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EC ayuda a las organizaciones a administrar sus recursos más importantes, sus empleados. EC también ayuda a las organizaciones a involucrar y empoderar a toda su fuerza de trabajo, incluidos recursos humanos, gerentes y empleados.

EC permite a las organizaciones completar las siguientes tareas:

Administrar empleados con un sistema global de registro

Capture todos los datos de los empleados en un solo lugar

Combine datos de talento para un perfil completo de empleado

Revise los datos de talento con los datos de otros sistemas empresariales para tomar decisiones informadas

Genere informes con análisis potentes

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La interfaz del Centro de administración tiene algunas funciones útiles, incluidos accesos directos y una barra de búsqueda que puede usar cuando no puede recordar dónde se encuentra una herramienta.

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El Corporate Data Model (CDM)controla algunos de los datos corporativos (por ejemplo, ubicación o grupo de ubicación). El resto de la estructura organizativa (por ejemplo, entidad legal, unidad de negocio, división y departamento) se trasladó al Meta Data Framework (MDF) donde el administrador del cliente puede gestionarlo directamente a través del Centro de administración.
El Corporate Data Model  se divide en tres áreas principales:

1. ORGANIZATION STRUCTURE

2. JOB STRUCTURE

3. PAYMENT STRUCTURE

Además, el Modelo de Datos Corporativos puede contener información específica del país. Por ejemplo, su objeto Ubicación puede contener diferentes formatos de dirección dependiendo del país.

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Contiene un registro del Empleado dentro de las horas laborales del trabajo

Job Information: Es la información de la posición, asignación e información del trabajo que realiza el empleado.

Employment Details:Es la información de las fechas del empleado, como la fecha de contratación y la fecha de terminación.

Job Relationships: Es la asignación de las relaciones laborales que tiene el empleado.

Compensation Information: Es la  remuneración económica que recibe de forma periódica un empleado tiempo de trabajo determinado o por la realización de una tarea específica o fabricación de un producto determinado.

Country-specific information: Es la información específica del país se puede almacenar en un objeto de clasificación de trabajo.

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People Profile ofrece una experiencia de usuario totalmente nueva para Employee Central. En People Profile, puede acceder a la funcionalidad existente de Employee Central, como el Employee Self-Service (ESS), Manager Self-Service (MSS) y el bono spot. Puede agregar y editar la información personal, laboral y de compensación de un empleado, o ver el historial de cambio con fecha de vigencia.

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The Manage Pending Hires screen actúa como un puente entre el módulo de reclutamiento y Employee Central. Cualquiera que haya pasado por el proceso de contratación y esté listo para ser contratado se encontrará aquí. La capacidad de guardar un borrador en la pantalla Adding New Employees, actualmente solo está disponible para clientes con People Profile activado.

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Las opciones disponibles de Role Based Permission (RBP) en Add New Employee screen. Puede controlar quién puede contratar empleados, quién puede volver a contratar empleados inactivos y quién ve la opción de igualar o volver a contratar a un nuevo empleado.

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Los archivos XML de regla de evento y flujo de trabajo (workflow) controlan las transacciones. Una transacción generalmente ocurre cuando un usuario cambia un registro de empleado (por ejemplo, para promocionar, transferir o contratar un empleado). Cuando el iniciador inicia la transacción, debe proporcionar una fecha pasada, actual o futura para la transacción. Cuando se envía la transacción, puede desencadenar un proceso de aprobación, que también se conoce como Workflow.

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El Employee Records es un modelo de sucesión de datos, ya que controla el registro del empleado. El registro del empleado se divide en dos áreas primordiales que son:

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El Employee Records es un modelo de sucesión de datos, ya que controla el registro del empleado. El registro del empleado se divide en dos áreas primordiales que son:

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Employment Information:Registra las horas laboradas por el empleado.
Personal Information: Contiene un registro de la información personal del empleado en el trabajo.

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Se encuentra un archivo de empleado al ingresar el nombre del empleado en el cuadro de búsqueda Personas en la esquina superior derecha del portal SAP SuccessFactors. Desplácese sobre un nombre para ver su Quick Card.

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La Quick Card está diseñada para proporcionar una búsqueda procesable. Si bien las condiciones de búsqueda siguen siendo las mismas, la Quick Card proporciona detalles sobre la persona seleccionada, así como las acciones que puede iniciar. Reduce los clics necesarios para enviar una transacción y proporciona enlaces a los productos de talento también.

