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¿Divertido? Quizás no. ¿Aumenta la productividad? Por extrañas razones, quizás sí.

¿Qué dirías si en tu oficina te obligaran a participar en competencias de hula hoop, a tomar un curso sobre cómo hacer trenzas para el cabello o a hacer carreras llevando un huevo sobre una cucharilla?

Esa fue la situación que enfrentó Madison Dreiger cuando comenzó a trabajar en una empresa de ingeniería civil en Estados Unidos.

La participación en la "diversión obligatoria", como se llama a esas actividades en su oficina, es altamente promovida entre los empleados de la compañía, aun cuando no tenga mucho que ver con el trabajo o algunos no lo encuentren divertido.

¿Es necesaria la diversión obligatoria en el trabajo?

Un año y medio más tarde, Madison todavía no está del todo cómoda con esa situación.

Sin embargo, admite que esas actividades le han ayudado es formar lazos con sus compañeros de trabajo y con la alta gerencia de la empresa.

"Se siente como si todos somos iguales cuando estamos en estos eventos fuera del trabajo cotidiano", comenta.

Estas actividades se desarrollan todos los jueves en horas de trabajo, en la sede de otra empresa, Osborn Consulting.

Se siente como si todos somos iguales cuando estamos en estos eventos fuera del trabajo cotidiano"

Este concepto de diversión obligatoria encaja dentro de las estrategias para fortalecer el trabajo en equipo, una tendencia que viene creciendo en el mundo corporativo como forma de lograr que los empleados pasen de ser colegas anónimos a amigos dentro y fuera de la oficina.

De acuerdo con quienes promueven este esquema de trabajo, alejarse del estrés diario puede ser una buena manera de hacer que los compañeros se conozcan y se relacionen mejor.

Días más largos

Para otros, este tipo de salidas no siempre son entretenidas. Incluso algunos pu eden sentir que la jornada de trabajo se hace más larga.

Y como su nombre dice diversión "obligatoria" puede sentirse forzada.

Sin embargo, la clave, al parecer, es que también permiten al individuo cultivar conexiones para tener una carrera exitosa.

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Pero también es verdad que en algún lugar hay que poner el límite...

"Las relaciones personales son la base de los equipos, y eso requiere que cada uno aprecie a los otros como personas", explica Marc Kaplan, director de Deloitte Consulting, firma dedicada a la transformación de procesos en las empresas y al desarrollo del talento.

Optimizando el método

Para ser honestos, las actividades recreativas dentro de las organizaciones no son nada nuevo. No obstante, en palabras de Kaplan, ahora se está invirtiendo en un enfoque más estratégico.

"Hay más procesos e infraestructura" en las empresas, lo cual demanda más tiempo recreativo que debe planificarse con antelación.

"En compañías grandes, el gerente general puede estar en la oficina de París, mientras que algunos equipos de trabajo operan en otros países", indica Kaplan.

Por ello, contar con fuertes vínculos personales se convierte en algo fundamental.

Pero cuando ese proceso se torna forzado, los empleados pueden rechazarlo porque no encuentran sentido a dedicarle horas a tareas que consideran menos importantes, frente a las prioritarias fechas de entrega que tienen en sus trabajos.

Se ven todos los días

Otros opinan que no les hace falta ver por más tiempo a unos compañeros, con los que ya pasan 40 horas a la semana.

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¿Organiza tu oficina competencias?

De hecho, hay quienes piensan que simplemente si es obligado ya no es divertido, no importa cuál sea la actividad.

Para hacer estas actividades más atractivas, Veronique James, de la empresa de publicidad Agencia James, en Estados Unidos, cambió la frecuencia de los eventos. En vez de uno cada dos semanas, ahora organiza uno cada dos meses.

Los 30 empleados de la agencia son informados de la fecha del encuentro con meses de antelación y se les exige la asistencia.

James destina $20.000 al año para estas actividades, que han incluido saltos en paracaídas, lecciones de baile de salón y entrenamiento como trapecistas.

Beneficios adicionales

"Todos tenemos problemas cotidianos con nuestros compañeros, pero esas barreras las derribamos cuando nos divertimos juntos", dice James.

Ella también ha visto otro beneficio importante: la diversión forzada ha ayudado a la empresa con la retención de personal.

Durante las horas de trabajo hay una mejor dinámica en el equipo y eso es así por los vínculos que se desarrollan entre las personas con estas experiencias.

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No a todos les va a gustar la idea de participar en este tipo de actividades.

Los empleados dudan más en el momento de pensar en dejar la empresa, pues han hecho más amigos.

El límite de lo obligatorio

Algunos estudios advierten que no es recomendable establecer una relación muy cercana con un compañero de trabajo.

Hace tres años se realizó una investigación sobre los correos de más de 180 equipos de una empresa en Canadá, a fin de medir la efectividad entre las oficinas.

El estudio, dirigido por el profesor de desarrollo de empresas Sean Wise, de la Universidad Ryerson, determinó que el equipo más eficiente fue el que tenía el mayor nivel de cohesión y fuertes lazos entre sus integrantes, algo que las actividades fuera de la rutina de trabajo ayudan a lograr.

Sin embargo, los grupos con demasiada cohesión fueron menos exitosos.

"Estar juntos en actividades fuera de la oficina no es el mecanismo idóneo para llegar a la raíz de los problemas dentro de las empresas", comenta Kaplan.

En vez de utilizar "happy hours" o cenas, Kaplan se enfoca en demostrar a los empleados cómo son valorados mientras están en la compañía.

Por ejemplo, Kaplan indica que establecer la cultura de t rabajo durante horas normales sin revisar correos durante la noche puede ayudar a disminuir el nivel de rechazo a las actividades recreativas.

Todos tenemos problemas cotidianos con nuestros compañeros, pero esas barreras las derribamos cuando nos divertimos juntos"

Veronique James, consultora

Además, en vez de establecer una asistencia obligatoria, Kaplan sugiere dar a los trabajadores opciones sobre a qué eventos quieren asistir, a fin de disminuir la presión sobre ellos. De esa forma, la persona puede escoger el que más le guste.

