• Cópia do Regimento Educacional aprovado e alterações - PDF
• Ata do Conselho de Escola - PDF
• Cópia do DOC com publicações das Portarias de Aprovação e Alteração do Regimento Educacional - PDF (Sugerimos buscar em Imprensa Oficial e salvar página em PDF)
• Memo solicitando Alteração Regimental (template em anexo) - PDF
  Encaminhamento para Supervisão Escolar - Documento SEI

• Organizar as planilhas de escalas de férias dos servidores em exercício na unidade;  
•  1ª Planilha: Preencher Diretor de Escola, Assistente de Diretor de Escola, Coordenador Pedagógico e Secretário de Escola.   
•  2ª Planilha: Preencher com todos os servidores em EXERCÍCIO na Unidade, exceto: Docentes (rotina automática) e servidores que estejam afastados por licença médica; 
•  Organizar os períodos de férias de forma que haja um responsável da gestão em janeiro (considerando remoção e cessação).  
• Organizar os períodos de férias de forma que em dezembro todos os processos de organização, avaliação, fechamento, transição sejam garantidos; 
• Os servidores devem informar suas opções de datas, previamente acordada com a chefia imediata, visando a continuidade do atendimento escolar;  
  
  

• Autuar Processo SEI e juntar os Anexos assinados pelos servidores e direção, digitalizados em PDF. 
• Para “Iniciar Processo” sugerimos que a U.E utilize o tipo de processo Comunicações Administrativas: MEMORANDO 
• Especificações: Nome da Unidade - Férias 
• Classificação por assuntos: 2.0.01.05.01 – Agendamento de férias 
• Nível de Acesso: Público 
• Enviar o Processo para a unidade SME/DREG/SUPERVISÃO até 16/11/22.

• Abertura do sistema até 31/12/22;
• Importancia de garantir a conclusão de cada instrumental e não deixar para realizar a avaliação no final do ciclo, quando o sistema estará lento congestionado; 
• Realizar a avaliação junto com o servidor, para que não haja surpresas nas notas;
• Servidores contratados não participam do processo da Avaliação de Desempenho;
• O sistema apresenta erro com frequência, sendo a limpeza do histórico de navegação, atualização de página e novo login opção exitosa na maioria das vezes.
• A senha do sistema pode ser redefinida pela página de login (link em Esqueceu sua senha?)
• elaine.novais@sme.prefeitura.sp.gov.br e pollyanne.oliveira@sme.prefeitura.sp.gov.br são as referências no setor Benefícios caso precisem de ajuda.

• Kledson Jonatha Souza da Conceição - Expediente/Protocolo
  
  
• Alex Magno Canuto - Prédios e Equipamentos
  
  
• Marcelo Martins - Aquisições/NCC

1. Equipe Gestora encaminha para Núcleo de Vida Funcional documentação para abertura de Processo SEI.
2. Processo SEI será enviado do Núcleo de Vida Funcional para DIPED (SME/DRE-G/DIPED) que, após análise, juntará manifestação em relação ao plano de trabalho e enviará para Supervisão Escolar (SME/DRE-G/SUPERVISÃO). Caso o Plano precise de ajustes, DIPED juntará cota com orientações e enviará o processo diretamente para UE (Enviar Processo > EME/DRE-G/EMEF_EOL_...), que ficará responsável por fazer as alterações necessárias e reencaminhar para DIPED (SME/DRE-G/DIPED). 
3. Supervisor(a) Escolar que acompanha a UE , após análise, juntará parecer em relação ao plano de trabalho e marcará com TAG vermelha (para homologação). Caso o Plano precise de ajustes, Supervisão Escolar juntará cota com orientações e enviará o processo diretamente para UE (Enviar Processo > EME/DRE-G/EMEF_EOL_...), que ficará responsável por fazer as alterações necessárias e reencaminhar para Supervisão Escolar (SME/DRE-G/SUPERVISÃO). 
4. Supervisor de DRE encaminha para Núcleo de Vida Funcional.