La Quick Card proporciona información general sobre el empleado e incluye enlaces a las siguientes opciones:

My Employee File: Enlace para ver un archivo de empleado.

Email: Enlace para enviar un correo electrónico rápidamente.

Manager Employee File: Aquí se elige un nombre de administrador para ver su archivo de empleados.

Org Chart: Enlace para ver dónde se encuentra el empleado en la organización. (Organigrama)

Take Action: Muestra en la parte inferior del Quick Card. Si hace clic en este enlace, la Quick Card se expande para mostrar opciones adicionales.

Take Action Section: Muestra los permisos, accesos directos a las funciones de autoservicio de los empleados y administradores. Los ejemplos incluyen Cambio de trabajo e información de compensación y Administrar asignación global.

Go To: Contiene una lista de enlaces rápidos a diferentes secciones de Employee Files. La lista también puede incluir enlaces a secciones de gestión del talento como el Goal Plan and Development Plan. El sistema de su organización puede variar de este ejemplo debido a la configuración.

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Muestra detalles de la asignación de la posición, la asignación de la organización y la información del trabajo. La siguiente captura de pantalla muestra la asignación de la posición y la asignación de la organización para un empleado se puede ver a continuación.

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Employee Files Through the Public Profile

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Employee Files Through the Public Profile

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La página de inicio para los archivos de los empleados es el perfil público. Se puede acceder al perfil público si elige el nombre de un empleado de la búsqueda o por la Quick Card. Puede acceder a los enlaces de los archivos de los empleados al seleccionar las opciones del menú desplegable Perfil público.

El perfil público proporciona información general no confidencial sobre el empleado que todos pueden ver, incluidos los siguientes datos:

Quick Card Information: Incluye información de contacto y ubicación del trabajo.

Badges: Muestra los compañeros, gerentes y administradores pueden establecer insignias para elogiar al empleado por un trabajo bien hecho.

Org Chart: Muestra dónde el empleado se ajusta a la estructura organizativa y de informes más grande. Puede ver otros perfiles públicos seleccionándolos en el organigrama.

Tags: Identifica qué procesos, organizaciones, ubicaciones, etc. con los que el empleado se asocia.

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Con el People Profile se puede ver el perfil completo de un empleado y tomar medidas inmediatas en una página simple y unificada. Toda la información que se mostraba previamente en muchas páginas y pestañas diferentes ahora se reúne en una sola página de perfil que se puede leer de un vistazo. Puede encontrar rápidamente la información más importante o más reciente y desglosar para ver más detalles cuando sea necesario. Y el diseño receptivo de Fiori significa que la interfaz de usuario del Perfil de personas ajusta su diseño para adaptarse a su dispositivo, para una visualización óptima en computadoras de escritorio, tabletas o teléfonos inteligentes.

Los administradores de recursos humanos ahora pueden guardar un borrador de entrada de " new hire" que le permite salir del proceso y completar la transacción en otro momento.

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HRIS Elements:
Incremental Sync

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XML En la figura, Administración de XML, puede ver las mejores prácticas para administrar los archivos XML en EC. En este ejemplo, y en el ejercicio anterior, Prepare XML for a Instance, puede descargar y configurar su estructura de carpetas. Para los fines de este módulo, sus archivos XML y modelos de datos se encuentran en la descarga de archivos del Master Configuration Files en Learning Hub.

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Importanción Básica(flujo donde entra el Employment Details)

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La información sobre el perfil de personas se agrupa en "bloques" que se pueden agregar a cualquier sección o subsección del perfil.

En la mayoría de los casos, los bloques de información en el Perfil de personas corresponden a "portlets" utilizados en versiones anteriores y muestran exactamente los mismos datos.

En algunos casos, los bloques de información no corresponden a los portlets, sino a las páginas completamente separadas, o "vistas de los empleados", utilizadas en versiones anteriores. Por ejemplo, la información del perfil del empleado, como las notas, el historial de rendimiento o las declaraciones de compensación, se mostraban previamente como páginas separadas, pero en el perfil de personas, todas se muestran como bloques. Del mismo modo, algunas características de Employee Central, como Tiempo libre y Nómina, se mostraban previamente como páginas separadas y ahora se muestran como bloques.

# data[].attributes.body
La página de Adding New Employees muestra el flujo del proceso o los pasos para agregar un nuevo empleado.

