·    الرمز 1- يدل على البلد الصانع للمركبة
·    الرمز 2- يدل على الصانع

·    الرمز 3- يدل على نوع المركبة (vehicle type) 

o       الجزء (المقطع) الثاني الدال على وصف المركبة (Vehicle Descriptor Section- VDS)
·    الرمز من 4 إلى 8 – يدل على صفات المركبة مثل شكل الجسم, نوع المحرك, الموديل, تقسم تسلسلي... الخ.

o       الجزء (المقطع) الثالث الدال على دقة كتابة رقم الهوية (Check Digit)
·    الرمز 9- يدل على دقة رقم الهوية يستخدم كرمز (تأكيد دقة الرقم) (Chick digit- CD) .

o       الجزء (المقطع) الرابع الدال على تعريف المركبة (Vehicle Identifier Section.- VIS)
·    الرمز 10- يدل على سنة الموديل^** (Model year or Year Code- YC)

·    الرمز 11- يدل على (موقع تجميع للمركبة) (Plant)

·    الرمز من 12 إلي 14: يمكن اعتباره الجزء الثاني من تعريف المصنّع, وحيث أن الأربع خانات الأخيرة من رقم الهوية يجب أن يكونوا أرقام فإن الرقم بالخانة 14 يجب أن يكون رقم, أما الخانة 12 و 13 فيمكن أن يكونا أما رقم أو حرف.  

·    الرمز من 15-17- يدل على ترتيب المركبة عند خروجها من خط الإنتاج. 

ويرتبط طول المركبة الكلي الأعظمي بمنعطفات الطرق ويؤثر في درجة مناورتها، أما العرض والارتفاع الإجماليان فيرتبطان بسعة الطرق الإنشائية ويتوقف عليهما توازن المركبة واستقرارها.

و الأحمال المعتادة في الشحن البري تكون في حدود 24 طن إلى 50 طن حسب نوع وقدرة الشاحنة. و يوجد أيضا لورى ويكون شكل الشاحنة بطول 6 متر فقط هاف لورى ويكون أقل في الطول ووزن التحميل المتوسط حوالي 4 إلى 5 طن و يوجد أيضا شاحنة النصف نقل وتكون حمولته طن ونصف و يعتبر الشحن البري ثاني أهم وسيلة نقل بعد الشحن البحري حيث يمثل الشحن البحرى عماد النقل في عالم الشحن.

1) شاحنات ذات سطح مسطح Flat Bed Trailers

2) شاحنات ذات سطح مسطح مع جوانب – Flat Bed with Side Rack Trailers

3) شاحنات مع ستائر مغلقة – Curtain Side Trailers

4) شاحنات الوزن الثقيل – LOWBED Trailers

– 40 Feet ( 12 Mtrs)

– 50 Feet ( 15 Mtrs)

– 53 Feet ( 16 Mtrs)

و الأحمال المعتادة في الشحن البري تكون في حدود 24 طن إلى 50 طن حسب نوع وقدرة الشاحنة. و يوجد أيضا لورى ويكون شكل الشاحنة بطول 6 متر فقط هاف لورى ويكون أقل في الطول ووزن التحميل المتوسط حوالي 4 إلى 5 طن و يوجد أيضا شاحنة النصف نقل وتكون حمولته طن ونصف و يعتبر الشحن البري ثاني أهم وسيلة نقل بعد الشحن البحري حيث يمثل الشحن البحرى عماد النقل في عالم الشحن

شاحنة

للشاحنات الصغيرة عادة نفس المحركات وصناديق التروس الموجودة في السيارات ذات الاحجام المشابهة. أما الشاحنات الأكبر حجماً، فتتصف بتركيب أكثر تعقيداً، وبمحركات أعظم قوة مقارنة بالسيارات. فنادراً ما تزيد قدرة محركات السيارات على 200 حصان أما قدرة محركات الشاحنات الثقيلة فتتراوح بين 200 وأكثر من 4000 قدرة حصانية. والأهم من ذلك، فإن عزم التدوير أو قوة السحب لدى هذه السيارات قد تكون أقوى بعشر مرات. ولجميع الشاحنات، تقريباً، جزء مغطى أو مقصورة للقيادة في الأمام مع حيز للحمولة في الخلف. وفي بعض الأحيان، تتحد مقصورة القيادة وحيز الحمولة معاً على هيكل قاعدة الشاحنة المنفرد . وتدعى هذه المركبة، في الغالب، بالشاحنة الصلبة.

