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Toute gestion des achats passe absolument par la construction d'un budget prévisionnel de manière à le comparer après avec le budget réel

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L’entreprise responsable est celle qui, non contente d’avoir établi une stratégie de croissance efficace, cherche également à agir pour préserver l’environnement, la cohésion sociale, l’équité relationnelle et satisfaire aux besoins de ses collaborateurs et partenaires, tout en veillant à développer son efficacité économique.

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Quelles sont les missions ?

Nous cherchons quelqu'un prêt et capable de construire, d'innover et de bâtir ensemble.

Plus qu'une fonction, c'est un projet : penser, proposer et incarner une vision stratégique et unique des achats qui contribuera à la réalisation future du Métier.

Plus qu'une fonction, c'est une aventure professionnelle nouvelle

Plus qu'un manager, c'est un leader qui traduire et explicitera sa vision en enjeux et priorités pour conduire et motiver l'équipe.

Eléments de contexte
L'atteinte des résultats sera collective, le projet consiste à conduire une équipe constitué d'acheteurs Pierres et d'acheteurs Façonnage.

Par sa posture incarnant confiance et prise de recul, en coordination avec le Directeur Industriel, il sera capable d'accompagner le développement et l'ensemble des partenaires mobilisés.

Principales activités
Coacher et animer l'équipe

Coacher et motiver l'équipe autour d'une vision commune

Accompagner chaque collaborateur dans son développement et son épanouissement professionnel

Être un co-pilote incontournable du projet industriel du Métier

Contribuer au développement industriel avec un positionnement éclairé et tranché en matière d'achat

Faciliter l'intelligence collective et le travail en équipe, avec ses pairs par une posture ouverte et confiante

Développer et instaurer une relation de confiance avec le Directeur Industriel

Piloter le développement des Matières et des Composants

Contribuer au développement des Matières et Composants

Innover et proposer de nouvelles façons de sourcer

Piloter les approvisionnements

Anticiper, construire et déployer un plan d'approvisionnement fiable, adaptable et optimisée

Anticiper et proposer une politique d'achats en parfaite coordination avec les rythmes du métier

Identifier les risques du portefeuille achats (risque financier, pérennité, dépendance, sous-traitance ...)

Piloter les partenariats fournisseurs

Accessibilité : présence rassurante et fiable pour les partenaires

Penser des indicateurs d'évaluation de la performance

Concevoir ainsi que réaliser et/ou accompagner sur les business reviews

Concevoir et former l'équipe sur une démarche d'audit en liaison avec la RSE chez les fournisseurs et suivre les plans de progrès

Finalités du poste
Imaginer, penser et déployer une stratégie Achat qui

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Quel est le profil idéal ?

Bac + 5 avec au moins 10 ans d'expérience

Leader dans l'âme et expérience managériale indispensable

Hauteur de vue, capacité à se dégager des logiques du court terme, pour ancrer la Direction des achats au sein de la stratégie industrielle du métier

Créativité, afin d'imaginer de nouveaux leviers de négociation

Habileté et ténacité dans les négociations

Bonne maîtrise des outils (Excel + ERP) associée à une forte capacité analytique pour décider en conséquence

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats des candidats
ont une
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre. expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.

des candidats des candidats
demandent un
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre. salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Hermès est une maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française depuis bientôt deux siècles et déploie aujourd'hui sa créativité à travers 14 métiers.

Créateur, fabricant et marchand d'objets de haute qualité, Hermès a acquis la dimension d'un groupe international, tout en restant une entreprise à taille humaine fidèle à ses valeurs fondatrices : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.

Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :

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Offre d'emploi Directeur des Achats H/F - Pantin sur CADREMPLOI.fr

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Hermès est une maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française depuis bientôt deux siècles et déploie aujourd'hui sa créativité à travers 14 métiers. Créateur, fabricant et marchand d'objets de haute qualité, Hermès a acquis la dimension d'un groupe international, tout en restant une entreprise à taille humaine fidèle à ses valeurs fondatrices : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.

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L'éthique est plus qu'une vertu, elle est aussi source de pouvoir, le plus grand de tous les pouvoirs : celui qui inspire, nous fait avancer et qui permet de réinventer le possible et de réaliser de grandes choses. C'est ce pouvoir qui va faire entrer la fonction achats dans une nouvelle dimension.