Otro elemento que puede ayudar a marcar una diferencia es la oportunidad de participación. Por lo general, los eventos se diseñan para que todos puedan participar, sin importar su condición física u otras variables.

Y cuando hay limitaciones, también hay opciones. Por ejemplo, en la Agencia James hay tres empleados que tienen miedo a las alturas, y en una ocasión la actividad prevista era un vuelo en globo.

La opción que les dieron fue seguir el trayecto de sus compañeros desde una camioneta y unirse a la celebración cuando aterrizaran.

A pesar de todo el cuidado en el diseño y planificación de las actividades, es muy importante aprender del número de ausencias por cuanto es un buen indicador del nivel de felicidad o estrés existente en la compañía, lo cual puede ayudar a diagnosticar problemas más profundos.

Desde que Dreiger comenzó en la empresa, se comprometió a asistir a tantos eventos como le fuese posible, una estrategia que le permitió aclimatarse dentro de su pequeño equipo de trabajo.

Pero eso también le ha permitido descubrir otro ángulo de interés por esos eventos: son muy buenos para enterarse de los chismes de la empresa.

Si no vas, "tienes la impresión de que te estás perdiendo de algo", dice.

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El trabajo en equipo en el aula trae numerosas ventajas para los alumnos. Según el portal Habilitas Educación, especializado en introducir nuevas tecnologías en la educación, la primera ventaja es que genera relaciones positivas. Los miembros del grupo se apoyan entre sí para alcanzar un objetivo en común.

Además, mejora las relaciones sociales ya que la interacción ayuda a que uno pueda ponerse en el lugar del otro y ser más empático. De este modo, se aprende a entender mejor a las personas y así tener más capacidad para resolver situaciones.

El trabajo en grupo también es beneficioso para el aprendizaje, ya que no solo se aprende recibiendo información, sino cuando se utiliza lo que se sabe con el resto de compañeros. Así, es posible que las personas construyan su propio conocimiento a través de la interacción.

Por último, aumenta la autoestima del estudiante ya que los trabajos en grupo fomentan la responsabilidad por cumplir con la tarea encomendada. El hacerse responsable del éxito o fracaso de su parte en el trabajo grupal, le da más autonomía al estudiante.

El Programa para la Evaluación Internacional de los Alumnos (PISA) es conocido por medir las habilidades de estudiantes en lectura, matemáticas y ciencia. En el 2017 evaluó por primera vez las habilidades para resolver problemas de manera colaborativa.

El resultado fue que los alumnos sobresalientes en las pruebas académicas también son mejores en la solución de dificultades en colaboración con otros. Los cinco países que mejor resuelven problemas en conjunto son: Singapur, Japón, Hong Kong, Corea del Sur y Canadá. Los siguen de cerca Estonia, Finlandia, Macao, Nueva Zelanda, Australia, Taiwán, Alemania, Estados Unidos, Dinamarca, Reino Unido, Holanda, Suecia, Austria, Noruega y Eslovenia.

Según esta prueba, las niñas tienden a interesarse más en las opiniones de los demás y quieren que los otros tengan éxito. Los niños, por su parte, son más propensos a ver que la colaboración puede ayudarles a trabajar de forma más efectiva y eficiente.

Incluso los estudiantes con menos ventajas académicas valoran el trabajo en equipo porque sienten que se toman mejores decisiones que de manera individual.

En consecuencia, el trabajo en grupo no solo se trata de la distribución de tareas en partes iguales, sino que involucra el compromiso de todos sus miembros para resolver una tarea en común. Ser parte de un equipo ayuda a que los estudiantes asimilen mejor normas y valores intrínsecos al trabajo grupal, lo que resulta una lección para toda la vida.

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Muchas empresas destacan esta opción cuando buscan a algún candidato para cubrir un puesto laboral en su compañía. Es cierto que saber trabajar en equipo tiene muchas virtudes, pero también desventajas que descubriremos en este artículo.

Una de las prioridades de trabajar en equipo es conseguir que todo el mundo sea partícipe del objetivo común que indique la empresa. Por lo tanto, en muchos negocios el trabajo está organizado de esta forma dejando al lado los individualismos.

Aunque lo ideal, sería saber trabajar de forma equilibrada a nivel individual y en equipo.

Ventajas de trabajar en equipo

Estas son las más destacadas:

La posibilidad de conseguir más ideas en menor tiempo. El hecho de que muchas mentes conformen un equipo puede hacer que aparezcan ideas creativas, y útiles en un tiempo récord si se trabaja codo con codo para conseguirlo.

El equipo se siente totalmente involucrado en cualquier proceso ya que es consciente de todas las tareas y acciones que se desempeñan, y en ningún momento se siente aislado.

La comunicación se amplia entre los miembros consiguiendo que sea más fluida, y pueda generar lazos profesionales muy destacados, incluso amistades en algunas ocasiones. Todo esto es imprescindible para crear un buen entendimiento entre todos los miembros de la empresa.

Aporta seguridad, y equilibrio a todo el equipo. En ocasiones, hay empleados que se sienten inseguros, o no saben el lugar que les corresponde dentro de una empresa, pero el trabajar en equipo fomenta la seguridad y la firmeza entre los empleados.

Las opiniones, y fortalezas de los miembros salen a relucir. Son tomados en cuenta, y eso genera confianza, y una buena estabilidad laboral cuando son partícipes del proceso.

Al existir una comunicación fluida, y una organización óptima, las tareas se reparten de manera equilibrada, lo que hace que se avance en el mismo objetivo, y que además no hayan excesivas cargas de peso en un sólo miembro, sino que todas las funciones estén equilibradas por igual.

El sentimiento de compromiso aumenta gracias a que todos persiguen el mismo fin, y luchan en grupo para conseguir resultados sobresalientes.

Existe una buena predisposición al aprendizaje ya que los individuos que conforman el equipo pueden retroalimentarse y aprender de otros.

