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A aula 01 é uma introdução aos processos e os tipos de estrutura organizacional mais comuns. Realmente bastante interessante e um ótimo jeito de abrir a matéria, já que daqui por diante os conteúdos serão mais aprofundados e somente com essa base é possível compreender melhor como funcionam essas empresas, e assim adentrar nos demais assuntos que rondam as organizações e tudo que acontece em seus interiores.

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São as atividades realizadas pela empresa que relacionam as diferentes divisões da organização. Processos administrativos, RH, e todas as áreas separadas que em conjunto formam a empresa de forma íntegra. Cada subdivisão da empresa realiza seus processos internos, para que assim todo o macroprocesso seja bem sucedido.

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Estrutura Organizacional é a forma em que são divididas as atividades e os processos de uma empresa ou organização. É a junção de todos os aspectos de uma empresa, o jeito que ela funciona, os valores, objetivos, estratégias e todos os aspectos que compõe essa organização.

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Aqui é um exemplo de três estruturas organizacionais bastante comuns:  Estrutura Linear;
Estrutura Funcional;
e Estrutura Linha- Staff.

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Aqui estão alguns tipos de estruturas organizacionais, isto é: Diferentes formas em que as empresas baseiam seus processos e formatam a sua empresa, organizando suas prioridades e valores. As principais estruturas são:
. Estrutura Simples.
. Estrutura Funcional.
. Estrutura Multidivisional.
. Estrutura Linear.
Esses são alguns tipos principais de estruturas organizacionais, para saber mais, entre no link.

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Conheça os tipos de Estruturas Organizacionais

As empresas são concebidas de maneira singular, para que possam atingir seus propósitos, sendo que a sua maneira de se organizar pode tanto ajudar como atrapalhar o seu avanço. Diversos segmentos de organizações, grandes ou pequenas, podem obter melhores resultados se as suas necessidades forem às mesmas da estrutura do negócio.

Devido à alta concorrência existente no mercado, o crescimento de várias empresas e as inovações tecnológicas, passa a ser obrigatório que gestores tracem estratégias eficazes para seus negócios. Estratégia é um plano de ação capaz de auxiliar na tomadas de decisão. É papel do gestor, então, realizar a escolha mais adequada ao negócio, bem como tomar decisões, solucionar os problemas identificados, e visar sempre a captação e o cumprimento dos objetivos predispostos.

O que define se determinada estratégia é a mais adequada é a situação que se vivencia na organização. Ela pode ser orientada à sobrevivência no mercado, manutenção e até mesmo ao desenvolvimento da mesma, devendo ser executada de maneira ágil e engenhosa. Isto é, a definição de estratégias não é apenas uma alternativa, mas sim uma necessidade para a empresa conseguir permanecer no mercado em que atua, e assim se diferenciar da concorrência e gerar lucro.

O planejamento de estratégias assegura o bom funcionamento de toda empresa, projeta o futuro do seu negócio, melhora a comunicação de toda organização, promove a consciência dos colaboradores, e assim proporciona que ela trilhe apenas um caminho, além de aumentar a capacidade de liderança do gestor e melhorar o ambiente de trabalho. É a forma pela qual as atividades são divididas, organizadas e coordenadas, provocando impactos na cultura organizacional.

Tendo estes pontos como base, no artigo de hoje vou falar sobre estruturas organizacionais e os tipos que existem nos mais diversos segmentos empresariais. Acompanhe-me e confira!

O que são estruturas organizacionais?

A estrutura organizacional é o elemento fundamental para que uma empresa mantenha o foco nos seus objetivos. A missão, a visão, os valores e as estratégias de mercado servirão de base para a formulação da estrutura. Estrutura organizacional é o conjunto ordenador de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa. Está diretamente relacionada à sua estratégia, que envolve aspectos físicos, humanos, financeiros, jurídicos, administrativos e econômicos.

Este tipo de estrutura dentro de uma empresa é um sistema usado para definir a hierarquia que irá formá-la. E através da organização cada atividade e função são identificados, definindo a quem cada um deverá relatar, além de outros aspectos humanos, financeiros, administrativos, etc.

