# data[].attributes.headline
Впровадження хмарних технологій в освітній процес Запорізької області

# data[].attributes.subject
Впровадження хмарних технологій в освітній процес Запорізької області

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Сайт zw.ciit.zp.ua не настроен на сервере хостинга.

Адресная запись домена ссылается на наш сервер, но этот сайт не обслуживается.
Если Вы недавно добавили сайт в панель управления - подождите 15 минут и ваш сайт начнет работать.

Как это исправить?

# data[].attributes.attachment_link.title
Сайт zw.ciit.zp.ua не настроен на сервере

# data[].attributes.attachment_link.description
Сайт zw.ciit.zp.ua не настроен на сервере хостинга. Адресная запись домена ссылается на наш сервер, но этот сайт не обслуживается. Если Вы недавно добавили сайт в панель управления - подождите 15 минут и ваш сайт начнет работать. Как это исправить?

# data[].attributes.headline
Як зробити запис власного виступу за допомогою Hangouts On Air

# data[].attributes.subject
Як зробити запис власного виступу за допомогою Hangouts On Air

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Антоніна Букач

# data[].attributes.attachment_link.title
Як зробити запис власного виступу за допомогою Hangouts On Air

# data[].attributes.attachment_link.description
Uploaded by Антоніна Букач on 2016-01-22.

# data[].attributes.headline
Система інструментів Google Apps у навчальному закладі

# data[].attributes.subject
Система інструментів Google Apps у навчальному закладі

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Наталія Саражинська

# data[].attributes.attachment_link.title
Херсон. Інструменти Google Apps в НЗ

# data[].attributes.headline
Про сервіси Google 

# data[].attributes.subject
Про сервіси Google 

# data[].attributes.body
Сайт Антоніни Букач

# data[].attributes.headline
Офіційна паспортна (КМУ 2010) транслітерація

# data[].attributes.subject
Офіційна паспортна (КМУ 2010) транслітерація

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
тлумачний словник

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
орфографічний словник

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
транслітерація

# data[].attributes.attachment_link.title
СЛОВНИК - офіційна транслітерація онлайн.

# data[].attributes.attachment_link.description
Сервіс транслітерації на СЛОВНИК.ua містить офіційну, 'паспортну' (КМУ 2010) таблицю транслітерації, 'географічну' (УКППТ 1996) та 'американську' (BGN/PCGN 1965). Він допоможе Вам правильно транслітерувати Ваше ім'я, прізвище або будь-який інший текст.

# data[].attributes.headline
Google Apps for Education - перші кроки впровадження

# data[].attributes.subject
Google Apps for Education - перші кроки впровадження

# data[].attributes.attachment_link.title
25.11.2015. Google Apps for Education перші кроки

# data[].attributes.headline
Антоніна Букач

# data[].attributes.subject
Антоніна Букач

# data[].attributes.body
Перші кроки впровадження

# data[].attributes.attachment_link.title
25.11.2015. Google Apps for Education перші кроки

# data[].attributes.headline
Портфоліо Антоніни Букач

# data[].attributes.subject
Портфоліо Антоніни Букач

# data[].attributes.attachment_link.title
Портфоліо Букач Антоніни

# data[].attributes.attachment_link.description
Мій особистий сайт

# data[].attributes.headline
Запуск видеоконференции Google Hangouts on Air

# data[].attributes.subject
Запуск видеоконференции Google Hangouts on Air

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Андрей Лавров

# data[].attributes.attachment_link.title
Запуск видеоконференции Google Hangouts on Air

# data[].attributes.attachment_link.description
Запуск прямой трансляции видеоконференции Google Hangouts для ограниченного круга участников, с возможностью параллельной записи трансляции на YouTube.

# data[].attributes.headline
Додавання декількох користувачів 

# data[].attributes.subject
Додавання декількох користувачів 

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Алла Гурьева

# data[].attributes.attachment_link.title
Google Диск - нові функції, можливості та переваги хмарного сховища Google

# data[].attributes.attachment_link.description
Дізнайтеся про найновіші функції та можливості Google Диска, зокрема інтеграцію з Gmail, просте зберігання й надсилання фотографій, нові додатки тощо.

# data[].attributes.headline
Формы и математика

# data[].attributes.subject
Формы и математика

# data[].attributes.headline
Створення короткого посилання

# data[].attributes.subject
Створення короткого посилання

# data[].attributes.headline
Полное руководство по Google Docs

# data[].attributes.subject
Полное руководство по Google Docs

# data[].attributes.attachment_link.provider_name
Texterra - продвижение и реклама в интернете

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Документы - бесплатный веб-сервис от Google, который почти не уступает по возможностям MS Word. А во многих вещах даже превосходит его. Это руководство будет вам полезно, если вы:

никогда не работали с Google Docs, но хотите начать;

уже начали работать и хотите побольше узнать о возможностях сервиса;

ищете полезные инструменты для интернет-маркетологов.

