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Identificación de la organización y alcance al SIG*: 

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Identificación de la organización y alcance al SIG*: 

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“La Empresa Suministros de Colombia (Sumicol S.A.S), es una unidad de negocio de la organización Corona, dedicada a la producción de insumos y materias primas para la industria cerámica de Corona y para terceros” (Corona O. , 2013). “Su actividad económica se identifica con el código CIIU 899 (Extracción de otros minerales no metálicos n.c.p) y el 2399 (fabricación de otros productos minerales no metálicos n.c.p)” (DANE, 2020).

Su planta de conminución de feldespato está ubicada en la ciudad de Ibagué en los 4.31° N, 75,05 ° W a una altura de 660 m.s.n.m.  Es una planta con 17 años de funcionamiento donde laboran 25 empleados, sus procesos de triturado, secado, molienda y granulado permiten ofrecer feldespatos en diferentes granulometrías según los requerimientos de los clientes, se provee la industria de la cerámica, el vidrio y los abonos. El Sistema de Gestión Integrado de la Empresa involucra las partes internas y externas a través del análisis de sus partes estratégicas como las líneas de producción y su área administrativa además de tener en cuenta los requerimientos, necesidades y expectativas de las partes interesadas que giran en torno al negocio donde se integran requisitos legales y de otro tipo. (Corona, 2020)

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    Diagnóstico de la Organización basada en una lista de chequeo integrada.

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    Diagnóstico de la Organización basada en una lista de chequeo integrada.

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*SIG abreviación utilizada para la descripción del Sistema Integrado de Gestión.
* SST abreviación utilizada para la descripción de Seguridad y Salud en el Trabajo.
*SGI abreviación utilizada para la descripción de Sistema de Gestión Integrado.
Nota: En la presente lista de chequeo se revisó el cumplimiento de las normas ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018. Fuentes: (ISO O. I., 2015), (ISO O. I., 2015) (ISO., 2018) (Corona & Sumicol , 2021) Autor: Elaboración propia.

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Nota: Análisis del contexto de la organización a través del análisis pestel (Corona & Sumicol , 2021) Autor: Elaboración Propia.

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Nota: Identificación de los riesgos asociados al Sistema Integrado de Gestión ( Sumicol Corona , S.F) Autor: Elaboración Propia

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Nota: Uso de la matriz Vester para reconocer y priorizar los problemas dentro de la Empresa SUMICOL (Ingenio Empresa, 2021)  Autor: Elaboración Propia.

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Nota: En la presente figura se observa la priorización de los problemas donde se divide en críticos, activos, pasivos e indiferentes (Ingenio Empresa, 2021) ; Autor: Elaboración Propia.

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Identificación de los StakeHolders y análisis.

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Identificación de los StakeHolders y análisis.

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Nota: Identificación de las Partes Interesadas. Fuente: (Santos, 2021)

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*: Sistema Integrado de Gestión

*: Kamban sistema de información que controla de modo armónico la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tiene lugar tanto en el interior de la fábrica como entre distintas empresas.

Nota: Dentro de la presente tabla se tuvo en cuenta la información suministrada por el facilitador de operaciones  de planta de la empresa SUMICOL sede Gualanday  (Santos, 2021) Autor: Elaboración Propia

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Aplicación del ciclo PHVA al proceso de integración de sistemas de gestión

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Aplicación del ciclo PHVA al proceso de integración de sistemas de gestión

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Nota: Identificación del ciclo PHVA desde el liderazgo y participación de los trabajadores  (Certificación, A. E. , 2019) Autor: Elaboración Propia

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Nota: Diagrama de flujo del proceso realizado en la planta de conminución Feldespato   (SUMICOL, 2021)  Autor: Elaboración Propia

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Diagrama de Procesos de Sistema de Gestión Integral

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Diagrama de Procesos de Sistema de Gestión Integral

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Nota: Diagrama de los procesos realizados dentro de la empresa Suministros de Colombia SUMICOL S.A.S. (Noriega, 2016)

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Requisitos comunes integrables y requisitos no comunes.

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Requisitos comunes integrables y requisitos no comunes.

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Nota: Requisitos comunes dentro del Sistema Integrado de Gestión (ISO O. I., 2015) (ISO O. I., 2015) (ISO., 2018)

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*Los guiones (-) incluidos en las presentes tablas representan los requisitos no comunes de las normas ISO 14001:2015, 9001:2015 y 45001:2018

Nota: Requisitos no comunes del Sistema Integrado de Gestión (ISO O. I., 2015) (ISO O. I., 2015) (ISO., 2018) Autor. Elaboración Propia

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Nota: Diagrama de flujo de los procesos y protocolos manejados dentro de la empresa SUMICOL S.A.S Fuente: (Corona, 2020)Autor: Elaboración propia

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Nota: Recursos Necesarios para el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la Empresa Suministros de Colombia SUMICOL S.A.S (Corona & Sumicol , 2021) Autor: Elaboración Propia

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Nota: Formulación del plan de integración basados en la norma UNE 66177 (Certificación, A. E. , 2019)(Corona & Sumicol , 2021)Autor: Elaboración Propia

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Para el desarrollo del plan de integración se recomienda realizarlo en las siguientes etapas:

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Para el desarrollo del plan de integración se recomienda realizarlo en las siguientes etapas:

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Nota: Pasos para desarrollar el plan de integración.  Autor: Elaboración propia

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SUMICOL S.A.S es una empresa dedicada a la explotación y procesamiento de minerales no metálicos, con el fin de proveer a la industria de la cerámica, el vidrio y los abonos.

