# data[].attributes.body
1 seule adhésion en juillet puis plus rien.
Yves a demandé à une amie d'adhérer via le site, elle a réussi mais avec des difficultés. Elle a du appelé Hello Asso.
Je ne connais pas ces difficultés précises.

Après un message à Hello Asso je les ai appelé le 2 novembre.
Le technicien à vérifier le formulaire et à fait des test à priori tout fonctionne.

Le peu d'adhésions ne semble donc pas lié à un soucis technique

# data[].attributes.body
Voir page wiki dédiée : https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?FeteGentiane

26 octobre : envoi des petits mots doux (ceux dont j'ai l'adresse) en attente des adresses de certain.es

20 septembre : newsletter dédiée + post facebook + appel et sms Jacques, Yves, Coralie, Loris et Laurent

14 septembre : e-mail bénévole avec inscription + invitation à l'évènement facebook + réunion de prépa avec Laurence et Patricia

Fin aout : Réunion de prépa + création page wiki

20 juillet ; relance pour le lieu à quai 225

15 juillet : dernière relance choix date (pour l'instant 1er octobre)

22 juin : création d'une page wiki dédiée avec 1ère proposition de déroulé et d'intention
+ point semaine prochaine avec laurence et Patricia

- Partage des envies, besoins et attentes de chacun.es
- Partage des compétences de chacun.es
- Bilan de l'animation et du fonctionnement de l'asso (accueil des bénévoles, outils, fréquence des rencontres, partage de l'info, ambiance, gouvernance...)
- Forum ouvert en fonction des actions à mettre en place (ex: revalider collectivement les valeurs, faire une charte du bénévolat à la Gentiane, reclarifier les missions du COMAC et des GP, reclarifier les rôles de chacuns...)

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Wiki de La Gentiane - monnaie locale du bassin Annécien

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
(>^_^)> Galope sous YesWiki, fait avec amour par les colibris <(^_^<)

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Wiki de collaboration des bénévoles et adhérents de La Gentiane, la monnaie locale du bassin Annécien

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Intégrer et MAJ la motdepassothèque de Yann

# data[].attributes.subject
Intégrer et MAJ la motdepassothèque de Yann

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novembre : mot de passothèque ok et partagé aux bénévoles, accéssibles sur la page wiki nos outils et visible uniquement si connectés : https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?NosOutils

30 juin
Créé, vierge invitation comac ok
Ok à remplir petit à petit

Relance Yann et Laurence le 3 juin pour voir s'ils retrouvent la motdepassothèque. Sinon je peux en refaire une de 0

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Wiki de La Gentiane - monnaie locale du bassin Annécien

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Aller directement à :
- notre liste de diffusion d'e-mails, pour s'envoyer les informations importantes
- notre framateam, pour discuter
- notre wiki (dont infos de connexion) pour se connaitre, trouver et partager les informations

Notre liste de diffusion d'e-mails entre bénévoles

Nous avons créé une adresse e-mail unique pour contacter l'ensemble des bénévoles du Repair café de Saint Jorioz : benevoles-gentiane@framalistes.org.

L'adresse e-mail benevoles-gentiane@framalistes.org permet :
- de contacter tous les bénévoles en même temps sans oublier personne
- que chacun.e puisse s'ajouter et s'enlever de la mailing liste de façon autonome grâce aux liens ci-dessous)
- que chacun puisse mettre à jour son adresse e-mail (en enlevant l'ancienne et s'ajoutant avec la nouvelle adresse)

Règles d'utilisation :
- Cette adresse est dédiée aux échanges importants et généraux, concernant tous les bénévoles.
- Pour les messages personnels, merci de contacter directement le/la bénévole concernée, vous trouverez ses coordonnées dans le trombinoscope (pensez bien à vous identifier)

Notre framateam

Framateam permet de discuter et de faciliter les échanges entre les bénévoles.
Il permet de ne pas s'échanger trop d'e-mails et de discuter de choses qui ne concernent pas forcément tous les bénévoles inscrits sur la mailing liste.