Плюсы и минусы Google Docs

Сравнивать будем с главным конкурентом - MS Word.

Преимущества:

Сервис бесплатный. Конечно, Word можно "спиратить" - и он тоже станет бесплатным. Но вот в коммерческих организациях этим заниматься нельзя.
Могут наказать.

Все хранится в облаке. Если компьютер сломался или привис - информация останется целой.

Простой обмен файлами. Отправили ссылку - человек получил документ. Это экономит кучу времени вам, вашим коллегам и клиентам.

Инструменты для коллективной работы. Над одним файлом может работать несколько человек одновременно.

Удобная история изменений. Удалили что-то важное, а потом написали еще 2 страницы текста? Нажимать Ctrl+Z 1000 раз вам не потребуется.

Голосовой ввод. Устали глаза? Хочется поработать, лежа на диване? Просто надиктуйте текст роботу. Он довольно хорошо понимает русскую речь.

Кроссплатформенность. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой.

Недостатки:

Работает медленнее. Особенно с объемными текстами при низкой скорости интернета. Там где Word "летает", Google Docs может начать спотыкаться.

Зависит от аккаунта. Все документы хранятся на облаке, которое привязано к вашей учетной записи. Лишитесь доступа - лишитесь всего.

Зависит от разработчика. Если завтра Google закроется - что будет с вашей работой? Проблема решается путем создания бекапов в docx-формате.

Зависит от интернета. Без доступа к сети вы не сможете ничего открыть. За исключением файлов, которые хранятся в кеше.

Сервис очень хорош. Многие из тех, кто его пробовал, поначалу плевались, а потом внезапно удаляли Word.

Начало работы в Google Docs

Для начала вам нужен аккаунт Gmail. Если еще не зарегистрировались - сделайте это. Сразу после регистрации вы сможете пользоваться сервисом. Для этого перейдите по ссылке.

Вы попадете в главное меню. Здесь находится список последних документов, с которыми вы работали, и кнопка "Создать". Нажмите на нее.

После этого вы попадете на страницу, которая очень напоминает MS Word, и сможете работать с текстом.

Другой способ начать работу - через Google Диск. Он создается автоматически, как только регистрируетесь в Gmail. Вызовите контекстное меню (ПКМ) и создайте документ. Вас сразу же перенесет на рабочую страницу.

Если вы уже создавали какие-то файлы - просто откройте их, чтобы продолжить работу.

Чтобы вернуться в главное меню, щелкните по логотипу Google Docs в верхнем левом углу.

Как открыть docx-файл

В Google Docs можно работать с документами, созданными в Word (нужно установить плагин "Редактирование файлов Office"). Для этого зайдите в меню "Файл" и нажмите "Открыть".

Выберите пункт "Загрузка" и укажите путь к документу на вашем компьютере.

С docx сервис работает не очень хорошо, поэтому рекомендуется сразу же преобразовать файл. Откройте "Файл" и выберите "Сохранить в формате Google Документов".

Внимание! Если в тексте много графики и диаграмм, форматирование текста после преобразования может "поплыть".

Как сохранить документ в Google Docs

Как только вы создаете документ - он автоматически сохраняется на Google Диске. Чтобы переименовать файл - кликните по названию в левом верхнем углу и отредактируйте его.

Вам вообще не нужно заботится о сохранении. Забудьте про Ctrl+S. Вы вводите символ - сервис сохраняет изменения. Если компьютер выключится в процессе работы - вы не потеряете ни единого слова.

По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог Диска. Вы можете поместить его в любое другое место. Для этого нажмите по значку "Упорядочить", "Переместить объект". Создавайте папки и размещайте в них свои проекты.

Вы также можете перемещать объекты в самом Google Диске. Просто перетягивайте их в нужные папки, как будто работаете с Проводником Windows.

Если вам нужно сохранить файл не в облаке, а на компьютере - просто скачайте его. Откройте меню "Файл", "Скачать как" и выберите нужный формат.

Работа с текстом в Google Docs

Здесь можно делать практически все то же, что в MS Word. Интерфейс очень похож. Вряд ли он вызовет у вас проблемы.

Панель инструментов

Здесь находится большинство инструментов, нужных для работы с текстом.

Печать. тут все понятно. Отправляет документ на печать.

Отменить-Повторить. Отменяет последнее действие или совершает его еще раз.

Копировать форматирование. Выделите текст и нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить параметры форматирования (шрифт, цвет, размер, выравнивание). Теперь выделите другой текст, чтобы применить параметры к нему.

Масштаб. Приближает и отдаляет текст, не изменяя размер его шрифта.

Стили. Шаблоны, между которыми можно быстро переключаться. Удобно для создания заголовков и форматирования скопированного из внешних источников текста.

