Herramientas para el trabajo colaborativo virtual by Consuelo Aranda

consubog — 2024-08-14 16:26:23 UTC

El trabajo colaborativo virtual se puede definir como toda participación para el intercambio de ideas que realizamos con personas que se encuentran en distintas partes geográficas. Para ello solo requerimos acceso a un dispositivo con internet y una plataforma previamente seleccionada.

consubog — 2024-08-14 16:47:24 UTC

*Puedes hacer tus aportaciones desde cualquier lado.

*Te permite estar en contacto constantemente con tu equipo.

*Tu organizas el tiempo disponible para trabajar y colaborar.

*Creas relaciones sociales estrechas con tus compañeros aunque no se encuentren en el mismo espacio.

consubog — 2024-08-14 17:41:49 UTC

*Incidentes tecnológicos que tu mismo debes solucionar.

*Problemas de conectividad.

*El aspecto humano por ejemplo: Desorganización, poca atención, fallas en la comunicación y trabajo unilateral.

*Problemas en la planificación.

consubog — 2024-08-14 17:51:06 UTC

*Es necesario organizar como será la participación de cada uno de los integrantes.

*Definir las tareas.

*Establecer los tiempos limites para proporcionar datos o información.

*Llegar a un acuerdo sobre las responsabilidades y procedimientos.

*Crear un código de conducta.

*Una gran forma de que todos comprendan y respondan adecuadamente es dejar asentado todo en una carta de colaboración virtual.

consubog — 2024-08-14 18:25:38 UTC

Google Drive es una excelente herramienta para almacenar y compartir archivos en línea, además que las personas que tengan acceso a ellos pueden realizar modificaciones o aportes, mismos que al instante se actualizan. Además se puede compartir archivos de todo tipo, documentos, imágenes, videos, música, etc.

Actualmente hay muchas herramientas para trabajar en entornos virtuales de forma colaborativa, lo mas importante es seleccionar cual se adapta mejor a las necesidades y capacidades del equipo.

consubog — 2024-08-14 18:32:10 UTC

-Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

-Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

Concepto de trabajo colaborativo virtual

yajairacarrascom — 2024-08-14 23:24:17 UTC

Como se menciona en la Business Review, H. (2022), el trabajo colaborativo virtual es aquel que se realiza con otras personas que no están en el mismo lugar, utilizando las tecnologías de la comunicación, creando un espacio virtual donde interactúan todos los participantes para lograr un objetivo en común.

Eficiencia en costos

yajairacarrascom — 2024-08-14 23:29:46 UTC

Otro de los pros del trabajo colaborativo remoto, para las empresas, es la reducción de costos, ya que no se necesita de un lugar físico que hay que rentar o pagar los servicios costosos de electricidad con tarifa de negocio (Smart Government Solutions, 2021).

Descuido laboral

yajairacarrascom — 2024-08-14 23:52:09 UTC

Otro inconveniente que hay que considerar es la normalización del descuido laboral de los profesionales, quienes se enfrentan a una sobrecarga asistencial, en que deben alcanzar objetivos ambiciosos con menos recursos y en el menor tiempo posible (González y Rodríguez, 2020).

Google Calendar

yajairacarrascom — 2024-08-14 23:56:42 UTC

Dentro de las herramientas de gestión de calendarios, se encuentra Google Calendar, la cual permite que todos los participantes del equipo planifiquen, programen y organicen las actividades de un proyecto en común; es uno de los más utilizados ya que se conecta con los demás componentes de G Suite, como lo son Gmail y Google Drive. Además, que la migración de calendarios de otras plataformas es bastante fácil y rápida. Otra de sus ventajas es que se puede utilizar en un navegador web desde cualquier dispositivo: computadoras, tablets o smartphones (Torres et al., s.f.).

Consejos para empleados y empresas

yajairacarrascom — 2024-08-15 00:27:22 UTC

En este enlace, Forés (2024) detalla algunas recomendaciones para el trabajo remoto, donde se pueden encontrar consejos tanto para empleados como para empresas.

Recomendaciones para empleados:

Elegir un lugar adecuado para trabajar a distancia.

Seleccionar una mesa y silla ergonómicas.

Escoger el software y las herramientas adecuadas.

Establecer un horario de trabajo.

Hacer pausas para descansar.

Recomendaciones para empresas:

Generar conciencia en el equipo sobre esta modalidad en línea.

Redefinir o unificar los objetivos para el trabajo a distancia.

Proveer del equipo adecuado a sus colaboradores.

Mantener el contacto con los colaboradores.