Essa estrutura é desenvolvida para estabelecer como uma organização opera para alcançar os seus objetivos e para permitir o crescimento futuro. A representação gráfica da estrutura organizacional é chamada de organograma.

Os tipos de estruturas organizacionais

Após apresentar o conceito de estruturas organizacionais, apresento os tipos que podem ser implementados nas empresas. Continue a leitura e confira abaixo:

Estrutura simples

É o tipo ideal para empresas de organização simples, que possuem um único produto/serviço e localização geográfica, relações informais, poucas tarefas, número reduzido de colaboradores e uso de sistemas pouco aprimorados.

Nela o gestor supervisiona todos os setores e toma as decisões relacionadas aos mesmos. Essa relação informal permite uma fácil comunicação entre gestor e colaborador. A fórmula ideal para empresas com esse perfil é a combinação das devidas estratégias traçadas com foco.

É possível que, com o passar do tempo, a empresa que utiliza a estrutura simples cresça e torne suas atividades, setores e métodos mais complexos, gerando desafios como aumento de informações, necessidade de estratégias junto à concorrência e carência de uma análise mais criteriosa do negócio. Sendo assim, é necessário que a empresa mude de estrutura organizacional para se adaptar ao mercado ao qual está inserida.

É a forma estrutural mais simples e antiga. Tem sua origem em antigos exércitos. Possui formato piramidal, por ter linhas diretas e únicas de responsabilidade entre superior e subordinados. Demonstra visivelmente os princípios da unidade de comando, ou seja, cada empregado deve receber orientações de apenas um superior, que seguem, por via hierárquica, do escalão mais alto para o escalão mais baixo.

Algumas características deste tipo de estrutura:

Autoridade linear ou única;

Linhas formais de comunicação;

Centralização das decisões;

Aspecto piramidal.

Estrutura funcional

É aquela dividida em departamentos e setores. Cada um é responsável por suas atividades dentro da empresa, passando, posteriormente, pela supervisão do gestor. Essa divisão é realizada de uma maneira que facilite, para que as áreas consigam agir com mais autonomia.

Configura-se com um gestor e um número limitados de colaboradores, o que lhes permite a facilidade no compartilhamento de informações, simplificação nos mecanismos e definição das responsabilidades de cada área.

O gestor permanece em contato com todos os setores e deve trabalhar de forma a garantir que ações e decisões individuais não prejudiquem o desenvolvimento da empresa, entretanto devem ser realizadas de maneira a beneficiar a todos, incluindo a organização e a equipe.

Além disso, a estrutura funcional é modelada de modo que cada parte da organização seja agrupada, de acordo com a sua finalidade. Neste tipo de empresa, pode haver um departamento de marketing, outro de vendas e um de produção, por exemplo. É uma estrutura que funciona muito bem para pequenos negócios, em que cada setor pode contar com o talento e conhecimento dos seus colaboradores. No entanto, existem os detrimentos, e uma das desvantagens da estrutura funcional é que a coordenação e a comunicação entre os departamentos podem ser complicadas, pelos limites organizacionais da empresa ter diversas áreas separadas. Porém, basta que sejam definidas medidas que possam suprir essa falha e, assim, conseguir desfrutar apenas as vantagens do modelo.

Neste tipo aplica-se o princípio funcional ou princípio da especialização das funções: separa, distingue e especializa. O modelo desenvolve o princípio da especialização diante da necessidade de decompor as funções, para torná-las mais fáceis.

Na estrutura funcional, cada funcionário refere-se aos seus respectivos superiores concomitantemente, porém, cada gestor atende apenas pelas sua especificidade, e não deverá interferir nas especialidades dos demais. Não é a hierarquia, mas cada área é responsável pela sua especialidade, e irão tomar as decisões.

Algumas de suas principais características:

Autoridade funcional ou dividida;

Linhas diretas de comunicação;

Descentralização das decisões;

Ênfase na especialização

Vantagens:

Promove o aperfeiçoamento;

Facilita a especialização, nos escalões hierárquicos superiores;

Facilita o trabalho em equipe (formação de equipes);

Dá maior flexibilidade de adaptação à empresa;

O especialista sente-se mais valorizado.