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Les Achats désignent une fonction dans l'entreprise qui a pour vocation d'acquérir tous les produits ou services nécessaires à son fonctionnement et son activité commerciale dans les meilleures conditions de compétitivité.

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Les achats de classe A, stratégiques et entrant directement dans le processus de production, sont aujourd’hui quasi systématiquement optimisés par les entreprises. Il s’agit par exemple de la matière première pour les entreprises industrielles.

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La classe B désigne les produits récurrents et stratégiques mais qui n’entrent pas dans le processus de production (matériel informatique, flotte automobile, voyages…). Ces achats sont également plutôt maîtrisés par les Directions Achats.

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Enfin, la classe C comprend les achats non récurrents et non stratégiques tels que le mobilier et fourniture de bureau, petit outillage, produit d’hygiène, petite fourniture industrielle, etc. Des achats ponctuels et peu prévisibles !

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CAPEX correspond au total des dépenses d'investissement (corporel et incorporel) consacrées à l'achat d'équipement professionnel.

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Les dépenses d'exploitation, ou OPEX peut inclure les dépenses de service comme le loyer, l'eau ou le gaz.

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Les qualités de l'acheteur du futur ?
Ce ne sera pas un robot mais il devra être :
- Capable d'améliorer la performance de l’entreprise en créant de la valeur pour les clients internes mais aussi externes
- Capable de gérer la totalité des risques
- Capable de digérer la donnée
- Capable d'inventer ou à réinventer la relation fournisseurs
- Capable d'être agile, hyper informé et connecté

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Gérer les processus d'achat est une tâche incontournable pour optimiser la rentabilité de votre entreprise ainsi que gagner en productivité.

Les processus d'achat doivent être menés avec méthode et rigueur sans être trop chronophage pour les collaborateurs, au risque de devenir onéreux et très lourds à gérer. Réputées pour leur pénibilité, l'ensemble de ces contraintes entravent la flexibilité et la rapidité de la gestion des achats pour les entreprises. À terme, elles peuvent compromettre leur capacité d'adaptation aux nouveaux besoins de leurs clients. Nous avons identifié pour vous ces différentes étapes.

Le processus d'achat :

Etape #1 : Identifier son besoin

Tous les collaborateurs n'ont pas toujours la même vision des enjeux de l'achat, c'est pourquoi, la première étape du processus d'achat est d'identifier le besoin.

La rédaction d'un cahier des charges détaillé demeure la solution la plus adaptée, bien que souvent fastidieuse.

Etape #2 : Rechercher les meilleurs fournisseurs

Une fois le besoin de l'entreprise identifié, la seconde étape du processus d'achat est de réaliser un sourcing pour sélectionner les meilleurs fournisseurs. La procédure sera allégée si l'entreprise souhaite faire appel à un fournisseur avec lequel elle travaille déjà. Elle doit alors :

Collecter les informations nécessaires pour chacune des entreprises

Réaliser un inventaire détaillé permettant de comparer les fournisseurs

Contrôler les homologations pour s'assurer que les fournisseurs sélectionnés répondent aux besoins de l'entreprise de manière optimale

Etape #3 : Lancer un appel d'offres

Une fois la sélection établie, il est temps d'entrer directement en relation avec vos fournisseurs potentiels. Déléguer une équipe ; en charge de communiquer avec ces derniers est vivement recommandé pour optimiser les contacts et la compréhension des souhaits de chacune des parties. Certaines entreprises incluent leur principal client acheteur dans le lancement de l'appel d'offres.

Un dossier complet doit être remis aux fournisseurs potentiels par voie postale ou électronique. Il doit contenir :

L'ensemble des règles et dates régissant l'appel d'offres

Le cahier des charges à remplir

Les termes et conditions en fonction des besoins de vos clients acheteurs

Un questionnaire visant à obtenir des informations complémentaires sur l'entreprise

D'éventuelles annexes peuvent être ajoutées selon le type de produit ou de secteur d'activité.