La identidad incluye información específica del empleado, como el nombre, la fecha de nacimiento y la información de identificación nacional

La información personal incluye más información de la persona, como domicilio, género e información de contacto

La información laboral es información de empleo que incluye compañía, división, clasificación de trabajo y supervisor

La información de compensación contiene información de compensación integral, como tipo de pago, grupo de pago e información de bonificación

# data[].attributes.body
Legal Entity: Almacena las diferentes entidades legales de una empresa, determinando el país del empleado. Cada entidad legal solo puede pertenecer a un país.

Division: Almacena las diferentes divisiones de una empresa, pudiendo crear una jerarquía agrupadas en unidades de negocio.

Department: Almacena los diferentes departamentos de una empresa, pudiendo ser agrupadas en un objeto padre, en este caso las divisiones.

Location: Almacena las diferentes localizaciones físicas de una empresa, pudiendo pertenecer a un grupo de localizaciones, a una zona geográfica y a varias entidades legales.

Location Group: Agrupador de localizaciones, se utiliza para el reporte.

Geo Zone: Agrupador de localizaciones, permite agrupar las localizaciones en zonas geográficas.

# data[].attributes.body
Contiene un registro del empleado fuera del trabajo, que incluye lo siguiente: domicilio, identificación nacional e información de contacto.

Home Address: Dirección del empleado

Biographical Information:

National ID:

Contact Information:

Working Eligibility Information:

Country-specific information:

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HR o un usuario con privilegios puede corregir los registros históricos de los empleados. Estas correcciones aparecen en el sistema de inmediato y no desencadenan un flujo de trabajo (workflow) o proceso de aprobación. Sin embargo, un seguimiento de auditoría captura información como quién, cuándo y qué cambio se realizó

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Tanto el Provisioning como el Centro de administración son necesarios para configurar y mantener el EC. La figura, Provisioning and Admin Center, enumera algunos de los roles clave de cada herramienta.

Cuando trabaje con EC, le recomendamos que elija un navegador diferente al usar cada herramienta. Por ejemplo, puede usar Google Chrome para Provisioning y Mozilla Firefox para la instancia de EC. Elegir diferentes navegadores le permite trabajar en ambas áreas sin necesidad de cerrar la sesión y volver a iniciarla.

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Puede administrar el contenido y el diseño de People Profile mediante una nueva herramienta de configuración en el Admin Center.

La nueva herramienta de administración Configurar perfil de personas admite todas las funciones disponibles en la herramienta de configuración de perfil anterior, pero con una experiencia de usuario mucho mejor. Ahora puede usar una interfaz fácil de arrastrar y soltar para agregar secciones, subsecciones y bloques de información al perfil.

También puede usarlo para configurar otras "General Settings" que estaban disponibles en la herramienta administrativa anterior, como la posibilidad de agregar texto de introducción o video, administrar imágenes de fondo, agregar recordatorios de finalización de perfil y configurar ajustes de datos de clasificación.

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Job Clasification: Almacena todos los códigos asociados a los puestos de trabajo del empleado, pudiendo tener campos específicos dependientes del país.

Job Function: Las clasificaciones del puesto de trabajo, pueden compartir una misma función.

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Asociaciones de definición de tipo de documento (DTD)

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Asociaciones de definición de tipo de documento (DTD)

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La información en la página de inicio está organizada usando mosaicos (Portlets)
Los enlaces dentro de los Portlets conectan a los usuarios con tareas que requieren acción y herramientas del sistema.

Como administrador, puede personalizar qué mosaicos están disponibles para los usuarios y decidir si los empleados tienen permiso para personalizar sus mosaicos.

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Después de ingresar al Adding New Employees,  Employee Central verifica los registros de empleados actuales o inactivos del sistema para ver si hay una coincidencia. Si existe una coincidencia, puede seleccionar el registro existente y actualizarlo según sea necesario, o ignorar la coincidencia. Puede usar una combinación de Nombre, Apellido, Fecha de nacimiento e ID nacional para que coincida con los registros.

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Dentro de la Configure People Profile tool, ahora tiene la capacidad de reorganizar campos dentro de ciertas secciones, como Personal Information and Job Information, al ver la pantalla de edición. También puede elegir un país para luego reorganizar los campos específicos del país dentro de ese portlet.

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Pay Group: Agrupador de nómina.

Pay Range: Rango salarial de los empleados, donde se definen los valores máximo, mínimo y promedio.

Pay Component: Almacena todos los conceptos salariales (salario base, incentivos…) que percibe el empleado.

