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El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos. Es un sistema indirecto porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y es necesario establecer patrones numéricos.

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Sistema cronológico Mediante este sistema podemos clasificar los documentos en función de la fecha (emisión, expedición), ubicando éstos. en orden cronológico. Este puede ser el caso de las facturas a clientes o proveedores, que suelen archivarse en carpetas por años y de forma cronológica.

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El archivo por asunto es la clasificación de los documentos por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañías o lugares. Los archivos por asuntos se establecen por guías y carpetas, o guías y tarjetas, lo mismo que los archivos de correspondencia o de tarjetas alfabéticos.

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Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético. Este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y razones sociales), porque la clasificación final se hace también por nombres de individuos y empresas.

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El orden alfabético es la secuencia que se establece en una lista de palabras, en función del orden en que se presenta,​ en el abecedario o alfabeto, la letra inicial de cada una.

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ORDENA ALFABÉTICAMENTE LA LISTA SIGUIENTE

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CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS POR SU NATURALEZA (TRABAJO)

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CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS POR SU NATURALEZA (TRABAJO)

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CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS POR SU ORGANIZACIÓN 

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CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS POR SU ORGANIZACIÓN 

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SEGUN SE ORGANIZACIÓN:

Archivo Centralizado

Archivo Descentralizado: descentralizado con control descentralizado y descentralizado con control central.

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CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS POR SU CICLO VITAL  

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CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS POR SU CICLO VITAL  

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SEGÚN SU CICLO VITAL:

Archivo de Gestión.

Archivo Intermedio.

Archivo Histórico.

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SEGÚN SU USO:

Archivo Activo.

Archivo Semi activo.

Archivo Inactivo.

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CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS POR SU NATURALEZA 

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CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS POR SU NATURALEZA 

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Archivo Publico.

Archivo Privado de Interés Publico.

Archivo Privado.

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El comercio, la banca, la industria y en general el mundo de los negocios en cualquiera de sus ramas precisan de la comunicación escrita, porque las comunicaciones comerciales y empresariales necesitan fijarse en términos que sólo puede aportar la comunicación escrita, la cual tiene dos grandes propiedades: PERMANENCIA Y CONSTANCIA.
La PERMANENCIA conlleva duración, y la CONSTANCIA son las diferentes partes que intervienen en la relación mercantil o comercial.

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Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.

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Clasificación es un concepto vinculado con el verbo clasificar, que se refiere a la acción de organizar o situar algo según una determinada directiva. El término también se utiliza para nombrar al vínculo que se establece entre aquellos clasificados tras una prueba.

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La archivística, archivología o archivonomía (término no reconocido por la Real Academia Española) es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los documentos de archivo y de las instituciones que los custodian, con el objetivo de potenciar el uso y servicio de ambos.