# data[].attributes.body
Enquanto uma cotação é mais simples e rápida, usada para compras menores ou mais diretas, a licitação é um processo formal, obrigatório em muitos casos, e envolve critérios mais complexos e uma estrutura legal ou regulatória mais robusta.

# data[].attributes.body
É essencial para garantir uma cadeia de suprimentos eficiente e confiável, apoiando todas as operações logísticas e de compras da sua organização.

# data[].attributes.body
A escolha certeira de fornecedores e a boa negociação de preços são essenciais para se destacar da concorrência e gerar valor de mercado.

É um desafio, no entanto, manter um equilíbrio entre a gestão de estoque e a gestão de compras.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
A gestão de compras e estoque se caracteriza como um dos pontos que merecem mais atenção dentro das empresas.

A escolha certeira de fornecedores e a boa negociação de preços são essenciais para se destacar da concorrência e gerar valor de mercado.

É um desafio, no entanto, manter um equilíbrio entre a gestão de estoque e a gestão de compras.

A partir da identificação do que há em estoque é que as compras serão definidas, procurando obter a melhor relação custo-benefício ao adquirir produtos ou matérias-primas.

Se você quer entender por que esse processo é tão importante e como a tecnologia pode ajudar, continue a leitura e descubra!

O que é gestão de compras e estoque?

A gestão de compras e estoque é o conjunto de processos que envolve a aquisição, armazenamento, movimentação e a distribuição dos produtos que a empresa comercializa ou utiliza em sua produção.

O objetivo é garantir que a empresa tenha sempre os produtos certos, na quantidade certa, no momento certo e pelo menor custo possível, evitando desperdícios, perdas, atrasos, rupturas e insatisfação dos clientes.

Se relaciona diretamente a duas áreas fundamentais da empresa: o setor de compras e o setor de estoque.

O setor de compras é responsável por negociar, contratar e adquirir os produtos que a empresa precisa, seja para revender, seja para usar em sua produção.

Enquanto o estoque fica a cargo de receber, armazenar, controlar e expedir os produtos que a empresa possui, seja para vender, seja para consumir.

Precisam trabalhar de forma sincronizada para evitar custos desnecessários.

Imagine que o setor de compras faça um pedido de 20 caixas para o fornecedor, porém o armazém não tem espaço suficiente pois houveram poucas vendas no mês.

Portanto, ambos setores devem estar em constante comunicação para garantir máxima eficiência.

Qual a importância da gestão de estoque e compras em uma empresa?

A gestão de estoque e compras é de vital importância para o desempenho e a competitividade de uma empresa, já que impacta diretamente na sua lucratividade, produtividade, qualidade e na sua satisfação dos clientes.

Quando feita de forma eficiente, agrega benefícios como:

Redução de custos operacionais e de aquisição dos produtos;

Otimização do capital de giro e do fluxo de caixa;

Melhoria do aproveitamento do espaço físico e dos recursos humanos;

Aumento da qualidade e da disponibilidade dos produtos;

Diminuição dos riscos de perdas, obsolescência, furtos e danos aos produtos;

Maior agilidade e flexibilidade na entrega dos produtos aos clientes;

Maior controle e visibilidade sobre os processos e os indicadores de desempenho;

Maior alinhamento entre as áreas da empresa e os fornecedores;

Maior satisfação e fidelização dos clientes.

Gestão de compras e estoque: como se relacionam?

Manter uma sintonia nas operações desses dois setores permite uma aquisição de produtos voltada às necessidades do negócio, de acordo com a prioridade e capacidade do estoque.

Nessa dinâmica, as duas frentes são interdependentes, uma vez que, se o time de compras não garantir insumos ou produtos, a produção ou as vendas serão afetadas.

Seguindo essa lógica, se a gestão de estoque falhar, pode não haver espaço físico para os materiais.

