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Bestandsaufnahme zu den strukturellen Beteiligungshürden- und Hemmnissen

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Bestandsaufnahme zu den strukturellen Beteiligungshürden- und Hemmnissen

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Themen und Aufbereitung: Beantragung temporärer Spielstraßen + Veranstaltungen im öffentlichen Raum, mein.berlin.de/Vorhabenliste

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Themen und Aufbereitung: Beantragung temporärer Spielstraßen + Veranstaltungen im öffentlichen Raum, mein.berlin.de/Vorhabenliste

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Zeitpunkt:
Durchführung: SF + zusammen mit SGA+ CL/HB
Stundenumfang:
>Übergabe an Herrn Fieber durch LIST
>SF klärt mit SGA, welche Zuarbeit möglich ist

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Kommunikation und Beantwortung von Anfragen (laufend)

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Kommunikation und Beantwortung von Anfragen (laufend)

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Zeitpunkt: laufend
Durchführung: HB + EN
Stundenumfang: 155h (+10h CL)

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* noch nichts passiert
*** in Bearbeitung
***** Abgeschlossen

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Erstellung eines Leitfadens, Inhalt noch zu definieren

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Erstellung eines Leitfadens, Inhalt noch zu definieren

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Zeitpunkt: eher 3.Quartal
Durchführung: HB + EN
Stundenumfang: 35h (+ 4h CL)
VERTEILUNGSMASSE: 35h

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Definition und Beschreibung von  sinnvollen Maßnahmen, um die Beteiligungshürden anzugehen

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Definition und Beschreibung von  sinnvollen Maßnahmen, um die Beteiligungshürden anzugehen

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Kontaktaufnahme und Gespräche mit Initiativen, QRs, Bewohner*innen und engagierten Personen (Auftakt und update-Gespräche)

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Kontaktaufnahme und Gespräche mit Initiativen, QRs, Bewohner*innen und engagierten Personen (Auftakt und update-Gespräche)

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Zeitpunkt: laufend
Durchführung: HB + EN
Stundenumfang: 155h (+10h CL)

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1. Zum Ende des Jahres 2021 besteht eine bewährte Struktur des Büros für Bürgerbeteiligung, aufbauend auf dem gemeinsam erarbeiteten Aufgaben- und Rollenverständnis für die jeweiligen Teile des Büros

2. Ein zeitlich untersetztes Konzept zur strukturellen Entwicklung von Beteiligung in Mitte mit Fokus auf den Abbau von Beteiligungshürden befindet sich in der kontinuierlichen Umsetzung und Weiterentwicklung

3. Angebote der Fort- und Weiterbildung für externe Multiplikator*innen und Akteur*innen der Stadtgesellschaft werden kontinuierlich organisiert

4. Das Aktivierungskonzept für Bürger*innen befindet sich in der kontinuierlichen Umsetzung und Weiterentwicklung

5. Sitzungen des bezirklichen Beteiligungsbeirats finden regelmäßig durch die Organisation der Geschäftsstelle des bezirklichen Beteiligungsbeirats statt

6. Die Selbstorganisation von Initiativen der Zivilgesellschaft werden nach Bedarf unterstützt, z.B. durch Beratung oder Informationsmaterialien, besonders auch zum Thema Beteiligungsinitiierung

7. Das Netzwerk für Bürgerbeteiligung ist im Bezirk etabliert mit mindestens fünf Netzwerkpartner*innen

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15:00 gemeinsames Ankommen

15:05 Wenn ich an die letzten Monate des Jahres 2021 zurückdenke, welche Höhepunkte gab es bei der Arbeit des BfBB?
15:20 offene Punkte 1. Jahreshälfte
16:00 Stand der Arbeitsplanung und gemeinsame Überarbeitung / Schwerpunktsetzung 2. Halbjahr
17:30 Abschlussrunde / Verabredungen

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Wenn ich an die letzten Monate des Jahres 2021 zurückdenke, welche Höhepunkte gab es bei der Arbeit des BfBB?

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Wenn ich an die letzten Monate des Jahres 2021 zurückdenke, welche Höhepunkte gab es bei der Arbeit des BfBB?