Desvantagens:

Muitas chefias, causando confusão;

Não há unidade de mando, o que dificulta a disciplina;

A coordenação é mais fácil;

É mais dispendiosa;

Confusão quanto aos objetivos;

Aumento do conflito inter-funcional.

Estrutura multidivisional

É destinada às empresas maiores e em crescente sucesso, sendo usada nos diferentes setores presentes em uma organização, permitindo que as modificações consideradas necessárias possam ser feitas de maneira rápida e independente, sem a necessidade da aprovação do gestor.

Essa estruturação permite que o produto/serviço ofertado pela empresa tenha a atenção necessária e, assim, mantenha o padrão desejado pela organização.

Aqui a comunicação ocorre de maneira mais fácil, permitindo a rápida resolução dos problemas encontrados, assim como o trabalho em equipe, que é evidenciado. O fato dos setores possuírem autonomia permite que os processos que neles ocorrem sejam avaliados e alterados de forma mais fácil e rápida.

A estrutura divisional normalmente é usada em grandes empresas, que operam em uma ampla área geográfica ou que têm setores responsáveis por diferentes tipos de produtos ou áreas de mercado. Uma fábrica de peças de carro, por exemplo, pode ser dividida em setores, de acordo com o que cada um deles produz. A vantagem desta estrutura é que as necessidades podem ser satisfeitas mais rapidamente e de forma mais específica.

Este tipo de estrutura organizacional possui um custo elevado, devido ao seu tamanho e escopo. Não é recomendado para as pequenas empresas, apesar de conseguirem usar uma estrutura divisional em menor escala, com diferentes escritórios em diferentes partes da cidade, por exemplo, ou com a divisão de várias equipes de vendas para atender diferentes áreas geográficas.

Estrutura Linear

É um tipo muito comum de ser observado em empresas pequenas, onde não há diversificação do trabalho. Existe pouca especialização e trabalhos menos complexos do que comparado com outros tipos de organização. Geralmente é baseada na estrutura dos antigos, já existentes. Neste caso todo e qualquer tipo de autoridade, é do chefe, proprietário ou diretor. Na maioria das vezes é exercida de forma rígida.

Todos os órgãos necessariamente são estruturados sob uma única linha de subordinação. Existe uma grande centralização das tomadas de decisões. As linhas formais de comunicação, geralmente têm fluxo descendente. Cada unidade de trabalho executa tarefas específicas e bem definidas. Corresponde a uma estrutura simples e básica.
Vantagens:

Autoridade única.

Indicado para pequenas empresas.

Mais simples e econômica.

Facilita a unidade de mando e disciplina (disciplina rígida).

Clara delimitação de responsabilidade e autoridade.

Desvantagens:

Tendência burocratizante.

Diminui o poder de controle técnico.

Comando único e direto, com menor cooperação das pessoas.

Comunicação demorada e com distorções.

Sobrecarrega a direção e as chefias.

Não favorece o espírito de cooperação e equipe.

Um dos pontos mais importantes é a rapidez no processo decisório, além da agilidade a facilidade de transmissão de ordens. Entretanto é necessária uma atenção maior e de certa maneira, discutir cada caso individualmente.

A importância das estruturas organizacionais

Existem diversos tipos de estruturas organizacionais e é importante escolher aquele que melhor atenda às necessidades individuais da empresa. Os principais tipos são: funcional, divisional e matricial.

A estrutura divisional é adequada para organizações com unidades de negócios distintas, enquanto uma estrutura funcional é baseada nos deveres de cada cargo. Já na estrutura matricial, há dois ou mais supervisores que se responsabilizam por cada setor, é o tipo mais complexo, mas pode ser necessário para grandes organizações.

