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1. 1. HERRAMIENTAS DE INICIO WORD Karla Daine Meraz Santamaria Maestro: Israel Campos Enríquez

2. 2. Microsoft Office Word Es una aplicación informática para el procesamiento de textos. En esta aplicación se pueden crear documentos profesionales, tarjetas, textos informáticos, etc… para facilitar la edición de estos textos, Word contiene en la parte superior la “CINTA DE OPCIONES”

3. 3. Cinta de opciones Se divide en 10 pestañas (inicio, insertar, diseño, diseño de pagina, referencia, correspondencia, revisar, vista, diseño y presentación) cada una tiene una gran variedad de herramientas para facilitar la creación y edición de documentos.

4. 4. En este caso nos enfocaremos en las “herramientas de inicio”. Esta se subdivide en 5 secciones.

5. 5. Porta papeles Se forma por:  Pegar: Es útil para pegar en cualquier parte del texto un párrafo o imagen que hallamos copiado.  Cortar: Al seleccionar un párrafo se elimina de su sitio para pegarlo en otro  Copiar: Al seleccionas un párrafo nos permite duplicarlo tal y como esta.  Copiar formato: Con esta opción se copia solo el formato del texto seleccionado, como el color, el tamaño o el tipo de letra.

6. 6. Fuente Esta conformado por:  Fuente: Cambia la fuente del texto, seleccionando distintos estilos de tipografía.  Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la fuente.  Agrandar/encoger fuente: Agranda o encoge la fuente sin seleccionar el tamaño.  Cambiar mayúsculas por minúsculas: Cambia el texto seleccionado en mayúsculas o minúsculas, intercambiándolas al gusto.  Borrar formato: Borra el formato en selección, y deja solo el texto, le quita el color, subrayado, etc…

7. 7.  Superíndice: Crea letras y números encima de la línea de texto. (ejemplox)  Efectos de texto y tipografía: Cambia el estilo de la tipografía, dándole distintos estilos. ( )  Color de resaltado de texto: Se resala el texto como cuando se remarca con un marca textos normal.( )  Color de fuente: Permite cambiar el color de las fuentes para el resaltado. (ejemplo)  Negritas: Activa el formato de negritas, oscurece y ensancha la fuente. (ejemplo)  Cursiva: Activa el formato de cursiva. (ejemplo)  Subrayado: Activa el formato de subrayado, se le dibuja una línea debajo del texto. (ejemplo)  Tachado: Se tachan las palabras, al igual que en el subrayado pero en estas se dibuja la línea en medio de estas. (ejemplo)  Subíndice: Crea letras y números debajo base del texto. (ejemplox)

8. 8. Párrafo  Viñetas: Crea una lista con viñetas, ando una variedad de estilos.  Numeración: Es igual que las viñetas, pero con esta opción, se pueden enumerar.  Lista multinivel: Crea una lisa con subniveles.  Disminuir/Aumentar sangría: Acerca o aleja el párrafo del margen.  Ordenar: Ordena el texto seleccionado alfabéticamente o de forma numérica. Es útil al hacer tablas

9. 9.  Mostrar todo: Muestra todos los símbolos ocultos como los espacios, sangrías, etc…  Alinear ala izquierda: Coloca todo el contenido al margen izquierdo.  Centrar: Coloca el texto seleccionado en el centro de la hoja.  Alinear ala derecha: Coloca el contenido en el margen derecho.  Justificar: Coloca el texto de forma distribuida entre los márgenes.  Espacio entre líneas y párrafos: Permite elegir la distancia entre los renglones del texto y los párrafos.  Sombreado: Permite elegir el color que aparece detrás del texto seleccionado  Bordes: Quita o agrega bordes al texto e selección. (se puede usar para encuadrar textos)

10. 10. Es útil para guardar los diseños de las fuentes, así como también para utilizar estilos prediseñados. (colores, tamaños, tipo de fuente, interlineado etc…) Estilos

11. 11. Edición Se divide en: • Buscar: busca textos u otro tipo de contenidos en el archivo así como imágenes. • Reemplazar: busca el texto que se desea reemplazar y • Seleccionar: permite seleccionar textos u otro tipo de contenido para facilitas el acomodarlos a gusto.

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Barra de título

Es en esta parte donde se muestra el nombre por escrito del programa y del documento que está activo.

Botón de archivo

Este botón se muestra en la barra de título desde que se abre el programa. A través de este se accede a un submenú donde se puede crear un nuevo documento, abrir un documento antes realizado, guardarlo, imprimirlo, etc.

Barra de herramienta estándar

En esta barra es donde se localizan los botones más usados para realizar ciertas acciones en el programa, como es abrir, cerrar, guardar, imprimir, etc. Estos se accionan solo dando un clic sobre ellos.

Barra de herramientas formato

Esta barra posee todos los botones con los cuales se logra cambiar el estilo del texto del documento, como es el tipo de letra, el tamaño, el color, su estilo, ec.

Área de trabajo

En esta parte del Microsoft Word es que aparece el documento en donde se escribirá o al que se le cambiará su contenido.

Barra de estado

Gracias a esta barra se logra obtener información sobre el documento, como es la cantidad de página que posee, su idioma, las secciones, etc.

Barra de ayuda

Solo se muestra en Microsoft Word 2002, donde al dar clic automáticamente se mostrará información de como usar el concepto del cual se pide ayuda.