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Für mich waren tatsächlich der Start des Fort- und Weiterbildungsangebots und im Prinzip die erfolgreiche Durchführung ein Highlight. Bei allen Veranstaltungsformaten hatte ich das Gefühl, dass es gepasst hat für die Teilnehmenden und sie damit wieder zum SELBERMACHEN raus in die Welt (ihre Welt, also ihre Initiative /Gruppe in Mitte).
AUCH die ersten Jahresplanungstreffen, wo wir uns miteinander geklärt haben, die uns allen ermöglicht haben in die Arbeit zu starten, so dass es läuft.

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Wenn ich an die letzten Monate des Jahres 2021 zurückdenke, welche Höhepunkte gab es bei der Arbeit des BfBB?

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Wenn ich an die letzten Monate des Jahres 2021 zurückdenke, welche Höhepunkte gab es bei der Arbeit des BfBB?

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- Veranstaltung Engelbecken - hier wurde die Kooperation zwischen BfBB und Fachamt nach außen sichtbar und für die Beteiligten erlebbar
- Beiratssitzung im Februar mit hoher Beteiligung, verabschiedeter GO
- Übersicht der Akteure als Vorläufer der Beteiligungslandschaft fand Anklang und setzt erste Anregungen aus 2020 um

# data[].attributes.headline
Wenn ich an die letzten Monate des Jahres 2021 zurückdenke, welche Höhepunkte gab es bei der Arbeit des BfBB?

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Wenn ich an die letzten Monate des Jahres 2021 zurückdenke, welche Höhepunkte gab es bei der Arbeit des BfBB?

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- das Vernetzungstreffen Wedding.
- ein weiterer Höhepunkt ist für mich die Teamarbeit bzw. die Absprachen, die jetzt viel besser funktionieren. Wir sind als Team zusammengewachsen.
- Zusammenarbeit mit Mia im Allgemeinen

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Wenn ich an die letzten Monate des Jahres 2021 zurückdenke, welche Höhepunkte gab es bei der Arbeit des BfBB?

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Wenn ich an die letzten Monate des Jahres 2021 zurückdenke, welche Höhepunkte gab es bei der Arbeit des BfBB?

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- Vernetzungen (ZAB, Prognoseraumgespräche, Fachämter(insbes.KJBM))
- Vorbereitung Website
- Beirat: Fahrplan für die nächsten Sitzungen / alternierende Mod.
- Übersicht über Bet.akteure
- Treffen mit neuer Anwohner*innengruppe
- kollegiale Beratung

# data[].attributes.headline
Frau Patz-Drüke: Wenn ich an die letzten Monate des Jahres 2021 zurückdenke, welche Höhepunkte gab es bei der Arbeit des BfBB?

# data[].attributes.subject
Frau Patz-Drüke: Wenn ich an die letzten Monate des Jahres 2021 zurückdenke, welche Höhepunkte gab es bei der Arbeit des BfBB?

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Wenn ich an die letzten Monate des Jahres 2021 zurückdenke, welche Höhepunkte gab es bei der Arbeit des BfBB?

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Wenn ich an die letzten Monate des Jahres 2021 zurückdenke, welche Höhepunkte gab es bei der Arbeit des BfBB?

# data[].attributes.body
zusammen mit Hanna Buntz

# data[].attributes.body
+gemeinsam mit Esra Nurgenç

# data[].attributes.body
+gemeinsam mit Hanna Buntz

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>1-Seitige Beschreibung des BfBB: wer sind wir und was tun wir - in leichter Sprache
>

# data[].attributes.body
Abstimmung im Januar mit Fr. PD,
Gestalterin für Umsetzung.
Veröffentlichung im Februar
WER? Hanna +Christian als Besprechungspartner

>>an Herrn Fieber übergeben!
Hanna mit Senatskanzlei gesprochen: abwarten, auf andere Büros...
+Hanna hat eine Vorlage der Schritte gemacht
> Bei Webseitenentwicklung werden wir uns damit auseinander setzen müssen
> BfBB-Aufgabe "Probleme/Hürden" zu vermitteln

How-To-Do-Leitfaden wurde von Herrn Fieber überarbeitet, es fehlt noch die Bebilderung. Der Leitfaden soll auf der neuen Webseite veröffentlicht werden

# data[].attributes.body
Prozess der Konzeptentwicklung planen, Beteiligung: Rückmeldungen zu spezifischen Teilen/Konzept einholen, Schritte der Umsetzung für das gesamte Jahr festlegen.
Gucken, inwiefern das mit verwaltungsintern zusammen diskutiert werden muss!
WER? Christian (vorerst)
1. Quartal: Entwurf bis Mitte Februar fertig