Tudo isso pode gerar grandes prejuízos para a empresa. Portanto, a gestão precisa unificar as duas áreas, otimizando os recursos da companhia e garantindo a entrega aos clientes e os resultados esperados para as metas internas da organização.

Pensando nisso, separamos dois exemplos que pedem a fusão adequada das áreas de compras e estoque. Veja!

Variações nos pedidos

É difícil medir com precisão os pedidos de cada mês, pois é comum que os números variem, por isso é necessário estar preparado para surpresas.

Dessa forma, a gestão de compras e estoque traz análises de dados consolidadas na prevenção da reposição de itens em tempo hábil.

Compras duplicadas

Uma gestão estratégica dos setores de estoque e compra ajuda a fugir da duplicação de itens.

Quando um novo produto entra no estoque, o sistema sinaliza o time de compras em tempo real, reduzindo as chances de uma nova aquisição sem necessidade.

Quais os passos para fazer uma gestão de compras e estoque eficiente?

Para fazer uma gestão de compras e estoque eficiente, é preciso seguir alguns passos básicos, que são:

Conheça os produtos da empresa

Primeiramente é importante conhecer bem os produtos que a empresa trabalha, suas características, especificações, categorias, fornecedores, custos, preços, prazos,demandas e sazonalidades.

Essas informações são essenciais para definir as políticas, os critérios, os parâmetros e as prioridades da gestão de compras e estoque, bem como para planejar, executar, controlar e avaliar as atividades relacionadas a esses processos.

Organize o calendário e os prazos

Considere os ciclos de produção, venda e reposição dos produtos, para montar calendários que sejam eficientes e estejam de acordo com o cronograma dos fornecedores.

Esse ajuste é importante para se preparar quanto a eventos sazonais, fazer promoções, campanhas e até se antecipar a tendências do mercado.

No fim, você ainda evita a falta ou o excesso de produtos,e garante a pontualidade e a regularidade das entregas aos clientes.

Tenha uma boa relação com os fornecedores

Essa relação é importante para obter melhores condições de preço, de qualidade, de prazo, de pagamento e de logística dos produtos, bem como para resolver eventuais conflitos, imprevistos, atrasos, devoluções e reclamações.

De preferência, utilize sistemas que permitam uma comunicação em tempo real e compartilhamento de calendários para melhor alinhar essas entregas.

Conte com a tecnologia

Sem dúvidas a tecnologia é a maior aliada para fazer essa gestão com agilidade, eficiência e baixo custo.

Utilizando sistemas de gestão que possam automatizar, integrar, padronizar, simplificar e otimizar os processos de compras e estoque, o gestor tem mais tempo e clareza para a tomada de decisão.

Sistemas de gestão da TOTVS

Uma das melhores opções de tecnologia para a gestão de compras e estoque é o Sistema de Gestão da TOTVS.

Temos uma solução completa, moderna, flexível e personalizável, que atende às necessidades e às particularidades de cada empresa, segmento e mercado.

São diversos recursos e funcionalidades que facilitam e aprimoram a gestão de compras e estoque, tais como:

Cadastro e classificação dos produtos, dos fornecedores e dos clientes;

Controle e rastreamento dos pedidos, das entradas, das saídas e dos saldos dos produtos;

Cálculo e definição dos níveis de estoque mínimo, máximo e ideal dos produtos;

Geração e emissão de ordens de compra, de notas fiscais, de etiquetas e de boletos;

Integração e sincronização com os sistemas de contabilidade, de faturamento, de vendas e de logística;

Análise e acompanhamento dos custos, dos preços, das margens, das receitas e das despesas dos produtos;

Avaliação e monitoramento dos fornecedores, dos produtos, dos processos e dos resultados da gestão de compras e estoque;

Criação e visualização de gráficos, de tabelas, de dashboards e de relatórios gerenciais da gestão de compras e estoque.

E não para por aí, saiba mais sobre as vantagens de usar o Sistema de Gestão da TOTVS para a gestão de compras e estoque.

