come si segnala al progetto?mail dedicata? tutor abitare segnalano? raccordi periodici per monitorare i numeri

mail dedicata con scheda di segnalazione che arriva principalmente dai tutor abitare SAI

chi fa la mappatura? organizzare incontri con i servizi per presentare il progetto e modalità di segnalazione. Vogliamo avere dati sul feedback (se sì, organizzare il feedback)

La mappatura prevista la farà operatrice di progetto. Quali servizi vanno attivati è da definire anche con ASP e con il Comune ( tutti quei servizi che hanno a che fare con i titolari: servizi accoglienza di Asp, SST, housing first, housing led, emergenza abitativa )

Chi sono i formatori? cadenza della formazione --> calendario

Per task 3 i formatori saranno gli operatori/tutor abitare in collaborazione SAI, da capire se fare formazioni di gruppo o individuali tramite le prese in carico; - capire se servono i firmari per la rendicontazione.

come organizzare il supporto abitativo e gestione casa? quante ore dedichiamo alla singola persona in media?

come attivo il facility manager?

mediazione sociale come la organizziamo? periodica con inquilini o al bisogno?

La mediazione abitativa e il CM vanno in parallelo e se ne occupa la fig. educativa una volta individuata la risorsa abitativa e stipulato il contratto.

per supporto economico ci va raccordo con SAI per non duplicare contributi

quali contributi sono ammissibili?? importante!!

Come immaginiamo CM? mailing list con presentazione del progetto + attività formative di cui possono usufruire?

coinvolgimento delle comunità migranti: organizziamo un incontro di presentazione allo zonarelli? più strumenti periodici di reminder? per cosa li vogliamo coinvolgere?

open: piano di comunicazione

ANIMAZIONI TERRITORIALE: come intercettare organizzazioni e privati? mail di presentazione e incontri in eventi pubblici

organizzare incontro con Open comunicazione

provare ad animare il territorio della città metropolitana, passando per reti che già ci sono (es. consulta giovanile in Valsamoggia), coinvolgere i parrocchiani. Mappare le reti e associazioni funzionali.

individuare l'ente esterno che ci fa la valutazione di impatto

incontro ad hoc per preparare IAA

preparare la scheda di presentazione

raccogliere la mappatura delle risorse abitative di transizione sul territorio

chiarire con ASP/Comune /FAMI se i contribuiti economici sono compatibili o no con il SAI.

Per Global service e Strumenti di Garanzia, come ci strutturiamo per dare una continuità e sostenibilità a questi servizi anche dopo il progetto? (dobbiamo sviscerare i tanti temi su come far funzionare questi servizi). - creare un file di offerta di servizi che garantiamo.

proporre incontri periodici di confronto tra enti per fare il punto su reciproci beneficiari e ipotizzare matching

accoglienza in famiglia: fare il punto con Cidas su quello che già esiste

definire vulnerabili

fare il punto con Diaconia su appartamenti disponibili e modalità di segnalazione/disponibilità dei posti

tavolo tematico sull'abitare: chi lo convoca? con quale cadenza? chi coinvolgere? calendarizzare incontri periodici

far sedere ad un unico tavolo tutti quegli stakeholder che il SAI Abitare sta individuando .L'obbiettivo del tavolo tematico lo deve dare il Comune: che bisogno hanno loro a sedersi allo stesso tavolo? Anche per chi coinvolgere è necessario coinvolgere il Comune.

tavolo confronto: vedi domande di sopra + mappatura delle associazioni per capire chi coinvolgere

tavolo di confronto: ass. che accolgono le persone. Fare mappatura delle associazioni da coinvolgere, poi fare questionario di raccolta dei bisogni sul tema abitare in modo da creare confronto sulle reali necessità e dare risposta.

cabina di regia servizi territoriali: organizzare momento di presentazione del progetto e strumenti concreti. partecipazione poi su convocazione

supporto educativo per associazioni: immaginare se strutturarlo solo come momento in/formativo per volontari e/o attivarlo al bisogno

FORMAZIONE PER OPERATORI: valutare per tempo se serve personale esterno e da quando? questionario sui fabbisogni? come intercetto glioperatori?