Шрифт и размер. По умолчанию шрифтов немного, но есть возможность подключать новые.

Эффекты и цвет. Жирный, курсив, подчеркивание. Здесь же выбирается цвет текста и фона (как бы выделение маркером).

Вставить ссылку. Создает гиперссылки в документе.

Комментарий. Добавляет заметки и напоминания на полях. Очень удобно, чтобы ничего не забыть.

Выравнивание. Текст можно "прижать" к левому или правому краю листа, разместить по центру или сделать все строчки одинаковыми по ширине.

Межстрочный интервал. Задает расстояние между строчками текста.

Списки. Создает нумерованные и маркированные списки.

Отступ. Расстояние от края листа до текста.

Очистить форматирование. Удаляет все эффекты с текста.

Способы ввода. Вызывает различные экранные клавиатуры.

Если на экране не хватает места для всех инструментов - часть из них прячется в папке "Дополнительно".

Работа с изображениями

Вы можете вставлять в текст изображения, если они нужны. Просто скопируйте картинку в документ или "перетащите" ее с сайта.

Другой способ - инструмент "Изображение" в меню "Вставка".

Здесь вы можете сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на картинку, загрузить файл с компьютера или даже использовать поиск Google.

После этого вы можете задать ее размеры, повернуть и настроить обтекание текстом. Изображение можно копировать, переставлять, сделать гиперссылкой, выравнивать по нужному краю листа или по центру.

В контекстном меню есть раздел "Настройки изображения". Здесь можно изменить прозрачность, яркость, контрастность и поменять цветопередачу.

В Google Docs можно обрезать картинки, убирая ненужные части. В контекстном меню выберите пункт "Обрезать изображение" и с помощью рамок укажите область, которую нужно оставить.

Двойной щелчок по картинке тоже вызывает рамку для обрезки.

Работа со списками

Списки создаются с помощью кнопок "Маркированный список" и "Нумерованный список" на панели инструментов. Вы можете переключаться между ними в любой момент. Так что не бойтесь выбрать что-то не то.

Новый пункт списка создается с помощью клавиши Enter. Если нужно написать что-то с новой строки, не создавая новый пункт, используйте Ctrl+Enter.

Стрелочки возле кнопок позволяют выбрать шаблон. Он влияет только на внешний вид маркеров (арабские или римские цифры, точки или галочки и т.д.).

Уже созданные маркеры можно менять, если выделить их а затем кликнуть правой кнопкой мыши. Вы можете назначить уникальный маркер для каждого пункта в списке.

В нумерованном списке вы можете сбросить счетчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Это делается через контекстное меню.

Чтобы создать многоуровневый список, используйте кнопки "Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ". Просто выделите нужные пункты и сдвигайте их влево-вправо.

Работа с таблицами

В меню есть вкладка "Таблица". Откройте ее и выберите пункт "Вставить таблицу". На появившейся сетке задайте количество столбцов и строк (максимум 20х20).

Теперь вы можете заполнять ячейки текстом и изображениями. Если нужно создать еще строку или столбец, кликните ПКМ по таблице и в контекстном меню выберите "Вставить".

Вы можете создать новую строку выше или ниже выбранной ячейки. А новый столбец - правее или левее текущего. Если вызывать контекстное меню неудобно - откройте вкладку "Таблица" в меню. В ней доступны те же действия.

Аналогичным образом удаляются ненужные элементы.

Вы можете объединять несколько ячеек в одну. Для этого выделите их, вызовите контекстное меню в нажмите "Объединить ячейки". Отменяется действие тоже через меню.

Чтобы изменить размеры строки или столбца - наведите курсор на линию и перетащите ее в нужную строну.

Если вы щелкните по ячейке - на панели инструментов появятся новые кнопки. С их помощью можно стилизовать таблицу, сделать ее более наглядной.

Цвет фона - закрашивает выбранные ячейки;

Цвет границ - задает цвет линий вокруг выбранных ячеек.

Ширина границ - меняет толщину (жирность) линий. Если выбрать 0 пт - границы вокруг ячеек будут невидимы.

Стиль - меняет вид границ (прямая, пунктир, точки).

Если выделить одну или несколько ячеек - в правом верхнем углу появится значок-стрелка. Он вызывает меню, в котором можно выделить определенные линии, а не все подряд.

Через контекстное меню можно вызвать свойства таблицы.

Здесь задается выравнивание, отступы, размеры ячеек и параметры линий-границ.

Если выделить всю таблицу и нажать Del - вы удалите только содержимое ячеек. Избавиться от самой таблицы можно командой "Удалить таблицу" в контекстном меню.

Работа с диаграммами

Вы можете создавать в документе графики и диаграммы с помощью инструмента "Диаграмма", который находится во вкладке "Вставка".

На выбор дается 4 вида:

Линейчатая;

Столбчатая;

Круговая;

График.