Desventajas de trabajar en equipo

Estas son las desventajas principales a la hora de trabajar de esta forma:

Pueden aparecer personas dominantes en lo grupos, lo que genera malestar entre los demás. Si el proceso de trabajar en equipo es tener en cuenta todas las opiniones por igual, si en este caso aparece un líder dominante puede influir negativamente en las decisiones y los resultados.

En muchas ocasiones puede tomar demasiado tiempo el llegar a una conclusión, o decisión determinada debido a que todos los miembros han de estar de acuerdo. Esto no ocurre si se trabaja de forma individual, ya que la decisión es más rápida de tomar.

Malas formas. Puede suceder que algunos miembros no sean respetuosos con las opiniones de otros componentes del equipo. Burlas, indiferencia, o juicios pueden aparecer si no existe el respeto entre todos los componentes.

¿Quién es el responsable de la decisión final? Debería ser siempre el grupo por completo. Pueden existir muchos titubeos, y que se tome una decisión precipitada sin tener un consenso general.

Decisiones sin escucha. Puede suceder que cuando un equipo se reúne y pone de manifiesto sus decisiones, se escoja una a las primeras de cambio, sin tener en cuenta el resto. Eso puede generar un conflicto, y además muestra un valor pobre del trabajo en equipo.

Las relaciones interpersonales pueden verse afectadas si hay una mala relación de trabajo entre los miembros que componen el equipo, y los conflictos irán en aumento.

La coordinación también puede ser otro problema ya que en un equipo, ¿quién será el encargado de hacerlo? ¿Quién asume ese papel de líder? Si hay una sintonía general para organizarse entre todos sería lo ideal, pero puede ocurrir que suceda todo lo contrario.

Pueden aparecer los desinteresados, los que se dejan llevar por las opiniones de la mayoría y prefieren no trabajar por el beneficio y los objetivos comunes de la empresa.

Por el contrario, pueden aparecer los dominantes que no escuchan al resto y querer que su opinión sea prioritaria.

Estas son algunas de las ventajas, y desventajas existentes a la hora de trabajar en equipo. No obstante, lo ideal es llegar a un consenso común y generar una situación equilibrada donde todos los miembros sean tenidos en cuenta a la hora de opinar y llevar a la acción sus tareas de forma correcta.

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Trabajar en equipo es una parte esencial e inseparable de cualquier deporte colectivo. Muchas veces se dice "la unión hace la fuerza" para referirse a la importancia de trabajar juntos para alcanzar una meta en común: la victoria.

Aun así, no siempre se trabaja en equipo de forma adecuada. Este método requiere ciertas condiciones para que sea efectivo e influya positivamente en cada uno de los miembros del equipo.

Todos los entrenadores, capitanes y deportistas deben ser conscientes de la importancia de trabajar en equipo. Además, es preciso dejar individualidades y conflictos a un lado y pensar en qué es lo mejor para todos. Es por eso que en este artículo se tratarán las ventajas del trabajo en equipo.

La sinergia es la cualidad más importante de los equipos

Para tener una primera aproximación al concepto de sinergia, se podría decir que "el todo es mayor que la suma de las partes". Esto significa que el resultado final del grupo es mayor que la suma de aportaciones individuales de cada miembro. La sinergia es como una cualidad mágica que añade valor al conjunto.

De la misma manera que la persona afecta al grupo, el equipo afecta a la persona. La sinergia del grupo también provoca un aumento en el rendimiento del deportista. Las capacidades físicas de cada uno -velocidad, flexibilidad, resistencia, etc.- se ven potenciadas como consecuencia de formar parte de un equipo.

El equipo satisface las necesidades emocionales

Un equipo deportivo no solo es un grupo de deportistas que se juntan para entrenar. Durante los entrenamientos y las competiciones, se forman lazos afectivos muy fuertes, a tal punto que con frecuencia se considera al equipo como una familia.

El grupo ayuda a la persona a satisfacer esas necesidades de relación y expresión emocional. Los compañeros se convierten en fuentes de apoyo y compresión en los que el deportista puede confiar.

Además, esos lazos emocionales suelen ser muy fuertes. Esto se debe a que los acontecimientos por los que pasan los equipos deportivos son muy importantes, como ganar o perder una competición. Esas situaciones con tanta carga emocional generan unas relaciones afectivas muy fuertes y estrechas.

La cohesión grupal como principal indicador de rendimiento

La cohesión dentro de un equipo deportivo es como el pegamento que mantiene unido al grupo. Los psicólogos han estudiado este concepto aplicado no solo al ámbito deportivo, sino a todos los contextos en los que se trabaja de forma grupal.

Uno de los principales indicadores psicológicos para valorar el rendimiento del equipo es el índice de cohesión grupal. La cohesión se puede calcular de una manera muy sencilla mediante cuestionarios y su valor se utiliza para conocer en qué medida existe unión o subgrupos dentro del equipo.

La cohesión grupal se relaciona positivamente con el rendimiento. En un estudio publicado en la Revista Internacional de Ciencias del Deporte realizado con futbolistas, se obtuvo que la cohesión grupal se relaciona positivamente con otras variables como la cooperación, la eficacia y el rendimiento grupal.

El equipo aporta identidad al deportista

Los equipos deportivos son algo más que un conjunto de personas. Estos tienen unos valores, reglas e ideas únicos que afectan a la persona y se convierten en parte de su identidad.

El sentimiento de pertenencia a un grupo es una necesidad básica para un individuo. No solo porque los grupos permiten satisfacer las necesidades emocionales, sino también porque estos aportan identidad. Aparte de los rasgos de personalidad, nos podemos definir con base en los grupos y equipos a los que pertenecemos.

Trabajar en equipo es de vital importancia en el deporte

Los deportes colectivos tienen una complejidad superior a los individuales. Esto se debe a que el equipo es mayor que la suma de las partes individuales. Además, también hay que tener en cuenta los procesos grupales y la interacción entre las personas.

