Atividade Unidade III by JEFFERSON MATEUS DE ARAUJO NORONHA https://padlet.com/jeffersonnoronha/1v9vpp61tdvcgd1z Etapa 2 en-us 2023-05-13 18:56:02 UTC 2026-02-10 05:06:17 UTC hello@padlet.com - Qual a demanda do cliente? jeffersonnoronha https://padlet.com/jeffersonnoronha/1v9vpp61tdvcgd1z/wish/2590299637 Após a incorporação da empresa Casa Fortes Construções pela empresa Movetech, o cliente solicitou uma melhoria na eficiência operacional e a redução de custos. Isso envolveu a padronização dos processos e a integração dos sistemas de informação, bem como a otimização da cadeia de suprimentos. Além disso, o cliente exigiu que o processo de integração fosse concluído dentro do prazo estipulado.]]> 2023-05-14 21:40:56 UTC https://padlet.com/jeffersonnoronha/1v9vpp61tdvcgd1z/wish/2590299637 - Como atender/resolver? jeffersonnoronha https://padlet.com/jeffersonnoronha/1v9vpp61tdvcgd1z/wish/2590299873 Para atender à demanda do cliente, as equipes realizaram uma análise detalhada dos processos de ambas as empresas. Foram identificadas áreas que precisavam ser melhoradas, como a incompatibilidade dos sistemas de informação, a falta de padronização dos processos e a duplicação de esforços para evitar desperdício de tempo, erros e custos desnecessários para a empresa. 
Foi desenvolvido um plano de ação para a incorporação da empresa adquirida, que incluiu a padronização dos processos, a consolidação dos sistemas de informação, a racionalização das funções e a otimização da cadeia de suprimentos. Além disso, foram criados novos fluxos de trabalho e processos para a empresa integrada, que incluíram o treinamento e a capacitação da equipe.
]]> 2023-05-14 21:41:27 UTC https://padlet.com/jeffersonnoronha/1v9vpp61tdvcgd1z/wish/2590299873 - Qual documentação gerada? jeffersonnoronha https://padlet.com/jeffersonnoronha/1v9vpp61tdvcgd1z/wish/2590300310 Durante o processo de integração de empresas, é essencial gerar diversos documentos para garantir que o projeto seja concluído com sucesso. Um dos documentos mais importantes é o plano de ação, que define as metas e objetivos para cada etapa do projeto. Esse documento é essencial para monitorar o progresso do projeto e garantir que as metas estejam sendo alcançadas.
Além disso, os relatórios de progresso também são fundamentais para garantir que o projeto esteja caminhando conforme o planejado. Esses relatórios geralmente incluem informações sobre o progresso em cada etapa do projeto, as tarefas concluídas e as próximas ações a serem realizadas.
Para garantir a padronização dos processos e a compatibilidade dos sistemas de informação, são gerados manuais de procedimentos. Esses manuais são utilizados para definir as melhores práticas para a empresa integrada e para garantir que todos os colaboradores estejam cientes de como realizar cada tarefa da maneira correta.
Os fluxogramas e diagramas de Gantt são utilizados para ilustrar as etapas do projeto e alocar recursos de forma eficiente. Esses documentos são especialmente úteis para projetos complexos, nos quais é preciso coordenar diversos departamentos e equipes.
Por fim, as planilhas de controle são utilizadas para monitorar os resultados do projeto e avaliar o desempenho da equipe. Essas planilhas permitem que os gestores acompanhem o progresso do projeto em tempo real e identifiquem possíveis problemas ou gargalos.
Todos esses documentos são importantes para garantir a transparência e o sucesso do projeto de integração. Eles também são utilizados para comunicar os resultados aos stakeholders envolvidos, como os clientes, acionistas e colaboradores. Dessa forma, é possível assegurar que todos estejam cientes do andamento do projeto e dos resultados obtidos.
]]> 2023-05-14 21:42:46 UTC https://padlet.com/jeffersonnoronha/1v9vpp61tdvcgd1z/wish/2590300310