Pensare ad un VADEMECUM di utilizzo dei vari strumenti da condividere con i partner (ad es. il modulo X va compilato da....per...).

BUDGET

COMITATO DI PILOTAGGIO: mensile, tutti i partner incluso ASP e amministrativi per avvio attività.

SLIDE DI PRESENTAZIONE

RIUNIONE DI PRESENTAZIONE DEGLI STRUMENTI per tutti operatori (registrare la formazione + vademecum e metterla a disposizione di tutti)

TABELLA INDICATORI con strumenti per rilevazione--> ila

DB - ragionamento iniziale seguendo indicatori e strumenti - Fatto, vedi DB monitoraggio_bozza; (aggiungere le colonne in base alle diverse attività che possono essere fatte sul progetto: CM, formazioni, facility manager, supporto educativo, mediazione sociale e abitativa etc.)

Rivedere gli strumenti con cronoprogramma di quando costruirli - Fatto , vedi file AdN_ strumenti

Rivedere l'albero delle cartelle - Ajna, Tama e Fede

scheda cittadini paesi terzi FAMI --> data dal Ministero, da controllare i campi. Serve per misurare i CPT sostenuti e i CPT vulnerabili supportati (se corrispondono alle categorie ministeriali)--> leggere prima manuale e poi decidere cosa inserire nel nostro db

scheda anagrafica e privacy FAMI

scheda di segnalazione → da modificare secondo commenti inseriti nel pdf scheda di segnalazione e con riferimento al file Nausicaa_Segnalazione ajna.galicic@arcacoop.com tamara.decassan@arcacoop.com federica.toscano@arcacoop.com

DB delle segnalazioni che si genera da Google Moduli avrà poi una colonna Presa in carico e una Bridging ad altri servizi

Valutare come mettere in un unico file IAA con Fascicolo abitare Nausicaa per fare un unico strumento/diario con pezzo di valutazione del percorso in fondo (se a CIDAS va bene) ajna.galicic@arcacoop.com tamara.decassan@arcacoop.com federica.toscano@arcacoop.com

PIISE FAMI → da rivedere il modello ministeriale

DB di andamento e monitoraggio → da integrare con CIDAS (vedi file Strumenti per specifiche)

EXCEL PER MAPPATURA: anche molto semplice per poi fare restituzione grafica a fine progetto (è un deliverable). Da condividere con i partner che ipoteticamente incontreranno altri enti territoriali (Cidas? Open Group?)

REGISTRI PER FORMAZIONE: x misurare n.operatori coinvolti (ID O.1.3.s)

DATABASE OPERATORI COINVOLTI NELLA FORMAZIONE: così è più facile misurare indicatore di cui sopra (ID O.1.3.s)

FIRMARIO PER INCONTRI DI SENSIBILIZZAZIONE: x misurare persone coinvolte in iniziative di info e sensibilizzazione (ID O.1.4.s)

DATABASE PER INIZIATIVE DI SENSIBILIZZAZIONE: segnare dove, quando, persone coinvolte (x misurare ID O.1.8)

DATABASE PER COMMUNITY MATCHING: segnare quanti tutor coinvolti e eventuali iniziative di formazione (x ID O.1.17.p)

QUESTIONARIO VALUTAZIONE X OPERATORI: x misurare soddisfazione formazione (ID r.1.2)

QUESTIONARIO X DESTINATARI: x misurare utilità del sostegno in termini di accoglienza e integrazione (ID R.1.4)

QUESTIONARIO POST FORMAZIONE per tutor SAI, tutor transizione abitativa ASP, associazioni (servizi potenziati ID O.1.3.a)

SCHEDA RICHIESTA SERVIZIO EDUCATIVO + DB dei servizi educativi attivati (per misurare nuovo servizio attivato (ID O.1.2.a)

PATTO ACCOGLIENZA IN FAMIGLIA

EXCEL PER MEDIAZIONI ATTIVATE

SCHEDA PER FACILITY MANAGER
+

adattare Service Global --> preparare documento informativo sui servizi che FAMI CASA può garantire fino alla scadenza del progetto (manutenzione, mediazione)

Modello di relazione di monitoraggio trimestrale

!|! definizione di vulnerabilità per categorie nella scheda di segnalazione al progetto

definire il nuovo servizio attivato (ID O.1.2.a) : supporto educativo individualizzato per le persone accolte in progetti di ospitalità temporanea. Come lo misuro? scheda di richiesta del servizio e db dei supporti offerti.

