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Autor dieses Padlets:
Reto Schürch, Careum
Kontakt: reto.schuerch@careum.ch

Bitte zitieren als:
SCHÜRCH, R. 2020.

Digitale Konferenzen.

https://careum.link/online_konferenzen
Lizenz: CC BY-NC 4.0

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In allen Phasen braucht es Support: Vor und während der Konferenz.

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Software und Lizenzen

Laptops

LAN Anschluss

Mikrofone u. ev. Interfaces

Kameras u. evt. live Videoschnittpult

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Nach dem Event ist vor dem nächsten Event.

Debriefing

Dokumente Teilnehmende zur Verfügung stellen

Schlüsselfragen:

Was lief gut?

Was kann man verbessern?

Was muss man nochmals testen?

Fehlte Equipment?

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Wichtige Punkte am Konferenztag

Regie (Leitung Technik und Ablauf)

Team Briefing

Onboarding Teilnehmende

Support

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Testen von Equipment und Software (Tools) ist enorm wichtig.
Führe Technikchecks mit wichtigen Personen durch.
Erstelle Checklisten, Rollenbeschreibungen und Briefings.
Bei Szenarien mit Studiocharakter: Führe eine Probe durch (Analogie: Fernsehsendung).

Schlüsselfragen:

Was muss ich testen? > Testliste / Testszenarios erstellen

Mit wem muss ich Technikchecks durchführen?

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Online Programm aufsetzen

Kollaborativen Dokumenten verlinken

Hilfestellungen und Support integrieren

Online Programm hat 3 Zwecke:

Single Point of Entry für Teilnehmende

Schnell anpassbar

Notfall Kommunikation

mögliche Tools: Padlet, Miro, Trello
Beispiele > siehe Ressourcen

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Konferenzsystem / kollaborative Dokumente / Support

Schlüsselfragen:

Welche Systeme (z.B. Zoom, Teams, etc.) und kollaborative Tools (z.B. Padlet, Miro, etc.) verwende ich?

Wie kann ich die Einstellungen und die Bedienbarkeit konfigurieren, so dass möglichst wenig Störungen auftreten?

Welche Hilfestellungen (Support) biete ich?

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Eine gute Kommunikation ist essenziell. Die Kommunikation muss richtig getaktet sein (wann kommuniziere ich).

Teilnehmende

Inhalt / Technik / Vorbereitung / Hilfestellungen

z.B. 2 Wochen vor Beginn: Technikcheck – 2-3 Tage vor Beginn: Link zum Online-Programm

Organisationsteam u. Gäste (Dozierende)

Briefing (Rollen / Ablauf) / Technikchecks / Proben

Schlüsselfrage:

Wen muss ich wann mit welchem Inhalt informieren?

Mit wem muss ich ein Briefing, einen Test oder eine Probe durchführen?

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Ablauf und Drehbuch entwickeln (didaktische u. technische Aspekte integrieren)

Gestaltung der einzelnen Programmpunkte / kollaborative Anteile planen

Plan B entwickeln

Technische Skizzen (technical Setup) anfertigen > Handskizzen oder graphische Zeichnung

mögliche Tools: Word, Excel
Vorlage > siehe Ressourcen
Konzeption einer Konferenz: Forum 2020

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Variante Videokonferenz  (jeder vor seinem Laptop)

Variante Videokonferenz mit externen Kameras

Studio = Sitzungszimmer / Unterrichtsraum

Studio = Eventlocation

Studio = professionelles Studio

Hybride Konferenzen

Teilnehmende sowohl physisch vor Ort sowie online

Denke ans Rekognoszieren (LocationScouting)...

Schlüsselfragen

Was für eine Atmosphäre will ich kreieren?

Was kann ich technisch umsetzen?

Wen brauche ich im Team für die Umsetzung?

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Vorlagen, Dokumentationen und Links  sind auf der Ressourcen-Wall