Evaluar y optimizar los procesos del trabajo colaborativo virtual.

yajairacarrascom — 2024-08-15 00:36:35 UTC

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

Forés, J. (2024, 11 enero). Consejos para trabajar a distancia. Ofiprix. https://www.ofiprix.com/es/blog/consejos-para-trabajar-a-distancia

González, A. L., y Rodríguez, A. (2020). El trabajo en red colaborativo: desafíos y posibilidades. Cuadernos de Trabajo Social, 33 (1), 141-151. https://doi.org/10.5209/cuts.64769

Smart Government Solutions. (2021, 7 de diciembre). Colaboración y trabajo a distancia en los sistemas de gestión documental. Smart Government Solutions SGS. https://smartgs.com.mx/colaboracion-y-trabajo-a-distancia-en-los-sistemas-de-gestion-documental/

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

dahlalfaro — 2024-08-15 02:41:11 UTC

Colaborar virtualmente es conectarnos con otras personas que muchas veces no conocemos personalmente y que están lejos de nosotros, haciendo de esto un espacio virtual en el que se reúnen los miembros del equipo para trabajar un objetivo en común.

dahlalfaro — 2024-08-15 02:47:52 UTC

Uno de los grandes beneficios que te da este tipo de trabajo es el Home Office, la posibilidad de trabajar desde casa es una gran ventaja al permitir atender otros aspectos de manera simultanea.

anamorahernandez14 — 2024-08-15 02:50:53 UTC

Las herramientas colaborativas son programas (software) que están orientados al trabajo en equipo.

ontienen funciones específicas para planificar, organizar y analizar tareas. Están diseñadas digitalmente para agilizar y mejorar el proceso de trabajo.

anamorahernandez14 — 2024-08-15 02:53:18 UTC

Otro beneficio es el acceso instantáneo e ilimitado a recursos porque podemos encontrar infinidad de información sin gastar dinero.

anamorahernandez14 — 2024-08-15 02:56:52 UTC

Diversidad de problemas técnicos como la conexión a Internet, por ejemplo en un miembro del equipo desde su portátil o teléfono inteligente puede no ser tan fiable o también en alguna sesión podemos tener inconvenientes en cuanto a nuestra conexión a internet.

dahlalfaro — 2024-08-15 02:59:31 UTC

Uno de los inconvenientes que puedo mencionar sobre el trabajo colaborativo virtual es la comunicación, la forma en que nos comunicamos por escrito se puede tornar confusa y es diferente a conversar personalmente, por lo que hay que estar al pendiente de que la comunicación se de en un entorno armonioso.

anamorahernandez14 — 2024-08-15 02:59:57 UTC

Google meet. Aquí te dejo lo que debes saber...

dahlalfaro — 2024-08-15 03:02:17 UTC

Una de las recomendaciones que puede ser muy útil es la creación de foros, donde todos los integrantes del equipo de trabajo se puedan comunicar.

anamorahernandez14 — 2024-08-15 03:02:32 UTC

Algunas recomendaciones.

dahlalfaro — 2024-08-15 03:06:06 UTC

Zoom es una plataforma de videollamadas y reuniones virtuales que se puede utilizar en todos los dispositivos móviles, por lo cual es de gran ayuda en el trabajo colaborativo a distancia ya que permite conectarse en tiempo real con los compañeros de un proyecto.

anamorahernandez14 — 2024-08-15 03:06:19 UTC

Crandi, A. (2021b, December 1). 7 Herramientas colaborativas para mejorar el teletrabajo en tu empresa. Academia Crandi. https://academia.crandi.com/marketing-digital/herramientas-colaborativas-2/#Herramientas_colaborativas_%C2%BFpara_que_sirven

Google Meet: ¿Qué es Google Meet? (n.d.). GCFGlobal.org. https://edu.gcfglobal.org/es/google-meet/que-es-google-meet/1/

INDES BID. (2020, May 8). Estrategias efectivas para el trabajo colaborativo a distancia [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=e93YpysT_ng

dahlalfaro — 2024-08-15 03:08:20 UTC

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A.(s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

El trabajo colaborativo en la educación

aldo_rocaa87 — 2024-08-15 03:09:35 UTC

El trabajo colaborativo en la educación se ha desarrollado como una metodología didáctica para mejorar el desarrollo del conocimiento, habilidad social y el crecimiento personal, es por ello que se convierte en un factor de mucha importancia en el ámbito educacional.

Ventajas y desventajas

aldo_rocaa87 — 2024-08-15 03:13:34 UTC

Fuente de consulta:

Asesor Educativo. (2020, julio 15). Trabajo en equipo vs Trabajo colaborativo. [Actualización de estado]. Facebook.

Herramientas Virtuales para el Trabajo Colaborativo

aldo_rocaa87 — 2024-08-15 03:19:34 UTC

Una de las herramientas funcionales en el trabajo colaborativo es Slack.

Slack es un programa de mensajería instantánea diseñado por Slack Technologies y propiedad de Salesforce. Aunque Slack se desarrolló para comunicaciones profesionales y organizacionales, también se ha adoptado como una plataforma comunitaria.

Desventajas del trabajo colaborativo

aldo_rocaa87 — 2024-08-15 03:23:14 UTC

Algunas de las desventajas más comunes asociadas con el trabajo en equipo son:

El temor a la crítica
Un posible mal liderazgo-
El bajo rendimiento de ciertas personas del equipo.
El exceso de reuniones que pueden terminar siendo improductivas.

