1. Perlu perbaikan dalam komunikasi dan koordinasi / allignment internal.

2. Sedang dalam proses optimalisasi fungsi dari setiap role

3. Kurangnya sistem yang mengakomodir kebutuhan akan data analytics dan menghilangkan proses manual

4. Masih perlu pengembangan skill, knowledge, dan competency untuk dapat menjalankan fungsi HC

Dampak :

1. Beberapa fungsi HC yang sebenarnya kritikal dan strategic tidak berfungsi maksimal

2. Kolaborasi tidak berjalan dengan maksimal

3. Level kepercayaan dari tim lain

Kelemahan atau area perbaikan dalam department yg perlu diatasi untuk mencapai tujuan 2025

1. Sebutkan kelemahan utama

   • Resistensi Perubahan dalam Implementasi ERP

   • Kurangnya product management

   • Timnya yang ramping dengan komposisi support terhadap seluruh all bisnis chickin group

2. Dampak dari kelemahan ini pada tujuan

   • Adanya development yang berulang ulang

   • Timeline proses development dam implementasi yang kurang terukur

   • Kurang cepet

     
     

1. clarity of data & sistem operation

2. high operational expenses

3. inconsistency product quality

4. slow growth revenue

   
   

dampak dari kelemahan

1. data validation

2. profitability

3. rejection rate and brand trust

4. market share

• Belum bisa produce financial statement & analisa keuangan yang komprehensif

• Koordinasi antar personal belum maksimal

• Koordinasi antar departement belum maksimal

• Koordinasi ke unit bisnis belum maksimal

• Knowledge & skill masih belum maksimal terkait fungsi Collection

• Kurangnya manpower untuk fungsi pelaksana

• Belum maksimal dalam mentranslate ekspektasi eksternal ke perusahaan

• Belum ada fungsi kontrol keuangan

• Belum bisa cepat tanggap untuk memenuhi kebutuhan data ke eksternal

• Sulit mengimplementasikan produk eksternal ke perusahaan

  
  

Dampak:

• Memungkikan pengambilan keputusan/kebijakan perusahaan yang salah

• Pekerjaan kurang efisien dan efektif

• Pencatatan dan pengkauan data delay

1. Kekuatan utama department

   • Penguasaan Teknologi Terkini

   • Pemahaman Mendalam tentang Alur Bisnis dan Proses Operasional dengan berbagai bacam best practice ERP

   • Kemampuan Skalabilitas untuk Mendukung Pertumbuhan Bisnis

   • Kemampuan Berkolaborasi dengan Berbagai Divisi

   • Keahlian dalam Mengintegrasikan Sistem dan Data

   • Kemampuan Meningkatkan Efisiensi dan Mengotomatisasi Proses

2. Bagaimana kekuatan ini membantu pencapaian tujuan

   • Hal ini membantu mengoptimalkan proses operation

Konversi dari awareness ke consideration (leads buyer/user) masih rendah

Dampak dari kelemahan:

Kontribusi terhadap peningkatan market share dan revenue belum optimal

Mampu meningkatkan brand awareness yang massive melalui free maupun paid channel

Bagaimana kekuatan ini membantu pencapaian tujuan?

Hal ini membantu perusahaan mendapatkan potential leads

1. product pricing (Parting Marinasi)

2. manpower production productivity

3. internal leadership potential

   
   

bagaimana kekuatan utama ini dapat membantu mencapai tujuan

1. hacking market

2. operational expenses

3. innovation & Growth mindset

DAMPAK

1. KEGAGALAN PRODUKSI AGAK TINGGI

2. KEMAMPUAN INDIVIDU TIDAK ADA KEMAJUAN, BEBERAPA ANALISIS MASIH TERSENTRAL, SEHINGGA AGAK DELAY

3. WORKFLOW KARENA KURANG TRAINING, SAAT TIBA2 OFF, REPOSISI BUAT TIMELINE MUNDUR, KETERTIBAN ADMINITRASI KURANG BISA DINILAI

4. KURANG BISA MEMINTA MODAL UNTUK CAPITAL COGS YANG LEBIH BAIK,

5. BEBERAPA PROBLEM SOLVING DELAY

1. Mau belajar dan berkembang (Openness Mindset)

2. Menerima kritik untuk perbaikan HC

3. Project collaborative

4. Dapat diandalkan (contohnya kemaren Mas Fajar guys) :"D

Bagaimana kekuatan ini dapat membantu pencapain tujuan:

