# data[].attributes.headline
Hvilke tjenester og løsninger ønsker dere at vi kan utvikle? 

# data[].attributes.subject
Hvilke tjenester og løsninger ønsker dere at vi kan utvikle? 

# data[].attributes.headline
Hvilke tjenester og løsninger ønsker dere at vi kan utvikle? 

# data[].attributes.subject
Hvilke tjenester og løsninger ønsker dere at vi kan utvikle? 

# data[].attributes.headline
Hvilke tjenester og løsninger ønsker dere at vi kan utvikle? 

# data[].attributes.subject
Hvilke tjenester og løsninger ønsker dere at vi kan utvikle? 

# data[].attributes.headline
Hvilke tjenester og løsninger ønsker dere at vi kan utvikle? 

# data[].attributes.subject
Hvilke tjenester og løsninger ønsker dere at vi kan utvikle? 

# data[].attributes.headline
Hvilke tjenester og løsninger ønsker dere at vi kan utvikle? 

# data[].attributes.subject
Hvilke tjenester og løsninger ønsker dere at vi kan utvikle? 

# data[].attributes.headline
Hvilke tjenester og løsninger ønsker dere at vi kan utvikle? 

# data[].attributes.subject
Hvilke tjenester og løsninger ønsker dere at vi kan utvikle? 

# data[].attributes.headline
Automatisk overføring av vedtak tilbake til saksmappe/saksbehandler

# data[].attributes.subject
Automatisk overføring av vedtak tilbake til saksmappe/saksbehandler

# data[].attributes.body
Vi bruker tilsvarende funksjonalitet i ePhorte i dag. Når protokollen låses overføres vedtakene tilbake til  behandlingsfanen på JP for saksfremlegget, og behandling får status BE. Merk at protokollikonet i bildet over viser et wordikon, men dokumentet er en PDF..

# data[].attributes.body
Enkel mulighet for å lage partsbrev/melding om vedtak kan være praktisk.

# data[].attributes.body
Enkelt og sikkert verktøy for sladding.

# data[].attributes.body
En slags "Min side" for Ph.d.-studenter. I dag faller de litt mellom to stoler.

# data[].attributes.body
- Merinnsyn
- Unntakshjemler
- Spesielle regler for UH-sektoren
- Utarbeidelse av maler

# data[].attributes.body
muligheter til å kommunisere med student i verktøyet angående sak.

# data[].attributes.body
Dokumenter som ikke er unntatt fra innsyn

# data[].attributes.body
Dette er svært viktig å må ligge flere divisjoner over ePhorte.

# data[].attributes.body
Direkte arkivering av relevant dokumentasjn ved avslutning av sak.

# data[].attributes.body
Full digitalisere og automatisere prosessen for å skape Ett NTNU, med lik profesjonell tilnærming til de vi ansetter og like vilkår. Høyt antall, enkelt å digitalisere fullt ut.

# data[].attributes.headline
pushvarsler, klarhet og ivaretakelse av bruker

# data[].attributes.subject
pushvarsler, klarhet og ivaretakelse av bruker

# data[].attributes.body
Ønsker at brukeren skal få oppdatering på når innsendte sak beveger seg i flyten.
bak: hva mangler?
frem: hva skjer nå, hva er neste steg?
Håper på et system som gjør at bruker føler seg ivaretatt og trygg fra A til Å.

# data[].attributes.body
Prosess for søknad om tilrettelegging på eksamen

# data[].attributes.body
Egen saksflyt/-prosess for høringsarbeid ved NTNU. Med mulighet for undernivå f.eks. ved hvert enkelt fakultet.

# data[].attributes.body
- Enkelt å finne tilsvarende saker for å sikre enhetlig behandling av innsynsforespørsler.
- Åpenhetskultur; enkelt å finne dokumenter man ønsker innsyn i

# data[].attributes.body
Skal dette systemet være en inngang også for innsyn i andre systemer?. F.eks. har FS egne innsysnrapporter for studenter.