Le volume de ces camions peut varier entre 80 m3 et 100 m3 pour une charge utile d’environ 24 000 kg.

CAMIONS 80M3 À 100M3 : 

Les dimensions moyennes sont :

1) شاحنات ذات سطح مسطح Flat Bed Trailers
2) شاحنات ذات سطح مسطح مع جوانب – Flat Bed with Side Rack Trailers

3) شاحنات مع ستائر مغلقة – Curtain Side Trailers

4) شاحنات الوزن الثقيل – LOWBED Trailers

مقاسات الشاحنات
– 40 Feet ( 12 Mtrs)

– 50 Feet ( 15 Mtrs)

– 53 Feet ( 16 Mtrs)

الوثائق هى كل شئ يحوى معلومات هامة يجب صيانتها وعدم إفشائها أو إطلاع غير المرغوب فيهم عليها , حماية للصالح العام أو الأمن القومى .

والشخص موضع الحراسة يصل إلييه دائماً أو يصدر من مكتبه مثل هذه الوثائق .

وهى تنقل إليه فى أى مكان يتواجد فيه للإطلاع عليها .

وتحفظ هذه الوثائق عادة فى مكتبه أو فى سجلات جهة ورودها , أو تُعدم بعد إنتهاء الحاجة إليها .

ويجب تأمين هذه الوثائق عند حفظها , وعند نقلها , وعند إعدامها حتى لايطلع أحد عليها أو يتسرب مابها من معلومات إلى جهات تستخدمها ضد الدولة .

وسنتناول تأمين الوثائق فى كل حالة من تلك الحالات :

الوثائق هى كل شئ يحوى معلومات هامة يجب صيانتها وعدم إفشائها أو إطلاع غير المرغوب فيهم عليها , حماية للصالح العام أو الأمن القومى .

والشخص موضع الحراسة يصل إلييه دائماً أو يصدر من مكتبه مثل هذه الوثائق .

وهى تنقل إليه فى أى مكان يتواجد فيه للإطلاع عليها .

وتحفظ هذه الوثائق عادة فى مكتبه أو فى سجلات جهة ورودها , أو تُعدم بعد إنتهاء الحاجة إليها .

ويجب تأمين هذه الوثائق عند حفظها , وعند نقلها , وعند إعدامها حتى لايطلع أحد عليها أو يتسرب مابها من معلومات إلى جهات تستخدمها ضد الدولة .

وسنتناول تأمين الوثائق فى كل حالة من تلك الحالات :

1- حفظ الوثا ئق :

ا-تحدد درجة سرية الوثيقة وفق أهميتها بتعريفات محددة , تعلن للجميع , وتكتب درجة سريتها بخط واضح بمكان ظاهر عليها , ويحسن أن يكون بحروف مخالفة أو بحبر مخالف للموجود بالوثيقة .

ب-توضع الوثائق فى خزائن تختلف فى طريق فتحها والمواد المستعملة فيها والأقفال التى تزود بها وفق أهمية الحماية المطلوبة لها .

ت-تعين الحراسة الكافية على المكان الذى توجد به الخزائن بعد إغلاقه بمعرفة الموظف المسؤل عنه , ولا يسمح بفتح المكان أو الدخول إليه إلا للأفراد المعينين به .

ث-تستخدم فى بناء المكان مواد مضادة للحريق , وتكون فتحات التهوية فيه مرتفعة , وتغلق بالحديد ( أو الشبك الصلب أو أفضل وسيلة حسب التقدم الكائن فى هذا المجال ) ويفصل التيار الكهربائى عنه فى غير أوقات العمل .

ج-يزود المكان بأجهزة الإنذار بحدوث الحريق والإنذار بالتسلل إليه والإنذار بمحاولة الفتح أو الإقتحام .

ح-يراعى عند إختيار الموظف الذى يعمل فى حفظ الوثائق أن يكون على درجة عالية من الثقة والأمانة تخول له الإطلاع على أكثر الوثائق سرية .