Pour être ajouté au framateam et être formé à l'outil vous pouvez joindre Laure : laure.beyler@pm.me

Aller sur le framateam de la Gentiane

Ce wiki est un site internet collaboratif facilitant l'information interne et l'animation de l'association.
Certaines pages et certains contenus ne sont pas visible au public.

Si vous êtes bénévole de la Gentiane vous pouvez avoir accès à ces contenus pour cela, merci de :
- vous inscrire sur ce wiki

cliquez sur la roue crantée en haut à droite

cliquez sur "se connecter"

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indiquez comme nom d'utilisateur.ice votre prénom avec une majuscule + ma première lettre de votre nom avec une majuscule ex: MarieD

garder bien votre mot de passe

- envoyer un e-mail à laure.beyler@pm.me en précisant votre nom utilisateur.ice afin d'être ajouté au groupe "bénévole" (modération)
- une fois l'ajout fait, lors de vos prochaines visites, il suffira de vous connecter via la roue crantée
Astuce : mettez le lien du wiki dans vos favoris pour le retrouver facilement

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Aller directement à : - notre liste de diffusion d'e-mails, pour s'envoyer les informations importantes - notre framateam, pour discuter - notre wiki (dont infos de connexion) pour se connaitre, trouver et partager les informations Nous avons créé une adresse e-mail unique pour contacter l'ensemble des bénévoles du Repair café de Saint Jorioz : benevoles-gentiane@framalistes.org.

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Site Internet : régler les soucis liés à la carte

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Site Internet : régler les soucis liés à la carte

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Voir la page wiki dédiée : https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?MaJsite

5 juillet : suivi des MAJ et réponse à P6O

30 juin : réponse framadate et proposition de GT Pros en même tps

22 juin : e-mail envoyé à P-O avec les demandes de modifs
+ e-mail à Yann, GT pros pour point mise à jour Kohinos

Voir carte réunion  Du nouveau avec Kohinos ?

E-mail pour récolter les demandes de modifs de la carte envoyé le 3 juin à Fabienne, Adeline, Alexandra et Béatrice.

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Wiki de La Gentiane - monnaie locale du bassin Annécien

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Wiki de collaboration des bénévoles et adhérents de La Gentiane, la monnaie locale du bassin Annécien

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14 décembre : point avec pierre et Laurence puis point avec Mathieu et Stefan.
Appel Frederic pour coordo formation (répondeur)
+ MAJ page wiki
+ info Pierre et mise en lien avec PO
.....

26 octobre :
Visio avec Stephan de lokavaluto

12 octobre
Visio avec yann; Pierre et laurence pour parler de l'opportunité d'arrêtr Kohinos

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https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?AgendA

# data[].attributes.body
- valider collectivement les droits, ce qui est visible ou non
- e-mail et téléphone du trombi visibles uniquement pour les bénévoles connectés FAIT
- créer les compte
- ajouter Laurence et une autre personne à l'aise en admin (Pierre ?)
- trombi : droit de modification et suppression au propriétaire de la fiche + admin (dont Laurence) FAIT
- préciser visibilité tel et mail uniquement aux bénévoles connectés

# data[].attributes.body
Fait le 27 juillet

Adhésion particuliers rattrapées

Adhésions pro : besoin des vitrophanies + process à mettre à jour

# data[].attributes.body
14 décembre : mail à Gérard et Kinga pour savoir si tout va bien. Mail à 2 potentielles bénévoles pour visio le 21 décembre

fin novembre et début décembre : visio avec tifany et Amandine

23 novembre : Visio avec Gérard nouveau bénévole mari de Kinga + e-mail envoyé à Amandine nouvelle pontentielle bénévole

16 novembre : Rencontre Pierre de Passerelle et compétences

14 novembre : visio avec Kinga nouvelle bénévole

Début novembre :
Envoi mission France bénévolat

26 octobre :
Appel France bénévolat 74 soucis avec missions pour leur site+ rdv Passerelles et compétences

21 octobre :
Contact probonolab pour mécenat d'entreprise + inscritpions sur les plateformes bénévolt et vendredi + appel à Passerelle et compétences

début octobre : envoi infos à France bénévolat pour apparaitre sur le site + relai au national