1. System improvement

2. Meningkatkan komunikasi antar divisi

3. Meningkatkan kapabilitas employee melalui program training dan engagement

4. Membuka culture open feedback

masih lemah di bagian konversi dan engagement

Dampak pada kinerja departement:

Exposure tinggi tapi belum bisa dioptimalkan menjadi revenue perusahaan

Dampak:

1. Human error, proses tidak efektif dan efisien

2. Keterlibatan tim HC dalam proses perbaikan departemen lain

3. "Pemadam Kebakaran"

4. Komunikasi

Masalah utama yang dihadapi

1. Man power yang belum berpengalaman

Dampak pada kinerja departemen

1. Tim masih perlu belajar sehingga waktu kurang efisien

2. Pekerjaan kurang efesien dan efektif

• Internal Coordination better

• Agile, Responsive & Adaptif

• Sering Lembur

• Dapat mengelola pipeline lender

Dampak:

• All task done on time

• Dapat memenuhi kebutuhan working capital unit business

• Transaksi keuangan perusahaan 90% on time

1. Pengetahuan hal teknis dilapangan

2. Negosiasi dengan vendor sangat kuat

1. Departemen baru sehingga jobdesk masih belum terlalu terarah dan meluas

2. Kurangnya pengalaman dalam sourcing barang

3. Keterbatasan sumber daya manusia / kurangnya man power

4. Kurang jelasnya flow proses

Dampak kelemahan pada tujuan

1. Kurang maksimalnya peran proocurement

1. Masalah Utama

   • Keterbatasan Sumber Daya Teknologi dan Tenaga Ahli

2. Solusi

   • Pengembangan Keterampilan Tim Investasi dalam pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan teknis tim, seperti pelatihan sistem analysis, data analytics, atau pengembangan sistem.

DAMPAK

1. GROW DARI TAHUN KE TAHUN BISA TRUS DILAKUKAN

2. SIAP MENERIMA PEMBELAJARAN, TRAINING, DAN PERUBAHAN

3. AKAN MENCOBA BERKALI2 WALAU KANDANG TURBULUNCE TERJADI

• Laporan Keuangan Perusahaan Belum Rilis

• Belum ada kontrol keuangan & anggaran

Dampak

• Pengambilan keputusan keuangan belum maksimal

• Tidak ada power untuk menolak pengeluaran yang tidak perlu

• Operational efficiency expenses

  1. increase utility of production

  2. upgrade production facility

  3. increase production capacity

  4. decrease cash cycle

1. RUGI PRODUKSI BELUM RENDAH

2. MONITORING BELUM KE CAPTURE RINCI

3. CASH FLOW TURBULUNCE

Pengelolaan Persediaan yang Lebih Efisien dengan Teknologi RFID dan Barcode Menggunakan teknologi RFID (Radio Frequency Identification) dan barcode untuk melacak barang secara lebih efisien di seluruh moving inventory.

• Manfaat

  • Meningkatkan akurasi dalam pelacakan stok.

  • Mempercepat proses pengecekan dan pengelolaan inventaris.

  • Mengurangi kesalahan dalam penghitungan stok.

Tools Logistic Management system yang dapat di maksimalkan

Tools Quality Management system yang dapat di maksimalkan

Tools RHPP Management system yang dapat di maksimalkan

Tools ERP & Spreadsheet management system yang dapat dimaksimalkan untuk pelakukan analisa

Tools ERP & Reporting dashboard system yang dapat dimaksimalkan

• Good quality of product

• Market leader

• Good Governance

• Good profitability

• Perfect SLA

• leadership material

Membuat forecast monthly dengan jumlah dan spesifikasi yang jelas dengan melakukan monthly kebutuhan dengan masing masing departement dengan tujuan dapat mengkurasi kebutuhan sehingga pembelian yang dilakukan sudah efektif dan efisien

Menjalankan program marketing community

Konversi dari setiap sales funnel meningkat.

