Factura y Factura Electrónica by HELENA PATRICIA PARDO

helenapardo01 — 2025-09-27 18:34:40 UTC

Factura:
- Documento comercial que respalda la venta de bienes o servicios.
- Contiene datos del vendedor, comprador, productos, valores y condiciones de pago.
- Es soporte contable y probatorio de una transacción.

Factura Electrónica:
- Versión digital de la factura, con validez legal y tributaria en Colombia.
- Se genera, expide y recibe en formato electrónico (XML) validado por la DIAN.
- Permite control fiscal, transparencia y reducción de costos.

Factura:

helenapardo01 — 2025-09-27 18:35:10 UTC

- Documento comercial que respalda la venta de bienes o servicios.

- Contiene datos del vendedor, comprador, productos, valores y condiciones de pago.

- Es soporte contable y probatorio de una transacción.

Factura Electrónica:

- Versión digital de la factura, con validez legal y tributaria en Colombia.

- Se genera, expide y recibe en formato electrónico (XML) validado por la DIAN.

- Permite control fiscal, transparencia y reducción de costos.

Propósitos

helenapardo01 — 2025-09-27 18:38:02 UTC

- Formalizar las operaciones comerciales.
- Soportar costos, deducciones e impuestos.
- Mejorar el control tributario de la DIAN.
- Reducir evasión fiscal.
- Facilitar procesos de auditoría y almacenamiento digital.

CUFE: Código Único de Facturación Electrónica.

helenapardo01 — 2025-09-27 18:43:15 UTC

Es un código alfanumérico que identifica de forma única cada factura electrónica en Colombia.

Lo genera automáticamente el sistema de facturación del emisor, siguiendo los parámetros exigidos por la DIAN.

Funciona como la “cédula” de la factura, garantizando su autenticidad e integridad. Características del CUFE

Se genera con base en: número de factura, fecha, hora, NIT del emisor y receptor, valor y clave técnica.

Es irrepetible: cada factura tiene un CUFE distinto.

Se valida ante la DIAN junto con el archivo XML.

Importancia

Permite que la factura tenga validez tributaria y probatoria.

Asegura la trazabilidad en los procesos de facturación.

Facilita auditorías, control fiscal y conciliaciones.

Obligaciones

helenapardo01 — 2025-09-27 18:45:05 UTC

Obligados:
- Comerciantes, personas naturales y jurídicas que vendan bienes o servicios.
- Profesionales independientes con ingresos superiores a los topes establecidos.
- Grandes contribuyentes, responsables de IVA y de impuesto al consumo.

No obligados:
- Trabajadores independientes con ingresos menores a los topes.
- Personas naturales que venden de manera ocasional.
- Pequeños comerciantes según clasificación DIAN.

helenapardo01 — 2025-09-27 18:48:34 UTC

1.Carvajal Tecnología y Servicios.
2.Facturatech S.A.S.

Tiempo estimado de validación

- El proceso es inmediato (segundos) cuando se hace en línea con la DIAN.
- En contingencia, se permite enviar en máximo 48 horas.