14 septembre :
E-mail à France bénévolat avec envoi des documents + demande si besoin d'adhérer même si nous adhérons d'ahbitude en septembre lors du forum des asso

5 juillet :
- délégation pour valider l'inscription à Laurence
- rédaction de 2 annonces sur je.veux.aider.gouv

5 juillet Inscription à France bénévolat + demande de contact pour avoir des infos et aides

# data[].attributes.body
14 décembre : relance Comac de ce soir + e-mail pour dates des prochains Comacs
.....

15 juilet : validation et envoi date prochain COMAC aux bénévokes investis (+ framadate journée gentiane)

5 juillet : message framateam et e-mail envoyé au COMAC

Suite à la discussion d'hier à l'apéro, je prends le relais sur l'organisation des COMAC à partir du mois d'août pour assurer le suivi et la fluidité de l'orga.
Voici donc :
- un nouveau framadate avec + de dates en août : https://semestriel.framapad.org/p/UOyoiYO44Q
- l'ODJ collaboratif : merci d'indiquer les sujets que vous souhaitez aborder d'ici le COMAC + les personnes dont la présence est attendues : https://framadate.org/qlvwfzXO2EdozUNd

# data[].attributes.headline
Trouver un stagiaire M2 "coordination/animation"

# data[].attributes.subject
Trouver un stagiaire M2 "coordination/animation"

# data[].attributes.body
Voir page wiki dédiée : https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?RH

28 octobre :
Offre sur jobteaser, plateforme univ lyon

20 septembre :
- recherche des master 2 ESS
- Envoi à 8 université, voir padlet sur la page dédiée

Aout  :
- offre sur le wiki :

20 juillet :
- post facebook la gentiane
- envoi à Cécile ESS'team

15 juillet :
Création d'une page wiki en attendant devis de PO : https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?OffresStages

22 juin : envoi de la fiche de stage à 2 écoles (trouver d'autres contacts et envoyer plus largement jeudi prochain)

14 juin : élaboration de la V1 de la fiche de post

# data[].attributes.attachment_link.provider_name
Wiki de La Gentiane - monnaie locale du bassin Annécien

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Synthèse des RH pour 2022 et 2023 :

- Un service civique chargé du développement du réseau des pros, supervisé par le GT Pro, dès l'automne 2022
- Un stage de 6 mois niveau master 2 chargé de la coordination de l'association, supervisé par le GT Gestion "ressources humaine", au printemps 2023
- 3 à 4 stagiaires IAE chargés de continuer l' enquête auprès des pros et de soutenir le service civique,supervisé par le GT Pro

Étapes :
- Valider les fiches de postes
- Master 2 : trouver les contacts des écoles ESS, aménagement du territoire, géographie etc.
- Master 2 : communiquer la proposition de stage
- Service civique : communiquer la proposition de service civique

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Automne 2021 Etienne a envoyé une candidature spontanée.
C'est un stage de 9 mois à débuter avant le 1er décembre.
Missions : animation de l'association, recherche de financements, développement des partenariats, coordination de la stratégie, gestion administrative...

Voir le CV d'Etienne CV__Heydecker_Etienne__VF.pdf (0.1MB) Ouvrir le CV Voir la lettre de motivation d'Etienne LM LM__Heydecker_Etienne.pdf (68.0kB) Ouvrir la LM
La prise de notes lors de l'entretien avec Etienne : Ouvrir le document

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Wiki de collaboration des bénévoles et adhérents de La Gentiane, la monnaie locale du bassin Annécien

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https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?NosOutils

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Wiki de La Gentiane - monnaie locale du bassin Annécien

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Aller directement à :
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- notre framateam, pour discuter
- notre wiki (dont infos de connexion) pour se connaitre, trouver et partager les informations

Notre liste de diffusion d'e-mails entre bénévoles

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L'adresse e-mail benevoles-gentiane@framalistes.org permet :
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- que chacun.e puisse s'ajouter et s'enlever de la mailing liste de façon autonome grâce aux liens ci-dessous)
- que chacun puisse mettre à jour son adresse e-mail (en enlevant l'ancienne et s'ajoutant avec la nouvelle adresse)