>>noch nicht fertiggestelltes Dokument, aber im Prozess und on going als Thema in Sitzungen, Arbeit...
> als Email abfragen STKen, etc.
> Frau Patz-Drüke noch

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Recherche: Beteiligung & Migrantische Initiativen im Bezirk & Pool für Sprachmittler*innen

# data[].attributes.subject
Recherche: Beteiligung & Migrantische Initiativen im Bezirk & Pool für Sprachmittler*innen

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>Was gibt es für Angebote seiten des Bezirks (Sprach-mittler*innen, spezifisch zum Thema Beteiligung...)? Was ist bekannt? Wen müssten wir dazu weiter fragen?
WEN können wir ansprechen aus der migrantischen Selbstorganisation?
WER? Esra
bis Mitte/Ende Februar

>> auf der Strecke geblieben, in Gesprächen zwar mit aufgegriffen, aber weiß nicht, ob ich etwas beitragen kann...
-Was gibt es bereits an Infrastruktur in Ämtern dafür, für Einbindung bei Beteiligungsverfahren... Wie kommt das Fachamt zu entsprechender Initiative? Wer sorgt für die Vernetzung? Wer ist zuständig für die Erhebung?
>ZIELE der Kontaktaufnahme der MSO genau definieren und den eigenen Rahmen (Auftrag des BfBB): Was ist notwendig, braucht ihr für Beteiligung?
-Eindruck, dass unterschiedliche Migrant*innenSelbstOrganisationen (MSO) untereinander nicht richtig vernetzt sind: Können wir Vernetzung der Initiativen/MSO aktiv befördern?

>>Thema Diversität aufgegriffen im Gespräch mit Beteiligungsbeirat (Khan-Heiser): Wie können Beteiligungsverfahren diverser aufgestellt werden? +Vorhaben, verschiedene Beauftragte des Bezirkes in Beteiligungsbeirats-sitzungen einzubinden

# data[].attributes.body
Treffpunkte für Initiativen, Begegnungsorte ohne Konsumzwang
Weiterentwicklung / Aufbau vorhandener Liste  und Frage der Veröffentlichung
als eine der ersten Aktivitäten mit Herrn Fieber
WER? Hanna + Esra

>> im Rahmen der Webseite wird das aufgegriffen
> Wer kann die verwenden? Wie wird die aktuell gehalten? Für wen sind diese Angebote offen?

# data[].attributes.body
Hanna, Christian, Esra

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3. Lernworkshop Gewaltfreie Kommunikation & Umgang mit Konflikten

# data[].attributes.subject
3. Lernworkshop Gewaltfreie Kommunikation & Umgang mit Konflikten

# data[].attributes.body
WER? Mia + Juliane Ade (Vorbereitung Elio)

Verschoben auf Dienstag, 17.8.21

Ankündigung erneut versenden, PM und Newsletter.

# data[].attributes.body
WER? LIST + Herr Fieber

WIE GEHT ES WEITER? IDEEN, wie Formate gefunden werden können, z.B. Großveranstaltung Gesamtmitte anstatt nur Prognoseräume...Workshop für QM, STK, Stadtteilarbeit, BfBB...zu Kooperation, Schnittstellen
Halbjährlich. Einladungen sind raus.

> Welche Inhalte sollen behandelt werden?
> Wer ist mit dabei? Wer macht die Vorbereitung? Wer macht die Technik bei den digitalen VA?

> Esra, Hanna, Christian: gemeinsame Vorbereitung. Termin nötig
> Elio ev. technische Begleitung (wenn nur 2 Personen sonst dabei)
> Mia unterstützt bei Bedarf

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Aufbauend auf Auftaktgesprächen Möglichkeiten, Bedarfe, Ziele ausloten und Durchführung planen
Kooperation beider Büro-Teile

Aktuell: Gespräche mit Hr. Fieber und Fachverwaltungen. Hanna: Verständigung mit Hr. Fieber zu Auswertung.