Conclusão

A gestão de compras e estoque é um fator determinante para o sucesso de uma empresa que trabalha com produtos físicos.

Envolve planejar, organizar, controlar e monitorar os recursos materiais que entram e saem da organização, garantindo a disponibilidade, a qualidade e o custo-benefício dos itens.

Para fazer uma gestão de compras e estoque eficiente, é preciso seguir alguns passos básicos, como conhecer os produtos da empresa, organizar o calendário e os prazos, ter uma boa relação com os fornecedores e contar com a tecnologia.

Nesse sentido, o Sistema de Gestão da TOTVS é uma solução completa, moderna, flexível e personalizável, que oferece diversos recursos e funcionalidades que facilitam e aprimoram a gestão de compras e estoque.

Além disso, gera informações, relatórios, alertas e indicadores que auxiliam na tomada de decisão.

Aproveite para conferir também as vantagens de ter um ERP em nuvem.
E para mais conteúdos TOTVS, assine nossa newsletter.

# data[].attributes.attachment_link.title
Gestão de compras e estoque: como manter uma sincronia eficiente dos setores

# data[].attributes.attachment_link.description
A gestão de compras e estoque é importantíssima para a logística da sua empresa. Confira como implementar com eficiência e tecnologia.

# data[].attributes.body
Garante que a empresa mantenha o equilíbrio certo entre oferta e demanda, promovendo eficiência e melhorando a satisfação do cliente.

Sendo estes:

Revisão Periódica - Fiscalização diária para identificar o nível de mercadoria e realizar reposições que são necessárias. Por exemplo; quando em casa você verifica se está faltando algo em sei armário ou geladeira.

Mínimo Necessário: Acontece quando se visa reduzir o estoque ao mínimo, se necessário, para produção ou vendas imediatas.

# data[].attributes.body
É fundamental para garantir que a empresa tenha um controle preciso dos seus ativos, evitando falhas operacionais e auxiliando na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados confiáveis sobre o estoque disponível.

Fazer o inventário geral é uma atividade na qual é necessário desprender muitos recursos de tempo de operação. Em geral, as empresas realizam a atividade uma vez no ano já coincidindo com sua prestação de contas com os órgãos governamentais.

# data[].attributes.body
Em resumo, é um processo de verificação e controle de mercadorias que entram e saem do estoque. Esse processo ocorre com a comparação dos materiais(físicos) com as notas fiscais, documentos de transporte, algum documento que comprove que determinado material foi comprado na data X, hora Y, com sua quantidade definida em nota. A conferência é muito importante porque evita furtos, garante a quantidade, qualidade.

# data[].attributes.headline
Gestão de compras: Como ela funciona na prática

# data[].attributes.subject
Gestão de compras: Como ela funciona na prática

# data[].attributes.body
A gestão de compras é um processo de grande impacto dentro da operação. E, sem estratégia, pode gerar uma série de desafios: matéria-prima de baixa qualidade ou que não atende requisitos mínimos, excesso ou falta de estoque e orçamento desperdiçado.

Quando o assunto é compra, não basta apenas ter verba disponível. É preciso saber comprar corretamente — de forma estratégica e assertiva para evitar esses erros que citamos, eliminar gastos desnecessários e ainda se manter competitivo no mercado.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
A gestão de compras é responsável pela eficiência do processo de compras de uma empresa e define uma série de estratégias

A gestão de compras é um processo de grande impacto dentro da operação. E, sem estratégia, pode gerar uma série de desafios: matéria-prima de baixa qualidade ou que não atende requisitos mínimos, excesso ou falta de estoque e orçamento desperdiçado.

Quando o assunto é compra, não basta apenas ter verba disponível. É preciso saber comprar corretamente - de forma estratégica e assertiva para evitar esses erros que citamos, eliminar gastos desnecessários e ainda se manter competitivo no mercado.

