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RECURSOS FINANCEIROS - PATROCÍNIO E LEIS DE INCENTIVO

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RECURSOS FINANCEIROS - PATROCÍNIO E LEIS DE INCENTIVO

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Lei Rouanet - captação de recursos financeiros para eventos

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Lei Rouanet - captação de recursos financeiros para eventos

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PRÉ-EVENTO
Pensar e definir o conceito
Inventariar os recursos
Planejar
Organizar as tarefas
Prever os resultados
Decidir

EVENTO

Executar as tarefas

PÓS-EVENTO
Avaliar e partilhar os resultados
Encerrar o evento
Feedback do evento

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Coordenação:
Diretor ou Coordenador
Produtor
Assistente

Pré-evento:
Plataforma
Parcerias
Comunicação - mídias
Estrutura e equipamentos

Evento:
Cerimonial - Mestre de Cerimônia
Inscrições e recepção
Instrumento de avaliação

Pós-evento
Feedback - Análise da avaliação
Reunião geral

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O briefing funciona como uma preparação para a apresentação de eventos que requerem doações ou patrocínios. Logo, vários fatores precisam ser disponibilizados para os investidores, que se sentirão mais confiantes ao perceberem que você está devidamente preparado. É o caso de informações como seu histórico de eventos, a localização dos eventos que exigem recursos, patrocinadores recorrentes, perfil e previsão do público, participação de figuras públicas, entre outros elementos.

Também é indispensável apresentar o orçamento detalhado do evento, bem como o objetivo do evento, o inventário dos bens, os custos para divulgar e todos os demais dados presentes no projeto, desde as estratégias orçamentárias até o plano de marketing

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COMO FAZER UM BRIEFING   Tutorial e Passo a Passo

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EXEMPLO - Briefing de evento social - Cerimônia de Casamento

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EXEMPLO - Briefing de evento social - Cerimônia de Casamento

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I - Contextualizar orçamento no processo de planejamento do evento
II - Identificar a estrutura financeira de um evento
III - Reconhecer a prática de busca de patrocínio

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Lei de incentivo à Cultura - Sistema de Apoio às Leis de Incentivo à Cultura (Salic).

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Lei de incentivo à Cultura - Sistema de Apoio às Leis de Incentivo à Cultura (Salic).

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1) Apresentação de proposta: o proponente (responsável pelo projeto) insere uma proposta cultural no Sistema de Apoio às Leis de Incentivo à Cultura (Salic), de forma eletrônica.

2) Análise de admissibilidade: o Ministério da Cidadania realiza a análise de admissibilidade da proposta a partir de critérios objetivos estabelecidos pela Lei 8.313/91 e pela Instrução Normativa em vigor. Se admitida, a proposta se transforma em projeto e recebe autorização para captação de recursos incentivados, a partir de publicação no Diário Oficial da União (DOU).

3) Análise técnica: o projeto é encaminhado à análise técnica por parecerista da área cultural do projeto.

4) Análise pela CNIC: Após emissão do parecer técnico, o projeto cultural é apreciado pela Comissão Nacional de Incentivo à Cultura (CNIC), órgão consultivo do Ministério da Cidadania, que homologa a execução do projeto. Saiba mais sobre a CNIC.

5) Decisão final: o ministro de Estado da Cidadania, em última instância, decide quanto à aprovação ou rejeição do projeto cultural. Historicamente, por convenção, o Ministério acompanha a decisão do órgão consultivo.

6) Captação: após a aprovação do projeto, cabe ao proponente encontrar as empresas que apoiarão sua ideia. Quando conseguir captar 20% do valor total aprovado, pode iniciar a execução da proposta conforme detalhado no projeto.

7) Execução: é a realização do projeto, quando o proponente entra em contato com fornecedores, artistas e outros prestadores de serviço que irão ajudar a executar a proposta. Também envolve a realização em si do espetáculo, show, festival, montagem e visitação de exposições, impressão de livros, etc.

8) Prestação de contas: após o término do projeto, o proponente precisa prestar contas de tudo o que foi realizado: como os recursos foram aplicados, como os objetivos e resultados do projeto foram alcançados, quantas pessoas foram atingidas pela proposta, qual foi a contrapartida social oferecida - tudo acompanhado por notas fiscais, comprovantes de transferência, panfletos, anúncios, matérias de jornal, fotos, etc.

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1) Apresentação de proposta: o proponente (responsável pelo projeto) insere uma proposta cultural no Sistema de Apoio às Leis de Incentivo à Cultura (Salic), de forma eletrônica. 2) Análise de admissibilidade: o Ministério da Cidadania realiza a análise de admissibilidade da proposta a partir de critérios objetivos estabelecidos pela Lei 8.313/91 e pela Instrução Normativa em vigor.

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A maneira mais comum de conseguir recursos para eventos é por meio de patrocínio, que consiste na aquisição dos direitos exploráveis e das vantagens de marketing derivados do envolvimento direto com determinada agência, celebridade ou outra pessoa ou organização capazes de investir em seus eventos.

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Organização De Eventos  PROJETO DE PATROCÍNIO

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QUAL A FUNÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS E PROFISSIONAIS EM EVENTOS?

Reconhecer a importância do fator HUMANO para a realização de um evento, compreendendo-o como um serviço relacionado à experiências, datas comemorativas, cerimônias, solenidades, dentre outras.