> Ev. anschließend Workshop zu Themen der Beteiligung anbieten.
Inwiefern ist das Teil unseres Auftrags & wie funktioniert das (wer setzt den Impuls / initiiert)? Formuliert Verwaltung selber den Bedarf? Beirat: Ergebnisse als Botschafter*in in die Verwaltung bringen? Wie Erkenntnisse aus Kontakt mit Bürger*innen in die Verwaltung bringen?
> Was ist unsere Haltung als BfBB bei dieser Beratung? Welche Punkte sind uns wichtig? Was ist unsere Rolle bei der Erstellung von Konzepten?
> Themen: Evaluation von Beteiligungsverfahren. Beteiligungskonzepte entwickeln.
- Vorstellung der Vorhabenliste in kreis der prof. Akteure

# data[].attributes.body
Vorbereitung der Beteiligungslandschaft. Verknüpfung zu Prognoseraumgesprächen.

Abschlussveranstaltung: alle Akteur*innen zusammen (Barcamp?)

Termin zur gemeinsamen Planung: Esra, Hanna, Christian in KW18

# data[].attributes.body
...alle 3 Monate gemeinsames Frühstück mit den QMs..oder bei den regelmäßigen Sitzungen der STKs dazukommen

WER?

# data[].attributes.headline
Lernworkshop zu „Selbstorganisation in Initiativen: Treffen effektiv und zielführend selber gestalten“ 

# data[].attributes.subject
Lernworkshop zu „Selbstorganisation in Initiativen: Treffen effektiv und zielführend selber gestalten“ 

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: Mi, 24.3.
Durchführung: Mia + Elio
Stundenumfang: 27h + 5h

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: Mi,28.4.
Durchführung: Mia + Elio
Stundenumfang: 27h + 5h

# data[].attributes.headline
Lernworkshop zu „Effektive und wertschätzende Kommunikation“ 

# data[].attributes.subject
Lernworkshop zu „Effektive und wertschätzende Kommunikation“ 

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: verschoben auf den 17.August 2021
Durchführung: Mia + Juliane Ade
Stundenumfang: 27h + 5h

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: 5 Termine insgesamt
stattgefunden: 16.4., 19.5., 1.6.
offen: 25.8., 27.10., 24.11.
Durchführung: Mia +
Stundenumfang: 30h

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: QMs 16.6., weitere Termine müssen geplant werden
Durchführung: Mia + L.I.S.T. +
Stundenumfang: 40h+8h+10h+20h

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: 2.Jahreshälfte mit Fertigstellung des Plakats (Termin muss noch festgelegt werden)
Durchführung: Mia + L.I.S.T.+
Stundenumfang: 25h+8h+10h+20h

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: 2.Jahreshälfte, Mögliche Termine September + Oktober: Dienstags
14.9.
21.9.
28.9.
5.10.
ODER im November: 2.11./9.11./16.11./23.11./30.11.
Durchführung: Mia + Michael Pannwitz

Stundenumfang:80h

# data[].attributes.body
sfbb, Kinder-Jugendbüro, freiwilligenagentur/VHS...
Zeitpunkt: laufend
Durchführung: Mia +
Stundenumfang:20h+10h

# data[].attributes.headline
Teilnahme an Veranstaltungen und Aktionen von Initiativen (ca. 5 Termine)

# data[].attributes.subject
Teilnahme an Veranstaltungen und Aktionen von Initiativen (ca. 5 Termine)

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Zeitpunkt: bei Gelegenheit
Durchführung: HB + EN
Stundenumfang: 50h (+10h CL)
VERTEILUNGSMASSE: 50 Std. für WWW-Arbeit reservieren!

# data[].attributes.headline
Leitfaden: Wie funktioniert die Berliner Verwaltung?

# data[].attributes.subject
Leitfaden: Wie funktioniert die Berliner Verwaltung?

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SF möchte einen Leitfaden erstellen, der das transparent gestaltet für Bürger*innen. Gründe, wieso Entscheidungen länger dauern.

# data[].attributes.headline
Bürgerdialog Engelbecken, sonst noch offen (Bedarfsklärung notwendig)

# data[].attributes.subject
Bürgerdialog Engelbecken, sonst noch offen (Bedarfsklärung notwendig)

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Zeitpunkt: 09.03. (Bürgerdialog Engelbecken) + ??
Durchführung: CL (oder MK) +  HB/EN
Stundenumfang: 50h (+ 80h)

# data[].attributes.body
Zuarbeit durch SGA erfolgte am 10.06. - Anfrage für Abstimmungstermin: Vorschlag Herr Fieber: 18.06., sofern es bei den Beteiligten im SGA passt.