خ-تحفظ صورة فوتوغرافية ( ميكروفيلم ) من الوثائق فى مكان آخر مؤمن بالطريقة نفسها حتى يمكن الرجوع إليها فى حالة فقد أو تلف الأصل لأى سبب من الأسباب .

2-نقل الوثائق :

ا-توضع الوثيقة داخل غلاف من الورق السميك أو صندوق من الورق المقوى ويلصق ويختم بالجمع الأحمر بمكان الغلق أو يختم المظروف بمكان الغلق , ويغطى مكان اللصق باللاصق الشفاف , وتبين عليه من الخارج درجة السرية ويجب ألا تسمح مادة المظروف الخارجى برؤية مافى داخله .

تأمين الوثائق 

ب-لا تنقل الوثيقة إلا بأمر .

ت-لا تنقل الوثيقة بالبريد , بل مع شخص تسمح درجة الثقة به بالإطلاع عل محتوياتها .

ث-يكون الناقل مسلحاً . ويمكن ان يكون أكثر من شخص واحد وفق أهمية الوثيقة وظروف نقلها . ويكون على علم بكل الأخطار التى تهدد الوثائق التى يحملها . وإذا كانت الرحلة طويلة تستخدم الطائرات فى الإنتقال . ولا يتناول الناقل طعاماً أو شرابا إلا من مصدر عام , أو يحمل معه ما يلزمه خشية دس السم أو المخدر له . ويحسن أن يستعمل عند وصوله سيارة خاصة تكون فى إنتظاره بمكان الوصول .

ج-يتم تسليم الوثائق بإيصالات , مبين عليها إسم الناقل والمرسل إليه وعنوانه , ولا تستعمل السراكى . ويحرر الإيصال من أصل وصورتين يحفظ الأصل بجهة التصدير , أما الورتان فترفق الأولى بالوثيقة , وتوضع داخل المظروف وتسلم الثانية للناقل . وعند وصول الوثيقة تضاهى الصورتان والأختام , ويُبلغ عن اى إختلاف أو عبث ظاهر , ويوقع المستلم على الإيصال , وتعاد الصورة إلى جهة التصدير .

3- إعدام الوثائق :

ا-يتم إعدام الوثائق بعد إنتهاء الحاجة إليها بإذن كتابى من الموظف المسؤل عنها .

ب-تستخدم فى إعدام الوثائق مواقد معينة تحرق كل مايلقى فيها حرقا كاملاً .

ت-يتم الإعدام تحت إشراف الجهة التى أصدرت الأمر وبحضور مندوب عنها .

ث-يجب ألا تقل درجة صلاحية الشخص الذى يتواجد فى أثناء الإعدام عن درجة أمن الوثيقة .

ج-تثبت عملية الإعدام فى سجل خاص .

ح-يجب إعدام مسودات الوثائق أو أوراق الكربون المستعملة فى النسخ كذا أوراق الإستنسل  .

أنواع الشاحنات ومقاساتها:
1) شاحنات ذات سطح مسطح Flat Bed Trailers

2) شاحنات ذات سطح مسطح مع جوانب – Flat Bed with Side Rack Trailers

3) شاحنات مع ستائر مغلقة – Curtain Side Trailers

4) شاحنات الوزن الثقيل – LOWBED Trailers

مقاسات الشاحنات
– 40 Feet ( 12 Mtrs)

– 50 Feet ( 15 Mtrs)

– 53 Feet ( 16 Mtrs

أن معجم المصطلحات الأرشيفية يشير إلى تعريف الوثيقة بأنها عبارة عن وحدة أرشيفية غير قابلة للتجزئة(3)، ومن ثم فإن الوثيقة عبارة عن وعاء للمعلومات والبيانات يشتمل على تفاصيل ما قد حدث في حد المؤسسات الرسمية أو غير الرسمية في المجتمع بحيث تعكس تلك الأنشطة التي كانت تقوم بها إحدى المؤسسات في المجتمع في زمان ومكان محددين.