E isso só é possível com uma boa gestão de compras! Continue a leitura e entenda mais sobre esse assunto.

O que é gestão de compras?

A gestão de compras é responsável pela eficiência do processo de compras de uma empresa. Ela define uma série de estratégias que viabilizam a aquisição dos insumos de produção, no caso da indústria, e de mercadorias, no caso do varejo e de distribuidores, além de materiais de escritório e outros itens necessários para o funcionamento e manutenção da empresa.

Essa atividade é responsável por realizar negociações com fornecedores, tendo a missão de, sempre que possível, reduzir custos e manter a qualidade dos materiais adquiridos.

Em resumo, a gestão de compras garante que todos os suprimentos necessários para o desenvolvimento das atividades da empresa estejam disponíveis. Se essa atividade não for realizada com eficiência, a consequência pode ser parada do produto e a perda de vendas, gerando prejuízos para o negócio.

Quais são as responsabilidades da gestão de compras?

Para que o setor efetive compras assertivas, a gestão deve:

planejar as aquisições, determinando as especificações de compra e detalhando qualidade, quantidade, tempo e lugar da entrega;

selecionar os fornecedores adequados para cada serviço ou produto;

negociar os termos e condições de compra;

emitir os pedidos;

registrar todas as negociações e cotações;

organizar e determinar o destino dos produtos;

calcular as despesas com estocagem e depreciação dos produtos adquiridos;

manter o fluxo contínuo de mercadorias e suprimentos necessários para a produção;

fazer o checklist de recebimento e o relatório de uso na empresa.

Como funciona na prática o processo de compra?

Junto à gestão de compras, há o departamento de compras, que coloca em prática as estratégias definidas previamente. O processo começa no momento da demanda, ou seja, na necessidade de aquisição de algum item, seja matéria-prima, seja mercadoria. Esse é o gatilho para que esse setor siga em frente com o processo.

Na sequência, ele faz a cotação com os fornecedores, avaliando preço, qualidade, prazo de entrega e alguns outros fatores. Nesse momento, há a negociação com os fornecedores, trabalhando condições melhores de custos, por exemplo. Feito isso, é emitido o pedido e, por fim, vem a etapa de recebimento dos produtos.

Boas práticas na gestão de compras

A gestão de compras deve equilibrar fornecedores, clientes, custos, qualidade e entrega de forma eficiente. Para que isso seja possível, é necessário seguir algumas boas práticas, proporcionando maior organização do fluxo de trabalho e compreensão das demandas. Acompanhe!

Alinhe as compras com a demanda do consumidor final

Alinhar as compras à real demanda, ou seja, às vendas efetivadas ao consumidor, é fundamental para uma boa gestão de compras. O varejo, por exemplo, deve comprar conforme a saída dos produtos e os níveis de estoque. O mesmo vale para o distribuidor, que só vai adquirir mais mercadorias da indústria quando necessário.

A indústria, por sua vez, pode adequar sua produção conforme o consumo real. Isso significa que ela vai avaliar os níveis de estoques próprios, dos distribuidores e do varejo. A compra de matéria-prima, portanto, vai seguir essa lógica, estando alinhada com esse fluxo.

Monitore os produtos e as atividades desenvolvidas na empresa

Existe alguma atividade que está sendo paralisada constantemente? Ou que apresenta atrasos e dificuldades que podem ser facilmente resolvidas e otimizadas com os produtos corretos? Há desperdício de algum material? Quais são os itens prioritários, ou seja, que impactam diretamente a produtividade da empresa?

Responder a essas perguntas é muito importante para definir a estratégia do setor de compras e garantir um monitoramento eficiente.

Organize os processos

Essa etapa é fundamental para garantir que os serviços e produtos necessários estejam disponíveis, evitando desperdícios, paralisação de atividades, atrasos na produção, entre outros.