Google Docs не умеет работать с диаграммами. Поэтому вместе с графиком создается отдельный файл - Google Таблица. Именно в ней вы будете указывать параметры. Выделите созданный объект и нажмите "Открыть в Таблицах" в верхнем правом углу.

В самой таблице вы можете изменить названия строк и столбцов, добавить новые параметры и изменить значения существующих. Просто кликайте по ячейке в таблице и пишите туда нужные данные.

Внешний вид диаграммы изменяется через контекстное меню.

Область диаграммы. Здесь задаем шрифт текста, цвет заливки и прозрачность.

Название. Редактируем название, которое написано над графиком.

Легенда. Внешний вид и расположение легенды.

Ось. Названия и подписи осей, изменения размера области, на которой нарисован график.

Серии. Внешний вид самих графиков, диаграмм и рядов данных.

Изменить диаграмму. Меняет стиль - вместо линейной можно сделать круговую, например.

Расширенные настройки. Еще больше параметров для изменения внешнего вида диаграммы.

Когда закончите настраивать диаграмму в Таблицах, возвращайтесь в Google Docs и нажмите кнопку "Обновить", которая появится на графике.

Если нажмете кнопку "Удалить из таблицы" - диаграмма потеряет связь с данными и превратится в обычный рисунок.

Гораздо проще сначала создать диаграмму в Google Таблицах, а потом импортировать ее в документ. Для этого откройте раздел "Вставка", "Диаграмма" и нажмите "Из таблиц". Выберите таблицу и созданную в ней диаграмму, чтобы вставить ее в текст.

Работа с рисунками

Рисунки - инструмент, которым можно создавать наглядные схемы, майнд-карты, добавлять надписи и стрелки к изображениям. Это небольшой графический редактор внутри Google Docs.

Чтобы создать новый объект, откройте закладку "Вставка" и выберите пункт "Рисунок".

В открывшемся окне можно рисовать фигуры, писать текст и добавлять изображения.

Выбрать. Позволяет выделить объекты, чтобы их перемещать, редактировать и удалять.

Линия. Рисует прямые и кривые линии, стрелки и разделители.

Если выделить уже нарисованную линию, можно изменить ее толщину, цвет, стиль (сплошная, пунктир), добавить метки на концах (например, стрелки).

Фигура. Рисует геометрические фигуры, стрелки, выноски и математические символы.

Внутри большинства фигур автоматически создается текстовое поле, в котором можно что-нибудь написать.

Текстовое поле. Создает область, в которой можно писать текст. Параметры текста задаются во вкладке "Дополнительно".

Изображение. Загружает в редактор картинку. Можно использовать изображения на компьютере, на Google Диске, сделать снимок с веб-камеры, указать URL или воспользоваться поиском.

Действия. Вкладка с полезными инструментами: группировка, выравнивание, поворот, сохранение.

Здесь же есть инструмент Word Art, который создает текст с заливкой и контурами.

Кстати, в Google Docs установлен шрифт Impact. Знаете, что это значит? Правильно, здесь можно создавать мемы в пару кликов. Загрузили картинку, добавили Word Art текст, сохранили. Очень удобно.

Если вы хотите сохранить рисунок на локальном диске, откройте "Действия", нажмите "Скачать как" и выберите нужный формат.

Если рисунок нужен в самом документе, кликните по кнопке "Сохранить и закрыть" в правом верхнем углу.

Чтобы отредактировать уже созданный рисунок, выделите его и нажмите "Изменить".

Работа с формулами

Нет, это не те формулы, которые сами все считают. Это просто база символов, которые используют при написании математических формул.

Откройте раздел "Вставка" и выберите пункт "Формула".

Нажмите "Новая формула", чтобы начать писать.

Выберите нужный символ - и он появится в тексте.

Некоторые символы просто вставляются в текст, в другие (например, квадратный корень или предел) нужно что-то вписывать. Ничего сложного.

Настройка стилей в Google Документах

У вас есть какие-то предпочтения к оформлению документов? Например, размер обычного текста 14 пт, шрифт Times New Roman. Заголовки - 18 пт, жирные.

Вы можете сохранить эти настройки, чтобы Google Docs применял их по умолчанию ко всем новым документам. Для этого выберите нужный стиль (например, заголовок) на панели инструментов и напишите что-нибудь.

Выделите текст и задайте нужные параметры. Укажите шрифт, размер, цвет, задайте междустрочный интервал, добавьте эффекты.

Не снимая выделение с текста, откройте список стилей и наведите курсор на выбранный стиль. Появится стрелка, открывающая дополнительное меню. Нажмите "Обновить в соответствии с выделенным фрагментом".

Теперь все заголовки в документе будут создаваться с указанными параметрами.

Если вы хотите, чтобы правило распространялось и на другие файлы - откройте список стилей. Выберите раздел "Настройки" и нажмите "Сохранить как стили по умолчанию".

