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EMPRESA COTUM                    Empresa dedicada al servicio de transporte realiza rutas en Arequipa da facilidades al cliente de transladarse de un lugar a otro.                    1.SEIRI - Seleccion         

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EMPRESA COTUM                    Empresa dedicada al servicio de transporte realiza rutas en Arequipa da facilidades al cliente de transladarse de un lugar a otro.                    1.SEIRI - Seleccion         

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Las 5s - Un método de orden, limpieza y disciplina

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Fransheska Salas Núñez, Alexandra Palomino Yepez, Luis Camargo Carpio, Alejandro Núñez Valdivia

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Fransheska Salas Núñez, Alexandra Palomino Yepez, Luis Camargo Carpio, Alejandro Núñez Valdivia

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Gian Carlo Chalco/ Matias Obando/Santiago Eguia/ Angela Calderon/Layevsca Guitton/Valery Palomino

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Gian Carlo Chalco/ Matias Obando/Santiago Eguia/ Angela Calderon/Layevsca Guitton/Valery Palomino

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Disciplina: se da cuando uno de sus miembros detecta una desviación sobre los protocolos establecidos. Aplicado a nuestra empresa del sector construcción, cuando no se esta cumpliendo el avance por días, debe informar para corregir. Valery Palomino
Estandarizar: La estandarizacion en la empresa America transportes es importante debido a que se debe dar un mismo servicio dentro de todos los procesos que tenga un proyecto ya sea como la construccion de un edificio o una demolicion del mismo sin distinción de las características que tenga el cliente. Giancarlo A. Chalco Ortega.
Eliminar: aplicándolo a nuestra empresa, comenzamos con el equipo de construcción buscando en la obra el material que no usamos, ya sea de trabajos nuevos o anteriores, que no nos hace falta por el momento. Santiago Eguia
Limpieza: nuestra empresa para tener una buena atención al cliente, ahora en esta pandemia, utiliza mascarillas, alcohol en gel y todo el protocolo de limpieza posible tanto en trabajadores como en clientes a fin de mejorar las condiciones de seguridad y calidad de trabajo. Angela Calderon
Ordenar: Basándonos en nuestra empresa que esta en el sector construcción se debería determinar un lugar especifico para los objetos mas utilizados para los diferentes proyectos, asignándoles un lugar, color, código o etiqueta teniendo en cuenta la seguridad para que no puedan moverse, calidad, que no se oxiden, eficacia, minimizar tiempo perdido en búsqueda.
IMPORTANCIA: es efectivo en las empresas y nos ayuda a eliminar el desperdicio en el puesto de trabajo, a la vez aumenta la productividad llevando todo a una reducción de costes. Matias Obando

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Se trata de poder establecer y fijar el modo por el cual se debe ubicar e identificar los materiales que serán necesarios, de esta manera será más factible, fácil y rápido encontrarlos y de esta manera poder utilizarlos y reponerlos. Es usual que se puedan usar métodos de gestión visual que faciliten el orden, identificando los elementos y lugares del área correspondiente, se suele utilizar el lema denominado (leitmotiv) que significa «un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar». En esta etapa se pretende organizar el espacio de trabajo con objeto de evitar tanto las pérdidas de tiempo como de energía.

Criterios para el ordenamiento:

Organizar.

Definir las reglas de ordenamiento

Hacer obvia la colocación de los objetos

Los objetos de uso frecuente deben estar cerca del operario

Clasificar los objetos por orden de utilización

Estandarizar los puestos de trabajo

Favorecer la disciplina primero en entrar, primero en salir.

COTUM S.A.

COTUM S.A. fija un orden estructurado, desde el material administrativo con el que cuentan en oficinas hasta el orden que deben tener en su terminal, donde los buses deben estar estacionados adecuadamente para cumplir con una ordenada función la cual facilite a la hora tanto de salida como entrada de estos.
Es necesario que COTUM S.A. siga implementando el orden y las 5S dentro de sus actividades ya que un adecuado orden facilita mucho más el trabajo del personal, asegurándonos así una mejor eficiencia y eficacia.