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unter Einbeziehung der STKen
Zeitpunkt: März/April
Durchführung: EN + CL
Stundenumfang: 30h (+ 8h CL)

# data[].attributes.headline
Erstellung von vier Kurzfilmen (Konzept, Inhalte und Erstellung, Abstimmungen) - 2. Halbjahr, Vorbereitung für Barcamp 2022

# data[].attributes.subject
Erstellung von vier Kurzfilmen (Konzept, Inhalte und Erstellung, Abstimmungen) - 2. Halbjahr, Vorbereitung für Barcamp 2022

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: ab August
Durchführung: EN + HB
Stundenumfang: 40h (+ 5h CL)

# data[].attributes.headline
Plakat Landschaft (Konzept, Workshop mit Beteiligten, Erarbeitung Inhalte, Erstellung, Koordination mit Grafiker*in, Verteilung)

# data[].attributes.subject
Plakat Landschaft (Konzept, Workshop mit Beteiligten, Erarbeitung Inhalte, Erstellung, Koordination mit Grafiker*in, Verteilung)

# data[].attributes.body
> EXTERN: Entwicklungsprozess inkl. Abstimmung mit INTERN
> INTERN: Grafiken, Druck beauftragen
> Teil auch für die WWW: interaktiv + webbasiert
Zeitpunkt: Start April, Arbeitsschwerpunkt Mai-Aug
Durchführung: HB + EN
Stundenumfang: 100h (+ 15h CL)

# data[].attributes.headline
Zuarbeit zum Newsletter des Büro für Bürgerbeteiligung und SPK

# data[].attributes.subject
Zuarbeit zum Newsletter des Büro für Bürgerbeteiligung und SPK

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Zeitpunkt: laufend
Durchführung: HB
Stundenumfang: 20h

# data[].attributes.body
Mittel der Senatsverwaltung (?) oder über ÖA-Budget: bisher 8000€ aus ÖA-Budget geplant
> PRIORITÄT
> Texte selber einstellen!
Federführung: Herr Fieber
in enger Abstimmung mit LIST

# data[].attributes.body
Frau Petzold stellt ihn ein, ggf. später Herr Fieber

# data[].attributes.headline
halbjährige Gespräche / Treffen der STKs, Akteure der Stadtteilarbeit, QMs, Gebietsbeauftragten (Aktive Zentren, Sanierungsgebiete, Denkmalschutz) in jedem Prognoseraum, Klärung von Fragen, Vor- und Nachbereitung

# data[].attributes.subject
halbjährige Gespräche / Treffen der STKs, Akteure der Stadtteilarbeit, QMs, Gebietsbeauftragten (Aktive Zentren, Sanierungsgebiete, Denkmalschutz) in jedem Prognoseraum, Klärung von Fragen, Vor- und Nachbereitung

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: April/Mai + Okt/Nov
Durchführung: HB + EN
Stundenumfang: 100h (+ 25h CL)
(8 Veranstaltungen)

# data[].attributes.headline
Auftakt und 2-monatiger Austausch mit dem Büro für Kinder- und Jugendbeteiligung (Jugendamt, Moabiter Ratschlag)

# data[].attributes.subject
Auftakt und 2-monatiger Austausch mit dem Büro für Kinder- und Jugendbeteiligung (Jugendamt, Moabiter Ratschlag)

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: Auftakt 18.02., Austausch alle 2 Monate
Durchführung: SF (+ CL/HB)
Stundenumfang: __h (+ 4h CL / 20h  HB)
> SF hat eine Kooperations-vereinbarung zw. BfBB und Ki-Ju-Büro gefunden und entsprechend ist dieser Punkt Teil der Planung geworden

2. Termin hat stattgefunden am 12.05., 3. Termin wird für August anvisiert.

# data[].attributes.headline
Auch hier zeitlich ggf. kürzen, damit für ÖA umverteilt werden kann

# data[].attributes.subject
Auch hier zeitlich ggf. kürzen, damit für ÖA umverteilt werden kann

# data[].attributes.body
z.B.
- Gruppenübergreifende Veranstaltung
- Zukunftskonferenz Verwaltung & Bürger*innen

# data[].attributes.headline
1. Sitzung des Beirates am 26.02.2021, (Geschäftsordnung, künftige Arbeitsweise)

# data[].attributes.subject
1. Sitzung des Beirates am 26.02.2021, (Geschäftsordnung, künftige Arbeitsweise)

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: 26.02.2021
Durchführung: CL + MK + HB
Stundenumfang: 15h (+ 30h HB)