Etape #4 : Analyser et sélectionner son partenaire

Le choix du partenaire le plus adapté doit être réalisé sur la base de l'analyse de plusieurs critères :

La qualité du produit livré

Le coût total proposé

La conformité du délai de fabrication et de livraison en fonction des besoins de vos clients acheteurs

La pérennité et la sécurité financière de l'entreprise

Etape #5 : Négocier le meilleur contrat

Il convient d'établir une stratégie claire en interne afin de mener les négociations directes le plus efficacement possible. Ne vous lancez pas dans cette étape sans préparation préalable. Il vous faut identifier l'ensemble des clauses administratives et techniques à négocier et les objectifs à atteindre en fonction de vos priorités. Préparez solidement vos arguments pour obtenir l'accord de votre futur partenaire et créez les conditions les plus propices à la réussite de votre relation d'affaires.

Etape #6 : Conclure et signer le contrat

La dernière étape du processus d'achat revient à rédiger un contrat commercial ou un bon de commande entre le fournisseur et votre entreprise. Il doit reprendre tous les termes des accords convenus lors de l'étape précédente, sans exception afin qu'aucune faille ne soit relevée par la suite et puisse entraver votre relation d'affaires.

Il est important de ne pas omettre les conditions de rupture du contrat, du service après-vente ni de préciser la juridiction compétente en cas de litige. Sa signature peut avoir lieu après acception du contenu par les deux parties. La relation commerciale est ainsi scellée jusqu'à rupture du contrat.

Le respect méticuleux de l'ensemble de ces procédures est complexe et difficile à gérer pour les entreprises. Les solutions de gestion SaaS permettent une optimisation importante des processus d'achat et sont source de gains de productivité majeurs pour toutes les entreprises. En fournissant des moyens de paiements connectés à une plateforme degestion des dépenses, Spendesk permet aux entreprises de reprendre le contrôle sur leurs dépenses tout en redonnant de l'agilité à leurs équipes.

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Les processus d'achat: définition, enjeux et procédures

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Gérer les processus d'achat est une tâche incontournable pour optimiser la rentabilité de votre entreprise ainsi que gagner en productivité. Les processus d'achat doivent être menés avec méthode et rigueur sans être trop chronophage pour les collaborateurs, au risque de devenir onéreux et très lourds à gérer.

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C’est, de loin, la première fonction du département des achats. Un département bien géré doit vous permettre d’épargner immédiatement en choisissant les fournisseurs qui offrent les meilleurs délais et les prix les plus intéressants. Il doit pour cela mettre un terme aux relations avec les fournisseurs incapables d’offrir une qualité adéquate au prix exigé.

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2. Réduire les risques et assurer la sécurité de l’approvisionnement

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2. Réduire les risques et assurer la sécurité de l’approvisionnement

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Gérer la chaîne d’approvisionnement signifie un partage et une gestion des risques avec les fournisseurs. On y parvient en déléguant les risques aux fournisseurs les plus aptes à les gérer, ou encore en diversifiant l’approvisionnement.

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Le département des achats ne fait pas que partager les risques, il distribue aussi les avantages.

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Le département des achats peut contribuer à rehausser la qualité en ciblant des niveaux de rendement, puis en surveillant le rendement en fonction de ces cibles. Certaines caractéristiques essentielles de qualité constituent une unité de mesure pour la durabilité, l’aspect et la convivialité d’un produit ou les délais de livraison.

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En contact avec des entreprises de toutes sortes, votre département des achats est dans une position idéale pour trouver des biens et services innovateurs capables de vous conférer un avantage concurrentiel – qu’il s’agisse du prix, de la qualité ou de la commodité.

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Votre département des achats devrait identifier les solutions technologiques capables de résoudre les problèmes de votre chaîne d’approvisionnement.

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Question, éthique, la France a encore du travail à faire : notre pays est classé 23e par l'Indice de la perception de la corruption de Transparency International.

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En alignant le processus d'achat sur une vision éthique et RSE, les entreprises peuvent prendre position et promouvoir un comportement responsable tout au long de leur chaîne d'approvisionnement. Et la technologie est là pour les y aider.

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Les résultats seront alors multiples

Croissance rentable à long terme ;

Gestion et utilisation efficace de nos ressources naturelles;

Meilleure réponse aux attentes qualitatives du client ;

Approfondissement du dialogue avec la société civile ;

Meilleure gestion de l’image corporate…