Embora existam muitos tipos de estruturas organizacionais, para atender as necessidades de cada companhia, todos eles fornecem uma hierarquia que se reporta, de forma centralizada, a um grupo. O mais alto membro de um organograma pode ser um ou vários executivos, que são chamados de presidente, diretor executivo ou diretor de operações. Além disso a estrutura organizacional, também é importante para a criação de estruturas salariais dentro da empresa. Uma vez que ela é estabelecida, as faixas salariais podem ser criadas para cada cargo. Na maioria dos casos, cada função é alinhada a um grau de salário, e cada classe tem uma faixa salarial especificada. Isso permite que os objetivos financeiros do negócio sejam assegurados e que os salários sejam distribuídos de forma justa. Igualmente, existe o plano em expansão, ou seja, se uma organização se desenvolve, a estrutura organizacional permite espaço para o crescimento. Isso pode incluir a criação de novas divisões e promoções dos colaboradores. Quando a estrutura é reorganizada após uma expansão, existe uma base para a alteração de salários e descrição de cargos com maior rapidez e eficiência, e com o mínimo de interrupção das operações.

Estruturar a empresa de acordo com seu tamanho, negócio/produto e objetivos traçados é uma estratégia totalmente necessária para garantir a saúde e o pleno funcionamento do seu negócio. Conforme Chiavenato (2006), a teoria neoclássica da administração assume que a organização formal consiste em camadas hierárquicas ou níveis funcionais estabelecidos pelo organograma e com ênfase nas funções e nas tarefas.

Assim, uma organização é um conjunto de cargos funcionais e hierárquicos, cujas prescrições e normas de comportamento todos os seus membros devem se sujeitar. Chiavenato (2006) complementa que a característica mais importante da organização formal é o racionalismo. Este ponto de vista assume que a formulação de um conjunto lógico de cargos funcionais e hierárquicos está baseada no princípio de que as pessoas irão agir efetivamente de acordo com esse sistema racional.
Por estas e diversas outras razões é que é tao necessário investir na implementação da estrutura organizacional que mais se adeque à sua empresa e ao seu modelo de negócio, pois será dessa maneira que o crescimento acontecerá e que o sucesso será plenamente alcançado.

E na sua empresa, tem uma estrutura organizacional bem definida? Deixe nos comentários as suas impressões sobre este tema e lembre-se de continuar nos acompanhando diariamente.

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Conheça os tipos de estruturas organizacionais existentes - Portal

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As empresas são concebidas de maneira singular, para que possam atingir seus propósitos, sendo que a sua maneira de se organizar pode tanto ajudar como atrapalhar o seu avanço. Diversos segmentos de organizações, grandes ou pequenas, podem obter melhores resultados se as suas necessidades forem às mesmas da estrutura do negócio.

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Nesse vídeo curto é possível entender rapidamente como funcionam na prática essas estruturas e contextualizar as situações em que se aplicam.

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As Estruturas Organizacionais na Prática

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Nessa estrutura o foco principal é o cliente, o objetivo é diminuir os custos e aumentar a praticidade. Os funcionários conhecem todo o processo e isso estimula o trabalho em equipe e a cooperação.

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Essa estrutura é um tipo de junção da estrutura funcional e da linear, existe uma diferença
importante entre elas: a presença de órgãos de apoio junto aos gerentes de linha, chamados de staff. Que representa uma especialização de atividades .

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Estruturas Organizacionais - Vídeo Aula.

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Estruturas Organizacionais - Vídeo Aula.

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Encontrei algumas aulas interessantes no YouTube sobre os tipos de estruturas organizacionais, que deixa o conhecimento bastante fácil e prático de entender.

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Organização - Estruturas Organizacionais - Tipos de Organograma

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Nesse tipo de estrutura, os funcionários devem responder a mais de um superior, e cada superior é responsável por uma área diferente, assim um não interfere na especialidade do outro.
Ocorre uma decentralização das ordens e a comunicação fica mais fácil.

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Matéria - Em que tipo de organização você trabalha? 

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Matéria - Em que tipo de organização você trabalha? 

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Cada organização possui um estilo e cultura próprios que influenciam o modo como o trabalho de projeto é conduzido. Assim como os projetos são únicos, as organizações em que são executados também são.

O segredo para identificar o tipo de organização em que você trabalha é avaliar quanta autoridade a alta diretoria pretende delegar ao(s) gerente(s) de projeto. Embora a singularidade seja regra nas culturas empresariais, todas as organizações são estruturadas segundo uma destas três modalidades: funcional, projetizada ou matricial.