# data[].attributes.body
Ønsker meg et felt med en oppsummering av saksgangen i typiske saker, som saksbehandler krysser av for (og legger igjen signatur). Synlig for alle parter (søker og saksbehandler(e)). Viser "milepælene" i en type sak, og saksbehandler krysser ut manuelt når en oppgave er helt sluttført.

# data[].attributes.body
Enkel måte å søke opp tidligere saker for å korte ned på saksbehandlingstid og for å sikre lik behandling.

# data[].attributes.body
Mulighet for digital signering også for de som ikke har feide-tilgang

# data[].attributes.body
Et område der man kan jobbe med permisjoner. Automatisk prosess der de enkleste permisjonene går rett gjennom. Kun saksbehandlig på tvilstilfellene.

# data[].attributes.body
Saksflyt for håndtering av varslingssaker. Saker som både gjelder studenter og ansatte.

# data[].attributes.body
Kategorisering av innsynsbegjæringer, med kobling til relevant regelverk, chatbot for FQA

# data[].attributes.body
Med ph.d.-kandidaten i fokus sette opp et system som gjør at ph.d.-kandidaten får enkelt tilgang til den informasjonen, frister etc de trenger.

# data[].attributes.body
Integrert i systemet, ikke på e-post og NTNU-hjelp

# data[].attributes.body
Opprykk til professor er definert som en prosess i "brannmannstanga", men det er flere typer opprykk. Derfor bør det være et generelt uttrykk som går til mer spesifikke uttrykk, og kan gjenbrukes i flere kontekster.

# data[].attributes.body
Mulighet for å kunne sende saker til godkjenning og signering også fra eksterne (inkl. utenlandske) og at denne prosessen kan gjøres i verktøyet (eksempel: ph.d.-avtaler med eksterne/utenlandske veiledere som skal signere)

# data[].attributes.body
Gir veiledere innsyn i fremgangen til egne ph.d.-kandidater. Det kan være gjennomførte emner, fremdriftsrapporter mm

# data[].attributes.body
Det må være en enkel samling av referatene fra et utvalg.
Videre bør det være mulighet for å markere vedtak og ting til oppfølging i referat, slik at det som skal følges opp kan gjenfinnes enkelt. Gjerne med mulighet for avhuking (eventuelt også kommentar) når dette er fulgt opp.

# data[].attributes.body
Stømmlinjeformede og elektroniske prosesser for søknader. Sende søknader gjennom systemet og ikke på epost

# data[].attributes.body
Dersom det skal inn en vurdering av en vitenskapelig så må vedkommende på en lenke som tar hen rett inn på sak slik at man unngår å måtte leite fram pålogging og så søke opp sak.
Skal de vitenskalpelige inn her må terskelen for å bruke systemet være minst mulig - ellers vil de ikke benytte det.

# data[].attributes.body
Integrering/overføringsfunksjon mellom systemene som tilhører SAK og ØL - eksempel for å arkivere søknader som er i Unit4

# data[].attributes.body
All dokumentasjon samlet på et sted hvor alle parter av saksbehandlingen har tilgang, tilgangsstyrt.

# data[].attributes.body
Mye å hente på en forenkling av godkjenningsprossesen. God løsning på hvordan leder kan godkjenne. Noen saker burde de ikke trenge å godkjenne. Sakene burde være så gode at leder ikke trenger å godkjenne i alle tilfeller

# data[].attributes.headline
lett tilgang på lignende "historiske" saker

# data[].attributes.subject
lett tilgang på lignende "historiske" saker

# data[].attributes.body
Viktig med oversiktlig publiseringsløsning som er brukervennlig.

# data[].attributes.headline
Tilganger til mapper som ikke er innenfor tilgangsgruppa

# data[].attributes.subject
Tilganger til mapper som ikke er innenfor tilgangsgruppa

# data[].attributes.body
Mulighet til å få innsyn i saker/mapper som tilhører en annen tilgangsgruppe, men som er relevant i saker/prosjekter man har behov for relevant spesifikk informasjon. Kanskje mulighet til å sende forespørsel om å få tilgang til en spesifikk fil eller informasjon