Elementos claves para trabajar colaborativamente

aldo_rocaa87 — 2024-08-15 03:25:28 UTC

"El trabajo colaborativo se caracteriza por la interacción continua y la construcción conjunta de conocimiento entre los miembros de un equipo, con el objetivo de alcanzar metas comunes" (Díaz-Barriga, 2013, p. 35).

salorios19 — 2024-08-16 04:23:18 UTC

Los beneficios del trabajo colaborativo se pueden observar en el proyecto final y tienen su origen en el grupo. Esta forma de organización comparte muchas ventajas con el trabajo en equipo.

salorios19 — 2024-08-16 04:25:05 UTC

salorios19 — 2024-08-16 04:27:04 UTC

Aunque aporta mucho al realizar tareas también limita en algunas cosas.

cada vez más las herramientas colaborativas que se han ido utilizando para trabajar desde casa. Unas nuevas y otras que han tenido auge con este cambio de paradigma. Asimismo, podemos encontrar herramientas de pago o de uso gratuito.

salorios19 — 2024-08-16 04:36:05 UTC

Siempre es importante determinar el tiempo que se le destinara al trabajo colaborativo, esto elevará tu participación activa en dicho proceso.

salorios19 — 2024-08-16 04:38:16 UTC

salorios19 — 2024-08-16 04:49:59 UTC

https://asana.com/es/resources/collaboration-in-the-workplace consultado el 15/08/2024.

Trabajo colaborativo

orlanda20155 — 2024-08-16 17:31:12 UTC

El trabajo colaborativo es una metodología fundamental de los enfoques actuales de Desarrollo Profesional Docente (en adelante, DPD) y su esencia es que profesoras y profesores “estudien, compartan experiencias, analicen e investiguen juntos acerca de sus prácticas pedagógicas, en un contexto institucional y social determinado” (Vaillant, 2016, p. 11).

Pros

orlanda20155 — 2024-08-16 17:34:38 UTC

Los beneficios son: que puedes trabajar desde cualquier lugar y hora. Hay mucha información.

Herramientas digitales con diseños gráficos.

Flexibilidad de trabajo

Orlanda Hernández Escudero

Inconvenientes

orlanda20155 — 2024-08-16 17:37:17 UTC

Lo inconveniente es que se pierde tiempo cuando falta algún material para la conexión del hardware o el software no funciona por problemas de conexión con el Internet.

Orlanda Hernández Escudero.

Herramientas

orlanda20155 — 2024-08-16 17:40:57 UTC

Herramientas para compartir información sin la necesidad de cargar el disco duro de la PC, puedes guardar la información desde: Memoria USB, Onedrive, Classroom, Canva, Padlet, etc.

Orlanda Hernández Escudero

Referencias

orlanda20155 — 2024-08-16 17:41:49 UTC

Busines, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar-Comunica mejor-Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Preuana de Universidades. Pp.1-17

Recomendaciones

orlanda20155 — 2024-08-16 17:44:33 UTC

Es necesario establecer acuerdos por escrito para delegar los roles de cada participante, la forma de entrega y fecha de la meta.

Orlanda Hernández Escudero

yelichap12 — 2024-08-16 22:01:32 UTC

El trabajo colaborativo digital, es el proceso de trasladar a medios digitales tareas, proyectos y actividades diarias de una organización, siempre con el objeto de optimizar y potenciar los equipos de trabajo.

yelichap12 — 2024-08-16 22:06:28 UTC

UNO DE LOS GRANDES BENEFICIOS EN LA MAYOR PRODUCTIVIDAD, NOS PERMITE ABARCAR MÁS YA QUE NO ES NECESARIO SALIR DE CASA, PODEMOS ENFOCAR TODOS NUESTROS SENTIDOS PARA

yelichap12 — 2024-08-16 22:09:25 UTC

UNO DE LOS MAYORES INCONVENIENTES PUEDE SER LA CONEXIÓN A INTERNET, YA QUE, DE ESTE DEPENDE TODO EL TRABAJO QUE PODAMOS REALIZAR, POR ELLOS, ES NECESARIO REVISAR QUE TENGAMOS UNA BUENA RED, Y OPRIMIZAR NUESTRO DISPOSITIVO CADA CIERTO TIEMPO, PARA QUE EL TRABAJO QUE REALICEM0S NO SE VEA AFECTADO, POR ESOS PROBLEMAS.

GOOGLE CLASSROOM

yelichap12 — 2024-08-16 22:13:27 UTC

UNA HERRAMIENTA MUY FÁCIL DE UTILIZAR, QUE NOS PERMITE REUNIRNOS Y TRABAJAR EN CONJUNTO.

yelichap12 — 2024-08-16 22:14:58 UTC

ES IMPORTANTE DEFINIR LOS OBJETIVOS, QUE PUEDAN SER CLAROS Y PRECISOS, PARA PODER TRABAJAR BUSCANDO UN MISMO RESULTADO.