Règles d'utilisation :
- Cette adresse est dédiée aux échanges importants et généraux, concernant tous les bénévoles.
- Pour les messages personnels, merci de contacter directement le/la bénévole concernée, vous trouverez ses coordonnées dans le trombinoscope (pensez bien à vous identifier)

Notre framateam

Framateam permet de discuter et de faciliter les échanges entre les bénévoles.
Il permet de ne pas s'échanger trop d'e-mails et de discuter de choses qui ne concernent pas forcément tous les bénévoles inscrits sur la mailing liste.

Pour être ajouté au framateam et être formé à l'outil vous pouvez joindre Laure : laure.beyler@pm.me

Aller sur le framateam de la Gentiane

Ce wiki est un site internet collaboratif facilitant l'information interne et l'animation de l'association.
Certaines pages et certains contenus ne sont pas visible au public.

Si vous êtes bénévole de la Gentiane vous pouvez avoir accès à ces contenus pour cela, merci de :
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garder bien votre mot de passe

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# data[].attributes.attachment_link.description
Aller directement à : - notre liste de diffusion d'e-mails, pour s'envoyer les informations importantes - notre framateam, pour discuter - notre wiki (dont infos de connexion) pour se connaitre, trouver et partager les informations Nous avons créé une adresse e-mail unique pour contacter l'ensemble des bénévoles du Repair café de Saint Jorioz : benevoles-gentiane@framalistes.org.

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https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?ReAdhesion

5 juillet : e-mail personnalisé dernier rappel avant mise à jour sur site, à tous les pros "en blanc" du fichier

30 juin
- relance des pros ayant dit oui mais n'ayant pas payé leurs cotisations
- point avec le GT pros
- V1 du dernier mail de relance en attente de validation

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Wiki de La Gentiane - monnaie locale du bassin Annécien

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(>^_^)> Galope sous YesWiki, fait avec amour par les colibris <(^_^<)

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Wiki de collaboration des bénévoles et adhérents de La Gentiane, la monnaie locale du bassin Annécien

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Laure : parrainage/marrainage entre bénévoles 

# data[].attributes.subject
Laure : parrainage/marrainage entre bénévoles 

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Exemple de jardins du nous

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Faire une réunion avec Yann, P-O, Pierre Laurence sur site web (carte, hébergement...)

# data[].attributes.subject
Faire une réunion avec Yann, P-O, Pierre Laurence sur site web (carte, hébergement...)

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Début décembre : infos et liens passés à Gérard pour qu'ils puissent chercher les infos auprès de Yann et de PO pour mettre à jour la carte des pros

23 novembre : relance Yann + mis dans la boucle de Gérard et Kinga

14 novembre : relance Yann

septembr et octobre : relances régulières pratiquement toutes les semaines.

20 juillet : renseignements des détails des pros sur Kohinos

19 juillet : formation Kohinos avec Pierre sur les grandes bases

15 juillet : orga et rappel réunion du 19 juillet Kohinos et GT pro

5 juillet : e-mail pour convoc réunion du 19 juillet Kohinos + GT pro

Pierre a fait un framadate.
PO fait au mieux à partir du 4 juillet et nous fait un devis si besoin

RELANCER P-O si pas de nouvelles mi-juillet (+ lien avec Kohinos)

Compliqué de faire une réunion tous ensemble avec les dispos de chacun.es

E-mail envoyé le 3 juin suite à appel telephonique avec Yann :

"Je viens d'avoir Yann au téléphone.

Il va prendre le temps de travailler sur Kohinos et de mettre tous les pros dans ce logiciel semaine prochaine (+ facile apparemment de partir du fichier excel actuel)
Il faudra ensuite enlever les pros qui ne sont plus adhérents

Puis voir avec P-O comment mettre la carte à jour depuis Kohinos.

L'idée serait que cette carte des pros soit nickel et mise à jour depuis Kohinos avant que l'on parte tous.tes en vacances cet été et que l'on soit débordé à la rentrée (mi juillet ?)
Est-ce que cela vous va ?

