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Son todas las comunicaciones internas y externas que son producidas y recibidas, a través de medios magnéticos o físicos, que se generan en desarrollo de las actividades administrativas de determinada organización. Las comunicaciones oficiales se clasifican en internas y externas.

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Son todas aquellas comunicaciones de carácter oficial de las entidades públicas o privadas, donde se manejan controles y procedimientos establecidos. Su proceso inicia con la recepción de comunicaciones oficiales internas de cada dependencia. las comunicaciones internas se dividen en las comunicaciones oficiales recibidas y enviadas.

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ingresan a las entidades mediante un control establecido como revisión, verificación, registro de datos del destinatario y de origen, para luego realizar el proceso de radicación y distribución a la correspondiente dependencia

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son enviadas en soporte físico, la cual contiene el documento original y máximo dos copias del mismo. La original se remite a su destinatario final, realizando el debido procedimiento establecido por cada entidad correspondiente.

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son producidas por la entidad en ejercicio de sus funciones, con destino a personas naturales o jurídicas. se realiza un cruce de comunicaciones entre entidades, para luego efectuar su debido proceso dentro de ellas.

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Elaboración
Firma
Traslado de documentos
Embalaje o empaque
Símbolos
Verificación
Numeración, fechado y Radicacion
Registro
separación
envió

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PROCESO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS

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PROCESO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS

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Es el conjunto de operaciones de verificación y control que realiza una entidad pública o privada en la admisión de documentos, ya sea de forma interna como externa. Estos son remitidos por una persona natural o jurídica.

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Recepcion
Clasificacion
Apertura
revision
radicacion
registro
reparto