وهذا هو مصدر أهمية الوثيقة الأرشيفية فهي تساعدنا على إلقاء الضوء لمعرفة تلك الأحداث والظروف التي كان قد مر بها المجتمع فالمعلومات والبيانات التي تشتمل عليها الوثائق تعتبر ذات قيمة هامة باعتبارها مصدراً للتاريخ الاجتماعي الاقتصادي والسياسي في البلاد خاصة وأنه يوجد قول مأثور ينص على أنه: "لا وجود لتاريخ من دون وثائق"، ويتضح ذلك جلياً من سجلات المحاكم الشرعية في بلادنا التي تعتبر من أهم المصادر التاريخية(4) لاعتبارها وثائق رسمية، فهي وثائق غير مشكوك في مصداقيتها، ويمكن الحصول منها على المعلومات المهمة كافة من العادات والتقاليد المتبعة في المجتمع بالإضافة إلى الأسماء والألقاب والملابس والمهور وحلي الزينة للنساء..؟

وتمر الوثائق بأربع مراحل في حياتها يتقرر بعدها مصيرها أما بالحفظ الدائم أوبالإتلاف، وإن لودوليني يورد في كتابه(5) ما يلي:

1. الأرشيف الجاري Archivio Currente.

2. الأرشيف شبه الجاري Archivio di deposito.

 3. الأرشيف الوسيط Archivio intermedio.

4. الأرشيف التاريخي Archivio storico.
وتعتبر المراحل الحياتية للوثيقة المشار إليها ذات أهمية بالنسبة للوثيقة، وعلى ضوئها يتحدد مصيرها إما بالحفز المؤقت أو الدائم أو بالإتلاف نهائياً ، ومن ثم الوثيقة التي يتقرر حفظها بصفة دائمة في الأرشيف العام وثيقة أرشيفية.

أنواع الشاحنات الثقيلة :

شاحنات نقل البضائع

الشاحنة ذات التبريد

شاحنات نقل البترول

شاحنات مغطاة

شاحنات الباب الخلفي

شاحنات الماشية

شاحنات ناقلة للسيارات

شاحنات نقل الرخام

مقاييس و خصوصيات الشاحنات الثقيلة :

الطول

العرض

الارتفاع

وزن الشاحنة فارغة

الوزن الجملي للشاحنة

 ا-توضع الوثيقة داخل غلاف من الورق السميك أو صندوق من الورق المقوى ويلصق ويختم بالجمع الأحمر بمكان الغلق أو يختم المظروف بمكان الغلق , ويغطى مكان اللصق باللاصق الشفاف , وتبين عليه من الخارج درجة السرية ويجب ألا تسمح مادة المظروف الخارجى برؤية مافى داخله .

تأمين الوثائق
ب-لا تنقل الوثيقة إلا بأمر .

ت-لا تنقل الوثيقة بالبريد , بل مع شخص تسمح درجة الثقة به بالإطلاع عل محتوياتها .

 ث-يكون الناقل مسلحاً . ويمكن ان يكون أكثر من شخص واحد وفق أهمية الوثيقة وظروف نقلها . ويكون على علم بكل الأخطار التى تهدد الوثائق التى يحملها . وإذا كانت الرحلة طويلة تستخدم الطائرات فى الإنتقال . ولا يتناول الناقل طعاماً أو شرابا إلا من مصدر عام , أو يحمل معه ما يلزمه خشية دس السم أو المخدر له . ويحسن أن يستعمل عند وصوله سيارة خاصة تكون فى إنتظاره بمكان الوصول 

ج-يتم تسليم الوثائق بإيصالات , مبين عليها إسم الناقل والمرسل إليه وعنوانه , ولا تستعمل السراكى . ويحرر الإيصال من أصل وصورتين يحفظ الأصل بجهة التصدير , أما الورتان فترفق الأولى بالوثيقة , وتوضع داخل المظروف وتسلم الثانية للناقل . وعند وصول الوثيقة تضاهى الصورتان والأختام , ويُبلغ عن اى إختلاف أو عبث ظاهر , ويوقع المستلم على الإيصال , وتعاد الصورة إلى جهة التصدير .

