1. Eerste Indruk en Sfeer

- Hoe voelt de werkruimte aan?

- ( ) Gesloten en formeel → Traditioneel

- ( ) Open en dynamisch → Modern

- ( ) Mix van beide

- Hoe is de werkcultuur zichtbaar in de inrichting?

- ( ) Afzonderlijke kantoren en vaste werkplekken → Traditioneel

- ( ) Flexibele werkplekken en informele samenwerkingsruimtes → Modern

- ( ) Mix van beide

- Zijn er duidelijke branding en bedrijfscultuur-elementen aanwezig?

- ( ) Minimale branding, neutrale inrichting → Traditioneel

- ( ) Inspirerende inrichting, sterke visuele identiteit → Modern

- ( ) Mix van beide

2. Comfort en Ergonomie

- Hoe zijn de werkplekken ingericht?

- ( ) Vaste bureaus en stoelen, weinig verstelbaar → Traditioneel

- ( ) Ergonomische werkplekken, zit-sta bureaus → Modern

- ( ) Mix van beide

- Hoe wordt omgegaan met focus en samenwerking?

- ( ) Afgesloten kantoren voor focus, formele vergaderruimtes → Traditioneel

- ( ) Stiltezones en informele overlegplekken → Modern

- ( ) Mix van beide

3. Licht, Geluid en Klimaat

- Hoe is de verlichting geregeld?

- ( ) TL-verlichting, weinig daglicht → Traditioneel

- ( ) Natuurlijk licht en instelbare verlichting → Modern

- ( ) Mix van beide

- Hoe is het geluidsniveau?

- ( ) Stil in kantoren, rumoerig in open ruimtes → Traditioneel

- ( ) Geluidsdempende materialen, variatie in werkzones → Modern

- ( ) Mix van beide

- Hoe is het klimaat en de luchtkwaliteit?

- ( ) Centrale verwarming en airco, weinig individuele controle → Traditioneel

- ( ) Slimme klimaatregeling, luchtfiltersystemen → Modern

- ( ) Mix van beide

4. Technologie en Connectiviteit

- Welke technologieën zijn beschikbaar?

- ( ) Desktopcomputers, bekabeld netwerk → Traditioneel

- ( ) Laptops, draadloze technologie en cloudgebaseerde systemen → Modern

- ( ) Mix van beide

- Hoe wordt samengewerkt op afstand?

- ( ) Voornamelijk e-mail en vaste telefoons → Traditioneel

- ( ) Videoconferencing, digitale samenwerkingstools → Modern

- ( ) Mix van beide

5. Faciliteiten en Voorzieningen

- Welke vergader- en samenwerkingsruimtes zijn beschikbaar?

- ( ) Formele vergaderruimtes, gereserveerd gebruik → Traditioneel

- ( ) Informele lounges, brainstormruimtes → Modern

- ( ) Mix van beide

- Welke ontspanningsruimtes zijn aanwezig?

- ( ) Beperkt tot kantine of pauzeruimte → Traditioneel

- ( ) Lounges, spelruimtes, fitnessfaciliteiten → Modern

- ( ) Mix van beide

- Hoe zijn de eet- en drinkvoorzieningen geregeld?

- ( ) Basisvoorzieningen, standaard kantine → Traditioneel

- ( ) Gezonde keuzes, barista-koffiecorners → Modern

- ( ) Mix van beide

6. Flexibiliteit en Duurzaamheid

- Hoe flexibel is de werkomgeving?

- ( ) Vaste werkplekken, aanwezigheidsplicht → Traditioneel

- ( ) Flexibel werken, keuze in werkplek en tijden → Modern

- ( ) Mix van beide

- Hoe wordt duurzaamheid toegepast?

- ( ) Minimale aandacht voor duurzaamheid → Traditioneel

- ( ) Energiezuinige apparaten, circulaire materialen → Modern

- ( ) Mix van beide

7. Veiligheid en Welzijn

- Hoe wordt veiligheid gewaarborgd?

- ( ) Basis veiligheidsmaatregelen, standaard noodprocedures → Traditioneel

- ( ) Slimme veiligheidssystemen, regelmatige updates → Modern

- ( ) Mix van beide

- Hoe wordt aandacht besteed aan welzijn?

- ( ) Beperkt tot basisvoorzieningen → Traditioneel

- ( ) Actieve ondersteuning, ontspanningsruimtes en coaching → Modern

- ( ) Mix van beide

Conclusie & Actiepunten

- Hoeveel antwoorden vielen onder Traditioneel, Modern of Mix van beide?

- Op basis van de uitkomst: Wat zijn de verbeterpunten en actiepunten?

- Welke stappen kunnen genomen worden om de werkbeleving te optimaliseren?

Deze checklist helpt gebruikers hun werkplek te analyseren en te bepalen in hoeverre deze traditioneel, modern of een mix van beide is.

• Hoe beoordeel je de visuele aantrekkelijkheid van de ruimte?

• Voldoet het ontwerp aan jouw persoonlijke esthetiek?

• Straalt de ruimte professionaliteit uit?

2. Comfort

• Hoe comfortabel zijn de stoelen en werkplekken?

• Hoe is de kwaliteit van de verlichting (natuurlijk en kunstmatig)?

• Zijn er ergonomische voorzieningen beschikbaar?

3. Functionaliteit

• Biedt de ruimte voldoende mogelijkheden om effectief te werken (zoals stille zones, vergaderruimtes of samenwerkingsplekken)?

• Hoe goed is de beschikbaarheid en bruikbaarheid van technologie (wifi, schermen, opladers)?

• Zijn er voldoende opslagmogelijkheden?

4. Flexibiliteit

• Kun je de werkruimte aanpassen aan jouw behoeften (bijvoorbeeld verstelbare bureaus, flexibele indeling)?

• Is er ruimte om te kiezen tussen individueel en groepswerk?

5. Akoestiek

• Hoe is het geluidsniveau in het kantoor?

• Zijn er maatregelen getroffen om storende geluiden te minimaliseren (bijv. geluidsabsorberende materialen)?

6. Sociale interactie

• Biedt de ruimte mogelijkheden om met collega’s te verbinden (bijv. loungezones, caféachtige opstellingen)?

• Hoe voelt de sfeer qua samenwerking en communicatie?

7. Well-being

• Zijn er elementen die bijdragen aan welzijn, zoals planten, daglicht of rustige kleuren?

• Voel je je ontspannen en geïnspireerd in deze ruimte?

• Zijn er voorzieningen die zorgen voor mentale en fysieke gezondheid (zoals fitnessruimtes, rustruimtes)?

8. Innovatieve elementen (voor modern kantoorconcept)

• Zijn er smart office-kenmerken, zoals geautomatiseerde verlichting of klimaatregeling?

• Hoe innovatief voelt de ruimte ten opzichte van jouw verwachtingen?

9. Vergelijkingstrigger

• Wat zijn de belangrijkste verschillen in jouw beleving tussen het traditionele en moderne kantoor?

• Welke elementen mis je in beide ruimtes?