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: Mai
Durchführung: CL + MK + HB
Stundenumfang: 10h (+ 20h HB)

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: August
Durchführung: CL + MK + HB
Stundenumfang: 10h (+ 20h HB)

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: November
Durchführung: CL + MK + HB
Stundenumfang: 10h (+ 20h HB)

# data[].attributes.headline
Umgang mit Aufgaben, die aus den Sitzungen für das BfBB hervorgehen

# data[].attributes.subject
Umgang mit Aufgaben, die aus den Sitzungen für das BfBB hervorgehen

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: 15 Termine insgesamt
Durchführung: CL + teilw. MK + HB
Stundenumfang: 95h (+ 84h HB)

# data[].attributes.headline
Gespräche mit Fachämtern, Klärung von Anfragen und Arbeitsprozessen

# data[].attributes.subject
Gespräche mit Fachämtern, Klärung von Anfragen und Arbeitsprozessen

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: März/April
Durchführung: SF (+CL/HB)
Stundenumfang: __h (+ 11h CL/ 30h HB)
> nach Auftaktgesprächen findet eine Gesamtauswertung statt

Nach Auftaktgespräche mit KJBM, SGA, JA und Präventionskoordination wurden geführt, Gedächtnisprotokoll wurde an LIST zur Ergänzung geschickt.

Ansonsten läuft die Zusammenarbeit momentan ohne Komplikationen, könnte aber noch intensiviert werden - Wenn die FA einmal die Möglichkeiten der Zusammenarbeit erkannt haben, werden diese auch genutzt (Wirtschaftsförderung informiert beispielsweise regelmäßig über den aktuellen Stand zur Flaniermeile Friedrichstraße

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: laufend
Durchführung: HB
Stundenumfang: 90h

# data[].attributes.headline
Gespräche mit und Teilnahme an Treffen mit Anlaufstelle BB des Landes, Stadtwerkstatt, BfBBs der anderen Bezirke

# data[].attributes.subject
Gespräche mit und Teilnahme an Treffen mit Anlaufstelle BB des Landes, Stadtwerkstatt, BfBBs der anderen Bezirke

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: laufend, bei Anfragen/Bedarf
Durchführung: CL
Stundenumfang: 25h (+ 45h HB)

# data[].attributes.headline
Teilnahme BVV-Ausschusssitzung Soziale Stadt (3 Termine)

# data[].attributes.subject
Teilnahme BVV-Ausschusssitzung Soziale Stadt (3 Termine)

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Zeitpunkt: bei Bedarf
Durchführung: CL
Stundenumfang: 12h

# data[].attributes.headline
2. Halbjahr Planung und Workshop BfBB verwaltungsextern/ -intern, Vor- und Nachbereitung

# data[].attributes.subject
2. Halbjahr Planung und Workshop BfBB verwaltungsextern/ -intern, Vor- und Nachbereitung

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: 10.06.2021
Stundenumfang: 40h (+ 15h Unterstützung)

# data[].attributes.headline
Jahresplanung und Workshop BfBB verwaltungsextern/ -intern, Vor- und Nachbereitung

# data[].attributes.subject
Jahresplanung und Workshop BfBB verwaltungsextern/ -intern, Vor- und Nachbereitung

# data[].attributes.body
Zeitpunkt: 25.02.2021
Durchführung: MK
Stundenumfang: 50h (+ 35h Unterstützung)

# data[].attributes.headline
1.Erarbeitung und Pflege einer bezirklichen Vorhabenliste

# data[].attributes.subject
1.Erarbeitung und Pflege einer bezirklichen Vorhabenliste

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2.Übersicht und Information über Beteiligungsverfahren im Bezirk

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2.Übersicht und Information über Beteiligungsverfahren im Bezirk

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3.Öffentlichkeitsarbeit, Bekanntmachung und Bewerbung zu den wesentlichen Elementen derLeitlinien, wie Büro für Bürgerbeteiligung und Vorhabenliste

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3.Öffentlichkeitsarbeit, Bekanntmachung und Bewerbung zu den wesentlichen Elementen derLeitlinien, wie Büro für Bürgerbeteiligung und Vorhabenliste

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GEMEINSAM

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4.Unterstützung der Fachämter bei der Umsetzung von Beteiligungsverfahren, wie Öffentlichkeitsarbeit und Erarbeitung der Beteiligungskonzepte

