gie bedre vejledning til de studerende https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228503232 2018-02-06 10:13:08 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228503232 Tættere samarbejde i teams ifm. studieordningsændringer og nye studieordninger https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228503414 2018-02-06 10:13:40 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228503414 Bedre inddragelse af relevante teammedlemmer ifm. nye processer og udvikling af disse. https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228503909 2018-02-06 10:15:21 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228503909 Afsæt tid på teammøder - hvor konkrete opgaver bliver gennemgået, det kan også give øget forståelse for hinandens arbejdsopgaver. https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228503986 2018-02-06 10:15:37 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228503986 fælles forståelse af opgaveløsningen https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228504352 2018-02-06 10:16:47 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228504352 Konkrete og præcise dagsordener https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228504490 2018-02-06 10:17:13 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228504490 Bedre inddragelse af ASK Aarhus BSS - nedfæld hvilke forventninger, der er til ASK's opgaveløsning for Studier https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228504662 2018-02-06 10:17:41 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228504662 Mobilitet skal tænkes ind i processerne, når det påvirker udvekslingsstuderende. Vi kan f.eks. udarbejde procesplan, der visualisere hvor i processerne mobilitet skal tænkes skal ind. https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228504818 2018-02-06 10:18:05 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228504818 Ved gennemgang af årshjul have mindre have mere fokus på indhold og opgaver i stedet for deadlines https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228504865 2018-02-06 10:18:12 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228504865 Fokus på hvornår ens arbejde/opgaver har indflydelse på andres opgaver https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228504969 2018-02-06 10:18:29 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228504969 EVU skal med ind i fælles processer, så deres frister og opgaver bliver en del af det fælles årshjul. https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228506775 2018-02-06 10:22:44 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228506775 Drøftelse internt i afdelingerne, hvad har man hver brugt for at få mere indgående viden om ift. uddannelsen - herefter løftes det i teams - hvor det konkret gennemgås https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228508076 2018-02-06 10:26:07 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228508076 Udryd workdokumenter og brug de relevante systemer i stedet. https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228508092 2018-02-06 10:26:10 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228508092 Fokus på ensartethed og forudsigelighed i sagsbehandling. Udvide brug af procedurebeskrivelse https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228508392 2018-02-06 10:27:11 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228508392 Brug rigtige titler på fag, etc. https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228508722 2018-02-06 10:28:07 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228508722 https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228509823 Bedre præsentation af medarbejdere og deres opgaver på studieportaler]]> 2018-02-06 10:31:38 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228509823 Datadisciplin https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228509902 2018-02-06 10:31:53 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228509902 Tekster https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228509956 instruks til hvordan man opbygger gode tekster til web

]]> 2018-02-06 10:32:05 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228509956 Processer https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228513459 Udvide brug af proces/procedurebeskrivelser

]]> 2018-02-06 10:43:58 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228513459 Gennemgang af konkrete opgaver på teammøder - der laves en tidslinje for en studerende, hvor forskellige opgaver er på - gennemgangen af de konkrete opgaver bliver således kronologisk ud fra den studerendes synspunkt. https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228516500 2018-02-06 10:54:10 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228516500 Information https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228517027 Blive bedre til at informere hinanden om de udfordringer man sidder med. Mere bordet rundt]]> 2018-02-06 10:56:06 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228517027 Studieordninger https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228517133 Tættere samarbejde i team om nye studieordninger]]> 2018-02-06 10:56:26 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/228517133 Dele information om en opgave på teammøde https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/231476149 Gennemgang en specifik sag fra a-z, f.eks. en studerende på udveksling.]]> 2018-02-14 13:51:00 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/231476149 Information fra afdelingerne https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/231477690 På teammøder skal vi være bedre til at dele relevant information fra de forskellige afdelinger - fast punkt på dagsordenen.]]> 2018-02-14 13:54:30 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/231477690 https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/231478873 Forbedre information om arbejdsopgaver på PURE og på studieportalen.]]> 2018-02-14 13:57:06 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/231478873 Overlevering af opgaver https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/231479269 Sørg for ordentlig beskrivelse af kontekst, når en opgave skifter hænder.]]> 2018-02-14 13:57:55 UTC https://padlet.com/piaga/2di5ot0ux1hw/wish/231479269