# data[].attributes.body
✅ Annette (avdelingskoordinator)

✅ Kjersti (avdelingsleder)

✅ Kaja (TV)

✅ Julie (nytt verneombud, første samling i dag)

✅ Nathali (utgående verneombud).

# data[].attributes.body
1.Hilde Kiste- tillitsvalgt Fagforbundet

2.Maja S. Berg- tillitsvalgt NSF

3.Kari Kaldhussæter leder

# data[].attributes.body
Hvem er tilstede på samlingen idag med navn og roller

# data[].attributes.body
Beskriv kort hva dere har gjort, lært og hva som er lurt å tenke på videre eller ved en ny prosess. Her har vi anledning til å dele det som har fungert og hva som eventuelt bør justeres.

# data[].attributes.headline
Etter lunsj: 3. Planlegging av hvordan jobbe fremover med aktivitets og oppgavekartlegging, og involvering av alle ansatte.

# data[].attributes.subject
Etter lunsj: 3. Planlegging av hvordan jobbe fremover med aktivitets og oppgavekartlegging, og involvering av alle ansatte.

# data[].attributes.body
Diskuter dere imellom etter det som er gjennomgått i dag, om hvordan dere tenker dere vil jobbe videre i avdelingen nå for å sikre at prosessen lykkes. Hvordan skal dere sørge for at alle medarbeiderne involveres og får nok informasjon?

# data[].attributes.body
Laget TØRN-tavle

Formidlet budskapet i avdeling og brukt ulike informasjonkanaler for å få ut budskapet

Delt de første powerpointene både på onsdagsmøter og på personalmøte

Kartlagt hvilke oppdrag som kan endres/reduseres

TV og VO har pratet mye rundt bordet i helger og på kvelder

Valgt nytt verneombud som nå blir med i prosjektgruppa

Jobbe videre:

Opplever at spørsmålene ofte går til TV og VO, så viktig å ha med disse på laget. TV og VO må ha nok informasjon og kunnskap om prosjekt slik at det er

Lagt ut link på Facebook og Mail med «menti» slik at hele avdelingen er med på å kunne si noe om prosjektet og bidra.

Fortsette med å holde det varmt, prate mye om det og implementere. Spesielt kveld og helg!

Velge faglært og assistent som kan bidra til kartleggingen

Dele info i ukesbrev som sendes på Mail til alle hver uke - oppfordre folk til å lese ukesbrev der mye informasjon kommer også om TØRN.

Ha personalmøte etter første samling, slik at alle blir involvert i hva som er gjort og prosessen videre.

# data[].attributes.body
Redusert oppgaver i samarbeid med TK

Fordelt arbeidsoppgaver til alternative tidspunktet.

Snakket mye om hva Tørn er.

Fått flere inn på langvakter

Snakket om ferie og turnus

# data[].attributes.body
⭐️ Bevaringsområdene: trenger ikke finne opp kruttet på nytt - hva er det som funker?

⭐️ Endringsprossesser berører folk - ha med dette i bakhodet.

# data[].attributes.body
Elisabeth Bergøy Hermansen-avdelingsleder

Julie Nordby-tillitsvalgt

Kine Tinnseth-verneombud

Caroline-Amalie Dolven Gudem-Avdelingskordinator

# data[].attributes.body
Ragnhild Nordrum- avdelingskoordinator

Ida Johansen - verneombud

Caroline S.Haugen - Avdelingsleder

# data[].attributes.body
Fay Stenbakk: Fungerende leder

Louise Brattås: Fagkoordinator

Merete Lysaker: Verneombud

Tonje Pettersen: Ansatt representant

# data[].attributes.body
Karoline - Verneombud

Camilla - Avdelingskoordinator

Julie - Avdelingsleder

Andrea - Tillitsvalgt NSF

Helene - Ansattrepresentant

# data[].attributes.body
Elisabeth Griphage leder

Heidi Sandberg Avd koordinator

Elin Sandvig verneombud

# data[].attributes.headline
1.  Hanne H. Andresen verneombud, Ane Aarsten koordinator, Charlotte Gisholt avd.leder. 

# data[].attributes.subject
1.  Hanne H. Andresen verneombud, Ane Aarsten koordinator, Charlotte Gisholt avd.leder. 

# data[].attributes.body
Gitte B. Beitveit - TV NSF

Michelle J. Strand - verneombud

Grete Ø. Borgersen - ansatt

Ann Kristin Manvik - avd.koord

Pia N. Flesche - avd.leder

# data[].attributes.body
Gått igjennom listene i plenum for å se hvilke oppdrag som kan avsluttes / endres ift omstilling.

