- Il arrive qu’une simple gestion ne suffise pas pour que les bilans établis reflètent réellement l’état de l’entreprise.
- il convient de mettre en place un contrôle des comptes comptables, surtout pour les entreprises de grande taille. 

c'est un examen des patrimoines de la société pour être sûr que ceux-ci miroitent une image fidèle.
Il existe deux types de contrôles comptables : le contrôle comptable interne et le contrôle comptable externe. 

 
Le Contrôle des comptes comptables internes

Assurer le suivi et le contrôle des bilans internes permet de garantir à l’entreprise le reflet d’une image sincère se confondant avec son activité. 

 Mis en place par un expert-comptable inscrit à l’Ordre des experts-comptables. 
Sa tâche principale : présenter de façon fidèle et transparente les comptes annuels de l’entreprise. 
                                          assurer un audit, une assistance ou un conseil.
Sa responsabilité est impliquée aussi bien du point de vue civil, pénal, fiscal que disciplinaire.

le contrôle des comptes n’est pas obligatoire d'un point de vue légal. 
Mais peut être effectué sur demande d’un tiers ou d’une autre entreprise. 
Il faut donc confier sa comptabilité à un expert-comptable reconnu pour préserver une image fidèle du patrimoine de l’entreprise.

Contrôle des comptes comptables externe

Contrôle fait par un commissaire aux comptes désigné lors de l’assemblée générale qui énonce un audit comptable et financier. 
Il assure de l’authenticité de la comptabilité ainsi que la certification des comptes comptables.
 Contrairement au contrôle comptable interne, il s’agit là d’une obligation légale.

 

Certification des comptes comptables

Cette opération de certification se fait sous l’autorité d’un commissaire aux comptes. Ce dernier soumet un rapport de certification en veillant au respect de certains points fondamentaux :

Il est important de noter que le contrôle des comptes comptables permet de sonder efficacement les insuffisances liées à l’organisation comptable ainsi que d’éviter tout type de fraude ou de détournement.

Le cas occasionnant le plus fréquemment un contrôle des comptes de son entreprise est celui de la clôture de l’exercice : lorsque l’entreprise le clos, elle doit établir des comptes annuels ou, plus communément dit, « faire son bilan comptable« . C’est à ce moment que le processus de contrôle des comptes est indispensable.

Mais, sans attendre la date de clôture, il est possible de mener des travaux de contrôle de comptes tout au long de l’année et notamment lorsqu’il est effectué une situation comptable intermédiaire. Cela demeure d’ailleurs très largement conseillé et permet de ne pas être submergé à l’approche de la date de clôture annuelle.

Enfin, dans certains cas, les comptes doivent être contrôlés sous l’effet d’une disposition (fiscale). C’est le cas, par exemple, lorsque aucun exercice comptable n’est clos au cours d’une année.

En général, c’est le dirigeant lui-même qui effectue le contrôle des comptes de son entreprise : le chef d’entreprise, le gérant, le président, le directeur général, etc.). Dans les plus grandes d’entre elles, c’est le directeur administratif et financier (DAF) ou le chef comptable qui s’en charge.

Il est également possible de déléguer ces travaux à un expert-comptable dont l’étendue de la mission va dépendre des besoins de l’entreprise. Celle-ci est donc ajustable et va être matérialisée dans un document appelé lettre de mission. Ce document comprendra également le montant des honoraires ainsi que les modalités à suivre pour mettre fin à la mission (résiliation).