# data[].attributes.headline
bekreftelse på opptak ved eksternt lærested

# data[].attributes.subject
bekreftelse på opptak ved eksternt lærested

# data[].attributes.body
Per nå får ikke fakultet om når og hvis studenten faktisk har fått tilbud om plass.

# data[].attributes.body
Hjelpetekster til forvaltningsloven etc. i verktøyet

# data[].attributes.body
Ønsker at også sakkyndige komiteer får mulighet til å laste opp sine dokumenter.
Drømmescenario: at det blir kobling mellom lønnssystem og UHsak slik at honorar går til utbetaling når saken avsluttes

# data[].attributes.body
Hvis vi får til de løsningene som har vært nevnt i dag samt i oppstartsmøte i forrige uke, tror jeg dette blir kjempebra! Altså:

- Brukertilpasset arbeidsflate hvor man kun jobber i ett verktøy, som "snakker" med FS og andre støttesystemer
- Kommunikasjon med søker direkte i verktøyet, uten å måtte gå via e-post eller andre kanaler. All kommunikasjon med studenten tilgjengelig på saken (også svar/tilbakemelding fra andre enheter)
- Bedre oversikt over status i pågående saker, også for student og andre enheter ved NTNU
- Enkel tilgang til lignende saker som en ressurs i saksbehandlinga

# data[].attributes.body
en eller annen form for integrasjon mot lønnsystemet slik at når den sakkyndige er ferdig med oppdraget, kan honorar enkelt utbetales.

# data[].attributes.body
Ønsker løsning der offentlige styresaker og protokoll publiseres på nett automatisk.I dag er dette en tidkrevene manuell prosess med mulighet for feilkilde mht. riktig versjon osv.

# data[].attributes.headline
Søknad om eksterne midler av vitenskapelig ansatte (NFR/HK-dir)

# data[].attributes.subject
Søknad om eksterne midler av vitenskapelig ansatte (NFR/HK-dir)

# data[].attributes.body
som kan resultere i forskningsprosjekt, nye stipendiater og nye emner. En prosess som kan starte i smått med bare søknad om eksterne midler, men som også kan bli så stort at det må ansettes nye stipendiater og evt utvikle nye emner.

# data[].attributes.body
Det må være enkelt å hake av hvilke dokumenter som skal være tilgjengelig for alle og hvilke som bare enkeltgrupper skal kunne finne.
Det bør være unødvendig å legge referater som skal være tilgjengelig for alle "ett annet sted". Det bør kunne ligge samme sted som saksdokumenter og grunnlagsdokumenter der noen ikke skal være tilgjengelig for alle. Diverse avhuking er derfor nødvendig.

# data[].attributes.body
Det kan være en viss risiko for at studentene vil bruke systemet som en "chattekanal" dersom de får fullt innsyn i saksgangen. Dette kan oppleves som mas og føre til mer stress for saksbehandler, så en begrensning på det med innsyn for studentene kan bli ønskelig.

# data[].attributes.headline
Avklaring rammer, behov og krav i forkant av prosessopprettelse.

# data[].attributes.subject
Avklaring rammer, behov og krav i forkant av prosessopprettelse.

# data[].attributes.body
Som ny til NTNU framstår det som lite konkretisert hva som skal fra Nivå 2, 3 og 4 til Nivå 1 og 2. Samt når dette skal utføres/rapporteres. Uten dette er det vanskeligere å definere de korrekte prosessene som må på plass for å vri arbeid fra brannslukking til brannforebygging/planlagt arbeid.

# data[].attributes.headline
Det er viktig at basis funksjonene i det nye saksbehandlingssystemet blir så gode som mulig. Møter saksbehandlerne de samme barnesykdommene i det nye systemet som aldringsproblemene er i ePhorte vil det bli utfordrende og få folk til å bruke Service now.Dette er veldig viktig da det er flere deler av NTNU som jobber med andre ting enn studentsaker og som trolig aldri vil komme gjennom «trakten» for prosessopprettelse fordi brukergruppen blir for liten.  