Tatt opp hver dag under rapport / lunsj at ansatte skal si ifra om de har spørsmål ang TØRN

Gruppa har tatt opp i mindre grupper på vakter - spurt om folk har spørsmål og svart på spørsmål

Godt oppmøte på informasjonsmøter

# data[].attributes.body
Vi har begynt å luke ut pasienter med kun MD, som kan være privatkunder.

Vi jobber kontinuerlig med å se på oppgaver som kan erstattes av hjelpemidler. (Strømpepåtrekker, DHO, elektroniske dispenser, Aok og handlelister, helsehjelpen)

# data[].attributes.body
Laget en TØRN-tavle hvor vi har hengt opp informasjon fra «den gode vakta»-samling.

Gjennomgang av tjenestene/oppdragene.

Snakket mye om TØRN/sendt info via mail.

TØRN-mappe på disk.

# data[].attributes.body
Har hengt opp ordsky på vaktrom, og referat fra den gode vakten. Kommer også informasjon i ukesskriv. Det er også opprettet chat i forbindelse med tørn.

Den god vakten fikk belyst hvordan en har det på jobb.

Fortsette å gi informasjon videre.

# data[].attributes.body
Lene Odalen Dåpan

Trine Solli Berge

Helena Tafjord

Mariann Benum Alexandersen

# data[].attributes.body
Snakke om TØRN på onsdagsmøtene

Lage en TØRN tavle med informasjon

Sende ut informasjonsmailer

Jobbe videre med oppgave kartlegging som vi starter med idag

# data[].attributes.body
Deltat på samling

Info på avdelingen

Felles samling for ansatte

# data[].attributes.body
Snakker ukentlig om Tørn og prosessen.

Hva som er bra i egen avdeling og hva som kan utvikles. Fokus på det gode arbeidsmiljøet og samarbeidet vi har i avdelingen og ringen.

Jobber med å redusere oppgaver i samarbeid med ansatte og tjenestekontoret.

# data[].attributes.body
Fortsette med å rekruttere og beholde gode folk

Opprettholde det gode arbeidsmiljøet

Fortsette med å ta vare på den gode vakta

Inkludere alle ansatte i prosessen

# data[].attributes.body
Endel spørsmål om ferie

Mye snakk om mulighet for langvakter i ukedagene

Det er flere som ønsker langvakter i helgene også

Gjennomgang av alle tjenestene; HVs kan reduseres , endres?

Det er få som ønsker økt stilling, men de som ønsket det har mulighet nå

# data[].attributes.body
Fortsette som vi gjør.

Bli enda mer ops på hvordan vi kan bli flinkere på å fjerne oppgaver

Bedre samarbeid med fastleger og tjenestekontoret, på at oppgaver ikke nødvendigvis er hjemmesykepleien sin del.

Arbeidsmiljø (beholde og rekruttere ansatte)

Riktig bruk av kompetanse, så godt det lar seg gjøre.

Snakke om det høyt i pauser på både dag og kveld.

Felles mail med informasjon.

Henge opp informasjon på tavla på kontoret.

Bruke noe tid på å lande hverdagen, etter stor turn-over i avdelingen.

# data[].attributes.headline
2. Snakket mye om prosjektet i avdelingen, og evaluering av tjenester hos pasienter.  Fokus på å redusere tjenester.

# data[].attributes.subject
2. Snakket mye om prosjektet i avdelingen, og evaluering av tjenester hos pasienter.  Fokus på å redusere tjenester.

# data[].attributes.body
Den gode vakta samlingen.

Må framsnakke mer.

Mer kontinuitet.

Usikkerhet rundt prosjektet.

Rydde på pasientlister.

Lage Tørn tavle

Henge opp ordsky

Mer gruppearbeid.

Framsnakke i personalgruppa

Informasjon til pasienter og pårørende

# data[].attributes.body
Snakke om det hver dag i pausene.

Henge opp arkene, og be alle ansatte engasjere seg daglig.

Arbeidsgruppa drive smaltalk til kollegaer.

Gi informasjon til alle ansatte på mail/ avdelingens facebook gruppe.

Oppmuntre alle til å komme med alle mulige forslag-ingenting er for dumt.

# data[].attributes.body
Fastsette datoer og innkalle

Nattjenesten deltar på alle kartleggingssamlinger med ringene

Justere morgenrapport - gjennomgang av kartleggingstavle og få nye innspill

Åpne disken på natta og vise/dele

Informasjon på fredagsmailen

# data[].attributes.body
Vi utvider arbeidsgruppen med alle faggrupper for involvering. Lager en Tørn-vegg til informasjon. Informerer på ukentlig onsdagsmøte og sender ut referat. Setter av god tid til spørsmål, innspill og diskusjon om prosessen. Bruker overlapper til nødvendig informasjon ved behov.

