A utilização desse serviço para fins pessoais é permitida desde que feita com bom senso, não prejudique a XXXX e também não cause impacto no tráfego da rede. Deve-se salientar que após a saída do colaborador o conteúdo de emails enviados e recebidos poderão ser utilizados pela instituição.

*Foi trocado o nome das instituições por XXXX

O usuário é responsável pela complexidade da sua senha bem como garantir a impossibilidade de acesso físico à máquina por terceiros quando logado. Assim, recomenda-se fazer logoff dos sistemas quando não estiver utilizando ;

É vedado manipulação direta (remoção, substituição e inserção) a banco de dados  de sistemas;

É vedado a externalização de dados pessoais de usuários a pessoas externas à instituição;

É proibido todo procedimento de manutenção física ou lógica, instalação, desinstalação, configuração ou modificação, sem o conhecimento prévio e o acompanhamento de um técnico da Gerência de Tecnologia da Informação ou de quem este determinar;

As gerências que necessitarem fazer testes em softwares deverão solicitá-los previamente à Gerência de Tecnologia da Informação ficando responsáveis jurídica e tecnicamente pelas ações realizadas;

Todas as atualizações e correções de segurança do sistema operacional ou aplicativos somente poderão ser feitas após a devida validação no respectivo ambiente de homologação, e depois de sua disponibilização pelo fabricante ou fornecedor;