Pay Component Group: Permite agrupar los componentes salariales

Pay Calendar: Almacena los periodos de pago en el año y está relacionado con cada agrupador de nómina.

Frequency: Frecuencia con la que se realizan los pagos de los conceptos salariales.

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Los mosaicos (Portlet)se utilizan para organizar la información relacionada con los procesos de SAP SuccessFactors. Estas fichas incluyen los siguientes elementos de interfaz:

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Los mosaicos (Portlet)se utilizan para organizar la información relacionada con los procesos de SAP SuccessFactors. Estas fichas incluyen los siguientes elementos de interfaz:

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El cheque de reconexión, así como también la información previamente almacenada predeterminada para el empleado, se puede configurar para el cliente en la pantalla de configuración de contratación / recontratación.

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No se requieren pasos de configuración después de habilitar la búsqueda de acción. Puede comenzar a usarlo inmediatamente para buscar y completar una gran cantidad de acciones que están disponibles de forma predeterminada.

Sin embargo, como administrador, también puede usar la nueva herramienta de administración Administrar búsqueda de acción para modificar el comportamiento de búsqueda predeterminado. Esto le permite optimizar los resultados de búsqueda de acción para las personas de su empresa y facilitar el acceso a acciones adicionales de uso frecuente.

También puede agregar acciones personalizadas a su instancia. Puede crear acciones de navegación personalizadas mediante la herramienta Configurar navegación personalizada. Además, cuando crea nuevos informes o paneles, también están disponibles automáticamente en la búsqueda de acción.

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Main Navigation: Menú desplegable para navegar a páginas usadas comúnmente en SAP SuccessFactors como el Admin Center.

To Do: Esta Lista centraliza todas las tareas que debe completar el usuario.

My Info :Este es un perfil de usuario. Cada usuario es responsable de ingresar información básica.

AdminAlerts: Esta característica muestra una lista de tareas que pueden requerir su atención.

Tiene tres secciones:

1. Stalled Workflow Requests: Esta sección enumera los flujos de trabajo que están con un aprobador más allá de un cierto número de días. Puede configurar esta información para mostrar y establecer el número de días.

2. People Issues: Esta sección enumera las contrataciones pendientes de SAP SuccessFactors Recruiting. Al seleccionar esta sección, puede comenzar a agregar a estos empleados como empleados en EC. Esta función solo está disponible si tiene reclutamiento integrado con EC.

3. HR Data Issues: Esta sección enumera errores de datos en archivos de empleados o flujos de trabajo debido a actualizaciones en sus datos corporativos. Estos errores pueden aparecer si modifica o elimina datos corporativos. Al seleccionar esta sección, puede revisar los errores y actualizar la información para ese empleado.

Welcome: Proporciona información a los usuarios y el administrador puede personalizarla.

My Admin Favorites: Está configurado por cada usuario de administración individual y se puede configurar para que contenga enlaces a las tareas de administrador que completa a diario.

Links: Agrega enlaces a páginas o actividades de uso común para ayudarlo a navegar rápidamente por las tareas que completa todos los días.

Tile Browser: Le permite al usuario agregar y eliminar mosaicos para personalizar la experiencia del usuario, y trae todo lo que necesita a una ubicación fácil de encontrar.

# data[].attributes.body
El Check Tool se puede utilizar para identificar problemas de datos y configuración.

A veces, puede encontrar que su sistema no funciona como espera. Puede haber diferentes razones para esto, como:

Algunos datos son inconsistentes

El sistema no está configurado correctamente

Con la herramienta de verificación, puede identificar lo que está mal, en lugar de simplemente crear un boleto. La herramienta de verificación:

Descubre qué está mal y qué tan malo es el problema

Sugiere una solución

Para usar la herramienta de verificación:

1.       Elija la aplicación, como la Administración de posición, donde desea realizar los controles.

2.       Haga clic en el objeto que le interesa para ver una lista de los cheques que puede ejecutar.

3.       Puede ejecutar tantos controles como desee. Tenga en cuenta el botón "Ejecutar comprobaciones" en la parte inferior derecha, que le indica cuántos ha seleccionado.

4.       El resultado puede ser cualquiera de estos:

Success: no se encontraron problemas.

Warning: se encontraron uno o más problemas, pero no son demasiado serios.

Error: uno o más problemas graves encontrados. Se requiere acción.

Además, los usuarios que necesitan crear tickets de clientes pueden exportar información de configuración.