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Se evaluó el antes de la 3era S de la empresa Cotum S.A obtuvo la limpieza no cumple en lo absoluto debe mejorarse, se realizará la limpieza inicial con el fin de restablecer el ambiente de trabajo lo cual beneficiara a las personas que laboran y de la actividad de limpiar las áreas de trabajo , los equipos, las condiciones del taller, almacén de repuestos además  oficina tendrán un responsable basado con la limpieza de los documentos, estantes, papeleras, muebles, escritorios mediante un programa de limpieza en horarios establecidos con el visto bueno de la gerencia de transporte se asignará responsabilidades para mantener las condiciones se realizará utilizando hojas de control o verificación en todas las áreas en los turnos de mañana y tarde.

La limpieza del bus luego de que las unidades son abastecidas con combustible se tiene que dejar en el patio de maniobra para que realicen la limpieza, el tiempo promedio de esta actividad por bus es de quince minutos en estas circunstancias se refuerzan las acciones de limpieza, fumigación, y desinfección en las unidades encargado de supervisar que los vehículos cumplan con la desinfección y fumigación diaria. Para ello, se debe usar lejía o alcohol etílico al 70% y los vehículos deben tener una adecuada ventilación durante la prestación del servicio.

Beneficiará el lugar en el que se trabaja, mejor imagen ante los clientes, mayor cooperación, trabajo en equipo, compromiso, responsabilidad en las tareas y conocimiento del puesto.

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De nada sirve la implantación de las tres primeras S si no se pueden mantener. Este punto es importante porque se refiere al proceso que permite conservar los logros alcanzados, estableciendo unas normas de comportamiento, entrenando, de ser necesario, a los operarios para cumplirlas y verificando su cumplimiento.

Implementando en nuestra empresa de transportes se debe:

Integrar las tres primeras “s” al trabajo de rutina

Disponer de métodos para que los problemas de selección, orden y limpieza queden evidenciados rápidamente.

Conservar el ambiente de trabajo seguro, y con un aspecto agradable y saludable.

5.SHITSUKE - Autodisciplina:
La empresa COTUM controla y realiza auditorias y mantenimiento a los vehículos en el cual tienen como objetivo brindar la calidad a sus clientes.

Aquí un punto resaltante es que la empresa crea una lista de chequeo que ayudan a las personas encargado de su revisión de puntos importantes al momento de empezar las rutas, lo realizan para tener mejoras continuas en la empresa.

La auditoría financiera persigue la revisión, verificación y confirmación de la información financiera de las cuentas anuales de una empresa. Los resultados de la auditoría financiera se registrarán en un Informe de Auditoría en el que el Auditor expresa su opinión favorable o modificada. Este informe de auditoría permite a la empresa demostrar que sus cuentas anuales.

Para lograr el objetivo final de la auditoría es requisito indispensable efectuar una adecuada Planificación de la Auditoría, es decir establecer una estrategia adecuada sobre los pasos a seguir. Como primera fase de la auditoría, la planificación se deberá realizar de manera efectiva y eficiente tanto en lo relativo a obtención de los datos como en lo relativo al conocimiento por parte del auditor de la naturaleza y alcance de la planificación.

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SEIRI

En la selección de elementos la empresa Q & Q, cuenta con computadoras para poder realizar y guardar los archivos que requieren, ahorrándose el tiempo y espacio que podrían ocupar esos archivos en físico.

Cada área se encarga de realizar este tipo de selección como también de la limpieza de sus elementos de trabajo.

SEITON

Si bien Q & Q no es una empresa en la cual se requiera de maquinaria u equipo numeroso y que demande de un gran espacio. Si no más bien cuenta con objetos de escritorio, laptops, pizarras, entre otros artículos de oficina, los cuales también pueden generar un trabajo deficiente si no son ubicados ordenadamente.

Un método que puede tener mucho aporte en Q & Q es el rotulado sobre todo para los objetos más pequeños los cuales suelen tener una mayor rotación. Al tener identificado el espacio destinado para cada objeto facilita su ubicación para su uso inmediato así también cuando ya no está en uso.

Un trabajo constante para la empresa Q&Q es también por parte del compromiso y responsabilidad de sus integrantes al momento de cumplir con las respectivas normas relacionadas al orden. Ya que por situaciones en los que existe mucha demanda de trabajo es sencillo olvidarse del orden continúo. Es por esto que SEITON también se caracteriza por una mejora constante e interminable, así la empresa puede evaluar mejores alternativas de ubicación y uso de sus herramientas de trabajo.