A importância de uma equipe motivada e devidamente qualificada, faz toda a diferença na gestão da qualidade de um evento.

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Mestre de Cerimônia

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AULA SÍNCRONA - ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - O Mestre de Cerimônia

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LEIS e PROTOCOLOS EM EVENTOS E CERIMONIAL

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LEIS e PROTOCOLOS EM EVENTOS E CERIMONIAL

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A Lei nº 11.771/2008 reconhece o setor de eventos como uma atividade econômica prestadora de serviços da cadeia produtiva do turismo.

DEMAIS LEIS:
Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 (LGPD)
Dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

Lei nº 14.476, de 14 de dezembro de 2022
Dispõe sobre o funcionamento e as operações do Fundo Geral de Turismo e passa a denominá-lo Novo Fungetur; altera as Leis nºs 11.771, de 17 de setembro de 2008, 14.002, de 22 de maio de 2020, e 10.668, de 14 de maio de 2003; e revoga o Decreto-Lei nº 1.191, de 27 de outubro de 1971.

Lei Nº 11.637 de 28 de dezembro de 2007
Dispõe sobre o programa de Qualificação dos serviços turísticos e do Selo de Qualidade Nacional do Turismo;

Termo de Referência para o Selo Nacional do Turismo – Abril 2011 – Ministério do Turismo
Prevê a instituição de um Selo de Qualidade Nacional de Turismo, destinado a classificar os padrões dos serviços de empresas ou entidades prestadoras de serviços turísticos no território nacional.

Lei Geral do Turismo n.º 11.771/08, de 17 de setembro de 2008

Dispõe sobre a Política Nacional de Turismo, define as atribuições do Governo Federal no planejamento, desenvolvimento e estímulo ao setor turístico; revoga a Lei no 6.505, de 13 de dezembro de 1977, o Decreto-Lei no 2.294, de 21 de novembro de 1986, e dispositivos da Lei no 8.181, de 28 de março de 1991; e dá outras providências.

Lei Nº 12.232 de 29 de abril de 2010
Dispõe sobre as normas gerais para licitação e contratação pela administração pública de serviços de publicidade prestados por intermédio de agências de propaganda e dá outras providências.

A Associação Brasileira de Empresas de Eventos – ABEOC BRASIL foi fundada em 15 de janeiro de 1977. Tem por finalidade coordenar, orientar e defender os interesses de suas associadas, representadas por empresas organizadoras, promotoras e prestadoras de serviços para eventos, cadastradas no Ministério do Turismo, conforme Lei Geral do Turismo 11.771/08 e seu Decreto Regulamentador.

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Disposição das bandeiras

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ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - Uso das bandeiras do Brasil, Estado e Município

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PROTOCOLOS - Palco e disposição da tribuna

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PROTOCOLOS - Palco e disposição da tribuna

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Disposição da tribuna no palco

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ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - Qual a posição correta da tribuna no palco

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ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - Como compor uma mesa de autoridades com precedência ímpar

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PROTOCOLOS - Mesa de autoridades ou diretiva

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PROTOCOLOS - Mesa de autoridades ou diretiva

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Composição de uma mesa diretiva

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AULA SÍNCRONA - ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - Como compor uma mesa de autoridades com precedência ímpar

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Contextualizar a comunicação no processo de organização de eventos, identificando os canais ideais de comunicação para cada evento.
ETAPAS:
1. Monte um plano eficiente;
2. Estude o perfil dos participantes;
3. Crie os perfis dos canais de comunicação;
4. Escolha a linguagem adequada;

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1. Sites e blogs;
2. Redes Sociais

--> Segundo a pesquisa Social Media Trends 2019, os principais benefícios das mídias sociais para as empresas brasileiras são

Divulgação da marca (53%)

Engajamento com a audiência (44,2%)

Aumento de vendas e do número de clientes (38,1%)

Aumento de tráfego no blog/site (35%).

As redes sociais mais usadas são o Facebook (97,5%), Instagram (89,4%), LinkedIn (56,4%) e YouTube (47,6%).

3. Webinar
4. E-mail Marketing
5. Rádio e TV

--> As mídias tradicionais como rádio e TV ainda dominam a publicidade, mesmo com o avanço das mídias digitais.

-- > No Brasil, 58,3% dos investimentos em publicidade foram direcionados para a TV aberta em 2018, segundo dados do Conselho Executivo das Normas-Padrão (CENP) publicados no UOL.

A internet ficou com 17,1% e as mídias exteriores com 8,4% dos R$ 16,5 bilhões gastos.

Embora o marketing digital seja mais acessível, as grandes marcas não vão deixar de investir nos canais de comunicação de massa tão cedo.

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Estratégia nas mídias sociais para eventos

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DICAS - Melhores Mídias Sociais para quem trabalha com eventos

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Ao final do seu evento, faça questão de demonstrar exatamente como o dinheiro investido foi gasto. Essa prestação de contas é crucial para a sua reputação, visto que a credibilidade de produtores de eventos é questionada quando o investimento não é feito adequadamente. Além disso, é imprescindível registrar a reação de pessoas que participaram do evento, para que a captação de recursos financeiros de novos eventos aconteça com mais facilidade, em virtude da necessidade de convencer os investidores.

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1. ROTEIRO DE CERIMONIA - ATIVIDADE EVENTOS