# data[].attributes.body
1. Julie, leder, Kristina, avdelingskoordinator, Kristine, ansattrepresentant, Else verneombud.

2. Snakket i pausene. Info møter. Sendt link på mail. Spørsmål rundt i lunsjen. Mye spørsmål Om turnus, stillingsprosent, ferier. Hengt opp ordsky.

3. Forsøke at kveldsvakter og helg ser digitale møter i lunsjen. Stille spørsmål i pausene. Følge planen. Planlegge for personalmøte. Fortsette å sende Mail.

# data[].attributes.body
-Vi skal opprette TØRN - tavle for å -involvere alle ansatte i prosessen. Fortsetter med informasjon i ukebrevet.

opprette eget skjema, der ansatte kan stille spørsmål når ikke prosjektgruppa er tilstede.

Utvide arbeidsgruppe, slik at alle profesjoner er representert.

TØRN-personalmøte

# data[].attributes.headline
3. Hyppige infomøter og informasjon på facebook om prosessen videre. Visuell informasjon i avdelingen (oppslag). Oppfordre de ansatte til å gi tilbakemeldinger, og legge til rette for det. Prøve å gjøre prosessen lystbetont (f eks ta morsomme bilder og henge opp/legge ut på facebook, bake kaker osv) 

# data[].attributes.subject
3. Hyppige infomøter og informasjon på facebook om prosessen videre. Visuell informasjon i avdelingen (oppslag). Oppfordre de ansatte til å gi tilbakemeldinger, og legge til rette for det. Prøve å gjøre prosessen lystbetont (f eks ta morsomme bilder og henge opp/legge ut på facebook, bake kaker osv) 

# data[].attributes.body
Gjennomgang i pausene av arbeidet som skal gjøres og har blitt gjort. Sette av tid daglig til å snakke om arbeidet i steg 2 og til å jobbe med det i felleskap. Sende ut informasjon på Mail. Henge opp informasjon på oppmøterommet. Involvere de som jobber mest kveld og helg - informere om informasjon som sendes ut på Mail, be om at denne leses. Oppfordre til å engasjere seg i prosessen og stille spørsmål. Prosjektgruppa oppmuntrer ansatte til å engasjere seg i plansjene og i prosessen. Informere ansatte om hva steg 2 innebærer og hva vi som prosjektgruppe og avdeling skal gjøre i denne fasen.

# data[].attributes.headline
Lage tidslinje med dato, informasjon og arbeidsoppgaver.

# data[].attributes.subject
Lage tidslinje med dato, informasjon og arbeidsoppgaver.

# data[].attributes.body
tidsbruk/tidspunkt

Ta med bilderekke/motivasjonsrekke På tavle

Planlegge gode rutiner.

Planlegge grupper i avdeling, framsnakke Tørn, motivasjonstavle

Bruke ulike informasjonskanaler:

Mail: ukas informasjon

Facebook

Lunsjmøter

Tavle

Ansvarliggjøring

Dagsrutiner/døgnrytmeplan.

# data[].attributes.body
Vi har hatt flere informasjonsmøter og gjentatt informasjonen på onsdagsmøte. Prosjektgruppa har vært deltakende i å dele informasjon fra ulike samlinger på ukentlige onsdagsmøte og i andre settinger. Ansatte har blitt oppmuntret til å stille spørsmål til prosjektgruppa og til å snakke om tørn. Ordskyen har blitt hengt opp på oppmøterommet. Informasjon om fremtidige samlinger/møter er hengt opp på egen liste. Videre skal vi fortsette å snakke om tørn, informere fortløpende og oppmuntre til å stille spørsmål. Vi skal fortsette å synliggjøre informasjon fra møter og videre fremdrift på de arenaene vi har (onsdagsmøte,tavle, Mail).

# data[].attributes.body
Utvide gruppe vurdering

Referat fra møte samlinger

Snakke om samlinger

Tørn vegg

Spørsmål tavle til tavle m/navn

Informere i pauser

Onsdagsmøter

# data[].attributes.body
Vi skal utvide arbeidsgruppen med alle faggrupper. Videre skal vi fortsette å snakke om prosessen ukentlig på onsdagsmøter, og referat etter møter sendes ut til alle ansatte. Vi skal lage en Tørn vegg, med informasjon. Legge tilrette for at alle får kommet med innspill. Sette av tid til videre utviklingsarbeid. Informere i pauser og overlapper for å sikre god involvering og flyt.

# data[].attributes.body
Utvider arbeidsgruppen med flere ansatte, med ulik kompetanse. Fortsetter informasjon om prosessen Tørn på alle onsdagsmøter, og sender referat til øvrige ansette. Setter av god tid til utvikling og diskusjoner. Bruker overlapper til å sikre at informasjon er forstått. Ha takhøyde for alle spørsmål om prosessen. Lage tørnvegg! Dette med informasjon og status for prosessarbeidet.