La relación entre deportista y equipo es bidireccional. El deportista, con sus acciones y su forma de ser, es capaz de afectar al grupo. De la misma manera, el grupo influye en la persona, la moldea e impregna sus valores e ideas en ella.
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La última vez que Juan Aranguren (Madrid, 1977) vio a su jefa de París fue en el interior de una bodega en la sierra de Madrid. Sucedió en el mes de septiembre pasado, durante unas jornadas de trabajo grupales, en un ambiente distendido y en plena naturaleza. Juan, empleado de una multinacional de productos bancarios, salió motivado de aquel encuentro. "Fue una jornada laboral como cualquier otra, cada uno con su ordenador, pero compartiendo un espacio común, charlas animadas y una rica comida con los compañeros", afirma. No se trataba de un experimento empresarial de la empresa, sino de un protocolo que prolifera en grandes compañías, como vía de motivación y búsqueda de nuevos incentivos para sus trabajadores.

"Al trabajar en equipo se mejora la comunicación y la colaboración dentro de las organizaciones; se fomenta el aprendizaje compartido, se produce una mayor involucración en los procesos por parte de los empleados, se genera un mayor número de ideas", asegura Olga Blanco, consultora de recursos humanos y especialista en coaching de equipos con su compañía Coaching & Company. "Aumenta el empoderamiento, el sentimiento de orgullo de pertenencia y el nivel de compromiso de los empleados".

Ese orgullo de pertenencia a la compañía y una buena organización, rompiendo barreras antiguas en los niveles de responsabilidad, logra que sobre una misma mesa se sienten representantes de distintos estratos de un departamento. "La gran efectividad de un equipo se basa en su diversidad: cuanta más variedad de roles exista entre los miembros de un mismo equipo, mayor será su fortaleza y su potencial para alcanzar sus objetivos", añade Blanco.

Cuanta más variedad de roles exista entre los miembros de un mismo equipo, mayor será su fortaleza", afirma la experta en 'coaching' Olga Blanco

El problema de no trabajar en equipo no siempre nace de los empleados de posiciones medias o bajas en una empresa, como se suele pensar, sino de las capas altas, que no incitan al trabajo en comunidad. Jaime Andrés Bayona, profesor de la Pontificia Universidad Javeriana, y Oswaldo Heredia Cruz, profesor de la Universidad Externado, ambos de Colombia, publicaron en junio de 2012 el estudio El concepto de equipo en la investigación sobre efectividad en equipos de trabajo, del que se obtenía esta conclusión, entre otras: "Los gerentes no conocen necesariamente los factores que afectan a la efectividad de los equipos de trabajo (...); un adecuado establecimiento de las competencias de los equipos es esencial para el adecuado funcionamiento de los procesos de gestión humana". Características como la composición del equipo, el diseño de la tarea, la heterogeneidad de los miembros o el contexto de la organización afectan a la eficiencia de los equipos, según el informe.

Mejores resultados

La actuación de los equipos impacta de manera directa en los resultados de una compañía. En todas las empresas jóvenes predomina la idea general de que, mediante el trabajo en comunidad, se aumentan la productividad, y probablemente, los beneficios. "A medida que el mundo evoluciona, se hace necesario que las organizaciones tengan un desempeño mucho más alto que hace 10 o 15 años para producir los mismos resultados, por lo que la innovación, la flexibilidad y el trabajo en equipo serán imprescindibles. Solo aquellas organizaciones que cuenten con equipos sólidos, bien preparados, que trabajen en sincronía, donde todos remen en una misma dirección y estén orientados hacia la consecución de unos objetivos en común, serán capaces de obtener buenos resultados y sobrevivir en el futuro", confirma la consultora Olga Blanco.

En esta línea se maneja Microsoft, una compañía conocida por aplicar el método job shadowing entre sus empleados. La fórmula de trabajo parece sencilla: cada nuevo empleado pasa un periodo de tiempo con otro más experto trabajando mano a mano, como si fuesen hermanos gemelos. Esa etapa como observador hace que el aprendizaje del novel sea más rápido y eficaz, y su integración entre sus compañeros, óptima.

"Nuestra filosofía de formación se apoya en que un buen porcentaje de lo que aprendemos lo hacemos a través de otros: asimilar conceptos o métodos de alguien más experto que tú en una materia es una excelente forma de gestionar el conocimiento interno de la compañía. A menudo, también se convierte en una experiencia internacional si coincide que la persona experta desempeña su puesto en otro país, lo que enriquece aún más este tipo de aprendizaje", confirma Patricia Hernández, directora de adquisición de talento de Microsoft Ibérica.

Esa fórmula de integración y gestión de los equipos ha cambiado realmente la manera de trabajar dentro de esta multinacional, tal y como afirma Hernández: "Hasta ahora solíamos decir que nuestros empleados aprendían un 70% en el puesto, un 20% de otros y un 10% como producto del aprendizaje clásico. Pero hemos evolucionado y la parte de aprendizaje de otros ha aumentado a través de programas de desarrollo como el shadowing. La utilización de la una red social corporativa llamada Yammer, que permite el aprendizaje colaborativo, también ha hecho posible este incremento". Y el uso de estas herramientas se traduce, a su vez, en que al 98% de los empleados "les apasiona" el trabajo que hacen dentro de la compañía, según las encuestas internas de Microsoft, lo que aumenta el sentimiento de pertenencia a la organización.

La creación de redes sociales privadas dentro de la propia empresa, como la propia Yammer, también ayuda a la integración y la valoración del trabajo dentro de la compañía, según los expertos. Hay diversos estudios en este sentido, y en opinión de la consultora estratégica McKinsey&Company, el uso de redes sociales corporativas incrementa un 25% la productividad. Porque la relación con los compañeros de trabajo ya no se limita a hablar durante el almuerzo o el café: ahora en algunas compañías incluso está permitido chatear.

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Resumen

El trabajo en equipo se da cuando un grupo de personas trabaja en conjunto hacia un objetivo colectivo de manera eficiente. Sigue leyendo y descubre los 11 beneficios principales del trabajo en equipo en una empresa y los ejemplos de cada uno. Actualización 19/06/2023: En esta actualización hemos añadido más detalles para que entiendas mejor cómo puede ayudarte fomentar el trabajo en equipo.