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4.Unterstützung der Fachämter bei der Umsetzung von Beteiligungsverfahren, wie Öffentlichkeitsarbeit und Erarbeitung der Beteiligungskonzepte

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5.Pflege und Koordination der berlinweiten Onlinebeteiligungsplattform mein.berlin.de für denBezirk Mitte und Unterstützung der Fachämter in deren Nutzung

# data[].attributes.subject
5.Pflege und Koordination der berlinweiten Onlinebeteiligungsplattform mein.berlin.de für denBezirk Mitte und Unterstützung der Fachämter in deren Nutzung

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6.Organisation von Fort- und Weiterbildungen im Bereich Bürgerbeteiligung für Mitarbeiter*innen der Verwaltung

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6.Organisation von Fort- und Weiterbildungen im Bereich Bürgerbeteiligung für Mitarbeiter*innen der Verwaltung

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8.Evaluation der Leitlinien des Bezirks Mitte und deren zentraler Elemente sowie deren Weiterentwicklung

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8.Evaluation der Leitlinien des Bezirks Mitte und deren zentraler Elemente sowie deren Weiterentwicklung

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9.Unterstützung bei der Evaluation von Beteiligungsverfahren

# data[].attributes.subject
9.Unterstützung bei der Evaluation von Beteiligungsverfahren

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10.Vernetzung mit Akteuren innerhalb und außerhalb des Bezirks Mitte

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10.Vernetzung mit Akteuren innerhalb und außerhalb des Bezirks Mitte

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11.Austausch und Zusammenarbeit mit dem bezirklichen Kinder- und Jugendbüro und den zehn Stadtteilkoordinationen 

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11.Austausch und Zusammenarbeit mit dem bezirklichen Kinder- und Jugendbüro und den zehn Stadtteilkoordinationen 

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GEMEINSAM

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12.Austausch und Zusammenarbeit mit der zentralen Anlaufstelle der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen

# data[].attributes.subject
12.Austausch und Zusammenarbeit mit der zentralen Anlaufstelle der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen

# data[].attributes.body
GEMEINSAM

# data[].attributes.body
Meine Rollen:
* Projektleitung
* Projektumsetzung
Std.: Ø 8,6 h / Woche

# data[].attributes.body
Sinn & Zweck: gesamtes Projekt und Ziel entwickeln / im Blick behalten, Entscheidungsspielräume definieren
Domain: Abstimmung mit Auftraggeber, Arbeitsplanung, Durchführung Jour Fixe, Überwachung der Zeitplanung und der Arbeitsergebnisse,      Entwicklung von Konzepten und Zusammenarbeitsstrukturen, Erarbeiten einer Monitoring und Evaluationsstruktur, Lösung von Problemen, Zusammenarbeit mit Mia/boscop, Repräsentation
Verantwortlichkeiten / explizite Zuständigkeiten: Entscheidungen treffen

# data[].attributes.body
Sinn & Zweck: Präsentation der L.I.S.T., des Projektes und der inhaltlichen Arbeit nach außen
Domain: Teilnahme an Gesprächen, Moderationen, Projektvorstellungen
Verantwortlichkeiten / explizite Zuständigkeiten: in Abstimmung mit Hanna

# data[].attributes.body
Meine Rollen:
*Projektumsetzung
*Koordination
Std.: Ø 20,1 h / Woche

# data[].attributes.body
Sinn & Zweck: Vorgehen/ Methoden/Aktivitäten zum Erreichen der Projektziele entwickeln, diskutieren und umsetzen > "Projektalltag"
Domain: Bedarfe ermitteln und Angebote umsetzen, Kontaktmöglichkeit gewährleisten
Verantwortlichkeiten / explizite Zuständigkeiten: Gespräche vorbereiten und durchführen, das BfBB nach außen repräsentieren, Dokumentationen, Protokolle (JF) & Materialen erstellen, Textbausteine verfassen, Emails beantworten & Anrufe entgegennehmen, Infos ins Team tragen

# data[].attributes.body
Sinn & Zweck: Projektabläufe in Arbeitsschritte unterteilen und Bearbeitung im Blick behalten
Domain: Projektumsetzung und Team im "Alltag" koordinieren
Verantwortlichkeiten / explizite Zuständigkeiten: Termine koordinieren, To Dos benennen & koordinieren, Themen/Inhalte/Fragen sammeln und in den (internen) JF tragen, Zeitplanung im Blick behalten, Überblick über Emails/Anfragen haben