Compare preços e negocie

Essas ações visam a obter mercadorias de qualidade com o menor custo possível, tornando os produtos e atividades desenvolvidos mais otimizados e aumentando a margem de lucro.

Conheça minuciosamente os fornecedores

É importante elaborar uma lista com os fornecedores confiáveis, constando aspectos como prazo de entrega, qualidade do produto e preço. Também é importante detalhar problemas já ocorridos com os produtos.

Mantenha boas relações com os fornecedores

Essa postura é essencial para conseguir boas compras e preços vantajosos. O gestor deve construir o cadastro de fornecedores para estreitar a relação com os que são mais estratégicos ao seu negócio, ou seja, com aqueles que entregam produtos essenciais, de qualidade, com preço atrativo e dentro do prazo necessário.

Soluções tecnológicas como facilitadoras

Para que esse processo seja eficiente, é importante contar com a tecnologia. Um sistema de gestão empresarial (ERP) pode organizar os processos internos, pois integra as diversas áreas da empresa e cria um ambiente único de comunicação, aproximando, por exemplo, o setor de compras ao financeiro ou a área de vendas ao estoque.

Além disso, existem soluções que permitem o tráfego automatizado de pedidos, documentos financeiros, logísticos e fiscais. Eles fazem troca de informações e a ligação entre os diferentes sistemas de gestão utilizados pela empresa.

Os softwares automatizados são os mais interessantes para o controle de estoque de compras, uma vez que reduzem ou até mesmo eliminam problemas relacionados a erros ou ineficiência humana. Além disso, também tornam o controle o mais eficaz possível, uma vez que fica muito mais prático e rápido realizar o controle do que por meio de planilhas alimentadas manualmente.

Esses softwares também tornam possível a padronização das atividades e informações, assim como o alinhamento entre as compras, o estoque e a venda. Além disso, também é possível obter relatórios com todas as informações essenciais para o negócio e listadas ao longo deste texto, as quais tornam a gestão de compras e estoque ainda mais eficiente, permitindo a tomada de decisões estratégicas.

Viu como a gestão de compras é essencial para o sucesso de qualquer empresa? Gostou deste texto? Então, aproveite a visita ao blog e assine a nossa newsletter. Assim, você recebe mais posts como este diretamente em sua caixa de e-mail.

# data[].attributes.attachment_link.title
Gestão de compras: como ela funciona na prática? | Neogrid

# data[].attributes.attachment_link.description
Entenda como a gestão de compras pode ser usada de forma estratégica para evitar gastos desnecessários e se manter mais competitivo.

# data[].attributes.headline
Como manter a gestão de estoque e compras sempre em ordem? 

# data[].attributes.subject
Como manter a gestão de estoque e compras sempre em ordem? 

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Um investimento grande que as empresas tem feito atualmente é relacionado à gestão de compras. Essa é uma área integrada a logística da empresa e trata da seleção criteriosa de fornecedores e a também da negociação de preços, buscando um valor mais competitivo no mercado.

Mas, o maior desafio é realmente manter um equilíbrio entre a gestão de compras e estoque. Sendo assim esse processo de gestão é alvo que virou algo rotineiro nas atividades de qualquer empresa. Pois está interligada a todos os departamentos da organização, já que gerencia demandas dos mais diversos setores existentes.

Como já citamos anteriormente, uma das principais funções de uma boa gestão de compras é fazer que a empresa obtenha a melhor relação entre custo e benefício no momento da compra de matérias-primas ou produtos.

E ainda não podemos esquecer a relação direta entre a gestão de compras e o estoque, pois o movimento de compras depende diretamente do movimento do estoque.

Então, pensando nisso, a seguir, detalhamos 5 super dicas para ajudá-lo a manter a gestão de compras e o estoque de sua empresa alinhados:

1. Registre todas as entradas e saídas

Um ponto simples nesse contexto todo é: Para saber o que deve ser comprado, é preciso ter noção do que se tem em estoque. Sendo assim, é necessário ter um controle efetivo de todas as entradas e saídas de produtos e matérias-primas de seu estoque.

