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Le souci est surtout la diversité des canaux entre l'unité formation, le cvrh, l'ofb, notre secrétariat de service...

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Le souci est surtout la diversité des canaux entre l'unité formation, le cvrh, l'ofb, notre secrétariat de service...

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Un mail récapitulant un peu tout ce qui se fait de manière périodique

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Un mail récapitulant un peu tout ce qui se fait de manière périodique

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La possibilité que les agents choisissent les domaines sur lesquels ils veulent recevoir de l'information via des tags

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La possibilité que les agents choisissent les domaines sur lesquels ils veulent recevoir de l'information via des tags

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Si possible, avoir une vision claire des différentes formations accessibles par domaines

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j'arrêterai les envois au fil de l'eau des publications, des rappels... qui inondent les boites mails

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Je ferai une diffusion hebdomadaire voire tous les 15 j regroupant toutes les offres reçues dans la semaine y compris les rappels.

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lire les mails envoyés car on peut rater une offre de formation.

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lire les mails envoyés car on peut rater une offre de formation.

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être très disponible pour les agents, comme cela l'est déjà.

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l'analyse des CR d'entretiens professionnels (et des PIF) pour proposer (et argumenter) des programmes avec des formations communes

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Il n’y a pas que la note  → Se doter d'une gamme de communication 

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Il n’y a pas que la note  → Se doter d'une gamme de communication 

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une hiérarchie de modalité de promotions des actions (en l'occurrence des formations) : critères (sur la +/- nécessité pour l'Administration, sur la +/- motivation pour les agents, sur le +/- grand nombre de personnes concernées...) -> modalités d'interventions ( Communication dédiée sous une forme différente pouvant aller jusqu'à une video du Directeur ? demande en Codir de relayer en réunion de service puis d'unité ? Mobilisation via les N+1, suivi de ces relais ? Eléments de langage en amont vers les encadrants ? suivi des inscriptions ? )

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Les relais systématiques (dans le principe et dans la forme) de formation par des personnes successives (+/- secrétariats) conduit à avoir un long placard (avec info automatique sur les transferts de messages, la liste des destinataires et formulation du relais) sans plus-value et même contre-productif, avec peut-être à la fin un libellé pour juger de l'intérêt -> (peut-être une sensibilisation pour) relayer les mails de façon intéressante pour le lecteur (dans l'esprit d'une charte d'usage de la messagerie) : est-ce qu'il est concerné ? Est-ce que le sujet informe sur le contenu ? Est-ce que le début de mon mail donne l'information utile ? Est-ce que j'ai enlevé les parties inutiles ?

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un tableau en ligne sur intranet avec toutes les offres de formations à venir, avec possibilité d'un tri par domaine.

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un tableau en ligne sur intranet avec toutes les offres de formations à venir, avec possibilité d'un tri par domaine.

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Faire des sondages sur les personnes intéressées (et aussi celles qui devraient l'être !) en amont du montage d'une formation pour éviter (le temps passé inutilement sur) les sessions annulées faute d'un nombre suffisant de candidats et éviter la frustration des quelques candidats qui comptaient dessus

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Prendre en compte le syndrome du « ce n’est pas pour moi » :

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Prendre en compte le syndrome du « ce n’est pas pour moi » :

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Certaines formations sont montées pour répondre à un besoin (parfois basique, parfois structurant tq conduire un entretien ? Conduire une réunion ? Faire un diaporama?) pour lequel les ‘cibles’ ne se sentent pas concernées (surtout si déjà expérimentées) : cas où le besoin est pour l’équipe et la cible le N+1 → exploitation de l’enquête agents voire  enquête sur les besoins des autres (dans le respect des individus)

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développer la connaissance de l'usage de OUPS (ou assimilé) : % d'abonnés ? Sujets ? dans l'idée de se positionner en complément

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Identifier (déterminer puis faire connaître) un ensemble de formations avec le principe qu’au moins une par an doit être suivie → à faire mettre dans les Orientations stratégiques DREAL, à faire acter dans les entretiens professionnels (NOTA : liste différenciées selon profil, liste qui peut évoluer d’une année sur l’autre)

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sensibilisation de 1h 30 obligatoire sur l’égalité Femme-Homme en 2022 (comme il y a eu celle sur les RPS mi 2021)

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Sujet dans le libellé du mail + lien vers OUPS ou assimilé (ceci étant une opportunité de naviguer dans les autres offres)

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Profiter de formations pour faire découvrir (en le mentionnant dans l’appel d’inscription) des outils

(utilisés par les intervenants sans être le sujet de la formation) comme cet outil d’enquête, Prezi, Klaxxon, des Quizz (avant et/ou après une partie d’apports)...

Ceci permet de donner de la dynamique et de l’attention lors des interventions (y c des réunions)

Construire autour de séquences collectives (au-delà du tour de table : brain storming, méta plan, le cas échéant en ateliers...) voire aller plus loin avec des approches « serious game » (permettant de faire s’approprier des messages, de créer du lien, de faire du team-building...) à l'exemple de l'accueil des Nouveaux Arrivants -> en faire un cahier des charges type

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Comme il y a en début d’année une journée orientée ‘Archives’, avoir (également en début d’année) une journée dédiée : les agents recevraient le bilan de la formation de l’année N-1 en vue de leur entretien professionnel, prendrait connaissance du contenu des formations recommandées, pourrait faire des propositions de formations irait faire une recherche dans OUPS (ou assimilé)

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Cycle pluri-annuel de formations & relai significatif & méthode(s) originale(s)

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Si possible, peut-on trier les destinataires en fonction de leur corps/grade/poste ?
Je reçois en effet d'assez nombreuses offres de formation qui ne me conviennent pas, car je ne fais pas partie du public cible (formations techniques, préparation à certains concours que je n'entends pas passer, etc...).

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Référence à : "Prendre en compte le syndrome du « ce n’est pas pour moi » (je développerais)"

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Référence à : "Prendre en compte le syndrome du « ce n’est pas pour moi » (je développerais)"

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Vous donnez le nom de mon N+1 ou un collègue pour lui des trouver des formations dont il aurait besoin. Exemple : Comment dynamiser une réunion ? Apprendre à manager. Savoir utiliser lifezise...etc

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Développement d'une plateforme interne récapitulant les formations 

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Développement d'une plateforme interne récapitulant les formations 

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Des choses approchantes ont déjà été signalées. En fait, compte tenu de la difficulté à mener de front nos métiers et d'autres thèmes annexes comme la formation, nous ne pouvons pas tout vérifier. Il est donc indispensable de nous aider à faire le tri. Ce tri pourrait être fait en croisant les demandes exprimées par les agents avec les offres. C'est déjà peu ou prou ce qui est fait, mais il faudrait une plateforme accessible à tout moment... et par conséquent lors d'un moment libre - de moins en moins nombreux. JPG