SEISO

Siendo Quick & Quality una empresa de servicios, sus espacios más relevantes vienen a ser sus oficinas, estamos buscando crear un entorno de trabajo optimo y eficiente, la suciedad tiene un efecto desmoralizador y a la larga genera desorden.

Para optimizar este punto buscaremos que cada empleado responda por la limpieza y desinfección de su área de trabajo, también le daremos especial atención a la identificación de factores que puedan ser focos de suciedad y contagio, como pueden ser la mala ventilación, alguna plaga dentro de la oficina, etc. Para complementar y facilitar la limpieza pondremos a disposición de los empleados los insumos necesarios: como una papelera por escritorio, un tapate en la entrada y hacia lo que haga falta.

Durante esta crisis sanitaria y posterior, se tendrán que tomar medidas adicionales, podemos aprovechar para reestructurar, y respetar el distanciamiento social, en la entrada se designará un área de desinfección también tendremos que surtir de alcohol en gel o un desinfectante apropiado tanto a nuestros empleados como para los clientes. No podemos olvidar que hoy por hoy la limpieza y prevención, van más allá de un aumento en la productividad, sino que también estamos cuidando de la integridad de nuestros trabajadores.

SEIKETSU

La empresa puede desarrollar un programa de mantenimiento que sirva como hoja de control de las actividades planteadas, resalte la información importante para realizarlas y cree un habito en el personal interno, por lo tanto, consideramos que sería ideal una gestión de mantenimiento informático ya que la mayoría de actividades se desarrollan con ordenadores.

También se pueden aplicar recordatorios para mantener el área de trabajo limpio.

SHITSUKE

Como el objetivo es mantener todo el proceso de las 5S lo llevaremos con disciplina con Shitsuke, el buen ambiente como una normal compartida por los que están en la empresa, obviamente llevando a cabo los seguimientos y el escuche de cada uno del grupo de trabajo para así reunirlos con el fin de mejorar.

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Piero José Bernedo Manrique, Cosette Sidanelia Cornejo Flores

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Piero José Bernedo Manrique, Cosette Sidanelia Cornejo Flores

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Las 5S “Korin - chocolate”

1.       Seiri: Selección

En Korin nos damos cuenta que tiene que escoger o seleccionar lo más importante de la empresa, en la elaboración del chocolate nos dimos cuenta, que hay utensilios de más, bandejas que no se utilizan, tanto en la elaboración del chocolate como en los demás complementos del chocolate como la panela.

2.       Seiton: Orden

Una vez ya este seleccionado, todo lo que es necesario para la elaboración del chocolate, la empresa está bien organizada, desde una ubicación para cada área para la elaboración del chocolate, hasta sus distintas áreas de los demás complementos del chocolate

3.       Seiso: Limpieza

Este es uno de los más importantes para la empresa korin, porque esta es la base para toda la producción del chocolate y sus complementos, en este nos dimos cuenta que la limpieza siempre tiene que estar presente en todos los procesos, desde la producción hasta el empaquetado.

4.       Seiketsu: Mantenimiento

En el mantenimiento en la empresa de korin, nos dimos cuenta que cada un determinado  tiempo, se da mantenimiento a toda la maquinaria, como también a todas las áreas de producción.

5.       Shitsuke: Autodisciplina

En este en la empresa Korin nos damos cuenta, que cada proceso de las 5S se tiene que implementar y para eso, la empresa korin tiene que dar constantes charlas o tener una constante supervisión en cada proceso en la elaboración del chocolate y sus complementos. En este los empleados son los que tienen más protagonismo porque tienen que cumplir siempre un protocolo establecido.

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Luis Camargo Carpio, Alejandro Núñez Valdivia, Alexandra Palomino Yepez, Fransheska Salas Núñez

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Luis Camargo Carpio, Alejandro Núñez Valdivia, Alexandra Palomino Yepez, Fransheska Salas Núñez

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Lo primero que se hará en Lactosito´s es clasificar todos los objetos y materiales que hay en el lugar de trabajo y eliminar los elementos innecesarios e identificar aquellos importantes para los procesos.

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Ya eliminado lo que no sirva o en todo caso, reubicándolo; tocará colocar los objetos de oficina que se utilizan a menudo dentro del espacio al que podamos llegar con los brazos.
Las cosas que se usen menos serán ubicadas más lejos y así sucesivamente.

