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Leitung:

SL-Team

erw. SL (A14 Koordinator*innen)

Fachleitungen

Gremien: Schulkonferenz, LK, Elternrat, Schüler*innenrat

Dienststellengespräch PR

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Personalauswahl: Stellenausschreibung, Gespräche, Einstellung

Personaleinsatz: Lehrereinsatz

Beratung Führungskräfte

Ausbildung: upPs

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Erstellung der Stundenpläne

Units/Webuntis/Divis/Eduport

Webuntis: Zugänge anlegen und pflegen

Vertretungsplanung

Verwaltung der Lehrerarbeitszeit

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Ermittlung Personalbedarfe

Personaleinsatz: PTF

Beratung KuK, LiVs

Personallistenabgleich

Verwaltung der Teilzeiten

Verträge

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Konzeption strategischer Fortbildungsplanung (mit A14 Fortbildungskoordinator)

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Mehrjahresplanung, Jahresplanung (in Absprache mit SL)

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alle

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Teamkonferenzen

Abteilungskonferenzen

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KuK der Abteilung

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Anbindung an die Teams

Refelktion

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Fortbildungen

Reflektionsrunden

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Konzeptentwicklung (SL-Team)

Gesamtsteuerung (Jahresplanung)

Enge Zusammenarbeit mit der Evaluationsbeauftragten

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Sammlung und Auswertung aller Daten (Kermit, Schule im Überblick, Abschlüsse ...)

Konzeption zu Erhebung eigener Daten

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Arbeitsschutz

Unfallverhütung

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Bundesweite fachübergreifende Netzwerke

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im Ganztag (Musikschule, Vereine etc.)

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Newsletter

Elternbriefe

...

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Website

Flyer

Instagram

Besuch von Veranstaltungen außerhalb der Schule

Marktplätze (5. Jg.)

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z.B. Stiftungen, Projekte

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Bewerbung

Teilnahme bei geforderter SL

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Planung

Rechenschaft

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Treffen mit dem Hausmeister

und SBH Gebäudemanager

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STS SLD

Bezirk SLD

Klausurtagungen

...

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Planung/Orga/Umsetzung

Überprüfung der Fortbildungspflicht der KuK

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Vorbereitung der QE-Gespräche

Zielleistungsvereinbarungen

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Gestaltung des Rahmens und der Prozesse

Planung der Ganztagskonferenzen

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Planung, Organisation der Ganztagsangebote

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Gewinnung von Personal

Honorarverträge

Kooperationen

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Regelmäßiger Kontakt mir dem Mensabetreiber

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Planung und Durchführung

ggf. Mensaausschuss (it Eltern und SuS)

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Erstellung des jährlichen Konferenzplans

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Erstellung des jährlichen Schuljahreskalenders

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nach Notwendigkeit

Ziel: kein Unterricht

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nach Notwendigkeit

Ziel: kein Unterricht

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nach Norwendigkteit

Ziel: höchstens sechs U-Stunden ohne Bewertung

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Erstellung und Evaluation

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Erstbeurteilung

Nicht-pädagogisches Personal

PTF

Beurteilungskonferenz

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Besuch der gesamtschulischen Veranstaltungen

Besuch abteilungsrelevanter Veranstaltungen (mit stv. SL)

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Besuch gesamtschulischer Veranstaltungen

Besuch abteilungsrelevanter Veranstaltungen

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Besuch abteilungsrelevanter Veranstaltungen

Besuch gesamtschulischer Veranstaltungen

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Planung, Organisation der Zeugniskonferenzen der Abteilung

Vorsitz bei den Zeugniskonferenzen der Abteilung

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Konflikte mit SuS/Elternin der Abteilung (nach der Klassenlehrer*in)

Erster Ansprechpartner bei Konflikten mit KuK in der Abteilung

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Besuch runder Tische für SuS der Abteilung

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Überblick über Aufnahmekapazitäten

Klassenzuteilung bei Zugängen

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in Werbephasen für die Abteilung

Besuch von Marktplätzen mit KuK, Eltern und SuS

Infomaterial (zusammen mit SL)

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Organisation der Bilanz- und Zielgespräche

Controlling

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Organisation

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Leitung des gesamten Verfahrens

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Leitung des gesamten Verfahrens bei herausgehobenen Aufgaben

Ausschreibung Führungsstellen und herausgehobene Aufgaben

Findungsausschuss, Gremien

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Leitung für administratives und Technisches Personal

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Leitung für administratives und Technisches Personal

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Personalauswahl (Stellenausschreibungen, Terminplanung, Übersichten)

Einsatz-, Urlaubs- und Vertretungsplanung

Beurteilung nicht-pädagogisches Personal

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Planung und Bewirtschaftung des (sächlichen) Schulbudgets und eventueller Teilbudgets

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Erstellung der Stundenpläne

Vertretungsplanung

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Abschließende Bearbeitung von gebühren und Trägerabrchnungen

Abschließende Bearbeitung von Anträgen auf Schülerfhrgeld und Bescheinigungen im Rahmren der Abrechnung von Lieferungen und Leistungen

Sachbearbeitung für Schadensersatzangelegenheiten

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Organisation

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Erstellung des jährlichen Schuljahreskalenders (Prozessführung, Umsetzung)

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Planung/Orga/Umsetzung

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Überprüfung der Fortbildungspflicht der KuK

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Hospitationen

Erster Ansprechpartner bei Problemen

Enge Zusammenarbeit mit der Ausbildungsbeauftragten

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Enge Zusammenarbeit mit SL und AL bei Bildung von Mentor*Innenteams

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Regelmäßige Treffen

Erklärung des Lernsystems

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Verteilung und <Betreuung von Praktikant*innen

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Organisation von Hospitationen

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Organisation schulischer Veranstaltungen im Plan

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Neue KuK

LiV

Praktikanten

Hospitation

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Für alle Funktionen

Schnittstelle zum Onboarding

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Fachleitungen

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Beschreibung von Ressourcen

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Hebebrandstraße

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Verzahnung Ganztag - Lernsystem

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Lehrerverteilung

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Mitarbeit

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Mitverantwortung

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Hauptverantwortung

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Konzeption

Mappe

Refelxionstreffen

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Erste Jahre Kollegium

SL-Team

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Unterstützung der Schulleitung bei Planung und Controlling des Personalbedarfs für Lehrkräfte, pädagogisch-therapeutitsches Fachpersonal sowie Verwaltungsperosnal

Vorbereitung von Anträgen an die Personalverwaltung über Personalveränderungen

Stellenausschreibungen und Organisation von Bewerbungsverfahren

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Unterstützung bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen- und Anmeldeverfahren, Schulwechseln und Abmeldungen für die rechtzeitige Erstellung von Statistiken (Schulajhreserhebung)

Koordination Schülereinzelfälle, Schulpflichtverletzungen, Ordnungsmaßnahmen, Wiedeholgunen und Schulformwechsel

Koordination sonstiger Anfragen der Behörde

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Unterstützung der SL bei allen Angelegenheiten von Reinigung, Bewirtschaftung, Instandhaltung, Instandsetzung, Neu-, Um-, und Erweiterungsbau und Außernanlagen

Koordination von Mit- und Fremdnutzung schulischer Räume

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Sicherheitsbeauftragte

Schulverein

Unterstützung bei schulischen veranstaltungen

Organisation der Verwaltung von Schulbüchern und anderen lernmitteln

Betreuung der schulischen Kommunikationsplatt, der Schulwebsite oder anderer Bereiche der schulischen Infrastruktur