Когда вы создадите новый документ - в нем уже будут доступны настроенные вами стили.

История изменений в Google Docs

Представьте ситуацию. Вы написали текст, затем удалили его часть. Потом написали еще немного и вдруг решили, что удаленные предложения вам все же нужны. Расстроились и пытаетесь вспомнить, что же там было? Зря.

Откройте меню "Файл" и нажмите "Просмотреть историю изменений".

В правом нижнем углу есть кнопка "Более подробно". Нажмите на нее.

Откроется огромная история версий документа. Вы можете выбрать любой этап и посмотреть, чем он отличается от текущего текста. Отсюда можно скопировать удаленные фрагменты или просто откатиться к нужной версии.

Это одна из лучших функций Google Документов!

Полезные сервисы в Google Документах

Есть 4 полезных сервиса, которые могут облегчить вашу работу в Google Docs. Они запускаются во вкладке "Инструменты" в меню.

Статистика

Очень полезный инструмент для копирайтеров. Показывает краткую сводку данных о тексте: сколько написано страниц, слов, символов.

Вызывается с помощью кнопки "Статистика" во вкладке "Инструменты" или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+C.

Проверка правописания

Мало чем отличается от той, которая есть в MS Word. Вы запускаете проверку, система показывает все слова, которых нет в словаре, и предлагает варианты исправления.

Поначалу словарный запас Google маловат. Например, слово "копирайтер" сервис считает ошибкой. Но если вы будете усердно добавлять новые слова в пользовательский словарь - через пару месяцев инструмент станет архиполезен. Написали текст, запустили проверку - нашли кучу опечаток.

Автозамена

Открывается кнопкой "Настройки..." во вкладке "Инструменты". Позволяет настроить замену одних символов и слов на другие.

Пример прост. На клавиатуре нет тире. Дефис есть, подчеркивание есть, а тире нет. Конечно, можно его ставить через Alt+0150. Но это не очень удобно. Проще задать комбинацию символов (например 2 дефиса), которая будет автоматически заменяться на нужное тире.

Работать с инструментом просто. В левое поле пишете исходные символы, в правое - конечные.

Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными. Привычных для России "елочек" Google почему-то не знает. Но эта беда решается банальной автозаменой: " и " меняется на " и " соответственно.

Голосовой ввод

Сказочно удобный инструмент. Позволяет наконец-то дать глазам отдохнуть. Конечно, большие тексты с кучей сложных слов вы не надиктуете. Но что-то простенькое - легко.

Робот хорошо распознает русскую речь и понимает команды "запятая", "точка", "новая строка", "абзац", "восклицательный знак", "вопросительный знак".

Запускается кнопкой "Голосовой ввод" в разделе "Инструменты" или комбинацией Ctrl+Shift+S.

Когда значок с микрофоном красный - идет запись. Чтобы поставить на паузу - просто кликните по нему.

Для английского языка в 2016 году появилась поддержка команд для редактирования текста (выбрать, копировать, вставить, удалить, создать заголовок и т.д.). Когда ждать русскоязычную локализацию - неизвестно.

Номер страницы, колонтитулы, сноски, оглавление

Эти вещи вряд ли пригодятся копирайтерам, но будут очень полезны при работе с рефератами, дипломами, технической документацией и книгами (почему бы и не написать книгу в Google Docs?).

Номер страницы. Google дает 4 варианта на выбор:

Внизу;

Вверху;

Внизу, без первой страницы;

Вверху, без первой страницы.

По умолчанию номер находится в правом углу колонтитула, но вы можете переместить его куда угодно.

Сноска. Выделите слово и в разделе "Вставка" выберите пункт "Сноска" (либо нажмите Ctrl+Shift+F). В предложенном месте внизу страницы напишите комментарий.

Чтобы убрать сноску, нужно удалять ее номер, а не поле внизу страницы.

Колонтитул. Добавляет область (сверху или снизу), общую для всех страниц документа. Здесь можно указать информацию об авторе, самом документе, разместить ссылку и т.д. Сюда же помещается номер страницы, если вы его создали.

Оглавление. Создает список всех заголовков в тексте. Каждый из них - гиперссылка, которая переносит читателя в нужное место.

Как подключить новые шрифты в Google Docs

По неведомым причинам Google не разрешает подключать новые шрифты русскоязычным пользователям. Откройте список шрифтов. Там где у всех людей находится кнопка "Добавить", у нас ничего нет.

Но это не страшно - ограничение легко обойти. В меню "Файл" откройте вкладку "Язык" и выберите English. Не бойтесь, язык интерфейса не поменяется.

Теперь снова откройте список шрифтов - их станет больше раз в 5. И нужная кнопка "Другие шрифты" тоже появится. Нажмите на нее.

Отметьте нужные шрифты и нажмите "Ок", чтобы добавить их в ваш список.