3- إعدام الوثائق :
ا-يتم إعدام الوثائق بعد إنتهاء الحاجة إليها بإذن كتابى من الموظف المسؤل عنها .
ب-تستخدم فى إعدام الوثائق مواقد معينة تحرق كل مايلقى فيها حرقا كاملاً .
ت-يتم الإعدام تحت إشراف الجهة التى أصدرت الأمر وبحضور مندوب عنها .
ث-يجب ألا تقل درجة صلاحية الشخص الذى يتواجد فى أثناء الإعدام عن درجة أمن الوثيقة .
ج-تثبت عملية الإعدام فى سجل خاص 
ح-يجب إعدام مسودات الوثائق أو أوراق الكربون المستعملة فى النسخ كذا أوراق الإستنسل .

مؤشرات الشك في الشاحنة :

بصمات الأصابع أو البقع مرئية في المصد الأمامي أو المصابيح الأمامية أو واقيات الطين.

الوحة المنجمية نظيفة ولكن السيارة متسخة، أو العكس بالعكس.

الإطارات مفرغة من الهواء، نظيفة جدا بالمقارنة مع السيارة، ذات نوع مختلف.

السيارة تبدو ثقيلة جدا من الأمام أو من الخلف.

طريقة وضع البضاعة

 ا-توضع الوثيقة داخل غلاف من الورق السميك أو صندوق من الورق المقوى ويلصق ويختم بالجمع الأحمر بمكان الغلق أو يختم المظروف بمكان الغلق , ويغطى مكان اللصق باللاصق الشفاف , وتبين عليه من الخارج درجة السرية ويجب ألا تسمح مادة المظروف الخارجى برؤية مافى داخله .
تأمين الوثائق

ب-لا تنقل الوثيقة إلا بأمر

1. أن تكون مصدر للمعرفة: أي أنها تحتوي على معلومات تمكن المستفيد من الاعتماد عليها في إثبات حجة أو دفع شبهة أو رد على رأي أو الحصول على معلومة جديدة تفيد في البحث العلمي.

2. أن تمتلك قوة الإثبات: نحو أن تحتوي بيانات للمسؤولية أو أن تكون مسجلة في الدوائر المختصة أو أن تكون قد حققت سابقاً.

3. أن تكون قابلة للانتفاع حيث تقدم معلومات هي موضع حاجة لدى الباحث مهما كانت صفته. 
وتشمل أنواع الوثائق الوثيقة المكتوبة والوثيقة المرئية والوثيقة المسموعة والرسومات والخرائط 

الوثائق هى كل شئ يحوى معلومات هامة يجب صيانتها وعدم إفشائها أو إطلاع غير المرغوب فيهم عليها , حماية للصالح العام أو الأمن القومى .
والشخص موضع الحراسة يصل إلييه دائماً أو يصدر من مكتبه مثل هذه الوثائق .
وهى تنقل إليه فى أى مكان يتواجد فيه للإطلاع عليها .
وتحفظ هذه الوثائق عادة فى مكتبه أو فى سجلات جهة ورودها , أو تُعدم بعد إنتهاء الحاجة إليها .
 ويجب تأمين هذه الوثائق عند حفظها , وعند نقلها , وعند إعدامها حتى لايطلع أحد عليها أو يتسرب مابها من معلومات إلى جهات تستخدمها ضد الدولة .
 وسنتناول تأمين الوثائق فى كل حالة من تلك الحالات

الهيكل العام للوثيقة الإدارية
1- تسمية الدولة. 
2ـ تاريخ ومكان الإرسال .
3- بيان المصلحة المصدرة
4- رقم التسجيل .
5- صيغة الإرسال.
'5- بيان المرسل .
''5- بيان المرسل إليه .
6 – الموضوع.
7- المرجع
8- المرفقات .
9- تحية الافتتاح .
10- العرض .
11- كلمة الختم .
122- التوقيع

خصائص ومميزات الوثيقة الإدارية

الوثائق الإدارية أوعية تتضمن معلومات يمكن العودة إليها كلما دعت الضرورة لذلك.
ويساعد تنظيمها والعناية بها على تسهيل أخذ القرار أو تنفيذه .
 تساهم في إعلاء صورة الإدارة لدى الرأي العام حتى تصبح أداة لتكريس المفاهيم السياسية التي تنبني عليها الدول العصرية وخاصة مفهوم دولة القانون والمؤسسات واحترام الحريات الأساسية وحقوق الإنسان

 

2- وثائق موقتة:

أوعية المعلومات التي أنتجها الجهاز الحكومي، أو استقبلها لتحقيق غاية معينة، ولا يزال العمل الرسمي في حاجة إليه.

