TABLE 3 : LISIBILITE DE NOTRE ORGANISATION ET TRANSPARENCE by https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw Améliorer la diffusion de l'information en-us 2021-02-22 14:49:48 UTC 2021-06-21 12:26:39 UTC hello@padlet.com https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604924276 HISTORIQUE DE MODIFICATION  PLANNING (qui a modifié le planning)]]> 2021-06-14 12:22:20 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604924276 LES ABSENCES https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604930756 - Informer le collectif des absents 
- Préciser les dates d'absences 
- CLARIFIER LE TERME "INDIS": absence prevue ou imprevue? car conséquence pour son remplacement
Limites : sans preciser le motif d absence]]> 2021-06-14 12:26:00 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604930756 MODIFICATIONS DE PLANNING https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604938847 - METTRE INITIALES  DE LA PERSONNE QUI A EFFECTUE LA MODIFICATION ET LA DATE
- ajouter une annotation dans le planning "prévu" ou "imprévu"
- utiliser une écriture/ couleur différente pour que ce soit visible]]> 2021-06-14 12:30:35 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604938847 QUI PEUT FAIRE QUOI ? (liste des conseillers éligibles habituellement par activité contrainte) ou qui ne peut pas faire quoi? https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604942900 Limite : un risque d'a priori/de "jalousie" vis-à-vis des exemptés ? attention à l'excès de transparence]]> 2021-06-14 12:32:56 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604942900 MIEUX IDENTIFIER LES RESSOURCES/REFERENTS emilie_mestiaen https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604961735 - avoir une liste d'agents : qui peut faire quoi
- accès simple aux référents ou équipe (forma, insertion, glo, SE...)
- 1 GDD identifié les jours d'indispo des RM pour être en soutien aux CDDE en AIC/ESI  ]]> 2021-06-14 12:42:28 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604961735 diffuser la liste des activités réalisables par conseiller emilie_mestiaen https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604968836 2021-06-14 12:46:09 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604968836 Conserver la vue "SITE" ou "EQUIPE" de RDVA https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604976882 2021-06-14 12:50:02 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604976882 BUREAUX emilie_mestiaen https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604982495 - identifier un bureau/ conseiller
- Installer des "binômes de bureaux" selon rotation tele/présentiel]]> 2021-06-14 12:52:24 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1604982495 informer le conseiller dès qu'il y a un changement de planning emilie_mestiaen https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605019073 Irritant: les modifs du matin par mail => privilégier l'appel tel ou le contact direct si en agence ]]> 2021-06-14 13:07:34 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605019073 comment fonctionne weplan en terme d'équité quand il y a un réajustement de planning? est ce qu'il prend en compte le fait que l'agent à déjà été planifié sur cette activité dans le passé? jusqu'à quand remonte t'il? emilie_mestiaen https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605026465 2021-06-14 13:10:33 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605026465 est ce que weplan peut produire un tableau de pourcentage des activités ?avant modif et après modifciation de planning (identifier la différence entre le parfait et le résultat) emilie_mestiaen https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605029604 2021-06-14 13:11:48 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605029604 en réu d'équipe, un retour du REA aux agents sur la planification (x% sur AIC, sur l'ESI...=> contribution sur les activités contraintes) emilie_mestiaen https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605042557 2021-06-14 13:17:07 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605042557 est ce que les plages de référents (contrôle interne, formation, indus...) sont prévues emilie_mestiaen https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605155149 2021-06-14 14:00:07 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605155149 est ce que les plages de préparation et de restitutions de groupes de travail (ex : équipe pluridisciplinaires) sont prévues sur weplan? emilie_mestiaen https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605161124 2021-06-14 14:02:27 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605161124 Selon la durée des congés, prévoir la première demi-journée de retour en autonomie? et réexpliquer la règle aux agents (48 heures suivant le retour) https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605164970 2021-06-14 14:04:00 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1605164970 Les REUNIONS Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617509021 - Préciser le thème, l'objectif, la durée, l'animateur, le canal, le caractère facultatif/obligatoire]]> 2021-06-21 11:59:33 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617509021 L'ELD Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617510478 - Préciser le planning de l'ELD
- Avoir + de visibilité sur la disponibilité des managers]]> 2021-06-21 12:01:05 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617510478 ABSENCES Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617514190 -Répartir la charge des absents sur plusieurs conseillers ET inter équipe
- ou Planifier une plage d'"APPUI" aux traitements des activités sup pour le conseiller remplaçant
- identifier un jocker qui pourrait remplacer ]]> 2021-06-21 12:04:17 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617514190 ESI Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617515014 Mieux identifier les files/rangs à prendre par les conseillers en ESI en respectant l'équité (selon que l'on soit au début ou fin de la liste alphabétique)]]> 2021-06-21 12:05:00 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617515014 EQUITE ESI Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617515848 - Brief spécifique animé par le MANAC pour les conseillers en ESI en début de chaque plage(matin+ aprem) afin de répartir la charge entre tous ]]> 2021-06-21 12:05:51 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617515848 ODIGO/LIGNE ENTREPRISE Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617517386 - Mieux identifier les plages contraintes SE : ODIGO + validation OE du jour ]]> 2021-06-21 12:07:03 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617517386 SOUS GROUPE/ GROUPES DE REFERENTS + lisibles avec filtre dans WEPLAN? Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617519165 2021-06-21 12:08:28 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617519165 GDD/ RELAIS GDD Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617520711 - pouvoir identifier rapidement le relais/ soutien INDEM pour les conseillers en situation d'AIC/ ESI particulièrement en cas d'indispo des RM ]]> 2021-06-21 12:09:50 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617520711 AUTONOMIE/MARGES DE MANOEUVRE/ PPC Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617532321 - laisser une plage d'autonomie avant les départs en vacances
- Intégrer des agents à la co construction du planning
- prendre en compte les annotations de l'agent si elles existent sur son planning (par exemples : départ à 16h ou une activité déjà prévue)]]> 2021-06-21 12:19:00 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617532321 LISBILITE DISPO ELD Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617534540 - préciser dans le planning ELD les réunions/formations et créneaux dispo ]]> 2021-06-21 12:20:48 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617534540 Manque de transparence dans l'appel à candidatures/volontariats et décisions Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617537015 2021-06-21 12:22:43 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617537015 les activités non traitées dans les échéances des conseillers absents vers le conseiller relais Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617538173 2021-06-21 12:23:42 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617538173 le traitement des activités des absents devraient être considéré comme activité contrainte Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617539016 2021-06-21 12:24:18 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617539016 Pourquoi l'équipe SUI ne fait pas d'ESI? Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617539733 2021-06-21 12:24:43 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617539733 les doublons d'envoi de mails (transfert bal agence + boite perso) Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617540195 2021-06-21 12:25:05 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617540195 Demande que l'ELD soit présente TOT le matin pour faire face aux imprévus /absences du jour Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617540964 2021-06-21 12:25:40 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617540964 Ne pas devoir changer de bureaux a chaque activité Tatiana_pole_emploi_sartrouville https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617541955 2021-06-21 12:26:28 UTC https://padlet.com/emilie_mestiaen/2450r5fy30r95krw/wish/1617541955