Las hemerotecas pueden clasificar sus contenidos de diferentes maneras (por tema, país de origen o fecha). Muchos medios impresos tienen sus propias hemerotecas, que funcionan como archivos donde almacenan cada una de sus publicaciones. Hay ocasiones en que estas hemerotecas se encuentran abiertas al público en general, mientras que, en otros casos, sólo se autoriza el ingreso a empleados de la empresa o a investigadores.

Internet ha modificado el funcionamiento de las hemerotecas. Por un lado, muchas hemerotecas han digitalizado sus fondos para que éstos puedan ser consultados a distancia a través de la Web. Por otra parte, hay hemerotecas que, si bien no digitalizaron sus archivos, han desarrollado algún tipo de base de datos para que el interesado pueda consultar el catálogo antes de acudir al edificio.  (Pérez Porto & Gardey, 2009) 

Concepto 2:
La hemeroteca es un lugar donde se guardan colecciones de periódicos y/o revistas para servir al público, se pueden encontrar en edificios, locales o salas, generalmente ubicados en una biblioteca. Para saber qué es una hemeroteca, se necesita conocer su origen, mismo que está asociado a la evolución de la biblioteca y la industria editorial. Esta edificación se desarrolla a medida que se advierte la necesidad de concentrar y organizar un número creciente de diarios, revistas y otras publicaciones periódicas, anuales e irregulares. En 1900 el término fue propuesto por Henri Martin en un Congreso Internacional de Bibliotecas, realizado en París.(Adrián & Rossana, 2021)

Concepto grupal:
LA HEMEROTECA: es donde se coleccionan publicaciones seriadas ya sean impresas o electrónicas de forma ordenada de tal manera que se pueda acceder a ellas y poder satisfacer la necesidad de información de los usuarios que asisten a una biblioteca. También los usuarios pueden acceder a las revistas, diarios y los periódicos entre otros. Este tipo de colecciones se guardan de manera organizada, al igual que documentos impresos sujetos a una periodicidad, por lo cual suelen encontrar este tipo de publicaciones en las bibliotecas, el acceso a estas publicaciones pueden ser al publico en general como también personal de planta e investigadores.
Las hemerotecas han sido el lugar en el cual se conservan las colecciones de publicaciones seriadas para estar disponibles para sus usuarios. Es así como las bibliotecas, especialmente las universitarias y especializadas, han tenido un lugar especial para este tipo de publicaciones

Lectura y consulta

Contribuir a la información e investigación

Recopilación de la producción de las publicaciones seriadas 

Organización de su colección

Preparación y publicación de sus catálogos 

Formación

Diversión
Preservación del material periodístico en sus distintos formatos.

Sala bien equipada (mesas, sillas, computadores)

Fotocopiadoras

Equipos para la consulta de catálogos, bases de datos, recursos electrónicos. 

Equipos para usuarios en condición de discapacidad

Recursos humanos: Personas que realizan diversas tareas que se le asignan de acuerda a las capacidades, sus talentos. Entre ellos tenemos bibliotecólogo, 

Planificación: Permite determinar los objetivos y las acciones a tomar en determinado periodo.

Organización: Distribución del trabajo en grupo, estableciendo los niveles de autoridad y operación.

Ejecución: Acciones realizadas por los integrantes del grupo.

Control: Supervisión y revisión de procesos.

Bibliográficas o referenciales y de resúmenes. 

Con análisis bibliométricos (Ej. Escopus). 

Directorios. 

En texto completo 

Según el carácter de su productor pueden ser: Comerciales, académicas, estatales, de sociedades científicas, de socios tecnológicos.

 

JSTOR

Los consorcios bibliotecarios son, de hecho, una segunda oleada de cooperación. La primera tuvo lugar en los años 70 y se centró en la automatización de las bibliotecas (con importantes consecuencias en el préstamo interbibliotecario). Esta segunda tiene por objeto la información electrónica y, por lo tanto, ejerce un gran impacto en las colecciones de las bibliotecas. Por medio de la cooperación en la utilización de las bases de datos especializadas de acuerdo a los programas que ofrecen las Instituciones de educación superior de manera que los usuarios puedan acceder a ellas desde cualquier lugar y dispositivo para poder ampliar sus conocimientos. 

Además, este consorcio cuenta con el apoyo financiero del Ministerio de Educación Nacional y Colciencias, que aportan el 20% del valor de la suscripción a las colecciones bibliográficas. 

La selección del material bibliográfico es una actividad de evaluación y análisis intelectual activo, basado en los procedimientos internos de cada biblioteca, que tiene como fin principal tener unas colecciones equilibradas en su contenido, calidad, pertinencia y que respondan de manera eficaz a las necesidades y requerimientos de la academia, investigación y extensión. Hay que tener en cuenta las normas y recomendaciones emanadas de organismos nacionales e internacionales como la IFLA y la UNESCO las cuales orientan sobre los diversos parámetros de la selección. (Institución universitaria ITSA, 2016) 
Adquisición:

Compra por suscripciones, 

Canje

Canje accidental: Se intercambian colecciones incompletas.

Canje permanente: Se efectúa en una continuidad temporal.

Donaciones el gran número de donaciones están constituidas por publicaciones oficiales.

Se dará inicio a la adquisición del material bibliográfico una vez sean seleccionados. Para ello, se debe tener en cuenta que la adquisición del material se realice de manera ágil, de acuerdo a lo establecido en el procedimiento PR-BEC-01. La adquisición se realiza mediante tres mecanismos: Compra, canje y donación. (Institución universitaria ITSA, 2016)

Fuentes para la selección de publicaciones

Fuentes de selección de publicaciones seriadas:

• SwetsWise 

• The Serials Directory (EBSCO) 

• WorldCat (OCLC) 

• Ulrich’s Periodical Directory 

•The Bowker international serials database update. 