Внимание! Работать будут только те шрифты, что установлены в вашей операционной системе.

Если вы захотите использовать проверку правописания - не забудьте переключить язык документа обратно на русский. Шрифты из списка пропадут, но в тексте останутся. Вы сможете ставить курсор в конец предложения и продолжать писать тем же шрифтом.

Настройки доступа в Google Документах

Небольшой пример, знакомый многим копирайтерам. Вы написали текст, отправили его клиенту. Он почитал и захотел что-то поменять. Набросал в конце документа список правок - выслал вам обратно. Вы переделали - и несчастный файл полетел через почту или Skype в третий раз. А ведь таких "перебрасываний" может быть не 2-3, а десятки. Это же жуть, как неудобно!

Собственно, именно в этом заключается главная фишка Google Docs. Каждый ваш документ - это как бы отдельная страничка на сайте. Вам достаточно просто 1 раз отправить ссылку - и человек в любой момент сможет зайти и посмотреть, как продвигаются дела, написать комментарии или принять участие в работе.

При этом вы можете работать над файлом одновременно. Вы даже будете видеть, что делает коллега прямо сейчас.

Не беспокойтесь насчет конфиденциальности. Без вашего разрешения никто не сможет найти ваш документ и прочитать его. Вы сами настраиваете уровни доступа для каждого человека. По умолчанию документ виден и доступен только создателю.

Доступ по ссылке

Самый простой способ показать кому-то свой Google документ - отправить ему ссылку. Для этого кликните по кнопке "Настройки доступа" в правом верхнем углу экрана.

Нажмите "Включить доступ со ссылке".

Теперь вы можете выбрать один из 4 уровней доступа для пользователей, которые перешли по ссылке:

Выключено. Документ недоступен для всех.

Просматривать. Пользователи смогут читать документ и копировать его содержимое.

Комментировать. Пользователи могут написать комментарии на полях или посоветовать правки. Но менять что-то в самом документе не смогут.

Редактировать. Каждый перешедший по ссылке может делать с документом что угодно. Будьте поосторожнее с этим.

Теперь вы сможете скопировать ссылку и отправить ее кому угодно или разместить на сайте. Люди могут передавать эту ссылку по цепочке - она от этого силу не теряет. Фактически, вы выкладываете документ в свободный доступ. Даже не имея аккаунта Gmail, люди смогут работать с вашим файлом.

Удалить документ можете только вы. Даже если недоброжелатель сотрет все содержимое - вы всегда можете восстановить текст через историю изменений.

Доступ определенным пользователям

Если вы хотите, чтобы вашу работу мог увидеть не кто попало, а только определенные люди - выдайте им личный доступ.

Вы можете отправить приглашение пользователям по почте и предоставить им один из 3 уровней доступа. Инвайтинг работает только с людьми, у которых есть учетная запись Gmail.

Иначе говоря, вы можете дать индивидуальный доступ только тому человеку, у которого есть почтовый ящик в зоне @gmail.com.

Нажмите на кнопку "Настройки доступа" справа вверху. Введите email-адреса или имена (если они есть в вашей адресной книге) и выберите, какие права хотите предоставить этим людям.

Необязательно давать всем одинаковые права. Кто-то сможет редактировать, кто-то комментировать, кто-то - только смотреть.

Чтобы изменить полномочия пользователей, нужно зайти в расширенные настройки. Снова откройте "Настройки доступа" и нажмите "Расширенные" в правом нижнем углу.

Здесь находится список всех, у кого есть доступ. Вы можете удалить ненужных людей, изменить полномочия существующих участников или добавить новых.

Общий доступ

Если вы хотите, чтобы о документе узнал весь мир, вы можете его опубликовать. Он будет индексироваться поисковыми системами и отображаться в выдаче. Его можно даже встроить на сайт.

Это делается через расширенные настройки доступа. Откройте их и нажмите "Изменить" в графе "Уровни доступа".

Выберите пункт "Включить для всех в Интернете".

Другой способ - через меню. Откройте вкладку "Файл" и нажмите "Опубликовать в Интернете".

Выберите, что вы хотите сделать (получить ссылку или встроить документ на сайт) и нажмите "Опубликовать".

Доступ к папке с файлами

Если вам нужно настроить доступ для группы файлов, а не для одного документа, лучше (быстрее) делать это через Google Диск. Вам нужно собрать все файлы в папку, а затем настроить доступ для нее.

Выделите папку, вызовите контекстное меню и выберите пункт "Совместный доступ".

Все остальное делается аналогично: вы можете разослать приглашения по почте или открыть доступ по ссылке. Уровней доступа здесь всего 2: просмотр и редактирование. Редакторы смогут удалять файлы, поэтому будьте осторожны.