El trabajo en equipo es una de las herramientas más importantes cuando hablamos de eficiencia organizativa. Aunque todos estamos de acuerdo en que el trabajo en equipo es importante, no todos se dan cuenta del impacto que produce en una empresa.

El trabajo en equipo en una empresa se da cuando un grupo de personas trabaja en conjunto hacia un objetivo colectivo de manera eficiente. Cuando varias personas trabajan juntas para lograr un objetivo común, tu empresa puede prosperar.

Hemos recopilado 11 de los principales beneficios del trabajo en equipo en una empresa. Además, incluimos ejemplos para ayudarte a comprender mejor la importancia del trabajo en equipo para obtener mejores resultados. ¿Todo listo para pulir tus habilidades de trabajo en equipo? ¡Comencemos!
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Ventajas de trabajar en equipo

Una de las ventajas de trabajar en equipo es que cuando trabajamos juntos completamos las tareas más rápido y eficientemente. Además, trabajar en equipo permite a cada miembro compartir conocimientos y habilidades, lo que puede resultar en soluciones más innovadoras y creativas. Otra de las ventajas es que fomenta la comunicación y la cooperación, lo que puede mejorar la moral y el ambiente de trabajo. En general, trabajar en equipo puede ser una experiencia muy positiva y beneficiosa para todos los involucrados. Veamos una a una estas ventajas con ejemplos:

1. El trabajo en equipo fomenta la comunicación eficaz

La comunicación es un aspecto esencial para lograr un trabajo en equipo eficaz. Para trabajar juntos, ya sea al idear o al trabajar en un proyecto nuevo, es necesario comunicarse para crear cohesión y objetivos claros.

La buena comunicación comienza fomentando un sentido de camaradería y creando sinergia de equipo. Una excelente manera de lograrlo es a través de actividades que fortalezcan al equipo. Un ejemplo de esto sería una breve actividad para romper el hielo al comienzo de una reunión o pasar un día entero realizando una actividad de resolución de problemas ficticios con los compañeros de equipo.

Un equipo exitoso que se comunica de manera clara tiende a ser más eficiente y productivo. Sin mencionar que se genera un ambiente de trabajo agradable y un clima laboral idóneo para todos.

Ejemplo de comunicación: Daniella y Kabir están trabajando juntos en una tarea del proyecto. A Kabir le surgen algunas dudas al revisar las notas del proyecto, por lo que le envía un mensaje a Daniella para pedirle ayuda. Hacen una breve llamada y resuelven el problema juntos. Al trabajar en equipo, se comunicaron eficazmente y pudieron finalizar la tarea el mismo día.

Consejo: Mejora la comunicación manteniendo las tareas y la colaboración en un espacio digital compartido. De esa manera, todos pueden permanecer en sintonía sin importar dónde se encuentren.
Lee: 12 consejos para lograr comunicaciones efectivas en el trabajo
2. El trabajo en equipo mejora la lluvia de ideas

La lluvia de ideas, conocida como brainstorming, es un método potente que ayuda a los equipos a pensar con originalidad. Consiste en que un grupo de personas que trabajan juntas comuniquen sus ideas para una serie de iniciativas. Entre estas se podrían incluir proyectos, procesos, productos y servicios.

Un buen trabajo en equipo implica que tu equipo se comunique y se sienta cómodo compartiendo sus pensamientos y puntos de vista distintos. Las lluvias de ideas son uno de los ejemplos de trabajo en equipo más representativos.

Para que tu equipo sea más eficiente durante la lluvia de ideas, dedica tiempo a construir una relación de confianza con cada individuo de tu equipo. Para hacer esto, puedes tener reuniones individuales con frecuencia y alentar a los miembros del equipo a que compartan sus ideas.

Ejemplo de trabajo en equipo para lluvia de ideas: Kat necesita proponer tres ideas de diseño para una nueva página de inicio. En lugar de idearlas sola, le pide al equipo que se reúnan para una sesión de lluvia de ideas. Dado que hay muchos miembros del equipo que comparten ideas, Kat recibe una cantidad de ideas más que suficiente para comenzar.

Consejo: Descubre 29 técnicas de lluvia de ideas que te ayudarán a impulsar la creatividad y el trabajo en equipo.

3. El trabajo en equipo fomenta un objetivo común

Tener una meta común en mente es fundamental a la hora de priorizar proyectos y nuevas iniciativas. Cuando varios miembros del equipo trabajan en tareas individuales, contar con un objetivo del proyecto ayuda a alinear los entregables y a garantizar que se cumplan los objetivos.

Hay varios ejemplos de trabajo en equipo para comunicar y fomentar la colaboración. Utiliza estas herramientas:

Caso de negocios: El caso de negocios es un documento que detalla el valor de un proyecto o iniciativa. Esto asegura que cada miembro del equipo tenga el mismo punto de partida antes de meterse de lleno en un proyecto que requerirá el trabajo en equipo.

Reunión de grupo: Las reuniones son una excelente manera de reunir a tu equipo en un solo lugar para comunicar expectativas y trabajar juntos. Tener una reunión inicial, así como una reunión post mortem una vez finalizado el proyecto, puede ayudar a definir los entregables y garantizar que los objetivos se cumplan.

Software de cronograma: Las herramientas de tipo cronograma pueden ayudar a tu equipo a visualizar el trabajo que es necesario realizar y la manera en que se alcanzarán los objetivos del proyecto. El hecho de aclarar la fecha de vencimiento y las dependencias de una tarea impulsa el trabajo en equipo y permite que los miembros del equipo prosperen.

Ejemplo orientado a los objetivos: Kat organiza una reunión sobre un proceso nuevo que se está implementando. Kabir pregunta cuál es el propósito del proceso. Kat le explica que agregarán una nueva herramienta al proceso de programación para automatizar parte de los pormenores del trabajo del equipo, como las tareas tediosas y que requieren mucho tiempo. Ahora, el equipo comprende el objetivo subyacente.