تحفظ تراث الأمة القومي الذي يعكس نشاطها في كل المجالات  ولاسيما المخطوطات والرسائل وأشكال الوثائق.
السؤال 3:
تحدد درجة سرية الوثيقة وفق أهميتها بتعريفات محددة , تعلن للجميع , وتكتب درجة سريتها بخط واضح بمكان ظاهر عليها , ويحسن أن يكون بحروف مخالفة أو بحبر مخالف للموجود بالوثيقة .
ب-توضع الوثائق فى خزائن تختلف فى طريق فتحها والمواد المستعملة فيها والأقفال التى تزود بها وفق أهمية الحماية المطلوبة لها .
ت-تعين الحراسة الكافية على المكان الذى توجد به الخزائن بعد إغلاقه بمعرفة الموظف المسؤل عنه , ولا يسمح بفتح المكان أو الدخول إليه إلا للأفراد المعينين به .
ث-تستخدم فى بناء المكان مواد مضادة للحريق , وتكون فتحات التهوية فيه مرتفعة , وتغلق بالحديد ( أو الشبك الصلب أو أفضل وسيلة حسب التقدم الكائن فى هذا المجال ) ويفصل التيار الكهربائى عنه فى غير أوقات العمل .

1. أن تكون مصدر للمعرفة: أي أنها تحتوي على معلومات تمكن المستفيد من الاعتماد عليها في إثبات حجة أو دفع شبهة أو رد على رأي أو الحصول على معلومة جديدة تفيد في البحث العلمي.

2. أن تمتلك قوة الإثبات: نحو أن تحتوي بيانات للمسؤولية أو أن تكون مسجلة في الدوائر المختصة أو أن تكون قد حققت سابقاً.

3. أن تكون قابلة للانتفاع حيث تقدم معلومات هي موضع حاجة لدى الباحث مهما كانت صفته. 
 وتشمل أنواع الوثائق الوثيقة المكتوبة والوثيقة المرئية والوثيقة المسموعة والرسومات والخرائط والوثائق 

الوثيقة سواء كانت مطبوعة أو مخطوطة فإنها تمثل جميع الأنشطة التي تقوم بها هيأة أو مؤسسة رسمية أو غير رسمي.
 فالوثائق التي يتم توليدها أثناء قيام المؤسسة أو الهيئة بنشاطها ما هي إلا تعبير حقيقي عن الوسائل أو الخطط المرسومة كافة من قبل تلك المؤسسة للوصول على تحقيق الأهداف التي تسعى إليها . وعليه فإن الوثائق المنتجة من قبل المؤسسة رسمية أو غير رسمية، ما هي إلا تعبير عن وجودها ومزاولته لنشاطها في واقع الأمر، ولهذا فإن تراكم الوثائق يتم بشكل طبيعي على البيانات والمعلومات الخاصة بتلك المؤسسة أو الهيئة في المجتمع، وعليه يمكن إضافة: إن الوثيقة عبارة عن سجل مدون سواء كان رسمياً أو غير رسمي قانونيا أو غير قانوني.

تساعدك أنواع الوثائق على تنظيم وتصنيف الوثائق التى تنتمى الى الحالة. يمكنك توفير معلومات اضافية عن الوثائق بتخصيص الخصائص لنوع الوثيقة.

تقوم بتعريف أنواع الوثيقة لجمع الوثائق المماثلة والمعلومات عن الوثائق ذات الصلة بالحالة. يمكنك تكوين ما يلزم من أنواع الوثائق والخصائص.

