정산서 작성: 현장체험학습 종료일부터 5일 이내 작성하여 기안

• 정산서 서식

  • 위 이미지 클릭하시어 다운로드 가능

현장체험학습비 정산 및 반환요청 기안(일반기안문)

• 정산서 및 반환요청서를 한번에 기안하려고 합니다.

• 결재선: (협조) 행정실 세입 담당 주무관(김다현) - (협조) 행정실장 - (검토) 교감 - (결재) 교장

• 기안문 작성 예시: (기안문예시)_2024학년도 ○학년 1학기 현장체험학습비 정산.odt

• 반환대상 명단 엑셀 파일 서식(징수명단과 같음)

  • (0학년) 2024학년도 1학기 현장체험학습 반환 명단_서식.xls

사전 안전교육 실시

예산내역

• 현장체험학습활동-(수익자) ○학년 ○학기 현장체험학습 - (수익자) 현장체험비 / 차량임차료 (모두 교육운영비)

• 현장체험학습활동- 현장학습-교사 차량임차료(여비)

• 현장체험학습활동-학생복지비-학생 현장체험학습 지원비 ← 무상지원자 프로그램비 지원

• ★학생용 차량비용= 학생차량비용*인원수(수익자부담분은 징수액과 품의액이 같아야 합니다)

• 나머지 교사차량비용 및 원단위 절사차액은 교사차량임차비에서 합산, 처

결재선 [협조: 행정실 세입 주무관(김다현)] - [협조: 행정실장] - (검토) 이희정 교감님 - (결재) 학교장

공람: 김기영, 교무행정지원사(박시아), 행정실 지출 주무관(조은))

지출품의 내용 예시

• (제목) 2024학년도 ○학년 1학기 현장체험학습비 지출 의뢰

• (본문)

  1. 관련: 학년 계획 문서번호

  2. 2024학년도 ○학년 1학기 현장체험학습비를 다음과 같이 지출하고자 합니다.

     가. 일시: 2024. 00. 00.(0) 08:40~16:00

     나. 대상: 서울문래초등학교 ○학년

     다. 장소:

     라. 지출예산: 금0,000,000원

     마. 1인당 참가비: 금00,000원

     바. 세부 내역

     1) 차량임차비: 금0,000,000원(000,000원*7학급)

     가) 1인당 차량비: 00,000원(1원 단위 절사, 학생 000명, 담임교사 0명, 도움반 학생 보조교사 0명)

     2) 활동비: 0,000,000원(00,000원*000명(프로그램비 지원 학생 0명))

     3) 입장료: 000,000원(0,000원*000명)

     
     

  3. 
     

결재선: (검토) 안전체육부장 - (협조) 행정실장 - (검토) 이희정 교감님 - (결재) 학교장

파일 다운로드 ↑

학년에서 작성 및 발송

서식 파일 참고하여 작성 부탁드립니다.

소요 경비는 다음과 같습니다. 교통비는 참가 인원에 따라 변동

• 1학년: (체험비) 17,000+(교통비) 33,280=50,280

• 2학년: (체험비) 25,000+(교통비) 32,470=57,470

• 3학년: (체험비) 34,000(중식 포함)+(교통비) 26,410=60,410

• 4학년: (체험비) 14,000+(교통비) 28,660=42,660

• 5학년: (체험비) 44,000(중식 포함)+(교통비) 27,100=71,100

• 6학년: (체험비) 32,000(중식 포함)+(교통비) 27,380=59,380

답사 결과보고서를 계획서에 포함

되도록 답사 인원은 3명 이내로 부탁드리며, 부득이 4명까지도 가능합니다.

관외출장, 개인차량 이용 시: 주유비 지원, 학교카드로 결제 후 영수증 제출

• 관내 출장(키자니아, 서울역사투어)는 주유비 지급 불가

출장 상신 방법

• 나이스-복무-개인출장관리-우측의 '신청'버튼 클릭

  • 출장시간 지정

  • 출장종류

    • 1, 2, 5, 6학년 국내출장(관외)

    • 3, 4학년: 국내출장(관내)

  ※ 관외 출장 주유비 지원: 출장 당일 행정실에 답사로 인한 관외출잘 주유비 카드 요청, 금액 확인 후 해당 금액만큼 주유 및 영수증 첨부