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A estrutura organizacional funcional ocorre quando os departamentos e setores de uma organização são divididos de acordo com a execução de cada área e função.

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Gestão de Projetos:

Gestão por departamentos: Cada departamento gerencia seus projetos de forma independente.

Dificuldade em projetos multidisciplinares: Projetos que envolvem múltiplos departamentos podem ser mais complexos de gerenciar devido à falta de uma estrutura de projeto formal.

Foco funcional: A gestão tende a se concentrar nos objetivos do departamento, em vez dos objetivos gerais da organização.

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Centralização: Os recursos, como orçamento e pessoal, são geralmente controlados centralmente por cada departamento.

Especialização: Os recursos são alocados para otimizar as tarefas específicas de cada função.

Eficiência: A especialização pode levar a uma maior eficiência, pois os funcionários se concentram em suas áreas de expertise.

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A estrutura organizacional por projetos é uma forma de organizar uma equipe e seus recursos em torno de objetivos específicos e temporários.

Como é a Estrutura?

A estrutura organizacional por projetos se caracteriza pela centralização de recursos e esforços em torno de objetivos específicos e temporários.

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É comum o compartilhamento de recursos entre diferentes projetos, o que exige um bom planejamento e coordenação.

Identificar e documentar funções, responsabilidades, competências necessárias e relações hierárquicas.

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Estrutura Organizacional nas empresas de Projetos

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Vantagens da Estrutura Matricial

Flexibilidade

Foco em projetos:

Colaboração

Desenvolvimento de habilidades

Otimização de recursos

Desvantagens da Estrutura Matricial

Conflitos de autoridade

Sobrecarga de trabalho

Complexidade

Custos

Dificuldade de tomada de decisão

Quais são os principais desafios em um ambiente de projetos?

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A estrutura organizacional matricial é um modelo de gestão que combina elementos de diferentes estruturas, como a funcional e a divisional. Nela, os colaboradores reportam a mais de um líder, criando uma matriz de autoridade. Essa característica a torna um modelo flexível e adaptável, especialmente para empresas que trabalham com projetos complexos e que exigem alta colaboração entre diferentes áreas.

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Uso de Recursos na Estrutura Matricial

O uso de recursos na estrutura matricial é bastante dinâmico e flexível. Os recursos são alocados de acordo com as necessidades de cada projeto, o que pode levar à criação de equipes multidisciplinares. Essa característica permite otimizar o uso de recursos, mas também pode gerar conflitos por recursos, especialmente em momentos de alta demanda.

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Vantagens:

Flexibilidade

Foco

Inovação

Satisfação do cliente

Desvantagens:

Duplicação de recursos

Falta de foco a longo prazo

Conflitos de prioridades

Custos elevados

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Vantagens:

Especialização

Eficiência

Facilidade de gestão

Desvantagens:

Silos organizacionais

Dificuldade em lidar com projetos transversais

Falta de flexibilidade

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Estrutura organizacional: escolha o melhor tipo para a sua empresa

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A estrutura organizacional é a maneira em que a empresa se organiza internamente. É essencial para o desempenho qualquer negócio. Saiba mais.

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Alocação temporária: Os recursos são alocados para o projeto por um período determinado.

Foco na otimização: A gestão de recursos busca maximizar a eficiência e o aproveitamento dos recursos disponíveis.

Em quais situações a estrutura projetizada é mais eficiente do que a estrutura funcional?

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Características Matricial:

Múltiplos líderes: Os colaboradores têm mais de um chefe, o que exige habilidades de gerenciamento de tempo e prioridades.

Flexibilidade: A estrutura matricial permite uma rápida adaptação a mudanças e novos projetos.

Foco em projetos: Os projetos são o centro da organização, e os recursos são alocados de acordo com as necessidades de cada um.

Colaboração: A comunicação e a colaboração entre diferentes áreas são incentivadas.