De mon côté je vais récolter les différents soucis techniques rencontrés avec cette carte et non liés à la mise à jour du fichier (mauvaise visibilité, problème de clic etc.)

P-O peux-tu déjà nous dire si tu auras du temps fin/juin début juillet pour travailler là-dessus ?"

+ création d'une page wiki dédiée à la MAJ du site et de la carte des pros
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?MaJsite

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Wiki de La Gentiane - monnaie locale du bassin Annécien

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Wiki de collaboration des bénévoles et adhérents de La Gentiane, la monnaie locale du bassin Annécien

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https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?PrestaLaure

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Wiki de La Gentiane - monnaie locale du bassin Annécien

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Rappel de mes missions

Les missions définies à ce jour sont :
- trouver de nouvelles forces vives : bénévoles, services civiques, stagiaires, mécénat de compétence, communication, aide au recrutement, aide au suivi administratif, aide à l'accueil et au suivi
- faciliter l'animation de l'association : accueil et information des bénévoles, formation à l'utilisation des différents outils, suivi et partage des actions, facilitation de réunions à la demande
- favoriser les échanges d'information et la documentation au sein de l'association : développement de l'utilisation du wiki, formation des bénévoles, entretien et MAJ du wiki...

D'autres missions pourront être réalisées en fonction des besoins qui seront priorisés par l'association en accord avec Laure Beyler, comme par exemple ; action de communication, réponse à appel d'offre...

Modalités : 4h par semaine flexibles à réaliser de façon libre au courant de la semaine en fonction des disponibilités de Laure et des besoins de l'association

Télécharger le contrat détaillé : CONTRAT_DE_PRESTATION_DE_SERVICE__La_gentiane_et_Laure_Beyler.pdf (96.9kB)

Mes permanences

Je suis disponible lors de ces temps de travail.
Je consulterai mes e-mails et messages framateam concernant la Gentiane lors de ces permanences :

# data[].attributes.attachment_link.description
Les missions définies à ce jour sont : - trouver de nouvelles forces vives : bénévoles, services civiques, stagiaires, mécénat de compétence, communication, aide au recrutement, aide au suivi administratif, aide à l'accueil et au suivi - faciliter l'animation de l'association : accueil et information des bénévoles, formation à l'utilisation des différents outils, suivi et partage des actions, facilitation de réunions à la demande - favoriser les échanges d'information et la documentation au sein de l'association : développement de l'utilisation du wiki, formation des bénévoles, entretien et MAJ du wiki...

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Pb avec le compte bénévole https://lecomptebenevole.associations.gouv.fr/login
La Gentiane n'est pas éligible
- plusieurs e-mail envoyés à Vincent de la FOL, il s'y penche
- contact avec la Chouette

30 juin : e-mail de recours aux contacts envoyés par Emmanuel suite à la réponse de non éligibilité

22 juin : e-mail envoyé à Emmanuel pour dire pas de nouvelles de l'assistance

14 juin : message envoyé à l'assistance sur le compte bénévole pour sollicité éligibilité au CEC (voir page dédiée du wiki)

Vincent + Emmanuel relancés le 1er juin.

Page dédiée MAJ le 3 juin : https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BenevolaT/edit&theme=bootstrap3&squelette=1col.tpl.html&style=bootstrap.min.css&body=Gestion+des+b%C3%A9n%C3%A9voles&newpage=1

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
======Gestion des bénévoles======



הההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההההה

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Wiki de La Gentiane - monnaie locale du bassin Annécien : BenevolaT

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Wiki de collaboration des bénévoles et adhérents de La Gentiane, la monnaie locale du bassin Annécien

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Voir https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?RH
+ page dédiée avec l'offre : https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?OffresCivique

14 septembre :
- création page linkedin et post service civique
- post facebook service civique
- point FOL pour relai
- e-mail SOL pour relai : https://sol-monnaies-locales.org/emploi-mlc#scrollTop=0

20 juillet : relai ESS'Team

15 juillet : en attendant devis PO pour site web, création page wiki
+ post facebook