على سبيل المثال، قد تحتوي حالة الدعوى المرفوعة لحاث السيارة على الخصائص وأنواع الوثائق المعروضة في الجدول 1.جدول 1. أمثلة للخصائص وأنواع الوثائق للدعوى المرفوعة لحادث السيارةنوع الوثيقة والوصفالخصائص ذات الصلة بنوع الوثيقةوثائق البوليصة، مثل بوليصة السيارات المكتوبة والتغييرات الرسمية على البوليصة | القيمة القابلة للخصم، تاريخ التفعيل للبوليصة، تاريخ انتهاء الصلاحية للبوليصة، رقم البوليصة، نوع البوليصة، تعريف السيارة
نماذج التقديم، مثل نموذج التقديم المبدئى المكتوب | عنوان العميل، اسم العميل المحدد، اسم العائلة الخاص بالعميل، رقم تليفون العميل، تاريخ التقديم، رقم البوليصة، نوع البوليصة، تعريف السيارة
نماذج المطالبة، مثل مطالبة للزجاج المكسور | رقم المطالبة، تاريخ الخسارة، رقم البوليصة، نوع الخسارة، تعريف السيارة
وثائق تقدير الاصلاح، مثل تقدير بقيمة الزجاج الجديد من شركة لاصلاحات الزجاج | رقم المطالبة، الاسم المحدد للعميل، اسم العائلة للعميل، اجمالى التقدير، بند الاصلاح، اسم المورد،
وثائق تقييم التلف، مثل التقرير من مثمن مطالبة تأمين أو صور الزجاج التالف | رقم المطالبة، الاسم المحدد للعميل، اسم العائلة للعميل، تاريخ الخسارة، كود تعريف السيارة، قيمة استبدال السيارة
المراسلات، مثل الخطابات التى تم ارسالها الى العميل عن المطالبة | رقم المطالبة، الاسم المحدد للعميل، اسم العائلة للعميل، تاريخ الخسارة، كود تعريف السيارة
اثبات الملكية، مثل تسجيل السيارة من وكالة التراخيص الحكومية أو فاتورة الشراء | رقم المطالبة، الاسم المحدد للعميل، اسم العائلة للعميل، تاريخ الخسارة، كود تعريف السيارة، رقم لوحة ترخيص السيارة

عندما تقوم بتكوين نوع الوثيقة، تقوم بتخصيص اسم ووصف لنوع الوثيقة. يتم عرض الاسم للقائمين بالتعامل مع الحالة فى Case Manager Client. يقوم Case Manager Builder آليا بتكوين كود تعريف متفرد لنوع الوثيقة.

يمكنك تخصيص خاصية أو أكثر توفر المعلومات عن الوثيقة لنوع الوثيقة، ويمكنك تخصيص نفس الخاصية لأكثر من نوع وثيقة. فى مثال الدعوى المرفوعة لحادث السيارة، فان أنواع عديدة من الوثائق تستخدم خاصية رقم الدعوى لارفاق وثيقة برقم دعوة معين.تلميحقم بتكوين الخصائص المطلوبة لأنواع الوثائق المتعددة على مستوى الحل بحيث يمكنك تكوينها بشكل أسرع لكل نوع وثيقة.

على الرغم من امكانية المشاركة فى الخاصية بواسطة العديد من أنواع الوثائق داخل الحل، يمكنك تعريف قيم متفردة للمحددات من قيمة مفترضة، ومطلوب، وللقراءة فقط، ومخفى لكل نوع وثيقة. القيم التى تقوم بتحديدها على مستوى نوع الوثيقة تحقق احلال أي محددات على مستوى الحل.

على سبيل المثال، بالنسبة الى نوع وثيقة البوليصة فى المثال، فان خاصية رقم البوليصة هى خاصية مطلوبة لأن كل بوليصة يجب أن يكون لها رقم متفرد. بالنسبة الى نوع وثيقة نموذج التقديم، رقم البوليصة لا يكون معروفا عندما يتم احالة نموذج التقديم، ويتم اضافة رقم البوليصة لاحقا بعد تشغيل التقديم. لا يعد رقم البوليصة خاصية مطلوبة لنوع وثيقة نموذج التقديم.

يمكنك أيضا اعادة استخدام أنواع الوثائق التى تم استقبالها داخل بيئة التطوير من نطاق IBM® FileNet P8 حيث ستقوم بنشر هذا الحل فى الانتاج. لا يمكنك تعديل أنواع الوثائق المعاد استخدامها ولا يتم اعادة تكوينها أثناء نشر الحل.