Consejo: Alinea las tareas con los objetivos utilizando un software para establecer objetivos que te ayude a lograr el progreso y mantener a los miembros del equipo encaminados durante cada paso del proceso.
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4. El trabajo en equipo mejora las habilidades de resolución de problemas

Intentar resolver problemas por tu cuenta puede ser una tarea difícil. Es por eso que trabajar juntos como equipo puede ofrecer soluciones más rápidas y, a menudo, más efectivas.

Esto no solo ayuda a crear un proceso eficiente para la resolución de problemas, sino que el hecho de trabajar en equipo genera objetivos compartidos.

Ejemplo de resolución de problemas: Kat, la gerente del proyecto, descubre que hay un problema con la implementación de la imagen, algo que está posponiendo la fecha de lanzamiento del proyecto. En lugar de intentar resolverlo sola, reúne a su equipo en una sesión de lluvia de ideas para encontrar soluciones. Debido a que le pidió ayuda a su equipo, puede crear una solución en conjunto en solo una hora, lo que podría haberle llevado días si lo hubiera hecho sola.

Consejo: Practica la resolución de problemas en grupo mediante el uso de actividades de fortalecimiento de equipos para motivar a los miembros de tu equipo a idear soluciones con confianza.
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5. El trabajo en equipo ayuda a desarrollar confianza

La confianza en el lugar de trabajo es algo que se desarrolla con el tiempo. Se necesita una comunicación transparente, sesiones individuales y apoyo para generar esa confianza con los miembros del grupo de trabajo.

Un equipo en el que sus miembros confían entre sí es capaz de sentirse cómodo a la hora de comunicar sus ideas, colaborar en la empresa y desarrollar la fortaleza de manera individual. No solo eso, sino que también existe un sentido de pertenencia dentro del grupo.

Ejemplo de confianza: Ray tiene una tarea atrasada. Su gerente, Kabir, se ofrece a sentarse con él y ofrecerle apoyo. Luego, Ray se siente aliviado y tiene la confianza necesaria para realizar la tarea. La próxima vez que tenga un problema, sabe que puede pedir ayuda a Kabir.

Consejo: Conéctate con tu equipo en otros niveles además del trabajo. Descubrir qué hace que los miembros del equipo sean únicos es una excelente manera de generar confianza a lo largo del tiempo.

6. El trabajo en equipo mejora la cultura corporativa

La mayoría de las empresas se esfuerzan por lograr una buena cultura corporativa, pero no es tan fácil como tener charlas casuales en los pasillos u organizar un festejo con pizza todos los meses. La cultura corporativa implica hacer que los miembros de tu equipo se sientan escuchados y empoderados para hacer el mejor trabajo posible al mismo tiempo que ofreces un equilibrio entre la vida laboral y personal y un entorno de trabajo agradable en general.

Para desarrollar esa cultura, fomenta el trabajo en equipo y el compañerismo. Pasar tiempo juntos puede ayudar a construir este vínculo y, a su vez, mejorar las relaciones laborales y la cultura de la oficina (virtual).

Ejemplo de cultura: El equipo de Kabir tiene una reunión todos los lunes donde comparten lo que hicieron durante el fin de semana y tratan los próximos proyectos de la semana. Dado que pueden hablar sobre temas tanto personales como laborales, el equipo disfruta de su reunión de los lunes. De hecho, la comunicación y la cultura general han mejorado desde que el equipo comenzó a reunirse los lunes.

Consejo: Desarrolla valores compartidos dando a los miembros del equipo la oportunidad de compartir los valores que creen que son importantes.

7. El trabajo en equipo genera eficiencia

Desde la comunicación eficaz hasta la mejora de la cultura corporativa, el trabajo en equipo genera muchos beneficios. Entre los muchos beneficios que proporciona, crear eficiencia en el equipo es uno de los más importantes. Cuando hablamos de crecimiento de la organización, casi nada es tan efectivo como la eficiencia optimizada.

Un equipo eficiente trabaja en conjunto para abordar rápidamente los problemas y las tareas diarias. Como resultado, los equipos eficientes usan los recursos de manera más efectiva y realizan sus objetivos más rápido.

Ejemplo de eficiencia: Hay un nuevo proyecto en el horizonte para Ray y su equipo. El primer instinto de Ray fue pedirle a Kat, su especialista más experimentada, que lo abordara, ya que ella es la persona adecuada para encargarse de la tarea. Después de analizar la dificultad del proyecto, decide que todo su equipo aborde el proyecto en conjunto. Para su sorpresa, completan el proyecto en solo la mitad del cronograma inicial.

Consejo: Para fomentar la eficiencia en todos los proyectos, alinea a tu equipo con una herramienta de gestión del trabajo. De esa manera, todos pueden ver claramente los objetivos por los que están trabajando, el cronograma de ese trabajo y quién es responsable de qué.
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8. El trabajo en equipo aumenta el compromiso de los empleados

El trabajo en equipo debe ser agradable. No solo es una forma de realizar el trabajo de una manera más efectiva, sino que también permite divertirse en el proceso. Con el trabajo en equipo, los miembros de tu equipo estarán más felices y se fortalecerá el sentimiento de pertenencia.

Para aumentar el compromiso de los empleados, fomenta el trabajo en equipo dentro y fuera del trabajo. Programa tiempo para que tu equipo se conecte en otros niveles además del trabajo. Las dinámicas de trabajo en equipo y de teambuilding te ayudarán a fomentar este compromiso.

Ejemplo de compromiso: El equipo de Kat ha estado trabajando duro en un proyecto de máxima prioridad. Desafortunadamente, surgieron problemas y ahora tienen que quedarse hasta tarde para terminar el proyecto antes del fin de semana. Kat sabe que necesita hacer algo para mantener el ánimo y la energía del equipo. Decide comenzar con una actividad que fortalezca al equipo. De esta forma, el equipo se involucra de inmediato, todos se entusiasman y suman sus capacidades para terminar el proyecto con fuerza.

Consejo: Haz que tus reuniones virtuales sean más atractivas al comenzar con una pregunta rápida para romper el hielo y generar un ambiente más relajado.