Barras de menús

Se trata de las barras que presenta cada menú, a través del cual se realizan diversas funciones. Para acceder a ello solo se ha de dar clic sobre estos.

Botones de tamaño

Se refiere a los tres botones localizados en la barra de título a mano derecha, con los cuales se puede minimizar, restaurar y a la vez cerrar el software.

Vistas

Se refiere a las formas con las cuales se puede ver un documento, donde hay opciones de vista normal, de diseño de impresión y esquema, y de diseño web.

Barra de acceso rápido

A través de esta el usuario llega a tener un acceso mucho más rápidos de aquellas opciones que son las más empleadas. Esta se puede personalizar acorde a la necesidad, o sea, se puede tanto agregar como quitar botones.

Reglas

En esta sección se consigue manipular y seleccionar el tamaño deseado de los márgenes y la distancia del documento.

Barras de desplazamiento

Son aquellas barras con las cuales el usuario se puede mover con una mayor rapidez dentro del documento.

Más iconos

Es la función que se mantienen oculta, o sea, fuera de la vista. Con tan solo dar clic en esta sección se despliega el resto de los iconos que posee la barra de herramientas.

Tabulaciones

Es un icono con el cual se puede tabular hacia la izquierda. Con tan solo dar clic sobre éste se abre varios tipos de tabulación:  un margen centrado, decimal y derecha.

Panel de tareas

Esta parte del Microsoft Word solo se puede apreciar en el programa lanzado en el 2002, lo cual se localizada en la parte derecha de la ventana. Con este se puede acceder a funciones que permite cambiar el formato del párrafo y del texto, permite crear nuevos documentos, realizar búsquedas, insertar imágenes, etc.

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funciones principales de microsoft word 

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funciones principales de microsoft word 

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La función principal de Microsoft Word es servir como procesador de textos.

Como tal Word permite crear documentos (de texto, gráficos, tablas, cartas...) a sus usuarios de forma sencilla, utilizando múltiples herramientas, plantillas e imágenes predefinidas.

Dichos documentos pueden ser guardados en múltiples formatos, pero el formato principal para Microsoft Word es el .DOC y el .DOCX.

Sugiero que revises la definición de Procesador de textos para saber todas las funciones típicas de este tipo de aplicaciones, todas cumplidas por el poderoso Microsoft Word.

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HERRAMIENTAS DE WORD Y SUS FUNCIONES

PESTAÑA INICIO

Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan más a menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word.

Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de fuentes y tipografía, configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y herramientas de edición.

Portapepeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya sea tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado o pegado especial.

Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word cuya funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.

Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos completos de texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden, numeraciones, listas, etc.

Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar un estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo de trabajo y se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por defecto o crear tus propios estilos.

Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo.

PESTAÑA INSERTAR

En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash, y los famosos Word Art.

Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.

Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo. Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde el Exel.

Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.

Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser hipervínculos a otros documentos o a sitios web.

Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de página, y numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.

Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.

Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales.

PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA

Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del archivo. Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de modificar el tema de la página, modificar la configuración básica, establecer un fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la sangría y el espaciado.

Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento. Puede ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.

Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación, los márgenes, columnas, etc.

Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca de agua.

Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los cambios se aplican a todo el documento.

Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar, alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc.

PESTAÑA REFERENCIAS

En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos tipos de referencias en nuestro archivo de texto.

Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie, citas, títulos, índices, etc.

Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos permite organizar los contenidos en distintos niveles.

Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la página o al final del documento.

Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que documenten más información sobre lo que estamos hablando.

Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página.

Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el contenido del documento.

PESTAÑA CORRESPONDENCIA

Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar los procesos de enviar correspondencia.

Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de combinar correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos remitentes de forma automática.

Crear sobres: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle estructura a nuestro documento para que pueda ser impreso en un sobre.

Crear etiquetas: Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a las etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al documento para este tipo de correspondencia.

Combinación de correspondencia: Esta es una fantástica opción para cuando tienes que enviar cartas o invitaciones idénticas a muchas personas pero cambiando pequeños detalles. Te permite crear un documento con campos variables -como nombre, dirección, etc- para facilitar tu tarea.

Seleccionar destinatarios: Aquí simplemente tienes que seleccionar los destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en formato de lista.

PESTAÑA REVISAR

En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección. Desde corregir la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos, realizar traducciones y proteger el archivo.

Ortografía y gramática: De forma automática corrige nuestro texto, buscando errores ortográficos y gramaticales.

Referencia: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando en diccionarios los significados.

Sinónimos: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad de reemplazar palabras por sus sinónimos.

Contar palabras: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.

Traducir: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al idioma seleccionado.

PESTAÑA VISTA

En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del documento. Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración de ventanas.

Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del documento.

Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la página.

Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de navegación.

Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que trabajemos a la distancia que nos sea más cómoda.

Una página: Nos muestra el documento actual de a una página.

Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a dos páginas.

PESTAÑA PROGRAMADOR

Dentro de esta pestaña se encuentran las herramientas necesarias para automatizar procesos y tareas. Requieren de un conocimiento más avanzado que el resto de las herramientas, y en función del resultado que deseemos obtener, puede que requiramos conocimientos sobre programación.

EXPLICACIÓN Y USO DE LAS HERRAMIENTAS DE WORD

Si aún necesitas ver las herramientas de Word y sus funciones de forma detallada, te invito a que veas el siguiente video explicativo donde se hace un repaso general por varias pestañas y podrás ver distintas herramientas aplicadas con sus resultados.

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Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.