Adotar um sistema de gestão para ajudar sua empresa nessa empreitada se torna uma ótima solução, afinal esse tipo de software por ser integrado, a cada entrada e saída de notas fiscais a baixa e adição de produtos no estoque é feita de maneira automática e assim o processo fica muito mais rápido e menos passível de erros.

2. Padronize seus de produtos e descrições

De nada vai adiantar sua empresa ter um controle de compras e de estoque se seus produtos e suas descrições deles não seguirem um padrão. Então, é importante organizar seus produtos em categorias e criar códigos inteligentes que identifiquem sua respectiva categoria e o tipo de produto, deixando assim tudo bem organizado e evitando ao máximo problemas maiores.

3. Analise seu fluxo de vendas

Ter um controle efetivo do seu fluxo de vendas é algo extremamente importante e deve ser levado em conta por qualquer empresa. Analisar dados e interpretá-los se torna algo muito relevante para saber quais produtos vendem mais, qual a influência da sazonalidade nas vendas, entre outras inúmeras análises que podem ser feitas.

Tendo conhecimento dessa informações, é possível traçar uma estratégia mais adequada e evitar assim que seus produtos fiquem estocados por longos períodos, por não terem uma demanda suficiente de saída. Com essa análise também é possível saber quais são esses produtos "encalhados" e promover uma estratégia para vender eles mais rapidamente e evitar maiores prejuízos, através de promoções ou troca de materiais no processo de fabricação, afim de movimentar esse estoque parado.

4. Faça uma programação de compras

Levando ainda em consideração a análise do fluxo de vendas, não se pode esquecer da programação de compras, ou seja, manter um calendário de reposição de produtos de acordo com a demanda levantada no processo anterior. Assim, sua empresa vai manter um estoque de segurança mínimo e evitar problemas com demandas mais urgentes.

5. Conheça seus fornecedores

Um erro que deve ser evitado é negociar somente com um fornecedor. É extremamente importante estar por dentro do mercado e contar com outras opções confiáveis de fornecedores de um mesmo produto ou similar. Mantenha uma relação próxima com todos eles, não feche portas. Esse tipo de parceria é bastante saudável para sua empresa, pois com um relação próxima é possível ter um processo de negociação mais aberto e flexível.

Antes de escolher qualquer tipo de fornecedor, é importante não se ater somente ao preço, mas também a disponibilidade de seus produtos, tempo de entrega e principalmente sua credibilidade no mercado.

Essas foram nossas 5 super dicas para quem quer potencializar o processo de alinhamento entre gestão de compras e estoque. Quanto mais alinhados esses dois processos, maiores serão os retornos financeiros para a sua empresa. Quanto mais integrados os processo de uma empresa, maiores e melhores são seus resultados.

[epico_capture_sc id="468″]

# data[].attributes.attachment_link.title
5 super dicas para manter seu estoque e gestão de compras alinhados

# data[].attributes.attachment_link.description
Um investimento grande que as empresas tem feito atualmente é relacionado à gestão de compras. Essa é uma área integrada a logística da empresa e trata da seleção criteriosa de fornecedores e a também da negociação de preços, buscando um valor mais competitivo no mercado.

# data[].attributes.headline
5 boas práticas de gestão de compras e estoque 

# data[].attributes.subject
5 boas práticas de gestão de compras e estoque 

# data[].attributes.body
1. Registre todas as entradas e saídas.

2. mantenha o estoque sobre controle.

3. conheça melhor os seus fornecedores.

4. defina os estoques mínimos de cada item.

5. tenha um bom software para controle de estoques e compras.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Como anda a gestão de compras e estoque no seu estabelecimento? O principal desafio dos empreendedores da área da saúde é conseguir estabelecer um ponto de equilíbrio na tríade qualidade, e desperdícios. Por isso, é preciso conhecer boas práticas que melhorem a gestão de estoques para laboratórios de análises clínicas.