Mulai dari visit web/follow sosmed > isi form > join komunitas > jadi user/buyer

Bangun dan kelola dabatabase leads menjadi komunitas

Tujuan dari inisiatif:

-meningkatkan engagement dan konversi

Target Revenue perusahaan tidak tercapai

Dampak risiko pada departemen/perusahaan:

Perusahaan merugi

• Good Technology

• Komunikasi yang baik dari technology tim

• Penguasaan Best Practice Business Process

• Penguasaan tools reporting

• Penguasaan tools ERP

• revenue increase and operational expenses efficiency

  1. sales program (based on customer needs)

  2. capex planning (Upgrade ABF dan Cold Storage)

  3. increase people productivity

tujuan dari inisiatif ini

1. #PROFITABILITY

• Laporan Keuangan Perusahaan bisa diproduce bulanan dan valid

• Adanya anggaran perusahaan

• Pengeluaran perusahaan sesuai dengan anggaran

• Transaksi keuangan perusahaan dapat dikontrol dan dianalisa secara harian

• Analisa varians dapat digunakan untuk mengambil keputusan keuangan

• Alur proses closing laporan keuangan yang efisien

• Lending murah

• Meningkatkan engagement dengan seluruh tim bisnis dan support

• 100% implementasi RHPP dan Financial statement

• 100% Implementasi Logistic, Supplychain, Quality, CRM Management

• Data driven untuk memudahkan proses analisa data

• low investment return (financial issue)

• manpower issue (turnover)

• legal issue

• brand issue

• Keterlambatan proses implementasi

• Ketidak sesuaian data yang disediakan

IDEAL CONDISION

1. LEARNING TERPROGRAM, ADA PRE DAN POST HASIL TRAINING, ADA ASSEMENT PERIODIK, ADA RAPORT EMPLOYED PER BULAN, ADA ALERT SISTEM PERFORMANCE, ADA REWARD DAN PUNISMNET

2. KONDISI FINANCE / CASHFLOW BULAN BISA CLEAR DAN TERVERIFIKASI DARI SISI FINANCE

3. PROGRAM2 ANTAR DEPARTMENT BERJALAN BAIK, DAN GOAL 2025 ACHIEVE

INISIATIF UTAMA

1. LEARNING CENTER

2. FINASIAL STATEMENT ( FINANCE UNDER HOLDING DI SF )

3. RAPORT ALL EMPLOYED

4. KOMUNIKASI ANTAR DEPARTEMEN MONTHLY

• Koordinasi yang lebih rutin dengan Divisi Technology & Bisnis unit

• Memperkuat analisa likuiditas perusahaan

• Maintenance external relationship dan maintenance data untuk funding lebih efisien

Tujuan:

• Proses pembukuan lebih valid

• Proses closing laporan keuangan lebih efisien & cepat

• Likuiditas perusahaan lebih baik, utamanya untuk unit bisnis

• Proses funding lebih cepat dan efisien

Apabila pembelian tidak efektif dan efisien maka hpp akan naik

Apabila suplai DOC bermasalah maka tidak tim operasional tidak dapatt menaikan populasinya 2x

Dampak resiko pada departemen

Keuntungan tidak bisa maksimal

1. Manager difokuskan untuk strategi, analisis, engagement dan negosiasi vendor besar

2. Negosisasi harian DOC dilakukan oleh tim procurement

3. Sourcing barang tech dilakukan tim procurement

4. OVK = kolaborasi dengan vendor untuk support traning center

Tujuan plan

1. Pembelian all terkontontrol sehingga bisa lebih efektif dan efisien

2. Support tim SF

Adanya tambahan tim baru untuk pengadaan doc dan input data ditujukan untuk analisa serta sourcing barang untuk tim tech

Penambahan man power

Pembuatan flow proses yang lebih jelas

Tim analisa untuk sourching barang

1. Organisasi tidak berjalan dengan efektif efisien

2. Keberlangsungan perusahaan tidak optimal

3. Manpower budget tidak terkelola

4. Employee satisfaction and happiness memiliki rating yang rendah

5. Silo (gagal berkolaborasi secara efektif)

Mitigasi risiko:

1. Meningkatkan Komunikasi Lintas Departemen

2. Membangun Budaya Kolaborasi

3. Integrasi Teknologi dan Sistem

4. Mendorong Kepemimpinan Kolaboratif

5. Rotasi Posisi atau Job Sharing

6. Evaluasi dan Penghargaan terhadap Kolaborasi

• Negative net profit margin

• Kebijakan keuangan perusahaan tidak tepat

• Dapat menggangu kebijakan operasional unit bisnis

• Fraud karena transaksi tidak terkontrol

1. PENUTUPAN UNIT - UNIT

2. PENGURANGAN EMPLOYE

3. LAY OFF KARYAWAN