Совместная работа над документом

После того, как вы раздали доступы нужным пользователям, они могут приступать к работе. Те, кому разрешено только смотреть, ничего сделать не смогут. Те, кому разрешено редактировать - вольны делать что угодно.

Но самая любопытная часть - это комментирование. Комментаторы не могут править текст самостоятельно, но могут давать советы.

Комментарии

Вы (и другие пользователи) можете писать заметки на полях. Для этого выделите фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите "Оставить комментарий". Или просто щелкните по значку, который появляется справа, как только вы что-то выделяете.

Здесь можно написать свое замечание по поводу фрагмента текста или добавить напоминание. Например, добавить заголовок. Или переписать некрасивое предложение.

Оставляйте небольшие напоминания, когда работаете самостоятельно - это очень удобно.

Чтобы убрать комментарий - щелкните по кнопке "Вопрос решен". Заметка отправится в архив. Если нужно удалить комментарий бесследно, нажмите на кнопку в виде трех точек и выберите пункт "Удалить".

Чтобы посмотреть архив, кликните по кнопке "Комментарии" в правом верхнем углу.

Посоветовать правки

Очень интересная функция. Позволяет дописывать текст и удалять существующие фрагменты. При этом действие происходит не сразу, а с разрешения владельца.

Чтобы перейти в режим правок, раскройте список под кнопкой "Настройки доступа" и выберите пункт "Советовать".

Теперь вы будете не редактировать текст, а советовать правки. Коллегам, или самому себе, если работаете самостоятельно. Пользователи с уровнем доступа "Комментирование" всегда находятся в этом режиме.

На полях будут появляться комментарии с предложением одобрить или забраковать правки. Если дадите добро - изменения сразу вступят в силу.

Кому будет полезна эта функция? Редакторам и корректорам, в первую очередь. Клиентам копирайтеров, которые могут написать, что им в тексте не нравится, не уродуя сам текст.

Закладки

Закладка - это ссылка на определенное место в документе. С закладками не надо объяснять коллеге: "посмотри здесь на 12-ой странице раздел с инструкциями, я там кое-что изменил". Вместо этого сразу кидаете ссылку на нужное место.

Чтобы поставить закладку, выделите нужный фрагмент и нажмите "Вставка" → "Закладка".

Слева перед строкой появится голубой флажок. Нажмите на него, а затем - на пункт "Ссылка". Теперь можно скопировать ссылку из адресной строки и отправить человеку, которому хотите показать документ. Он кликнет по ней и попадет куда надо.

Интеграция с Google Keep

Google Keep - это сервис для заметок. Там можно оставлять напоминания по работе, хранить картинки или ссылки на важные статьи. Все эти заметки доступны при работе в Google Docs.

Чтобы открыть панель Google Keep, нажмите "Инструменты" → "Блокнот Keep".

Каждую заметку можно вставить в основной текст. Для этого перетащите ее мышкой в нужное место или нажмите "Добавить в документ".

А можно сделать наоборот: создать заметку для Keep из документа. Выделите нужный фрагмент в документе, нажмите правую кнопку мыши и выберите "Сохранить в блокнот Keep".

Это полезно, если надо сохранить для себя иллюстрации или ключевые моменты статьи.

Веб-буфер обмена

У Google Docs есть безразмерный буфер обмена. Туда можно сохранять разные отрывки из документов, а потом вставлять эти отрывки в любые другие документы.

Выделите нужный фрагмент, нажмите "Правка" → "Веб-буфер обмена" → "Копировать выбранные данные в веб-буфер обмена".

Чтобы вставить скопированный фрагмент в текст, выберите его в том же выпадающем меню.

Копировать в веб-буфер можно текст, таблицы, картинки, видео. Буфер работает в Google Docs на всех устройствах - можно загрузить в него картинку на компьютере, а потом вставить ее в документ со смартфона.

Плагины для Google Документов

Плагины делают жизнь проще. Они добавляют новые функции и меняют интерфейс. Обязательных и незаменимых дополнений нет, но есть довольно полезные.

Плагины можно поделить на 2 категории: для браузера и для самого сервиса. Первые устанавливаются через Интернет-магазин Google.

Рекомендуется сразу установить 3 полезных расширения для браузера.

Google Docs offline - позволяет работать с сервисом даже без подключения к интернету. Все данные сохраняются на компьютере, а при входе в сеть сразу отправляются в облако.

Конечно, вы не сможете работать с документами, которые сохранены на Google Диске, но отсутствуют в локальном кеше. Зато создать новый - легко.

Редактирование файлов Office - учит сервис работать с файлами, созданными в MS Word.

Google Docs to WordPress - экспортирует документ в WordPress.

Чтобы установить плагин для Google Docs, откройте вкладку "Дополнения" и нажмите "Установить".

Найдите в списке нужное и щелкните по нему, чтобы подключить. Оно привяжется в вашему аккаунту и будет работать на всех устройствах.