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Esto es indispensable y debe llevarse a cabo todos los días antes de empezar a trabajar y cuando se vaya a cerrar.
Serán los mismos trabajadores quienes se aseguren de que su lugar de trabajo esté limpio. Lactosito´s contratará un supervisor que debe comprobar que se haya llevado la limpieza.

En Lactosito´s se desarrollará un plan para evaluar todos los elementos a limpiar (tanto interiores como exteriores).
Esto incluye tareas de rehabilitación, como la reparación de objetos o dar nuevas capas de pintura y barniz.

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Consiste en crear procedimientos para evaluar el seguimiento de la clasificación, el orden y la limpieza en el lugar de trabajo.
Lactosito´s plasmará una nueva configuración de objetos y las normas que rigen la clasificación y el orden de estos en un documento que sea visible para todos.
También se creará un horario con las reglas y las responsabilidades de limpieza.

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¿Te gustaría hacer un horario de trabajo pero no sabes cómo hacerlo? Con el siguiente tutorial de Excel podrás crear un horario laboral en Excel para los empleados de tu empresa, utilizando las plantillas profesionales de Excel y creando los horarios de trabajo de manera eficiente.

Pasos para crear un horario de trabajo en Excel

Para crear un horario de trabajo en Excel podrás seguir los siguientes pasos y obtener una distribución equitativa para los trabajadores de la empresa. Distribuyo los nombres y organiza los turnos de trabajo establecindo las horas de inicio y fin para cada trabajador. Los pasos para organizar la jornada laboral en Excel son:

Abrir una hoja de Excel

Escribir en la celda A1 el texto de Horarios de trabajo

Escribe en la celda A2 la Semana del y presiona Enter

En la celda A4 podrás anotar la L de lunes

Ir a la celda A5 e insertar la hora de entrada del primer turno, en la celda A6 escribiremos el segundo turno y en la celda A7 el tercer turno

En la celda A8 escribiremos Ma de martes. Añadiremos los tres turnos en las celdas que están debajo del A8.

Repetir el proceso anterior para el Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado y Domingo con los turnos correspondientes.

Seleccionar el horario de la celda A4 hasta el último turno e elegir la opción tabla del menú insertar.

Elegir un estilo de tabla para los horarios de trabajo.

Crea turnos de trabajo con estas plantillas de Excel ¡Y ahorra tiempo!
Os proponemos el siguiente ejemplo de organización de horarios de trabajo en Excel:
Mejora el control de horarios con Excel
Descubre esta magnífica plantilla de Excel para organizar los turnos de trabajo. Es muy fácil de usar ya que incluye una cinta de control, botones de navegación entre las hojas y menús emergentes que permite seleccionar los empleados, turnos, grupos de trabajo y los horarios de inicio y fin de una forma muy intuitiva. Podrás seleccionar entre más de 20 patrones de turnos diferentes. Lista todos los empleados y elige el tipo de turno: de manera automática aparecerá el cuadrante de trabajo con los días de descanso o rotaciones que hayas seleccionado.▶ VER VÍDEO DEMOSTRATIVO Con esta plantilla de Excel podrás visualizar los turnos de trabajo por semana, quincenalmente o por mes y ver las horas que ha trabajado cada empleado a la semana. *NOTA: Si lo que requieres es una plantilla de turnos en la que puedas registrar la información que requieres de forma totalmente personalizable consulta la nueva plantilla de turnos: Saber más

Esta plantilla de Excel es muy completa, te permitirá controlar la jornada laboral de los empleados. Tanto de las horas de salida y de entrada de tus trabajadores como registrar el total de horas trabajadas. Con esta plantilla de Excel podrás generar informes de las horas trabajadas que podrás imprimir para que pueda firmarlas el empleado. También calcula el total a pagar según el precio por hora (normal y extra), por lo que podrás hacer una estimación del salario de cada empleado. ¡Gestiona la presencia laboral con esta plantilla de Excel! Saber más

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Cómo crear un horario de trabajo en Excel | Tutorial de Excel

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Ver plantilla premium Ver plantilla premium ¿Te gustaría hacer un horario de trabajo pero no sabes cómo hacerlo? Con el siguiente tutorial de Excel podrás crear un horario laboral en Excel para los empleados de tu empresa, utilizando las plantillas profesionales de Excel y creando los horarios de trabajo de manera eficiente.