Se você está enfrentando problemas relacionados a esse assunto, este artigo vai lhe ajudar! Veja quais são os impactos que um gerenciamento de compras e estoque inadequado podem causar nos resultados do negócio e confira 5 práticas que vão tornar o seu processo mais eficiente.

Por que é tão importante ter uma boa gestão de compras e estoque?

Atualmente os gestores das empresas estão dando bastante ênfase a duas áreas: compras e estoque. A gestão de compras está diretamente relacionada ao estoque, porque é a partir da verificação do que se tem em nele que as compras serão definidas. Sendo assim, eles têm uma relação de interdependência muito forte.

Um estoque bem gerenciado mantém a quantidade de itens necessária para que todos os demais processos operacionais do laboratório não sejam interrompidos, sem ocupar mais que o espaço necessário e gerando redução de custos.

Já um setor de compras bem estruturado, é capaz de fazer as aquisições nos momentos mais propícios, garantindo a qualidade necessária dos produtos a preços viáveis ao negócio. As quantidades e prazos são alinhadas à demanda e proporcionam mais eficiência operacional.

Sendo assim, ambos têm finalidades similares, mas a grande questão aqui é: como manter a gestão desses dois setores em equilíbrio?

É o que vamos ver com as dicas a seguir!

Como tornar a gestão de compras para laboratórios mais eficiente?

Agora que você já entendeu qual é a importância de ter uma boa gestão de compras e estoque, selecionamos 5 práticas que geram resultados efetivos na melhoria da gestão de compras para laboratório e gerenciamento mais eficiente do estoque. Acompanhe.

1. Registre todas as entradas e saídas

O pior erro que as empresas cometem na gestão de estoque é a falta de registro das movimentações. É imprescindível registrar TODAS as entradas e saídas dos produtos, pois se uma delas falhar o seu cálculo de compras vai ficar comprometido.

Outro problema muito grave é que essa falta de controle invalida os relatórios gerados pelo setor. As informações estarão imprecisas e não será possível confiar nesses documentos para tomar decisões mais sérias e estratégicas para o negócio.

Por isso, é fundamental que cada entrada e saída de produto seja anotada de alguma forma. O ideal é que seja feito via , mas caso a sua empresa ainda não tenha um, anote manualmente ou em uma planilha de Excel. O importante é garantir que os dados serão constantemente atualizados.

2. Mantenha o estoque sob controle

Outra prática bastante comum e prejudicial é a falta de controle de acesso ao estoque. A partir do momento em que qualquer pessoa tem facilidade em acessar os materiais disponíveis, fica praticamente impossível garantir que todas as entradas e saídas estão sendo devidamente registradas.

Portanto, ele deve permanecer em um local fechado sob a responsabilidade de um funcionário. Dessa forma, essa pessoa será responsável por realizar todo o controle de entradas e saídas, bem como manter o local organizado.

Outro ponto positivo dessa prática é que o responsável pelo estoque consegue identificar problemas a serem resolvidos e até mesmo sugerir melhorias que impactam em outros processos operacionais do laboratório.

3. Conheça melhor os seus fornecedores

É bastante comum estabelecer parcerias com fornecedores e acabar se acostumando a apenas um ou dois. Isso é perigoso, pois faz com que a empresa não acompanhe as mudanças do mercado que podem gerar benefícios, principalmente financeiros.

Faça uma avaliação regular dos seus fornecedores a fim de medir sua pontualidade na entrega e competitividade de preço. Isso faz com que você identifique os melhores momentos para fazer negociações e pedir condições melhores de parceria.

Também é indicado ter mais de um fornecedor para atender a demanda, pois desta forma se um deles falhar, o outro pode suprir sua necessidade. Algumas empresas até praticam a compra dividindo os pedidos entre os fornecedores, para manter um bom leque de opções sempre ativo.