É útil conhecer e entender a estrutura organizacional e a cultura da entidade em que você trabalha.

O nível de autoridade de que o gerente de projeto vai usufruir é determinado pela estrutura organizacional. Por exemplo, um gerente de projeto dentro de uma organização funcional tem pouca ou nenhuma autoridade oficial. É possível que ele nem seja chamado de gerente de projeto, mas sim de líder, coordenador ou até de executor de projeto.

Vamos conhecer essas três modalidades de estrutura organizacional:
Organizações funcionais
É o tipo mais comum de organização e provavelmente o estilo mais antigo. A organização funcional é centrada em especialização e agrupada por função, razão pela qual são chamadas de organizações funcionais. Por exemplo, ela é organizada por setor, ou seja, setor de RH, setor de Finanças, marketing e etc. O trabalho nesses departamentos é especializado e exige pessoas com conjunto de habilidades e experiências nessas funções especializadas para realizar tarefas específicas do departamento.

Veja o organograma:
Organizações projetizadas
As organizações projetizadas são praticamente o oposto das organizações funcionais. O enfoque desse tipo de organização é o próprio projeto. A idéia que respalda uma organização projetizada é cultivar lealdade ao projeto, não a um gerente funcional.

Veja o organograma:

Nas organizações estruturadas exclusivamente por projetos, os recursos organizacionais são dedicados aos projetos e suas metas. Quase sempre, os gerentes de projeto têm total autoridade sobre o projeto e são subordinados direto da Diretoria, sem intermediários.
Organizações matriciais
As organizações matriciais surgiram para minimizar as diferenças entre os pontos fortes e fracos das organizações funcionais e das organizações projetizadas e para melhor explorá-los. A idéia é obter o melhor dos dois mundos, combinando-os em um só. Os objetivos do projeto são atendidos, técnicas eficientes de gerenciamento de projetos são aplicadas, ao mesmo tempo que também se mantém a estrutura hierárquica da organização.

Os funcionários de uma organização matricial se reportam ao gerente funcional e a, no mínimo, um gerente de projeto. Eles podem ser subordinados a vários gerentes de projetos, caso trabalhem em vários projetos simultâneos. O gerente funcional responde por incumbências administrativas e aloca funcionários para os projetos. Ele também monitora o trabalho de seus funcionários nos diversos projetos.

Hoje em dia, a maioria das organizações usa alguma combinação das estruturas organizacionais descrita acima. É raro uma organização ser estritamente funcional ou unicamente projetizada. Por exemplo, estruturas que giram em torno de projetos podem coexistir dentro de organizações funcionais. No caso de um projeto crítico e mais elaborado, a organização funcional pode designar uma equipe especial para dedicar-se a ele com exclusividade. O grupo é estruturado fora dos limites da organização funcional, e seu gerente detém autoridade máxima pelo projeto. Essa é uma abordagem de gerenciamento viável, que assegura a comunicação franca entre o gerente de projeto e os membros da equipe.

As organizações são únicas, assim como os projetos por elas empreendidos. Conhecer a estrutura organizacional ajudará o gerente de projeto no que diz respeito às influências culturais e vias de comunicação nela existentes, facilitando-lhe a obtenção de colaboração e a conclusão do projeto com êxito.

Bibliografia
Kim Heldman, PMP (2009). Gerência de Projetos Guia para o exame oficial do PMI. Rio de Janeiro: Elsevier.

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As estruturas organizacionais - descubra qual você trabalha!

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Cada organização possui um estilo e cultura próprios que influenciam o modo como o trabalho de projeto é conduzido. Assim como os projetos são únicos, as organizações em que são executados também são. O segredo para identificar o tipo de organização em que você trabalha é avaliar quanta autoridade a alta diretoria pretende delegar ao(s) gerente(s) de projeto.

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É o tipo de estrutura mais antiga e "clássica", é baseada no modelo de pirâmide, onde as ordens e comandos são determinados por uma pessoa só.
É característica desse tipo de estrutura a centralização do poder de decisão e hierarquia.