1. Equipe Gestora encaminha para Núcleo de Vida Funcional documentação para abertura de Processo SEI.
2. Processo SEI será enviado do Núcleo de Vida Funcional para DIPED (SME/DRE-G/DIPED) que, após análise, juntará manifestação em relação ao plano de trabalho e enviará para Supervisão Escolar (SME/DRE-G/SUPERVISÃO). Caso o Plano precise de ajustes, DIPED juntará cota com orientações e enviará o processo diretamente para UE (Enviar Processo > EME/DRE-G/EMEF_EOL_...), que ficará responsável por fazer as alterações necessárias e reencaminhar para DIPED (SME/DRE-G/DIPED). 
3. Supervisor(a) Escolar que acompanha a UE , após análise, juntará parecer em relação ao plano de trabalho e marcará com TAG vermelha (para homologação). Caso o Plano precise de ajustes, Supervisão Escolar juntará cota com orientações e enviará o processo diretamente para UE (Enviar Processo > EME/DRE-G/EMEF_EOL_...), que ficará responsável por fazer as alterações necessárias e reencaminhar para Supervisão Escolar (SME/DRE-G/SUPERVISÃO). 
4. Supervisor de DRE, após homologação, encaminha para Núcleo de Vida Funcional.

1. Equipe Gestora encaminha para Núcleo de Vida Funcional documentação para abertura de Processo SEI

1. Equipe Gestora encaminha para Núcleo de Vida Funcional documentação para abertura de Processo SEI

1. Equipe Gestora encaminha para Núcleo de Vida Funcional documentação para abertura de Processo SEI

1. Equipe Gestora encaminha para Núcleo de Vida Funcional documentação para abertura de Processo SEI.
2. Processo SEI será enviado do Núcleo de Vida Funcional para DIPED (SME/DRE-G/DIPED) que, após análise, juntará manifestação em relação ao plano de trabalho e enviará para Supervisão Escolar (SME/DRE-G/SUPERVISÃO).
3. Supervisor(a) Escolar que acompanha a UE , após análise, juntará parecer em relação ao plano de trabalho e marcará com TAG vermelha (para homologação).
   
   
4. Supervisor de DRE, após homologação, encaminha para Núcleo de Vida Funcional.

1. Equipe Gestora da UE apresenta documentação para Supervisor(a) Escolar que a acompanha para análise e assinatura do formulário padrão.
2. Equipe Gestora encaminha para Núcleo de Vida Funcional documentação para abertura de Processo SEI.

1. Equipe Gestora da UE apresenta documentação para Supervisor(a) Escolar que a acompanha para análise e assinatura do formulário padrão (Campos 10 e 11 quando for designação de Diretor(a) de Escola ou em caso de impedimento dele / Campo 11 nas demais designações) e do Memorando de aceite do Plano de Trabalho (nomeação de Assistente de Diretor)
2. Equipe Gestora encaminha para Núcleo de Vida Funcional documentação para abertura de Processo SEI.

• Fazer a contagem dos dias trabalhados de forma corrida, incluindo sábado, domingo e feriado;  
• Se atentar para o nome correto da (s) ABAE (s);  
• Para todos os casos de desligamento no decorrer do mês de março, os apontamentos dos dias trabalhados deverão ser considerados até efetivação do desligamento;
• No caso das ABAEs que foram remanejadas de outra Unidade no decorrer do mês de março, considerar também a FFI da Unidade anterior. Caso a UE ainda não tenha enviado a documentação da beneficiária, por gentileza, entrar em contato com a Unidade para encaminhamento e devido apontamento da frequência da(s) ABAE(s).  
• O LINK PARA PAGAMENTO SERÁ O MESMO TODOS OS MESES 

• Autuem processo SEI;
  
  

• Juntem Plano de Reposição;

• Juntem encaminhamento à Supervisão Escolar;
• Enviem o processo para SME/DRE-G/SUPERVISÃO, sem manter aberto na unidade.