5 Juillet : contact unicité

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Wiki de La Gentiane - monnaie locale du bassin Annécien

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Synthèse des RH pour 2022 et 2023 :

- Un service civique chargé du développement du réseau des pros, supervisé par le GT Pro, dès l'automne 2022
- Un stage de 6 mois niveau master 2 chargé de la coordination de l'association, supervisé par le GT Gestion "ressources humaine", au printemps 2023
- 3 à 4 stagiaires IAE chargés de continuer l' enquête auprès des pros et de soutenir le service civique,supervisé par le GT Pro

Étapes :
- Valider les fiches de postes
- Master 2 : trouver les contacts des écoles ESS, aménagement du territoire, géographie etc.
- Master 2 : communiquer la proposition de stage
- Service civique : communiquer la proposition de service civique

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Automne 2021 Etienne a envoyé une candidature spontanée.
C'est un stage de 9 mois à débuter avant le 1er décembre.
Missions : animation de l'association, recherche de financements, développement des partenariats, coordination de la stratégie, gestion administrative...

Voir le CV d'Etienne CV__Heydecker_Etienne__VF.pdf (0.1MB) Ouvrir le CV Voir la lettre de motivation d'Etienne LM LM__Heydecker_Etienne.pdf (68.0kB) Ouvrir la LM
La prise de notes lors de l'entretien avec Etienne : Ouvrir le document

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Wiki de collaboration des bénévoles et adhérents de La Gentiane, la monnaie locale du bassin Annécien

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Soucis technique, la fonctionnalité de mise à jour n’apparaît pas dans le wiki

- le 27 mai : envoi e-mail à ferme@colibris-lemouvement.org pour aide

Voir soucis : utilisateurs n'apparaissent pas

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Tableau de suivi des heures et tâches effectuées

# data[].attributes.subject
Tableau de suivi des heures et tâches effectuées

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https://docs.google.com/spreadsheets/d/16aga-dPkRGidc1X9E3C0YEm7ygo5z5ytDfJYd5xwXIk/edit#gid=61179498

Voir l'onglet Laure (presta)

# data[].attributes.attachment_link.title
Evaluer l'engagement bénévoles pour l'association + possibilité formation

# data[].attributes.headline
Wiki : formulaire ressources - réparer soucis avec les liens html + prévenir Laurence qd c'est fait

# data[].attributes.subject
Wiki : formulaire ressources - réparer soucis avec les liens html + prévenir Laurence qd c'est fait

# data[].attributes.headline
Récupérer droits Google Drive et donner droits à Marion ?

# data[].attributes.subject
Récupérer droits Google Drive et donner droits à Marion ?

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Documenter l'accompagnement de Nathalie sur la stratégie de la Gentiane

# data[].attributes.subject
Documenter l'accompagnement de Nathalie sur la stratégie de la Gentiane

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Mind map des partie prenantes terminées et présenter sur le wiki

# data[].attributes.headline
Récupérer le motdepasse du compte pro (Loris ?) et voir pour donner l'accès propriétaire Drive au compte Gentiane normal

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Récupérer le motdepasse du compte pro (Loris ?) et voir pour donner l'accès propriétaire Drive au compte Gentiane normal

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https://www.annecy.fr/341-compte-personnel.htm?inscription=1

+ mettre nos évènements

E-mail envoyé le 14 septembre :
Je suis bénévole à la Gentiane la monnaie locale et nous aurions besoin de communiquer sur nos évènements, nos offres de service civique etc.

Je découvre le compte association sur le site de la ville et il semblerait que nous ne soyons pas encore inscrit (e-mail gentiane.annecy@gmail.com non reconnue).
Or notre association est présente dans l'annuaire.

Pouvez-vous m'aider à utiliser ce compte et éventuellement me dire comment relayer nos évènements et nos offres de recrutement ?

Je suis disponible au 06 52 40 68 75.

Merci d'avance.

# data[].attributes.attachment_link.description
Envie de proposer son aide ou besoin d'un coup de main ? Dans ce contexte de confinement, ne restons pas solitaires, soyons solidaires ! La Ville d'Annecy vous met en relation. Vous pouvez [...]