# data[].attributes.body
RAPAT PERDANA TBM (09/07/2025)

KETUPLAK TBM 2025-> Tri Amanda

Penjelasan:

Taman Baca Masyarakat adalah salah satu program kerja dari HIMA Penerbitan yang dibuat sebagai wujud kontribusi mahasiswa ke masyarakat, sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Program ini ditujukan khusus untuk anak-anak, dengan tujuan untuk meningkatkan minat baca, mengasah kreativitas, dan menambah wawasan mereka lewat kegiatan yang menyenangkan dan edukatif.

“Taman Baca Masyarakat” berlandaskan atas satu aspek sebagai yaitu:

Pendidikan

Taman Baca Masyarakat berfokus pada pendidikan karena ingin membantu anak-anak untuk lebih berkembang dan menyalurkan kreativitas mereka. Kegiatan ini adalah proses belajar yang lebih santai, dengan fokus pada hal-hal kreatif. Anak-anak diajak belajar sambil bermain dan berkreasi, supaya belajar terasa menyenangkan.

Tujuan TBM:

Membangun dan meningkatkan pengembangan diri pada anak sehingga tercipta individu yang terampil, inovatif, dan kreatif.

Membangun kepercayaan diri anak dan menanamkan perasaan positif terhadap pembelajaran.

Menjadi sebuah wadah kegiatan belajar melalui keberhasilan dalam kegiatan kreatif.

Meningkatkan kemampuan literasi pada anak.

TBM akan dilaksanan 11 OCTOBER - 15 NOVEMBER (Kira Kira 5-6 Minggu) di Balai Warga RT 05

TUPOKSI PERDIVISI

1. Pendidikan

Mencari ide kegiatan

Mencari mc acara

Menyiapkan bahan dan alat untuk kegiatan (tetap dibantu logistik)

Nerangin materi ke anak anak

2. Acara

Bikin Konsep dan tema acara

Membuat RD acara

Kerja sama bareng divisi pendidikan untuk kegiatan selama acara

3. HPD

Membuat poster acara

Membuat poster donasi

Membuat q-card untuk MC

Membuat sertifikat

Plakat (tapi katanya tahun lalu gak pake)

Humas nge hubungun pihak rw sana (usahain h-1 minggu udah kirim bcan nya ke pihak warga , takutnya kalo terlalu mepet warganya belum pada siap)

Banner pake yg tahun lalu, ktnya udah sepakat dr tahun ke tahun tetep sama

Tamplate sg pake yang dari hima

4. LOGISTIK

Mengumpulkan list list barang

Menyiapkan barang yang akan dipakai

5. DONASI

Mintain kecrekan ke setiap kelas sambil ngejelasin sedikit tentang TBM

Sebarin SG poster donasi buat orang luar prodi yang mau donasi

6. SEKRETARIS

Mengelola surat menyurat dalam keberlangsungan selama acara berlangsung

Mengarsipkan dokumen

Membuat notulensi setiap rapat berlangsung

Membuat Absen Panitia

SUD buat ngundang Bu Inggrid

7. BENDAHARA

Merancang RAB

Menyusun laporan keuangan akhir

Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dana

Mengelola dan Mengawasi pemasukan penggunaan dana

Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana

# data[].attributes.body
‎RAPAT PROGRES 1 (25/07/2025)

1. Acara

‎Sharing sama kak puan

‎Bahas soal tema (masih belum fix)

‎Udah dapet rd tahun lalu (mau diseuaiin lagi)

‎Rencana buat q card

‎Konsep yang kita pilih "KREATIF"

‎Progres selanjutnya: Nentuin tema

‎

2. Pendidikan

‎Udah sharing sama Kadiv tahun lalu

Udah ‎rapat perdivisi

‎Lagi nyari ide pentas seni buat anak" (nyesuaiin sama umur mereka)

‎Lagi nyari ide kegiatan setiap minggu nya (kegiatan daur ulang, cooking class dsb)

‎Progres selanjutnya: ngefixin kegiatan, dan diskusi sama acara

‎

3. Donasi

‎Kecrekan bakal di mintain di awal September

‎Laporan setiap donasi masuk

Bakal ngeshare poster IG kurang lebih 2 kali seminggu (nyebar poster di awal agustus)