Например, копирайтеры могут установить плагин "Главред". Он подключает известный сервис Максима Ильяхова к Google Документам и позволяет проверять свои работы на месте.

Если вы работаете с сервисом Draw.io - установите из каталога одноименный плагин. Он позволяет вставлять нарисованные диаграммы в документ.

Добавленный плагин появляется во вкладке "Дополнения" в меню. Оттуда его можно запустить и приступить к работе.

Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов

Пожалуй, проще ответить на вопрос, чем Google Docs не сможет быть полезен. В нем можно делать почти все, что и в MS Word. Готовить статьи для блога, писать отчеты, составлять списки дел. Можно создать документ-корзину, в который вы будете скидывать все полезное, что нашли в интернете.

Встроенный графический редактор позволяет быстро клепать картинки с надписями - онлайн редакторы мемов больше не нужны.

При этом вы защищены от типичных проблем в духе: "ой, я забыл сохранить", "завис комп - пропал файл", "умер жесткий диск и все проекты вместе с ним".

Google Docs избавляет вас от необходимости постоянно пересылать коллегам и клиентам кучу файлов. Отправили ссылку или инвайт - и все. Если кому-то непременно нужен docx- или pdf-документ - он сможет его скачать.

К тому же сервис не требует установки. Все, что вам нужно - браузер и интернет. Вы можете открыть свои файлы на любом компьютере, не таская с собой флешку.

Главное - придумайте для Gmail-аккаунта пароль понадежнее.

Делитесь предложениями и замечаниями в комментариях. Расскажите, пользуетесь ли вы Google Docs, опишите свои впечатления.

# data[].attributes.attachment_link.title
Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

# data[].attributes.attachment_link.description
Документы - бесплатный веб-сервис от Google, который почти не уступает по возможностям MS Word. А во многих вещах даже превосходит его. Это руководство будет вам полезно, если вы: никогда не работали с Google Docs, но хотите начать; уже начали работать и хотите побольше узнать о возможностях сервиса; ищете полезные инструменты для интернет-маркетологов.

# data[].attributes.headline
Застосування Flubaroo до результатів опитувань Форм Google

# data[].attributes.subject
Застосування Flubaroo до результатів опитувань Форм Google

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Антоніна Букач

# data[].attributes.attachment_link.title
Застосування Flubaroo до результатів опитувань Форм Google

# data[].attributes.attachment_link.description
Як застосувати до результатів опитування, організованого за допомогою Форм Google, доповнення Flubaroo? 07 05 2015 0 22 25

# data[].attributes.headline
Новый инструмент в Google-презентациях как средство интерактивности

# data[].attributes.subject
Новый инструмент в Google-презентациях как средство интерактивности

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Недавно компания Google представила новый весьма привлекательный инструмент в Google слайдах.

Это слайды Q & A. Обновление появилось несколько дней назад. Его задача помочь выступающим быть теснее со своей аудиторией, получить обратную связь в режиме реального времени.

После запуска презентации в верхней части слайда отображается ссылка, по которой любой участник презентации может зайти и задать свой вопрос. Для этого после запуска презентации необходимо выбрать "Режим докладчика".

В появившемся окошке следует выбрать "Начать новый" (опрос).

Учащиеся, перейдя по ссылке могут задавать вопросы с любых мобильных устройств: телефонов, ноутбуков, или планшетов.

В отдельном окне все вопросы отражаются в режиме онлайн.

Вопросы можно на время свернуть и показать после окончания занятия.

При желании вопрос можно развернуть на весь экран по команде ПОКАЗАТЬ.

Педагог демонстрирует вопрос и отвечает на него.

Слайды Q & A позволяют легко взаимодействовать с вашей аудиторией (классом).

Образовательные перспективы данного инструмента большие. Он может использоваться не только для задавания вопросов. Вместо презентации может быть тест, на который ученики должны ответить. Или анкета.

Учащиеся могут проголосовать по заданию учителя (да-нет, понравилось-не понравилось).

И ещё один любопытный инструмент, который авторы назвали "Лазерной указкой". Он находится рядом с "режимом докладчика".

Небольшая "комета" будет сопровождать ваше выступление. Вы сможете акцентировать внимание обучаемых на отдельные объекты.

Как видим, данный инструмент будет весьма полезен как педагогам вузов, колледжей, техникумов, так и учителям школ.

# data[].attributes.attachment_link.title
Новый инструмент в Google-презентациях как средство интерактивности

# data[].attributes.attachment_link.description
Недавно компания Google представила новый весьма привлекательный инструмент в Google слайдах. Это слайды Q & A. Обновление появилось несколько дней назад. Его задача помочь выступающим быть теснее со своей аудиторией, получить обратную связь в режиме реального времени. После запуска презентации в верхней части слайда отображается ссылка, по которой любой участник презентации может зайти и задать свой вопрос.