Resumen de los procedimientos:
Para proceder a los procedimientos la unidad de información debe contar con un comité de selección y adquisición tener definidas las políticas y criterios. El bibliotecólogo debe realizar anticipadamente lo siguiente:

·         Elaborar listas preliminares.

·         Establecer prioridades

·         Estudio de las publicaciones solicitadas

·         Para cada título el comité de selección debe contar con los siguientes datos: Título, editor, dirección, indizada en, recomendada por, fecha de solicitud, a partir del volumen, número, año, evaluación y observaciones.

Mecanismos de selección: 

Al realizar el proceso de selección se procede a la adquisición o obtención de las publicaciones seriadas por medio de una compra, canje, donación y cooperativa.

Compra:

El profesional solicita a los diferentes proveedores (mínimo tres proveedores) con base en la lista de los ítems seleccionados las diferentes 
cotizaciones con los descuentos ofrecidos y precio de fletes y seguros incluidos. Las solicitudes de compra del material bibliográfico son enviadas al Ordenador del Gasto para que autorice la adquisición y posteriormente son enviadas a Secretaría General quien se encarga de hacer las órdenes de compra y contactar a los proveedores para adquirir el material bibliográfico.

 

Compra  de libros y material audiovisual: Se hace directamente con proveedores locales y nacionales.

 

Suscripción de publicaciones periódicas: Se solicita directamente a los proveedores nacionales de las mismas y en el caso de títulos internacionales, se solicita cotización a mínimo tres (3) agencias nacionales especializadas en suministrar este tipo de servicios. Se solicita directamente a los proveedores nacionales de las mismas y en el caso de títulos internacionales, se solicita cotización a mínimo tres (3) agencias nacionales especializadas en suministrar este tipo de servicios.

 

Canje: 
Para establecer el intercambio con otras instituciones se tienen en cuenta las instituciones de educación superior públicas o privadas que ofrezcan material bibliográfico que corresponda a los programas 
académicos del instituto, de tal forma que las publicaciones intercambiadas correspondan a lasnecesidades de los usuarios.

Donación:
Los documentos recibidos en donación se evaluarán y se seleccionarán para poder ingresar en el acervo bibliográfico del instituto. Esta evaluación se hace con base en: 

El profesional se reserva el derecho de aceptar o no las donaciones, siempre y cuando éstas satisfagan los intereses y necesidades académicas, de investigación y de extensión. El material descartado y que se encuentre en buen estado se donará a otras instituciones que posean menores recursos o posibilidades de adquisición de material bibliográfico. (Institución universitaria ITSA, 2016) 

Reprografía: Cuenta con servicio de fotocopiadoras en donde los usuarios toman una parte de la información que desean para su investigación o consulta.

Reproducción de las publicaciones fotocopia o microformas.

Microfilmación

Sala de catálogos

Sala de lectura de las publicaciones

Sala de revistas especializadas

Depósito de acceso cerrado o abierto

Zonas de trabajo (servicios, áreas de descanso, sala de espera, cafeteria)

Consulta en sala: Cuenta con una amplia sala de consulta dividida en dos secciones uno más informal con sillones cómodos y mesitas bajas para la consulta de la prensa diaria y otro con mesas o pupitres para aquellos usuarios que necesiten tomar notas o realizar otro tipo de trabajo con estas publicaciones.  

Información bibliográfica y referencia: El personal de la hemeroteca asesorará a los usuarios en lo que se refiere al funcionamiento y normativa de la misma, consulta de catálogos automatizados o bases de datos…resolverá también otras consultas más especializadas para lo cual el bibliotecario tendrá que recurrir a las bases de datos, los catálogos de revistas, repertorios, obras de referencia, boletines de sumario, bibliografías de publicaciones periódicas, vaciados sistemáticos selectivos de publicaciones periódicas que la biblioteca pueda adquirir.

Por su área de implantación pueden ser locales, regionales, provinciales, nacionales o internacionales. (Siempre tienen el objetivo de informar, pero de acuerdo al tipo de público que vaya a leerlo emplearán un vocabulario escueto o el específico de una región). 

También pueden clasificarse por su contenido, en generales o especializadas. Y por el público al que van dirigidas, como técnicas (orientados a un público que maneja un determinado vocabulario y conocimientos específicos sobre un tema) o de divulgación (desarrolladas para todos los públicos, con pocas exigencias).

 Representa la más importante de las publicaciones seriadas, su contenido de información es esencial en cuanto a transferir la información de la ciencia y la tecnología que juega un papel muy importante en este medio ya que posee una enorme variedad de información. Son fuentes invaluables para la investigación y en la generación y asimilación del conocimiento, debido a su actualización continua y por contener los avances que se logran en los diferentes campos del saber. Dentro de las revistas se encuentran las de interés general y las especializadas.
 

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Pérez Porto, J., & Gardey, A. (2009). DEFINICIÓN.DE. Recuperado el 25 de Septiembre de 2021, de DEFINICIÓN DE HEMEROTECA: https://definicion.de/hemeroteca/

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Posada Marulanda, L. (32 de Julio de 2008). "Hemeroteca virtual Tomás Marulanda López" patrimonio en construcción. Recuperado el 23 de Septiembre de 2021, de https://repository.javeriana.edu.co/bitstream/handle/10554/5176/tesis84.pdf?sequence=1&isAllowed=y