‎

4. HPD

‎Bikin poster acara dan kegiatan donasi

‎Nyebar poster donasi awal Agustus

‎Progres selanjutnya: bikin poster kalo udah ada tema

‎

5. Logistik

‎Udah rapat divisi logistik (nentuin tanggal pengumpulan barang)

‎Pengumpulan barang akan mulai dikumpulin setelah pop (tanggalnya belum fix)

‎Nyicil nyusun RAB

‎Progres selanjutnya: Nyusun barang perdivisi

‎

6. Bendahara

‎Nungguin RAB perdivisi

‎Tahun kemaren ada danop dari kampus (tahun lalu turun 400K)

‎Panitia tahun lalu ada iuran Rp. 5.000

‎Progres selanjutnya: Nunggu RAB perdivisi (kurang lebih sampe tanggal 18 Agustus)

‎

7. Sekretaris

‎Buat absen

Mau sharing sama kadiv tahun lalu soal surat surat yang harus dibikin

‎

‎Note:

‎Bakal sosialisasiin lagi ke angkatan 17 dan 16 soal acara TBM

‎TBM bakal di undur jadi sekitar tanggal 18 October - 15 November

‎Ada kepikiran buat nyari tempat baru (belum pasti), nanti dikabarin fix nya

Bakal ada volunteer dari angkatan 18 yang akan masuk ke divisi pendidikan

‎Hari pertama sama hari terakhir acara semua panitia wajib hadir hadir

# data[].attributes.body
RAPAT PROGRES KEDUA

1. ‎Divisi Acara

Udah ketemu temanya yaitu "Belajar bersama ciptakan karya"

‎Udah ketemu konsep acara yaitu "Kreatif"

‎Udah nentuin beberapa Games (Kepala pundak ambil, Tebak Tebakan Hewan kemungkinan pake kertas)

‎RAB sama RD masih mau dibikin

RAB dan RD harus selesai Minggu depan

Bingkai buat kenang kenangan masuk RAB acara

‎

2. ‎Divisi Pendidkan

Kira kira nanti bakal ada ‎3 Kegiatan

Ada sesi hias donat (naro toping kayak meses, keju, chococips dsb)

Bikin mainan kipas kertas, dan kincir angin. Buat kipas pake kertas HVS polos dan spidol (buat ngehias), Terus bikin kincir angin pake gelas plastik, atau kalo gak Nemu pake gelas kertas (disaranin tetep pake gelas plastik)

Ada keinginan buat kegiatan eksperimen gitu (masih abu")

‎

3. ‎Divisi Logistik

Ngumpulin list barang (bisa langsung chat anak Logistik)

Bakal di bagi PJ narahubung perdivisinya

Deadline pengumpulan list barang pas habis POP (buat tanggal belum pasti)

‎

4. ‎Divisi HPD

‎Baru bikin poster donasi

Cue card mc masuk RAB HPD

Sertifikat dibagiin secara online (pdf)

Buat persembahan, ada saran mending ngasih bingkai foto kenang kenangan supaya lebih murah

‎

5. ‎Divisi Donasi

Udah sharing sama akt atas soal pengelolaan uang donasi

Donasi hanya berupa uang (buat barang nanti coba dikonfirmasi lagi)

Keliling kelas pas Maba masuk (disaranin seminggu 2 kali)

Nyebarin Poster donasi ke grup/ig (disaranin 3 kali)

‎

6. ‎Divisi Sekretaris

Masih bikin absen

Buat Notulensi setiap rapat

Mau sharing ke akt atas

‎

7. ‎Divisi Bendahara

Nungguin ‎RAB kasar perdivisi

# data[].attributes.body
RAPAT & SHARING KADIV TBM

1. Divisi Pendidikan

Nyari kegiatan

Minggu kedua buat mainan (bikin kipas)

Minggu ketiga kreasi topping donat

Minggu keempat eksperimen uler warna warni

Pensi nari, nyanyi, nari+nyanyi

‎Tanggapan:

‎Gambar kipas langsung di kardus atau di HVS? Di HVS dulu

Ada ‎Fokus nya gak?, misalkan fokus ke bagian ke recycle? Nggak ada(coba bikin fokusnya, soalnya kadang RW nya suka request)

Pj volunteer bakal dipegang pendidikan

Kurang lebih 6 orang yang bakal diambil

Jangan lupa siapin almet buat volunteer

Minggu pertama Dateng semua, Minggu pas materi dibagi volunteer yang dateng, Minggu terakhir dateng semua