# data[].attributes.body
Meine Rollen: Unterstützung in der Projektumsetzung
Std: Ø 8,5 Std. / Woche

# data[].attributes.headline
Rolle: Unterstützung in der Projektumsetzung

# data[].attributes.subject
Rolle: Unterstützung in der Projektumsetzung

# data[].attributes.body
Sinn & Zweck: Mitarbeit in festgelegten Bereichen
Domain: Aufgaben, die selbstständig durchgeführt werden können
Verantwortlichkeiten / explizite Zuständigkeiten: klar zugeteilte und eingegrenzte Aufgaben ausführen
z.B. Kontakt mit QM/QRs, Weiterentwicklung der Konzepte (aktivierung /ÖA), Rechercheaufgaben, Dokumentation von Veranstaltungen, technischer Support...
Teilnahme interner Jour Fixe

# data[].attributes.body
Meine Rollen:
* Prozessbegleitung/Moderation
* Fort- und Weiterbildungen
* Ministerin für Beteiligung

# data[].attributes.body
Sinn & Zweck: gute und zielführende Formate für alle Zusammenkünfte des BfBB intern und extern entwickeln, die den Prinzipien der maximalen Beteiligung folgen (Walk the Talk).

Domain: alle Veranstaltungen (Workshops, Sitzungen...) konzipieren und begleiten bzw. auf Prinzipien der Beteiligung prüfen

Verantwortlichkeiten / explizite Zuständigkeiten:

# data[].attributes.body
Sinn & Zweck: Angebote für den Bereich Fort- und Weiterbildungen bedarfsgerecht entwickeln und durchführen, um am Ende die effektive Selbstorganisation aller zu erhöhen sowie zu effektiver Selbstorganisation zu befähigen.

Domain: Entwicklung von Formaten, die partizipativ, erfahrungsorientiert aufgebaut sind. Entscheidung zu Formaten, Inhalten, Dauer/Zeitbudget....

Verantwortlichkeiten / explizite Zuständigkeiten:
Konzeption, Planung der Anforderungen, Durchführung, dabei insbesondere Begleitung/Moderation bzw. Suche nach kompetenten Partner*innen/ Expert*innen/Co-Trainer*innen...

# data[].attributes.body
Meine Rollen: Unterstützung in der Projektumsetzung
Std.: Ø 9,5 h / Woche

# data[].attributes.body
Sinn & Zweck:
Unterstützung des "Projektalltags". Ausführen von delegierten Aufgaben zur Entlastung der Rolle Projektumsetzung.(Hier=Zuarbeit von Christian + Hanna)
Inhaltlich "mitdenken" zur Unterstützung einer gelingenden Projektumsetzung.

Domain: Tätigkeiten primär innerhalb des trägerseitigen BfBB. Entwürfen von Texten, Konzepten, Materialien verfassen bzw. Gegenlesen. Nach Absprache Beantwortung von Mails, Anrufen.
Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen und Interviews, technische Unterstützung in der Durchführung, Protokolle oder Dokumentation.
Recherchen, Beteiligung an Diskussion zur Anfrage-Bearbeitung und zu aktuellen Prozessen in den Stadtteilen / Initiativen.

Verantwortlichkeiten / explizite Zuständigkeiten:
Punktuell, nach Absprache.
Protokolle bei Auftaktgesprächen

# data[].attributes.body
Meine Rollen: Koordination des verwaltungsinternen Büros
Std: Vollzeit

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Sinn & Zweck:
Unterstützung der Fachämter bei der Umsetzung der Leitlinien für Bürgerbeteiligung
Domain:

Verantwortlichkeiten / explizite Zuständigkeiten: Tätigkeit in der Verwaltung: Hilfe und Beratung beim Ausfüllen der Vorhabensteckbriefe, bei der Einstellung von Projekten auf mein.Berlin.de und bei der Erstellung von Beteiligungskonzepten

# data[].attributes.body
Sinn & Zweck:
Planung der Öffentlichkeitsarbeit / Koordination mit anderen Büros, der ZAB und den Fachämtern
Domain:

Verantwortlichkeiten / explizite Zuständigkeiten:

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Auswertung & Jahresplanung Bereich Fort- und Weiterbildung

# data[].attributes.subject
Auswertung & Jahresplanung Bereich Fort- und Weiterbildung

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Zeitpunkt: Ende 2021
Durchführung: Mia +
Stundenumfang:12h+4h+8h