9. El trabajo en equipo motiva a los equipos de alto rendimiento

Tener responsabilidad te motiva a ti y a tu equipo para rendir al máximo. Cuanto mayor sea el rendimiento de cada miembro del equipo, mayor será el rendimiento del equipo en general. Eso significa trabajo de alta calidad creado de manera eficiente.

Ejemplo de alto rendimiento: Es el momento de la revisión del equipo y Kat recibe un reconocimiento de todos por ser un miembro sobresaliente del equipo después de implementar un nuevo proceso para aumentar la productividad. Kabir, un nuevo miembro del equipo, se siente empoderado para trabajar duro y recibir una devolución excelente el próximo trimestre.

Consejo: Los equipos de alto rendimiento suelen estar formados por personas que buscan la motivación en su interior, también conocida como motivación intrínseca.
Lee: Más de 100 citas sobre el trabajo en equipo para inspirar y fomentar la colaboración
10. El trabajo en equipo desarrolla las fortalezas individuales

El trabajo en equipo no implica solo el éxito del equipo, también involucra el desarrollo individual. Los miembros del equipo que buscan aumentar sus conocimientos pueden compartirlos con otros durante proyectos futuros.

El resultado: Los miembros individuales del equipo desarrollan sus propias fortalezas, así como las fortalezas del equipo. Esas fortalezas podrían incluir la capacidad para resolver problemas de manera óptima, comunicarse eficazmente y combatir la procrastinación, las cuales son conjuntos de habilidades importantes que se deben desarrollar en toda empresa.

Ejemplo de trabajo en equipo que aumenta las fortalezas individuales: Kabir es nuevo en el equipo y está trabajando en su primera tarea. Está un poco trabado, así que pide ayuda a otro miembro del equipo. Kat comparte consejos sobre cómo ella trabaja en tareas similares. Incluso comparte una herramienta que Kabir no conocía. Esto lo ayuda a realizar la tarea de manera más eficiente.

Consejo: Si un miembro del equipo puede realizar una tarea tan bien como tú, delégala sin intervenir. Esto permite que los miembros de tu equipo desarrollen sus fortalezas y habilidades individuales.
Lee: Cómo desarrollar el poder de los expertos (y convertirte en un mejor líder)
11. El trabajo en equipo mejora las habilidades de toma de decisiones

Si bien la resolución de problemas y la toma de decisiones suenan similares, las habilidades para la toma de decisiones lo abarcan todo. Para ser bueno en la toma de decisiones, necesitas la confianza necesaria para tomar decisiones rápidas según el conocimiento que has acumulado en tu función.

El trabajo en equipo ayuda a mejorar estas habilidades al alentar a los miembros del equipo a responder preguntas y tomar decisiones en tiempo real. Es importante darle a tu equipo la autonomía necesaria para que tomen estas decisiones por su cuenta con el fin de ayudarlos a desarrollar estas habilidades.

Ejemplo de trabajo en equipo que ayuda a mejorar la toma de decisiones: Kabir organiza su primera reunión de equipo para un proyecto nuevo. Mientras explica el cronograma y los entregables, un ejecutivo pregunta quién trabajará en el proyecto. Kabir responde rápidamente con confianza, debido a que ya ha intercambiado ideas con su equipo sobre quién abordará qué.

Consejo: Anima a tu equipo a participar en reuniones importantes, por ejemplo, para compartir soluciones. Esto los acostumbra a explicar su proceso de pensamiento frente a otros miembros del equipo.

Las 5 C del trabajo en equipo

Puede que entonces que te estés preguntando cómo fomentar el trabajo en equipo. La respuesta está en las 5C. Las 5 C del trabajo en equipo son una forma de entender cómo mantener al equipo cohesionado y fomentar la motivación de los empleados. Con la fórmula de las 5 C siempre recordarás las claves del trabajo en equipo:

Comunicación: Cuando hablamos de comunicación no nos referimos solo a las relaciones interpersonales sino también a la comunicación entre departamentos y en mantener informados a todo el grupo de la evolución de la compañía.

Coordinación: Otra de las claves para fomentar el trabajo en equipo es la coordinación entre los miembros del grupo de trabajo y el líder o responsable de cada proyecto.

Complementariedad: Para que el trabajo en equipo se encamine a una mayor productividad es importante que los grupos de trabajo están compuestos por personas de distinto perfil que sean complementarias.

Confianza: Los buenos resultados no dependen solo de la carga o cantidad de trabajo sino también de la confianza entre los miembros del equipo para comunicar cualquier problema que pueda surgir u ofrecer su punto de vista.

Compromiso: El compromiso con la actividad que los miembros del equipo van a realizar es la última de las 5 C para conseguir un buen trabajo en equipo.

Cómo fomentar el trabajo en equipo en una empresa

El trabajo en equipo es una herramienta valiosa y útil para la empresa que viene con una gran cantidad de beneficios. Desde generar confianza hasta fomentar las habilidades de resolución de problemas, el trabajo en equipo fortalece los vínculos y permite una comunicación clara. Un software de gestión del trabajo será clave para los departamentos de Recursos Humanos.

Si deseas fomentar el trabajo en equipo en tu empresa, prueba el software de comunicación en equipo. Facilita el trabajo en objetivos comunes y mantén una comunicación optimizada.

Con una herramienta de organización y planificación del trabajo en equipo podrás:

Visualizar y compartir el progreso en los diferentes proyectos en tiempo real con todos los miembros del equipo.

Planificar las agendas de reunión e incorporar dinámicas de trabajo en equipo como icebreakers.

Celebrar los éxitos del equipo y compartir nuevas ideas y proyectos.

Diseñar planes de onboarding de empleados para que la llegada de un nuevo miembro al equipo sea todo un éxito.

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Trabajo en equipo en empresas: ventajas, herramientas y ejemplos [2023] * Asana

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El trabajo en equipo se da cuando un grupo de personas trabaja en conjunto hacia un objetivo colectivo de manera eficiente.

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Un reciente estudio de la comunidad laboral Universia pone de manifiesto que el trabajo en equipo tiene dos beneficios fundamentales: aumenta la motivación y disminuye el estrés. Asimismo, un buen grupo de trabajo, donde reine el buen ambiente y la cordialidad, es capaz de generar y afianzar entusiasmo, cohesión y satisfacción laboral.