Come dimostro supporto abitativo ID O.1.2.s (oltre che segnare la persona nel db se ha ricevuto supporto)? piise ( quindi prese in carico) chiarendo che sono gli stessi CF.

Quali sono i 3 servizi potenziati? Come lo dimostro ? (ID O.1.3.a)--> (t1)SAI ABITARE con questionari di rilevazione formazione, (T1) tutor abitativi dei progetti di transizione abitativa di Asp come sottocategoria di operatori, (t2) associazioni che danno servizio di orientamento abitativo. Come? Questionario post formazione

Rete di governance attivata (O.1.5.s): db delle riunioni di tavoli confronto con verbali a disposizione e foglio firme

Persone coinvolte in CM: database dei tutor possibili con registri delle formazioni attivate

CPT che hanno sottoscritto contratti affitto/housi8g e cohousing (ID R.1.3.s): ok segno nel DB principale per avere facilmente il numero ma bisogna raccogliere i contratti nelle singole cartelle

ricorda di firmare protocollo

qual è il portale per rendicontazione?

ultimo manuale di rendicontazione?

tabella indicatori per validare cosa e come

DESTINATARI: solo in uscita dai progetti di accoglienza?

neomaggiorenni? fare esempio dalla casistica che si hanno nel SAI con copia dei pds che hanno per chiarire target (dall'avviso FAMI : Neomaggiorenne: giovane adulto che ha già avviato un percorso di accoglienza e integrazione presso il SAI e per il quale è stato richiesto e/o disposto il proseguo amministrativo, ex art. 13.2, l. 47/2017;)

chiedere cosa intende per Titolo di studio e se è necessario rilevarlo (se non chiarito nel manuale)

chiedere se necessario rilevare Lavoro nel paese di origine (se non chiarito nel manuale)

chiarire con ASP/Comune /FAMI se i contribuiti economici sono compatibili o no con il SAI.

vademecum strumenti: iniziare a lavorarci

cartelle: iniziare a strutturarle ma da validare dopo riunioni con i partner (Bozza Ajna)

slide di presentazione del progetto x partner: obiettivo, target, organigramma, wp (Bozza Tamara)

scheda di presentazione del progetto da differenziare in base a interlocutori (da fare in secondo momento dopo aver la slide di presentazione e in stretta collaborazione con comunicazione)

Anticipo: a che percentuale corrisponde il primo anticipo? dove si vede?

WP3 - A2. è contratto subcontratto O UN REFUSO? (A3?) si può eventualmente correggere se è un refuso.

Eventuali cambio di figure dopo il convenzionamento, devono avere lo stesso livello e lo stesso CV della persona sostituita?

DATABASE: ok

COMUNICAZIONE/GRAFICA: non appena il budget è pronto, chiedere a Open di lavorare su logo, carta intestate, template ppt

PRESENTAZIONE PROGETTO: Tamara rivede secondo le indicazioni e differenzia la presentazione se per partner o per enti esterni che segnaleranno.

Pensare ad un VADEMECUM di utilizzo dei vari strumenti da condividere con i partner (ad es. il modulo X va compilato da....per...) + RIUNIONE DI PRESENTAZIONE DEGLI STRUMENTI per tutti operatori (registrare la formazione + vademecum e metterla a disposizione di tutti)

associare WP a indicatori in base ai partner

Avere chiaro le azioni operative (task) e come inserirle a livello finanziario e come rendicontare. servirà poi creare per i partners dei check di rendicontazione (spese ammissibile/non ammissibili) con l'elenco dei giustificativi