أيضا تعرف الوثيقة بانها كل ما يعتمد عليه، ويرجع إليه لإحكام أمر وتثبيته وإعطائه صفة التحقق والتأكد من جهة، أو ما يؤتمن على وديعة فكرية أو تاريخية تساعده في البحث العلمي، أو تكشف عن جوهر واقع ما، أو تصف عقاراً أو تؤكد على مبلغ، أو عقد بين اثنين أو أكثر، ويمكن تحديد عناصر الوثيقة بالتالي: 1. أن تكون مصدر للمعرفة: أي أنها تحتوي على معلومات تمكن المستفيد من الاعتماد عليها في إثبات حجة أو دفع شبهة أو رد على رأي أو الحصول على معلومة جديدة تفيد في البحث العلمي. 2. أن تمتلك قوة الإثبات: نحو أن تحتوي بيانات للمسؤولية أو أن تكون مسجلة في الدوائر المختصة أو أن تكون قد حققت سابقاً. 3. أن تكون قابلة للانتفاع حيث تقدم معلومات هي موضع حاجة لدى الباحث مهما كانت صفته. وتشمل أنواع الوثائق الوثيقة المكتوبة والوثيقة المرئية والوثيقة المسموعة والرسومات والخرائط والوثائق المحسوبة (HARD DISK - FLOPPY DISK - CD - DVD إلخ.....) والمايكروفورميات (ميكروفيلم/ مايكرو فيش)/ SLIDE.

تساعدك أنواع الوثائق على تنظيم وتصنيف الوثائق التى تنتمى الى الحالة. يمكنك توفير معلومات اضافية عن الوثائق بتخصيص الخصائص لنوع الوثيقة.

تقوم بتعريف أنواع الوثيقة لجمع الوثائق المماثلة والمعلومات عن الوثائق ذات الصلة بالحالة. يمكنك تكوين ما يلزم من أنواع الوثائق والخصائص.

على سبيل المثال، قد تحتوي حالة الدعوى المرفوعة لحاث السيارة على الخصائص وأنواع الوثائق المعروضة في الجدول 1.جدول 1. أمثلة للخصائص وأنواع الوثائق للدعوى المرفوعة لحادث السيارةنوع الوثيقة والوصفالخصائص ذات الصلة بنوع الوثيقةوثائق البوليصة، مثل بوليصة السيارات المكتوبة والتغييرات الرسمية على البوليصة | القيمة القابلة للخصم، تاريخ التفعيل للبوليصة، تاريخ انتهاء الصلاحية للبوليصة، رقم البوليصة، نوع البوليصة، تعريف السيارة
نماذج التقديم، مثل نموذج التقديم المبدئى المكتوب | عنوان العميل، اسم العميل المحدد، اسم العائلة الخاص بالعميل، رقم تليفون العميل، تاريخ التقديم، رقم البوليصة، نوع البوليصة، تعريف السيارة
نماذج المطالبة، مثل مطالبة للزجاج المكسور | رقم المطالبة، تاريخ الخسارة، رقم البوليصة، نوع الخسارة، تعريف السيارة
وثائق تقدير الاصلاح، مثل تقدير بقيمة الزجاج الجديد من شركة لاصلاحات الزجاج | رقم المطالبة، الاسم المحدد للعميل، اسم العائلة للعميل، اجمالى التقدير، بند الاصلاح، اسم المورد،
وثائق تقييم التلف، مثل التقرير من مثمن مطالبة تأمين أو صور الزجاج التالف | رقم المطالبة، الاسم المحدد للعميل، اسم العائلة للعميل، تاريخ الخسارة، كود تعريف السيارة، قيمة استبدال السيارة
المراسلات، مثل الخطابات التى تم ارسالها الى العميل عن المطالبة | رقم المطالبة، الاسم المحدد للعميل، اسم العائلة للعميل، تاريخ الخسارة، كود تعريف السيارة
اثبات الملكية، مثل تسجيل السيارة من وكالة التراخيص الحكومية أو فاتورة الشراء | رقم المطالبة، الاسم المحدد للعميل، اسم العائلة للعميل، تاريخ الخسارة، كود تعريف السيارة، رقم لوحة ترخيص السيارة

الغلاف البلاستيكي 

العلامة المائية

الرقم المنقوش أسفل الورق 

ملعب رادس الذي يظهر بالاشعة البنفسجية