Coba dulu games/kegiatan bikin kerajinannya

‎

2. Divisi Donasi

Udah bikin BC an

‎Udah bikin poster (share ke arutala)

‎Nyebar di IG diupload selang seling

Baru mulai ngecrek pas Maba masuk (disaranin 1/2 Minggu setelah maba masuk)

‎Tanggapan:

‎Jangan narik dikelas yang sama (kasih jarak setiap tarik per kelas)

‎Nyatet uang donasi diitung manual aja

3. Divisi ‎Acara

‎Tema "Belajar bersama ciptakan karya"

Konsep "Kreatif"

‎Tagline "Jelajahi imajinasi ciptakan kreasi"

Buat RAB

Udah bikin RD

Games (kepala,pundak barang) (tebak gambar) (belum fix)

‎Tanggapan:

‎Isi goodie bag yang dikasih ke anak anak apa aja? Snack taro, susu kocak, cholatos, superstar, chuba (kurang lebih semuanya 500 ribu) disaranin bikin hari pertama itu 60 pcs.

Kalo kurang tetep boleh kalo seluruh panitia mau patungan lagi

Hadiah buat yang menang games itu gimana? Diambil dari panitia yang dateng telat, ada konsekuensi bawa snack satu dus buat hadiah anak anaknya. (Bikin kesepakatan sama semua panitia)

‎Que card masuk ke Rab acara (di print)

Buat persembahan omongin lagi sama pihak sana mau plakat atau bingkai

‎

4. Divisi ‎HPD

Bikin poster donasi

Poster acara masih on progres

‎Tanggapan:

Humas alurasi ke pihak sana h-berapa hari? Sekitar h-2 Minggu sekalian ketemu sama pihak sana (jangan terlalu mendadak sama jangan ngechat di malam hari)

Dokumentasi berapa kamera? Satu cukup, tapi bakal ribet jadi kalo ada lebih boleh dipake

‎

5. Divisi ‎Logistik

Nungguin listan barang

‎Tanggapan:

Netepin deadline ngumpulin list barang

‎

6. Divisi Bendahara

Nentuin dl RAB kasar

‎Tanggapan:

‎Danop bikinnya pas kita kurang dana, atau emang ada danopnya? Emang ada danop nya

Tanyain berapa uang kas hima yang bakal turun buat acara

‎

7. Divisi Sekretaris

Bikin notulensi

Absensi panitia

Sharing sama kak sena

# data[].attributes.body
RAPAT PROGRES KETIGA

1. Divisi Acara

Udah ada RD tapi masih ada yang mau diubah

Kalo kalian telat bakal ada sanksi yaitu bawa snack se pack

Belum sempet cek tempatnya

Buat plan b belum ditanyain lagi

2. Pendidikan

Ada masukan buat buat mainan sama eksperimen (yang fix baru yang hias donat)

Yang bikin mainan kipas itu masih pertimbangan karena takut ada yang belum bisa gambar (saran di ganti sama bikin tempat pensil dari botol aqua)

Pensi dibagi dari 3 kelompok umur (nari, nyanyi, nari+nyanyi)

4 minggu dipake buat latihan pensi, minggu terakhir baru nampilin pensi nya

3. Logistik

Ngumpulin list san barang

DL 20 September

Bikin spreadsheets buat barang yang kekumpul

4. Donasi

BC an sama poster udah jadi

Senin udah mulai sebar bc an ke grup kabnet hima berbarengan sama poster di IGs (3 kali seminggu)

Nagihin uang donasi ke maba itu h+1 minggu maba masuk

5. HPD

Ngerjain poster donasi

Poster acara lagi di progres

Que card, sertifikat masih progres juga

Buat persembahan di tanya lagi ke bagian RW nya

6. Bendahara

RAB kalo ada divisi yang udah selesai boleh kirim ke bendahara

7. Sekretaris

Notulensi

Absensi

Udah sharing ke kak sena (udah dapet surat pemberitahuan, sama tamplate absensi panitia sama peserta)

Nanya data peserta ke kak sena

Note:

Volunteer jadinya ngambil sembilan orang dari angkatan 18 dan masuk ke divisi pendidikan (minggu pertama, terakhir dateng semua, minggu ke 2,3,4 di bagi lagi).