4. Defina os estoques mínimos de cada item

A definição dos estoques mínimos de cada item é uma ótima prática para auxiliar o processo de compras. Ela determina quantas unidades de cada produto são necessárias para que o laboratório funcione normalmente por um determinado período.

Para isso, você pode contar com a ajuda dos responsáveis de cada setor e do responsável pelo controle do estoque. Eles têm a vivência necessária para saber quanto tempo dura uma caixa de luvas ou quantas caixas de seringas são necessárias por semana.

Com base nos estoques mínimos e na apuração da situação atual do estoque, o setor de compras tem todas as informações que precisa para negociar junto aos fornecedores a aquisição das quantidades certas a preços mais vantajosos.

Vale ressaltar que o excesso de itens em estoque gera prejuízos tanto quanto a falta deles. São espaços ocupados desnecessariamente e risco de perda de produtos pelo prazo de validade.

5. Tenha um bom software para controle de estoque e compras

Todas essas práticas que já foram citadas podem se beneficiar do uso de um software. O controle de entradas e saídas pode ser feito por meio da leitura do código de barras dos produtos e ser automaticamente registrado no sistema.

Os responsáveis de cada setor podem consultar a disponibilidade dos produtos sem se deslocarem de suas salas. O setor de compras pode receber alertas de itens que precisam ser repostos e em qual prazo eles podem acabar. A diretoria e alta gestão da empresa têm acesso a relatórios mais completos, precisos e confiáveis para a tomada de decisão.

Um software de laboratório que possui a gestão de compras e estoque torna os processos mais automatizados, ágeis e seguros, como por exemplo a importação dos itens comprados a partir do arquivo XML do DANFE (arquivo da Nota Fiscal Eletrônica NF-e), com isso dando entrada dos itens no estoque, e gerando os títulos do contas a pagar, de uma forma totalmente automatizada, eliminando assim o trabalho manual de ter que lançar nota a nota, item a item, livre de erros.

Como você pôde ver, a gestão de compras e estoque é um assunto muito sério que merece uma atenção especial. Seguindo as práticas deste artigo, os desafios da gestão de estoque para laboratórios se tornam muito mais fáceis de serem enfrentados. Então, se você ainda não utiliza nenhuma delas, não perca mais tempo. Comece a mudar os processos do seu negócio e colha resultados ainda melhores!

Gostou das dicas? Quer implementá-las em seu laboratório? A gente pode ajudar! A Concent Sistemas oferece softwares de gestão e aplicativos para laboratórios que transformam o negócio, levando mais modernidade, praticidade e eficiência. Entre em contato e conheça nossas soluções!

# data[].attributes.attachment_link.title
5 boas práticas de gestão de compras e estoque para laboratórios

# data[].attributes.attachment_link.description
A gestão de compras e de estoque do seu laboratório merece a sua atenção! Veja quais são as melhores práticas para evitar prejuízos em seu estabelecimento.

# data[].attributes.headline
Gestão de compras e estoques: fidelize clientes, venda mais e melhore o lucro da sua empresa

# data[].attributes.subject
Gestão de compras e estoques: fidelize clientes, venda mais e melhore o lucro da sua empresa

# data[].attributes.attachment_link.title
GESTÃO DE COMPRAS E ESTOQUES: Fidelize clientes,  Venda mais e Melhore o lucro da sua empresa.

# data[].attributes.headline
Curso gratuito online sobre compras, processamento de pedidos e  controle de estoques com certificado 

# data[].attributes.subject
Curso gratuito online sobre compras, processamento de pedidos e  controle de estoques com certificado 

# data[].attributes.attachment_link.title
Compras, processamento de pedidos e controle de estoques - Senat Portal

# data[].attributes.attachment_link.description
Uma rotina organizada para facilitar o dia a dia.