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Aquí se tratará el comportamiento y la actitud adecuada de los trabajadores de Lactosito´s, con el objetivo de asegurar el buen cumplimiento de las 5S.
Los trabajadores deben tratar el lugar de trabajo como si fuera su propia casa.
Todos los integrantes de Lactosito´s deben velar por el cumplimiento de las 5S. Deben actuar con dedicación, compromiso y sinceridad.
Los propietarios y gerentes de la empresa deberán participar cumpliendo y haciendo cumplir las 5S, predicando con el ejemplo.

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BALLÓN MENDOZA, GABRIEL / BARRERA BARRIA, DIEGO / CARNERO BERROA MARIA DEL CARMEN / GARRIDO ORELLANA, GABRIELA STHEFANY / JUÑO REINOSO, KAREN ESTEFANIA / LLERENA PORTUGAL, DANIELA JIMENA / MENDEZ JIMENES, DENILSON ALDAIR / SAAVEDRA GAMBOA, MARIANN / POCOHUANCA SONCCO, ANGIE PAOLA

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BALLÓN MENDOZA, GABRIEL / BARRERA BARRIA, DIEGO / CARNERO BERROA MARIA DEL CARMEN / GARRIDO ORELLANA, GABRIELA STHEFANY / JUÑO REINOSO, KAREN ESTEFANIA / LLERENA PORTUGAL, DANIELA JIMENA / MENDEZ JIMENES, DENILSON ALDAIR / SAAVEDRA GAMBOA, MARIANN / POCOHUANCA SONCCO, ANGIE PAOLA

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Ariana Subilete/ Ingrid Umiyauri/ Crystel Paredes/ Rocio Yanque

SEIRI; SELECCIÓN:
· Nosotros como empresa kallpa buscamos brindar la comodidad en el ámbito laboral tanto para personal como para los clientes

·  Se busca implementar como empresa de madera en el Perú y extendernos al mundo

· Kallpa toma todo los implementos de seguridad , y junto con eso también la documentación de máquinas que aún no cuente con un permiso legal
· Se tiene un buen trato con sus trabajadores y esto hace que los trabajadores sean más eficientes en su labor

· Nosotros en las distintas áreas que manejamos les damos facilidad para que mejores sus actividades

· Al sentirse a gusto cada empleado con su área correspondida no se encontró ni fallas ni accidentes
· Nuestra empresa quiere implementar algún sistema para desechar o eliminar procesos o elaboraciones innecesarias, y busca al personal que necesite una mayor atención o se capaciten para otra área

·  Con esto podemos etiquetar maquinarias que no innecesarias para nuestra empresa

SEITON; ORDEN:
El orden aplicado a nuestra empresa, se rige desde colaboradores hasta gerencia; haciendo que sea  importante el orden desde la oficina hasta el taller; para un mayor control del producto. Para así facilitar la ubicación de este y a la vez tener un mayor control de la documentación en oficina.
Al aplicar el orden en nuestra empresa aumenta la calidad del producto y la rapidez de entrega.

SEISO; LIMPIEZA:
Este punto es esencial para la empresa, ya que cada trabajador  tiene que mantener limpio su sitio de trabajador,  tienen que organizarse la limpieza dependiendo  de cada área para una obtener una mayor eficacia al momento de recibir ordenes de pedido y facturaciones.

SEIKTSU; MANTENIMIENTO:
En el área de mantenimiento en nuestra empresa, tenemos en cuenta realizar visitas de supervisión a las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento preventivo, correctivo o adaptación. Recordar que es importante el mantenimiento industrial tiene como finalidad la maximización de la vida útil de la maquinaria. Nos aseguramos de que todos los equipos e instalaciones se encuentren siempre en perfectas condiciones de uso, optimizando su rendimiento.

SHITSUKE; AUTODISCIPLINA: No consiste en implementar nuevas actividades sino en mantener y KSBC KALLPA SUR BUSINESS COMMERCIAL S.R.L. la metodología que usa para sus Trabajadores es eficiente ,con  buenos resultados ya que mantiene una disciplina constante con normas establecidas así como la utilización de instrumentos de seguridad , El ambiente de trabajo sea apto para que la realizacion del comercio de los productos de construccion .