1. først og fremmest (og regelmæssigt) – Læs dine rapporter. Hvis dine rapporter erskrald, din set-up, kortlægning og/eller transaktionsbeslutning brug er skrald. Og ja..."skrald" er en teknisk regnskab sigt. Få professionel hjælp i finjustering og korrigeredem.

2. forstå den tiltænkte flow af QuickBooks' transaktioner og bruge den integreredemoduler og funktioner ordentligt. Når du bruger QuickBooks' skabeloner og former,er softwaren bogføring af debiteringer og krediteringer for dig i transaktionsloggen.For eksempel, hvis du bruger "Angiv regninger" oplysningerne er sendt til din A / Prapport og din udgiftskonto. Derefter skal du bruge "Betale regninger" funktionordentligt fjerne regningen fra din A / P rapport. Hvis derimod du direkte skrive encheck fra QuickBooks' kontrol modul, du undlader at fjerne A / P fra rapporten, og dufordoble dine udgifter.

3. Brug de forudindstillede skabeloner for transaktioner korrekt. QuickBooks' former,lister og skabeloner er beregnet til at blive brugt som integrerede moduler — ikkestand-alones. Funktioner i ét modul er integreret for at påvirke de andre moduler. Gørikke journaloptegnelser i din r, A / P, løn og Sales Tax moduler – Lær at bruge despecifikke funktioner til at bogføre transaktioner korrekt. Når du laverjournaloptegnelser at "rense" din virksomhed regnskaber, har du ikke ryddet roden afet problem, hvilket giver de ledelsesmæssige rapporter rodet, som derefter ikke forenemed de finansielle oversigter.

4. gennemgå din kontoplan og dine lister regelmæssigt, flette dubletter og kontrol forkorrekte kortlægning. Eksempelvis bør kunder opføres som gæster, ikke producentereller andre; forpligtelser bør være forpligtelser, ikke aktiver; og udgifter bør væreudgifter, ikke aktiver eller passiver. Når nye konti og elementer er set-up, dit team altidforstår ikke tegner godt, og disse kan være mis tilknyttet, i sidste ende forårsager"skrald" afspejler i dine rapporter.

5. transaktioner i QuickBooks papirspor bør afspejle, hvad der faktisk sker i detvirkelige liv. Selv om du ikke bør, men hvis du sammenblanding penge på tværs afflere business konti og/eller personlige konti, Sørg for dine transaktioner og rapporterafspejler bevægelsen præcist og fuldt ud.

Lære at bruge programmet QuickBooks ordentligt med sine fuldt integrerede modulervil gøre dit liv lettere; give dig rapporterne for beslutningstagning og overholdelse,hurtigt og præcist; og til gengæld hjælpe dig til at køre din virksomhed rentabelt!

Marie Gibson, grundlægger af Gibson, Gale & Associates og Smart-U Learning Center,kombinerer sin viden om QuickBooks ® software med hendes ekspertise til at hjælpemennesker og virksomheder oprette effektive, nøjagtig og nem at brugeregnskabssystemer. (www.gibson-gale.com

Læs mere om QuickBooks ® og regnskabssystemer på NCET'S Tech bid frokost på 25marts 2015. NCET er et medlem-støttede nonprofit organisation, der producererbegivenheder for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at udforske ogbruge teknologien. Du kan finde mere information og tilmelde sig arrangementet påwww.NCET.org.