Estamos orientados a satisfacer las necesidades de nuestro cliente a través de un excelente servicio, realizando nuestros diferentes procesos de forma responsable con el medio ambiente así mismo garantizando la seguridad y salud de los trabajadores, sin descuidar el buen ambiente laboral y manteniendo el compromiso con la prevención de los riesgos en el trabajo, por lo cual se asumen los siguientes compromisos:

Promover una cultura de cuidado, tanto con el medio ambiente, como los daños y el deterioro a la salud, motivar condiciones laborales óptimas, identificar, evaluar y controlar los aspectos ambientales y los riesgos de sus actividades, productos y servicios que afecten la seguridad y salud de las personas o al medio ambiente, implementando programas de acción preventivos y correctivos.

Ofrecer un servicio de calidad de acuerdo a las necesidades y requerimientos de nuestros clientes.

Realizar nuestras actividades de obtención, producción y fabricación promoviendo la conservación del medio ambiente.

Cumplir a cabalidad con los requisitos legales vigentes, así como otros requisitos aplicables a la organización y a las diferentes actividades que se llevan a cabo en la misma.

Reducir la generación de residuos en su origen, promoviendo la reutilización o reciclaje y la disposición adecuada.

Promover el cumplimiento y la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión (SIG), incluyendo la participación de todos los trabajadores.

Comunicar y difundir y tener a disposición la política integrada de gestión a todos los trabajadores de SUMICOL S.A.S y los grupos de interés, para que de esta manera relacionen sus actividades y responsabilidad con el Sistema Integrado de Gestión.

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Se recomienda a la empresa, realizar un análisis de su entorno interno y externo, con el objetivo de identificar factores presentes en el contexto y a su vez estos sirvan de insumo para realizar acciones orientadas al mejoramiento del SIG. Así mismo, es importante implementar revisiones regulares a todas las actividades que comprenden el SGI, con el objetivo de verificar el adecuado funcionamiento y así definir oportunidades de mejora.

Se debe profundizar el nivel de conocimiento de la Política Integrada del Sistema Integrado de Gestión, de manera práctica con el objetivo de que se permita una interpretación eficaz.

Por otro lado, es importante que la empresa implementé acciones que estén enfocadas a la aplicación de los requisitos legales vigentes, teniendo en cuenta todos los procesos del sistema integrado de gestión, es decir, procesos productivos, operacionales y administrativos, mediante la elaboración de planes de trabajo.

Así mismo, la organización debe tener un enfoque a la mejora de eficiencia de los procesos, mitigación de impactos ambientales y mejoramiento de las condiciones de trabajo del personal.

Teniendo en cuenta, la actividad económica de la organización es importante implementar acciones encaminadas al mejoramiento de las prácticas operacionales y resultados de la planta de conminución de feldespato, es decir realizar seguimiento de estas actividades de acuerdo a los requerimientos del sistema integrado de gestión y de la organización. Además, se recomienda reforzar la disciplina operacional y fomentar el constante aprendizaje de los trabajadores, facilitando su capacitación y generando espacios de comunicación y participación.

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Certificación, A. E. . (2019).. Norma Española UNE 66177. En A. E. Certificación, Norma Española UNE 66177 (págs. 7 - No. 5.1 Beneficios esperados de la integración). Obtenido de Madrid - España : AENOR.: https://www.aec.es/c/document_library/get_file?uuid=2f9c8623-b422-4b34-bb66-d406418bcbf5&groupId=10128

Corona & Sumicol (2021). Manual del Sistema de Gestión Integral. Ibagué, Tolima, Colombia. https://orgcorona.sharepoint.com/:w:/r/sites/sumicol/PYSG/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7BEABC75B0-C32E-44D0-8022-E38040A4CFF6%7D&file=Manual%20del%20Sistema%20de%20Gesti%C3%B3n%20Integral.docx&action=default&mobileredirect=true

Corona. (2020). Informe de Sostenibilidad 2020. Recuperado el 28 de 10 de 2021, de Informe de Sostenibilidad 2020: http://empresa.corona.co/storage/app/media/Informe_Sostenibilidad/Informe_de_Sostenibilidad_2020.pdf

DANE. (2020). Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas, Revisión 4 Adaptada para Colombia CIIU Rev. 4 A.C. (2020). Bogotá: DANE.

Industriales, I. (2017). Insumos Industriales. https://www.sumicol.com.co/

Ingenio Empresa. (2021). Matriz de vester. Matriz de vester para la priorización de problemas. https://www.ingenioempresa.com/matriz-de-vester/

ISO. (2015). Sistemas de gestión ambiental. Obtenido de ISO sitio web: https://www.iso.org/obp/ui#iso:std:iso:14001:ed-3:v1:es

ISO. (2015). Sistemas de gestión de la calidad: ISO. https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:9001:ed-5:v1:es

ISO. (2018). Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. [sitio web]https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:45001:ed-1:v1:es

Organización Corona. (2013). Comunicados: Organización Corona. Recuperado de Organización Corona.  https://empresa.corona.co/sala-deprensa/comunicados/sumicol-unidad-de-negocio-de-corona-cumple-50-anos-innovando

Santos, Y. (2021). Proceso Productivo Empresa SUMICOL S.A.S. (J. L. Molina, Entrevistador) Ibagué, Tolima, Colombia.

SUMICOL. (2021). Plan de Calidad Conminución Feldespato. Ibagué, Tolima, Colombia. https://orgcorona.sharepoint.com/:x:/r/sites/sumicol/PYSG/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7B65BE071E-CF0F-493B-9179-EF67CCCB60B4%7D&file=Plan%20de%20Calidad%20Conminucion%20GD.xlsx&action=default&mobileredirect=true

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Molina,J. (2021, 02 de diciembre). Caso de estudio- Sumicol Corona [Video].YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=DQRPvqORN-E