Otras ventajas del trabajo en grupo son: el aumento de la creatividad, la mayor motivación y una intensificación del compromiso y la tolerancia, beneficios que según Universia son "incuestionables" para las organizaciones. Por este motivo cada vez es más común que los expertos en selección de los departamentos de recursos humanos organicen pruebas grupales para elegir al candidato ideal. "Un equipo de trabajo bien entrenado y coordinado repercutirá de manera positiva no sólo en los resultados de la organización sino también a los empleados ", sostienen los responsables del estudio de Universia. Además, añaden que "de acuerdo con lo que indican expertos en Recursos Humanos, un buen grupo es capaz de generar y afianzar entusiasmo, cohesión y satisfacción laboral".

Las ventajas del brainstorming

La técnica conocida como brainstorming o "lluvia de ideas" es un instrumento de trabajo en grupo que facilita la aparición de nuevos planteamientos y acciones para solucionar un problema o mejorar la calidad de un trabajo. Se trata de una herramienta muy eficiente para la innovación y muy habitual a la hora de tomar decisiones de carácter estratégico.
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Otra conclusión importante del estudio es que para lograr la excelencia es fundamental "la suma de talento", que consiste en la integración de diferentes habilidades, capacidades, actitudes, experiencias y puntos de vista que se complementan, dando lugar a resultados mejores que si se hubiesen desarrollado de forma individual.

¿En qué consiste el trabajo en equipo?

No se debe entender el trabajo en equipo como que todos los profesionales colaboren con todas las tareas, sino que cada persona debe tener unas funciones y responsabilidades específicas, lo que sirve para ganar en eficacia al tiempo que ayuda a mantener un buen ambiente laboral y evitar conflictos. Un aspecto fundamental del trabajo en equipo es la identificación de fortalezas y debilidades. Cada empleado o miembro del equipo tiene asignado un rol que ha de cumplir y que debe corresponderse con lo que mejor sabe hacer. De esta forma es más probable tomar las decisiones más acertadas y, al hacer visible los distintos puntos de vista, se mejora la tolerancia y el respeto, posibilitando tener una visión integral del trabajo a realizar. En definitiva, el trabajo en equipo aumenta la motivación, el compromiso y disminuye el estrés, evitando que la responsabilidad recaiga sobre una única persona. Trabajar en equipo ayuda a superar los momentos difíciles, ya que siempre aparece alguien que inyecta energía al grupo o que tiene una buena idea para solucionar el problema y seguir adelante. Post relacionados:

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Un estudio demuestra que el trabajo en equipo aumenta la motivación y disminuye el estrés

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Un reciente estudio de la comunidad laboral Universia pone de manifiesto que el trabajo en equipo tiene dos beneficios fundamentales: aumenta la motivación y disminuye el estrés. Asimismo, un buen grupo de trabajo, donde reine el buen ambiente y la cordialidad, es capaz de generar y afianzar entusiasmo, cohesión y satisfacción laboral.

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El trabajo en equipo es una tarea o proyecto en el que colaboran para su desarrollo varias personas. Se entiende como una respuesta superior más allá de la simple suma de los aportes que cada uno puede hacer.

La comunidad laboral Universia ha elaborado un dossier en el que estima que las ventajas de trabajar en equipo son "incuestionables", sobre todo para las organizaciones. Por ello sostienen que cada vez es más común que los expertos en selección organicen pruebas de grupales a la hora de elegir a su candidato ideal.

"Un equipo de trabajo bien entrenado y coordinado repercutirá de manera positiva no sólo a los resultados de la organización sino también a los empleados", sostiene Universia. Además, añade que, de acuerdo con lo que indican expertos en Recursos Humanos, un buen grupo es capaz de generar y afianzar entusiasmo, cohesión y satisfacción laboral. Para lograrlo, añade, debe haber buen ambiente, afinidad y buenas relaciones laborales.

Ventajas del trabajo en equipo

Estimula la creatividad y se generan mejores ideas: el brainstorming o "lluvia de ideas" es una técnica de trabajo grupal que facilita la aparición de nuevas ideas con el objetivo de solucionar un problema o cuestión. Es sin duda una herramienta muy eficiente para la innovación y muy habitual a la hora de tomar decisiones estratégicas.

Suma de talentos: la integración de diferentes habilidades, capacidades, actitudes, experiencias y puntos de vista se complementan dando lugar a resultados mejores que si se hubiera desarrollado de manera individual.

Aumenta la motivación, el compromiso y disminuye el estrés: trabajando de manera independiente, la carga laboral será siempre mayor y la responsabilidad recaerá sobre una única persona. Sin embargo, cuando se trabaja en equipo, en momentos de fracaso siempre encontraremos a alguien que inyecte energía al grupo para poder así seguir adelante y animar a los demás.

Permite identificar las fortalezas y debilidades: cada empleado miembro del equipo tiene asignado un rol que debe cumplir y que se corresponde con aquello que mejor sabe hacer.

Se toman decisiones más acertadas: al hacerse visibles los distintos puntos de vista el consenso sobre qué hacer se ve claramente más reforzado

Mejora la tolerancia y el respeto: todo el grupo debe considerar las diferentes perspectivas y respetar la visión de los demás para tener así una visión integral del trabajo a realizar.

"Trabajar en equipo no significa que todos colaboren con todas las tareas, más bien todo lo contrario: cada persona debe tener un rol específico y asumir responsabilidades. Esto es muy importante para mantener un buen ambiente laboral y evitar conflictos, ya que en caso de cometer algún error, se debe identificar de forma individual para ver en qué se falló y así poder corregirlo", explica Javier Caparrós, director general de Trabajando.com en España

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El trabajo en equipo aumenta la motivación y disminuye el estrés

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El trabajo en equipo es una tarea o proyecto en el que colaboran para su desarrollo varias personas. Se entiende como una respuesta superior más allá de la simple suma de los aportes que cada uno puede hacer.