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Elaborado por: Yorgelis castillo - 8-971-1476

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Elaborado por: Yorgelis castillo - 8-971-1476

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Universidad de Panamá

Lic. evento y protocolo corporativo

II semestre, 2021.

Asignatura: organización de eventos feriales

Profesora: Mavis González

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Oportunidad para exhibir una imagen corporativa, productos y servicios e incluso capacidades para la innovación.

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Los objetivos constituyen las metas concretas, definidos en términos cuantitativos y cualitativos, que la empresa pretende alcanzar participando en la feria. l fijar los objetivos de participación de una feria, el expositor deberá precisar con toda claridad el área funcional de los mismos, así como decidir si opta por mantener sus beneficios en una escala lógica o mantener su nivel de actividad.

Características de los objetivos:
- Ser concretos
- Ser objetivos
- Tener plazo de consecución y realización.
- Ser establecidos por la persona idónea.
- No ser impuesto sino aceptados (no deben ser órdenes).
- Estar dotados con los recursos necesarios para su consecución.
- Ser analíticos
- Ser fijos

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1. SEGÚN ALCANCE Y COBERTURA
- Ferias regionales:  circunscriben a expositores procedentes de un mismo país

- Ferias internacionales: eventos de exhibición que se llevan a cabo para facilitar encuentros de negocios de expositores o empresas de distintos países.

2. Según el tipo de actividad: comercial, industrial, artesanal, entre otras.

3. Según el publico objetivo: las exhibiciones pueden estar dirigidas a productores o distribuidores, o a consumidores finales.

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- Elección de la sede: primer factor que se debe tomar en cuenta al organizar el evento. Involucra  aspectos, como su ubicación, accesibilidad, estacionamientos, seguridad, iluminación natural y artificial, decoración, sonido y ambientación

- Fecha y duración del evento: Para escoger la fecha de realización, y el período de duración se deben tomar en cuenta aspectos como la disponibilidad de la sede elegida y la coincidencia con otros eventos similares. La duración esta también íntimamente ligada a la planificación de los objetivos de la exposición, y a la cantidad de público que se estime que pueda asistir a la misma.

- Planificación de tareas: Esto se logra desarrollando un plan que contemple todas las actividades, desde las informales como el montaje y desmontaje de las exposiciones, hasta las formales como la inauguración y atención de invitados.

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1. Vender

2. Generar nuevos contactos que pueden acabar en ventas.

3. Dar a conocer nuevos productos (sondear la opinión).

4. Potenciar la marca.

5. Reforzar el contacto con los clientes habituales.

6. Observar la competencia.

7. Abrir nuevos mercados.

8. Hacer relaciones públicas con los medios de comunicación. Promoción en Eventos Feriales

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a cantidad de dinero que se destina a una feria va en función de los objetivos que se pretenden alcanzar y de su vinculación a los resultados potenciales de la exposición. Se debe contemplar en el presupuesto las distintas partidas: alquiler del espacio, stand, trasporte y almacenaje, servicios de la feria, personal, publicidad y promoción, viajes, alojamiento, atenciones sociales.

A efectos del presupuesto en este aspecto deben considerarse las siguientes partidas:
- Diseño y construcción del stand.
- Montaje y desmontaje.
- Elementos gráficos.-
- Mantenimiento adecuado.
- Elementos de decoración que acompañan a los productos.

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Antes de decidir participar y promocionar en una feria, el expositor debe procurar conocer, por todos los medios a su alcance.

A- El mercado:Importancia cuantitativa y cualitativa del mismo. Localización, identificación y valoración.

B- Los productos: Características, utilidad, adaptación y mejoras susceptibles a llevarse a cabo, costos, comercialización y distribución de los productos. Presencia de los productos de la competencia en el mercado objetivo.

C- Los compradores:  Análisis de su situación financiera, capacidad de compra, forma y método de trabajar, motivaciones personales y objetivos.

D- Los prescriptores de opinión: Estos resultan cada vez más importantes en el momento de dar a conocer los productos o servicios de la empresa expositora. una feria brinda la oportunidad de conocer, analizar, comparar, mejorar su trabajo, etc.

E- Los usuarios: Análisis de sus motivaciones, necesidades reales y costumbres.

F- La competencia: Análisis de la estrategia comercial de la competencia, en particular de cara a la feria objeto de estudio.

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La estrategia es el plan lógico que nace a partir de la decisión de instalar un stand en la feria; se basa en la ordenación concreta y adecuada de los recursos disponibles para la consecución de los objetivos prefijados.

Toda buena estrategia debe definir a quienes se vende y como hay que hacerlo para alcanzar los objetivos previstos. Ha de ser, por tanto:

A. Integral: Cualquier acontecimiento que se produzca en el transcurso de la feria debe estar contemplado en el plan estratégico.

B. Idónea y adecuada: Al objetivo que se pretenda alcanzar.

C. Ajustada: Al perfil de los representantes de venta de la empresa que se encontraran en el stand.

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La elaboración de una campaña publicitaria, acompañada de una adecuada estrategia de medios es esencial para cumplir con los objetivos de comunicación de la exhibición hacia el público objetivo previamente definido, con miras de captar su atención y promover su asistencia.

Recomendaciones: contratar los servicios de una agencia publicitaria para estos fines, ya que cuentan con personal especializado, capacitado para elaborar un concepto creativo atractivo, y poseen la experiencia para sugerir la mejor estrategia de contratación de medios para la transmisión del mensaje publicitario como televisión, radio y prensa.

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No desmontar antes de la clausura. La imagen de la empresa puede verse perjudicada.

b. Supervisar el desmontaje del stand y el embalaje de los materiales y equipos.

c. Organizar el transporte de materiales, equipos y productos.

Pedir informes por escrito a todo el personal que haya participado evaluando: aspectos positivos, aspectos negativos, impresión general y posibles mejoras.

f. Acciones de seguimiento a realizar (prensa, clientes, nuevos compradores, nuevos agentes, autoridades, etc.).

h. Iniciar acciones de seguimiento de los contactos realizados.
i. Cerrar el presupuesto y hacer el balance final.