# data[].attributes.subject
Det er viktig at basis funksjonene i det nye saksbehandlingssystemet blir så gode som mulig. Møter saksbehandlerne de samme barnesykdommene i det nye systemet som aldringsproblemene er i ePhorte vil det bli utfordrende og få folk til å bruke Service now.Dette er veldig viktig da det er flere deler av NTNU som jobber med andre ting enn studentsaker og som trolig aldri vil komme gjennom «trakten» for prosessopprettelse fordi brukergruppen blir for liten.  

# data[].attributes.headline
Sikker innsending av dokumenter for eksterne

# data[].attributes.subject
Sikker innsending av dokumenter for eksterne

# data[].attributes.body
Ser at UiT benytter eDialog og ønsker dette ved NTNU også. eDialog - sikker innsending av opplysninger og dokumenter | UiT

# data[].attributes.attachment_link.title
eDialog - sikker innsending av opplysninger og dokumenter | UiT

# data[].attributes.attachment_link.description
Å sende dokumenter via e-post kan være en usikker kanal, og kan i verste tilfelle stoppes i spamfilter. Ved å benytte tjenesten eDialog, åpner UiT for at du kan sende inn dokumenter og opplysninger via en sikker kanal. Kanalen er kryptert og avsender autentisert.

# data[].attributes.body
Godkjenningsrunde til flere på samme måte som dagens "enkel
godkjenning" med statusendring R-G-F av JP for å logge at dokument
ikke er endret etter godkjenning.

# data[].attributes.body
Ofte spørsmål om hvem som har fordelt hva til hvem og når. Greit med tilgang til logg som viser dette. Dette er spørsmål som stadig kommer når JP'er fordeles til personer som ikke følger opp restanser og ting blir liggende ubehandlet..

# data[].attributes.body
Det er nå svært enkelt å publisere møtedokumenter direkte fra ePhorte til NTNU eInnsyn, og håper dette blir videreført :-)
Dette er svært rasjonelt og effektitivt.
Utvalg (ntnu.no)

# data[].attributes.attachment_link.description
Innsyn - en løsning for å søke og finne informasjon i postliste og utvalg

# data[].attributes.body
Å kunne gjenfinne tidligere vedtak fra lignende saker er helt vesentlig for senere saksbehandling. For møtesekretæren er det praktisk bl.a. for å kunne gi saker konsekvente sakstitler over tid og bidra til økt søkbarhet.

# data[].attributes.body
Utvalgsmodulen i ePhorte benyttes også til å genererer vedtaksnummer for vedtak i delegerte saker (sakstype DS). Antar dette også videreføres i nytt system? Vedtaksnummer flettes inn i dokumentmalene.

# data[].attributes.body
Ved MH har vi formøter med utvalgsleder for Ansettelsesrådet (AR) og Ansettelsesutvalget (AU) der vi går gjennom sakene før de sendes ut. I ePhorte har vi laget formøtelisten som et dynamisk søk som viser oppmeldte saker med status RE/KL for det aktuelle utvalget. Fra formøtelisten er det enkelt å klikke seg videre til saksfremlegget og resten av saksmappen når vi skal gå gjennom saken. Det er også praktisk å ta utgangspunkt i formøtelisten når man setter opp rekkefølgen for sakskartet. Når saken flyttes til sakskartet får den status SK og forsvinner automatisk fra formøtelisten.

# data[].attributes.headline
Møteinnkalling og saksdokumenter i en samlet PDF

# data[].attributes.subject
Møteinnkalling og saksdokumenter i en samlet PDF

# data[].attributes.body
Praktisk om samlet møteinnkalling i PDF med alle saksdokumenter og vedlegg fortsatt kan genereres fix ferdig med bokmerker for hver sak og dokument i nye SRU også.