060 DEL 2001 by Brayan Montoya https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb ACUERDO HECHO EL 30 DE OCTUBRE DEL 2001 en-us 2023-12-01 21:02:37 UTC 2023-12-01 21:45:40 UTC hello@padlet.com https://humanidades.com/wp-content/uploads/2019/02/leyes-2-e1586545855631.jpg ARTICULO 1 brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810966354 Establecer los lineamentos y procedimientos a las entidades publicas y privadas, cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de documentos

]]> 2023-12-01 21:13:15 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810966354 ARTICULO 2 - (Definiciones) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810968969 Para los efectos del presente Acuerdo, se definen los siguientes conceptos


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Comunicaciones Oficiales

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Documento Público

Registro de Comunicaciones oficiales

Serie documental

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]]> 2023-12-01 21:18:21 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810968969 ARTICULO 3- (Unidades de correspondencia) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810971252

centralizada y normalizada, servicio de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones

]]> 2023-12-01 21:23:17 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810971252 ARTICULO 4- ( firmas responsables) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810972229 Son las firmas responsables sean destino interno y externo que genere la institución.

]]> 2023-12-01 21:25:17 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810972229 ARTICULO 5- (radicación) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810972853 procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales, velarán por la transparencia de la actuación administrativa

]]> 2023-12-01 21:26:47 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810972853 ARTICULO 6- (Numeración de actas administrativas) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810973911 La numeración de los actos administrativos debe ser consecutiva y las oficinas encargadas de dicha actividad, se encargarán de llevar los controles, atender las consultas y los reportes necesarios

]]> 2023-12-01 21:29:09 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810973911 ARTICULO 7- ( Comunicaciones internas) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810975648 ara las comunicaciones internas de carácter oficial, las entidades deberán establecer controles y procedimientos que permitan realizar un adecuado seguimiento a las mismas

]]> 2023-12-01 21:33:11 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810975648 ARTICULO 8- (Control de comunicaciones oficiales) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810976275 Las unidades de correspondencia, elaborarán planillas, formatos y controles manuales o automatizados que permitan certificar la recepción de los documentos

]]> 2023-12-01 21:34:20 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810976275 ARTICULO 9- ( Conservación documental) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810977309 tener toda la documentación importan, relevante en su debido orden


]]> 2023-12-01 21:36:33 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810977309 ARTICULO 10 - ( Comunicaciones oficiales recibidas) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810977743 Las comunicaciones oficiales que ingresen a las instituciones deberán ser revisadas

]]> 2023-12-01 21:37:34 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810977743 ARTICULO 11- ( Comunicaciones oficiales enviadas) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810978169 Las comunicaciones oficiales enviadas en soporte papel, se elaborarán en original y máximo dos copias, remitiéndose el original al destinatario

]]> 2023-12-01 21:38:29 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810978169 ARTICULO 12 - ( Comunicaciones oficiales vía fax) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810980318 Las comunicaciones recibidas y enviadas por este medio, se tramitarán, teniendo en cuenta la información que forma parte integral de las series establecidas en las tablas de retención documental, para la respectiva radicación en la unidad de correspondencia, la cual se encargará de dar los lineamientos para el control y establecer los procedimientos adecuados para su administración.

]]> 2023-12-01 21:42:28 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810980318 ARTICULO 13 - ( Comunicaciones oficiales por correo electrónico) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810980735 Las entidades que dispongan de Internet y servicios de correo electrónico, reglamentarán su utilización y asignarán responsabilidades de acuerdo con la cantidad de cuentas habilitadas

]]> 2023-12-01 21:43:24 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810980735 ARTICULO 14 - ( Imagen corporativa) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810981691 Con el propósito de reflejar una adecuada imagen corporativa

]]> 2023-12-01 21:44:36 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810981691 ARTICULO 15 - ( Horarios de Atención al Público) brayanmontoya1603_ https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810982299 odas las unidades de correspondencia, informarán el horario de atención al público en un lugar visible y de fácil acceso para los ciudadanos.

]]> 2023-12-01 21:45:40 UTC https://padlet.com/brayanmontoya1603_/1ts9ci801e5xzbzb/wish/2810982299